2022年檔案管理員年度工作總結

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年檔案管理員年度工作總結時光匆匆，轉眼我已經在_公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。一、_年度主要工作(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件;(四)按照檔案

2、管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫檔案借閱登記表，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。(六)耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、_年度主要問題及原因分析(一)在工作初期，對工作認識

3、不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心!(二)檔案管理中，我發(fā)現有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心

4、和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。三、_年度工作目標、實施計劃及改善措施(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序

5、，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。四、合理化建議(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。(二)借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。2022年檔案管理員年度工作總結（二）一、近兩個月來做了哪些工作

6、二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從_年_月_日來總部報到，至今已歷時_天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達_多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了_多份材料，復印_多件原件，補做干部任免審批表_多份，在作表時查找相關文件資料_多件

7、，補蓋公章_多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過_次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現存在共性的問題有以下_個方面：1、年齡出現多個版本，隨意更改;2、姓名隨意更改，多用同音;3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽，缺機關蓋章，不規(guī)范;4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);5、掛職人員、培訓

8、人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件;7、干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎么解決的?、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是入團志愿書)，再參考本人身份證，如若相差不過_個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。、對姓名中出現多音的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前

9、填寫檔案中存在的問題。、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入

10、學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。、姓名出現同音，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名隨意換用與其同音的，總之，沒有確定名的觀念和意識。、對于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完

11、整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而