商務(wù)英語(yǔ)口語(yǔ)交際單詞

1、Topic 43 Investment Invironment1、Political 2、Economic（energy、transportation、communication、resource）3、Cultural1current adj 現(xiàn)在的; 最近的; 流行的; 流傳的;geographic adj地理學(xué)的，地理的; highway n公路; 公用通道; 干線; 途徑方法waterway n航道; 水路; 排水溝; railway n 鐵路; 鐵道; 鐵路系統(tǒng); 鐵道部門; vi 乘火車旅行; 在鋪設(shè)鐵路; ferry n 渡船; 渡口; 擺渡; 用船渡運(yùn); artery n解剖 動(dòng)

2、脈; 干線，要道comfortable adj.舒適的; 安逸的，處于輕松的; 充裕的contribute ; vt. 貢獻(xiàn)，出力；投稿；捐獻(xiàn)new words2new phrasesimproper investment 不當(dāng)投資in debted 負(fù)債incidental outlay 附帶開(kāi)支indicator of inflation 通貨膨脹指標(biāo)individual investment adviser 個(gè)人投資顧問(wèn)inflationary spiral 惡性通脹 3In recent years, the security situation is not optimistic,

3、and the enterprise safety accidents are many improper investment, one of the important reasons. 近幾年來(lái)，安全形勢(shì)不容樂(lè)觀，而企業(yè)安全投資不當(dāng)是許多事故發(fā)生的重要原因之一。 Gold prices are often seen as an indicator of inflation. 黃金價(jià)格常常被看作是通貨膨脹的指標(biāo)。 Prices soon began rising sharply but the country was not then entering an inflationary sp

4、iral. 價(jià)格很快又快速上升-但是國(guó)家也并沒(méi)有立刻進(jìn)入惡性通脹螺旋循環(huán)。 4topic 44 policy support 5new wordsefficient adj. 有效率的；有能力的；生效的practical adj. 實(shí)際的；實(shí)用性的responsible adj. 負(fù)責(zé)的，可靠的；有責(zé)任的establish vt. 建立；創(chuàng)辦；安置adopt vt. 采??；接受；收養(yǎng)；正式通過(guò)flexible adj. 靈活的；柔韌的；易彎曲的improvement n. 改進(jìn)，改善brief adj. 簡(jiǎn)短的，簡(jiǎn)潔的；短暫的，草率的 n. 摘要，簡(jiǎn)報(bào)；概要，訴書 vt. 簡(jiǎn)報(bào)，摘要；作的提要

5、6new wordsdetail n. 細(xì)節(jié)，詳情 vt. 詳述；選派contend vi. 競(jìng)爭(zhēng)；奮斗；斗爭(zhēng)；爭(zhēng)論private adj. 私人的；私有的；私下的decade n. 十年，十年期；十inaugurate vt. 創(chuàng)新；開(kāi)辟；開(kāi)創(chuàng)；舉行開(kāi)幕典禮；舉行就職典禮steadfastly adv. 踏實(shí)地；不變地adhere vi. 堅(jiān)持；依附；粘著；追隨earnest adj. 認(rèn)真的，熱心的；重要的attract vt. 吸引；引起7new phrasesgovernmental policy 政府政策; 政府方針; owing to 由于，因?yàn)? 多虧be favorable f

6、or 有利于service operation system 服務(wù)操作系統(tǒng) a brighter future 美好的未來(lái) look forward to 期待,盼望后面接名詞或者動(dòng)名詞stay high 持續(xù)居高crowd 排擠 make an effort to 做努力 ; 作出努力 ; 努力8Trips will be favorable for business as well as pleasure. 就像娛樂(lè)一樣，旅行也是促進(jìn)商務(wù)的。 Why do you think the product is so popular, and what can we look forward t

7、o next? 你認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品受歡迎的原因是什么？以及接下來(lái)我們可以期待什么？ the unemployment rates here stay high but remain relatively stable失業(yè)率很高，但是保持相對(duì)穩(wěn)定The mud adhered to her shoes.泥粘附在她的鞋上。9new phrasesinformation disclosure 資料披露initial allocation 初期撥款international monetary system 國(guó)際貨幣制度investment diversification 分散投資initial adj.

8、最初的；字首的；vt. 用姓名的首字母簽名；n. 詞首大寫字母allocation 英 lke()n 美 ,lken n. 分配，配置；安置diversification 英 da,vsfken 美 d,vsfken n. 多樣化；變化10IMF ，International Monetary Fund，國(guó)際貨幣基金組織WTO， World Trade Organization ，世貿(mào)組織APEC， Asia-Pacific Economic Cooperation，亞太經(jīng)濟(jì)合作組織EU， European Union， 歐洲聯(lián)盟ITC ， International Trade Centre

9、 ， 國(guó)際貿(mào)易中心SCO ，Shanghai Cooperation Organization ，上海合作組織World Expo 世博會(huì)Shanghai Export Commodity Trade Fair ，上海出口商品交易會(huì) Canton Fair 廣交會(huì)11topic 45 Credit Investigation timely systematicobjective12transaction n. 交易；事務(wù)；辦理；會(huì)報(bào)，學(xué)報(bào)conclude vt. 推斷；決定，作結(jié)論；結(jié)束commodity n. 商品，貨物；日用品doubt v. 懷疑；不信；恐怕；拿不準(zhǔn)insist vt&v

10、i. 堅(jiān)持，強(qiáng)調(diào)investigation n. 調(diào)查；調(diào)查研究account n. 賬戶；解釋；賬目，賬單；理由registered adj. 注冊(cè)的；記名的；登記過(guò)的；（家畜等）附有血統(tǒng)證明的new words13corporation n. 公司；法人（團(tuán)體）；社團(tuán)；大腹便便；市政當(dāng)局cooperation n. 合作，協(xié)作；勞經(jīng) 協(xié)力certificate vt. 發(fā)給證明書；以證書形式授權(quán)給；用證書批準(zhǔn) n. 證書；執(zhí)照，文憑policy n. 政策，方針；保險(xiǎn)單scale n. 規(guī)模；比例；鱗；刻度；天平；數(shù)值范圍vi. 衡量；攀登；剝落；生水垢vt. 測(cè)量；攀登；刮鱗；依比例決定

11、strength n. 力量；力氣；兵力；長(zhǎng)處demand vt&vi. 要求；需要；查詢 n. 經(jīng) 需求；要求；需要14new phrasesask for 請(qǐng)求，要求；尋找insist on 堅(jiān)持，堅(jiān)決要求；督促，強(qiáng)調(diào)financial status 財(cái)務(wù)狀況；財(cái)政情形fill out 填寫；變豐滿，變大bank account 銀行存款；銀行往來(lái)帳戶make an offer 出價(jià)，要價(jià)business scope 營(yíng)業(yè)范圍credit investigation 資信調(diào)查，信用調(diào)查quality certificate 品質(zhì)證明書quality policy 質(zhì)量方針；品質(zhì)政策15L/

12、C letter of credittime L/C 遠(yuǎn)期信用證sight L/C 即期信用證（1）遠(yuǎn)期信用證（Usance Credit）是指開(kāi)證行或其指定付款行收到受益人交來(lái)的遠(yuǎn)期匯票后，并不立即付款，而是先行承兌，俟匯票到期再行付款的信用證。（2）即期信用證（Sight Credit）是指受益人根據(jù)信用證的規(guī)定，可憑即期跟單匯票或僅憑單據(jù)收取貨款的信用證。其特點(diǎn)是受益人收匯安全迅速。161718信用證操作流程跟單信用證操作的流程簡(jiǎn)述如下： 1.買賣雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。 2.買方通知當(dāng)?shù)劂y行（開(kāi)證行）開(kāi)立以賣方為受益人的信用證。 3.開(kāi)證行請(qǐng)求另一銀行通知或保兌信用證。

13、 4.通知行通知賣方，信用證已開(kāi)立。 5.賣方收到信用證，并確保其能履行信用證規(guī)定的條件后，即裝運(yùn)貨物。 6.賣方將單據(jù)向指定銀行提交。該銀行可能是開(kāi)證行，或是信用證內(nèi)指定的付款、 承兌或議付銀行。 7.該銀行按照信用證審核單據(jù)。如單據(jù)符合信用證規(guī)定，銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。 8.開(kāi)證行以外的銀行將單據(jù)寄送開(kāi)證行。 9.開(kāi)證行審核單據(jù)無(wú)誤后，以事先約定的形式，對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。 10.開(kāi)證行在買方付款后交單，然后買方憑單取貨。 19信用證的開(kāi)立 1.開(kāi)證的申請(qǐng) 進(jìn)出口雙方同意用跟單信用證支付后，進(jìn)口商便有責(zé)任開(kāi)證。第一件事是填寫開(kāi)證申請(qǐng)表，這張表為開(kāi)證申

14、請(qǐng)人與開(kāi)證行建立了法律關(guān)系，因此，開(kāi)證申請(qǐng)表是開(kāi)證的最重要的文件。 2.開(kāi)證的要求 信用證申請(qǐng)的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定，進(jìn)口商必須確切地將其告之銀行。信用證開(kāi)立的指示必須完整和明確。申請(qǐng)人必須時(shí)刻記住跟單信用證交易是一種單據(jù)交易，而不是貨物交易。銀行家不是商人，因此申請(qǐng)人不能希望銀行工作人員能充分了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。即使他將銷售合同中的所有條款都寫入信用證中，如果受益人真的想欺騙，他也無(wú)法得到完全保護(hù)。這就需要銀行與申請(qǐng)人共同努力，運(yùn)用常識(shí)來(lái)避免開(kāi)列對(duì)各方均顯累贅的信用證。銀行也應(yīng)該勸阻在開(kāi)立信用證時(shí)其內(nèi)容套用過(guò)去已開(kāi)立的信用證（套證）。 3.開(kāi)證的安全性 銀行接到開(kāi)證申請(qǐng)人完整的

15、指示后，必須立即按該指示開(kāi)立信用證。另一方面，銀行也有權(quán)要求申請(qǐng)人交出一定數(shù)額的資金或以其財(cái)產(chǎn)的其他形式作為銀行執(zhí)行其指示的保證。按現(xiàn)行規(guī)定，中國(guó)地方、部門及企業(yè)所擁有的外匯通常必須存入中國(guó)的銀行。如果某些單位需要跟單信用證進(jìn)口貨物或技術(shù)，中國(guó)的銀行將凍結(jié)其帳戶中相當(dāng)于信用證金額的資金作為開(kāi)證保證金。如果申請(qǐng)人在開(kāi)證行沒(méi)有帳號(hào)，開(kāi)證行在開(kāi)立信用證之前很可能要求申請(qǐng)人在其銀行存入一筆相當(dāng)于全部信用證金額的資金。這種擔(dān)?？梢酝ㄟ^(guò)抵押或典押實(shí)現(xiàn)（例如股票），但銀行也有可能通過(guò)用于交易的貨物作為擔(dān)保提供融資。開(kāi)證行首先要對(duì)該筆貨物的適銷性進(jìn)行調(diào)查，如果貨物易銷，銀行憑信用證給客戶提供的融資額度比滯銷商

16、品要高得多。 204.田請(qǐng)人與開(kāi)證行的義務(wù)和責(zé)任 申請(qǐng)人對(duì)開(kāi)證行承擔(dān)三項(xiàng)主要義務(wù)： (1)申請(qǐng)人必須償付開(kāi)證行為取得單據(jù)代表代向受益人支付的貸款。在他付款前，作為物權(quán)憑證的單據(jù)仍屬于銀行。 (2)如果單據(jù)與信用證條款相一致而申請(qǐng)人拒絕贖單，則其作為擔(dān)保的存款或帳戶上已被凍結(jié)的資金將歸銀行所有。 (3)申請(qǐng)人有向開(kāi)證行提供開(kāi)證所需的全部費(fèi)用的責(zé)任。 開(kāi)證行對(duì)申請(qǐng)人所承擔(dān)的責(zé)任： 首先，開(kāi)證行一旦收到開(kāi)證的詳盡指示，有責(zé)任盡快開(kāi)證。 其次，開(kāi)證行一旦接受開(kāi)證申請(qǐng)，就必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)人的指示行事。 21信用證的通知 1.通知行的責(zé)任 在大多數(shù)情況下，信用證不是由開(kāi)證行直接通知受益人，而是通過(guò)其在受益

17、人國(guó)家或地區(qū)的代理行，即通知行進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的。通知行通知受益人的最大優(yōu)點(diǎn)就是安全。通知行的責(zé)任是應(yīng)合理謹(jǐn)慎地審核它所通知信用證的表面真實(shí)性。 2.信用證的傳遞方式 信用證可以通過(guò)空郵、電報(bào)或電傳進(jìn)行傳遞。設(shè)在布魯塞爾的SWIFT運(yùn)用出租的線路在許多個(gè)國(guó)家的銀行間傳遞信息。大多數(shù)銀行，包括中國(guó)的銀行加入了這一組織。 3.有效信用證的指示 當(dāng)開(kāi)證行用任何有效的電訊傳遞方式指示通知行，通知信用證或信用證的修改，該電訊將被認(rèn)為是有效信用證文件或有效修改書，并且不需要再發(fā)出郵寄證實(shí)書。 22受益人的審證 受益人在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查： 1. 買賣雙方公司的名號(hào)和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司

18、名號(hào)和地址寫法完全一樣？ 2. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？ 3. 信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎？信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。 4. 付款的條件是否符合要求？除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商，出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開(kāi)立遠(yuǎn)期匯票，但卻可即期支付，這種信用證被稱為假遠(yuǎn)期信用證，其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。 5. 信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求？ 6. 是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行？ 7. 能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎？ 23電匯Telegr

19、aphic Transfer T/T電匯是匯出行應(yīng)匯款人的申請(qǐng)，拍發(fā)加押電報(bào)或電傳（Tested Cable/Telex）或者通過(guò)SWIFT給國(guó)外匯入行，指示其解付一定金額給收款人的一種匯款結(jié)算方式。電匯以電報(bào)、電傳作為結(jié)算工具，安全迅速、費(fèi)用也較高，由于電報(bào)電傳的傳遞方向與資金的流向是相同的，因此電匯屬于順匯。電匯是目前使用較多的一種匯款方式，其業(yè)務(wù)流程是：先由匯款人電匯申請(qǐng)書并交款付費(fèi)給匯出行，在由匯出行拍加押電報(bào)或電傳給匯入行，匯入行給收款人電匯通 知書，收款人接到通知后去銀行兌付，銀行進(jìn)行解付，解付完畢匯入行發(fā)出借記通知書給匯出行，同時(shí)匯出行給匯款人電匯回執(zhí)。24TT，雖然有一定的風(fēng)險(xiǎn)

20、，但是費(fèi)用低，現(xiàn)在在世界的外貿(mào)付款方式中很流行1100%前TT，這種方式很少見(jiàn)，如果你的客人在下單的時(shí)候給你100%TT過(guò)來(lái)，這個(gè)客人應(yīng)該是老客人或者金額比較小才會(huì)這么做2100%后TT，這個(gè)有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，除非是老客人，否則賣方就太被動(dòng)了，隨時(shí)都有可能錢貨兩空，付不付款全靠客人的信用330%前TT（作定金），70%后TT，見(jiàn)提單付本付款，這種是最為常見(jiàn)的25D/P 付款交單（Documents against payment) 是跟單托收方式下的一種交付單據(jù)的辦法，指出口方的交單是以進(jìn)口方的付款為條件，即進(jìn)口方付款后才能向代收銀行領(lǐng)取單據(jù)。 分為即期交單（D/P Sight）指出口方開(kāi)具即期

21、匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，進(jìn)口方見(jiàn)票后即須付款，貨款付清時(shí)，進(jìn)口方取得貨運(yùn)單據(jù)。 遠(yuǎn)期交單（D/P after sight or after date),指出口方開(kāi)具遠(yuǎn)期匯票，由代收行向進(jìn)口方提示，經(jīng)進(jìn)口方承兌后，于匯票到期日或匯票到期日以前，進(jìn)口方付款贖單。D/A 承兌交單(Documents against Acceptance)是在跟單托收方式下，出口方（或代收銀行）向進(jìn)口方以承兌為條件交付單據(jù)的一種辦法。 所謂“承兌”就是匯票付款人（進(jìn)口方）在代收銀行提示遠(yuǎn)期匯票時(shí)，對(duì)匯票的認(rèn)可行為。承兌的手續(xù)是付款人在匯票上簽署，批注“承兌”字樣及日期，并將匯票退交持有人。不論匯票經(jīng)過(guò)幾度轉(zhuǎn)讓，付

22、款人于 匯票到期日都應(yīng)憑票付款。以上除即期交單（D/P Sight）還可以做，其他的都風(fēng)險(xiǎn)較大（相對(duì)L/C 而言），但也存在客戶因市場(chǎng)價(jià)格等問(wèn)題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽(yù)較好、長(zhǎng)期交往的老客戶。26外貿(mào)單證流程1客戶詢盤： 一般在客戶下perchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2報(bào)價(jià)： 業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3得到訂單： 經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單perchaseOrder。 4下生產(chǎn)訂單： 得到客人的訂

23、單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。5業(yè)務(wù)審批： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 276下達(dá)生產(chǎn)通知： 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： （1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存

24、在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 （2）如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 （3）：如果是放帳客戶，或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 7驗(yàn)貨： （1）在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 （2）如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 （3）如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 8制備基本文件: 工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給

25、單證員）。 289商檢： 如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10租船訂倉(cāng)： （1）如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（INGORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 （2）如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司

26、或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書面定倉(cāng)，程序同上。 （3）如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。 （4）向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。 2911安排拖柜： （1）貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉(cāng)

27、號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。 （2）傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。 （3）要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12委托報(bào)關(guān)： 在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包

28、括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 3013獲得運(yùn)輸文件： （1）最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 （2）督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 （3）及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 3114準(zhǔn)備其他文件： （1）商業(yè)發(fā)票

29、：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。 （2）FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 （3）一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 （4）裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 （5