建設(shè)工程竣工驗收資料歸檔及移交管理細則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)公司建設(shè)工程竣工資料歸檔及移交管理細則 建筑施工工程竣工資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是許多建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料；為加強本公司各個竣工項目工程竣工驗收資料的收集、整理與歸檔工作，確保向公司移交竣工驗收資料的完整性與準確性，同時確保各相關(guān)部門移交工作的順利進行，實現(xiàn)建設(shè)工程竣工驗收資料歸檔及移交制度的規(guī)范化、標準化，特制定本實施細則： 一、基本原則： 1、凡我公司在工程項目建設(shè)管理和工程建設(shè)

2、活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，均屬工程項目資料檔案范圍。 2、工程項目資料檔案必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 3、工程項目資料檔案必須要納入公司職能部門管理制度和項目部管理人員職責范圍之中，做到項目工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設(shè)過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。 二、歸檔范圍及質(zhì)量要求： 1、公司職能部門及項目部對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀具有保存價值的各種載體文件、包括綜合管理、工程管理文件、施

3、工、竣工、預算、決算等方面材料，均應(yīng)收集齊全，按要求整理后歸檔，具體歸檔范圍及歸檔時間見附表一。 2、歸檔的文件應(yīng)該是原件（材料質(zhì)保書、檢驗報告、檢測報告），使用復印件必須注明原件存放地點，如特殊原因無法歸原件的請在復印件上寫明原件在哪里、復印人、復印日期，并蓋項目章；如竣工資料是復印件 請寫說明，并由項目經(jīng)理簽字、蓋章，工程應(yīng)在施工前確定具體歸檔份數(shù)。3、文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范，標準和規(guī)程。 4、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 5、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。 6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖

4、樣清晰、圖表整潔、日期及簽字蓋章手續(xù)完備。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297210），圖紙宜采用國家標準圖幅；所有材料合格證及小的質(zhì)保書都要貼在A4紙上，并蓋項目章。 8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張，圖紙一般采用藍曬圖，用藍曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍圖。 9、所用竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖字樣，施工單位、編制人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)，竣工圖章尺寸為：5080?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在藍圖右下角設(shè)計圖簽的上方或不壓蓋圖形文字的地方。 三、整理原則和方法 1、要遵循工程文件的自然

5、規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；歸檔的文件要反映項目管理和項目建設(shè)的全過程，并具有成套性。 2、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程整理歸檔。 3、確定歸檔材料的“件”，一般以每份材料為一件，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行。 4、歸檔文件的“件”不宜過厚，一般不超過40，卷內(nèi)不應(yīng)有重復文件； ”開始，單面1、文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每件頁號均從“5書寫的文件頁號編在右上角，雙面書寫的文件，正面在右上角，背面在左上角；成套圖紙或印刷成冊的材料原頁碼可代替，不用重新編寫頁號。 6、填寫歸檔文件目錄時必須按照規(guī)定的目錄表填寫（見附表二）。 7

6、、各項目根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊放入檔案盒內(nèi)（盡量將檔案盒裝滿），盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄，檔案盒側(cè)面和正面須同時貼標簽。 四、工程檔案的驗收 工程管理部在進行工程檔案預驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3、工程檔案整理符合本細則要求； 4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 五、工程檔案的移交 1、工程竣工后，項目部將竣工資料交

7、至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔，整個過程不超過6個月。 2、以上歸檔文件在移交時，由移交人提交移交清單一式兩份，連同歸檔材料經(jīng)檔案室清點無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，辦理移交手續(xù)并各執(zhí)一份存查。 工程管理部 2015.1.4 附表一：基建檔案歸檔類目清單 歸檔類目 資料內(nèi)容 歸檔部門 歸檔時間 立即歸檔 報建項目） 前期資料 開發(fā)經(jīng)營部中標通知書（立即歸檔開發(fā)經(jīng)營部 總包合同 立即歸檔 工程管理部 分包合同 工程合同每年3月底歸檔 材料設(shè)備部材料采購合同 上一年度合同 預算結(jié)算項目竣工預決算管理預決算資月內(nèi)一齊歸審價報分包審定（施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃資料冊（施工

8、技術(shù)管理資料ABC（新裝飾冊（工程質(zhì)量保證資料冊（工程質(zhì)量驗收資料一、文工程竣工后二、策安全資三、實四、檢查和改理部經(jīng)工程竣工驗收備案表（原件完畢后移交建設(shè)工程竣工驗收報告（原件項目檔案室歸檔建設(shè)工程竣工驗收工程明細（原件個過程不超建設(shè)工程竣工驗收備案申請（原件個月（超過工程款支付證明（原件報監(jiān)備案資報建項建設(shè)單位竣工驗收通知單（原件施工單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證（原件字確認，蓋章（原件設(shè)計單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證（原件建設(shè)單位工程質(zhì)量驗收報告（合格證（原件工程圖竣工圖片、影音像資料附表二： 卷內(nèi)目錄 案卷題名 文件 序備責任者 日期文件、圖紙題名 頁號

9、編號 注號 填表人： 共頁第頁 附表三A B C D目錄清單 施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃資料目錄建筑A-0 頁碼 表 號 資 料 名 稱 備 注 A-0 目錄 A-1 施工組織設(shè)計（質(zhì)量計劃）審批表 施工組織設(shè)計修改審批表A-2 A-3 施工組織設(shè)計 工程概況質(zhì)量、安全、文明施工的工作目現(xiàn)場管理人員組織架構(gòu)及人員組工程難點、關(guān)鍵工序的確定及相應(yīng)技保證措工程總體施工安排、總進度計劃附進度保證措分部分項工程施工方質(zhì)量保證措安全保證措文明保證措季節(jié)施工措（包括腳手架模板及支架設(shè)計書（包括腳手架施工現(xiàn)場臨時用電用水計算工程技術(shù)復核計隱蔽工程驗收計砼、砂漿試塊制作計主要機械設(shè)備計劃原材料、成品、半成品設(shè)備檢

10、驗計質(zhì)量檢測計量器具配備一覽計量、測量儀器強制性鑒定、校驗計工程質(zhì)量驗收計各階段勞動力組織施工預算相應(yīng)文字說施工總平面圖（包括場地、道路情況質(zhì)量計劃編制的依A-4其它規(guī)范、規(guī)定要求的施組內(nèi) 施工技術(shù)管理資料目錄 建筑B-0 號 資 料 名 稱 備 注 頁碼B-0 目錄 B-1 建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審圖備案證書 B-2 建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表 B-3 建設(shè)工程特殊工種上崗證審查表 B-4 工程地質(zhì)勘探報告B-5 建設(shè)工程開工報告 匯總形式 匯總形式 B-6 建設(shè)工程復工報告 B-7 建設(shè)工程竣工報告 B-8 圖紙會審、設(shè)計交底紀要B-9 技術(shù)核定單 B-10 設(shè)計變更通知 B-11 B

11、-12 B-13 B-14 B-15 B-16 B-17 B-18 B-19 B-20 B-21 B-22 B-23 B-24 B-25 B-26 B-27 B-28 B-29 B-29-1 B-29-2 B-29-3 地基驗槽記錄 技術(shù)質(zhì)量交底記錄 建（構(gòu)）筑物測量復核單建（構(gòu)）筑物沉降觀測成果 建筑物垂直測量記錄表 附過程控制 隱蔽工程驗收單 工程技術(shù)復核單施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 混凝土澆灌令 衛(wèi)生間、陽臺、屋面坡度潑水檢查記錄表樓地面管道盛水記錄 屋面天溝蓄水、四周淋水試驗檢查記錄表住宅垂直集中排煙氣系統(tǒng)檢查表 工程質(zhì)量一般事故報告 工程質(zhì)量重大事故報告工程質(zhì)量保修書 施工日記竣工圖

12、其它資料 地下室防水效果檢查記錄有防水要求的地 面蓄水試驗記錄)樓( 建筑物層高、全高抽測記錄表 B-29-4 節(jié)能、保溫測試記錄表混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收 B-29-5 B-29-6 記錄 混凝土試件原始資料記錄表 B-29-7 混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度 驗收記錄 B-29-8 鋼筋保護層厚度及間距現(xiàn)場檢測原始記錄 質(zhì)量保證資料目錄建筑C-0-1 表 號C-0 資 料 名 稱 目錄備 注 頁碼 C-1 砂漿試塊抗壓強度試驗報告匯總表 C-2 砂漿試塊抗壓強度試驗報告 C-3 砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計評定表 C-4 C-5 商品砂漿質(zhì)量證明書 混凝土試塊抗壓強度

13、試驗報告匯總表 C-6 混凝土試塊抗壓強度試驗報告 C-7 混凝土試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表 C-8 混凝土試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表 C-9 C-10 混凝土同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告匯總表 混凝土同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告 C-11 混凝土同條件養(yǎng)護試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表 C-12 混凝土同條件養(yǎng)護試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表 C-13 混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 C-14 C-15 混凝土抗?jié)B試驗報告 混凝土非破損檢測報告（一） （二） C-16 混凝土配比通知匯總表 C-17 混凝土配比通知 混凝土質(zhì)量證明書匯總表 C-18 C-19 混凝土質(zhì)量證明書（含準用證） C-20 混凝土坍落度測定記錄 C-21 混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表C-22 混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書 C-23 砂墊層環(huán)刀測定報告 C-24 回填土密實度試驗測定報告 C-25 鋼材質(zhì)量證明書、試驗報告匯總表 C-26 鋼材質(zhì)量證明書 C-27 鋼材試驗報告 質(zhì)量驗收資料目錄建筑D-0 號表 稱 名資 料 備頁碼 注 D-0 目錄 D-1 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 D-2 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 D-3 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能 抽查記錄 D-4 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 D-5 分項分部工程質(zhì)量驗收證明書 D-6 地基與基礎(chǔ)分部_子分部工程質(zhì)量驗收記錄 D-7 主