電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案書_第1頁(yè)
電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案書_第2頁(yè)
電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案書_第3頁(yè)
電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案書_第4頁(yè)
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1、 .DOC資料. .DOC資料. 電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)方案書作者:日期:電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)方案 上海羅盤信息科技有限公司2007-8-16目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc496595216 一.概述 PAGEREF _Toc496595216 h 1 HYPERLINK l _Toc496595217 1.1.項(xiàng)目背景 PAGEREF _Toc496595217 h 1 HYPERLINK l _Toc496595218 1.2.總體目標(biāo) PAGEREF _Toc496595218 h 2 HYPERLINK l _Toc496595219 1.3.建設(shè)原

2、則 PAGEREF _Toc496595219 h 3 HYPERLINK l _Toc496595220 二.業(yè)務(wù)關(guān)系和業(yè)務(wù)功能模型 PAGEREF _Toc496595220 h 5 HYPERLINK l _Toc496595221 2.1.業(yè)務(wù)關(guān)系 PAGEREF _Toc496595221 h 5 HYPERLINK l _Toc496595222 2.2.業(yè)務(wù)功能模型 PAGEREF _Toc496595222 h 6 HYPERLINK l _Toc496595223 三.系統(tǒng)硬件平臺(tái)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc496595223 h 9 HYPERLINK l _Toc496

3、595224 3.1.數(shù)字程控交換機(jī)(ACD) PAGEREF _Toc496595224 h 9 HYPERLINK l _Toc496595225 3.2.CTI服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595225 h 10 HYPERLINK l _Toc496595226 3.3.IVR服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595226 h 11 HYPERLINK l _Toc496595227 3.4.FAX服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595227 h 11 HYPERLINK l _Toc496595228 3.5.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595228

4、 h 11 HYPERLINK l _Toc496595229 3.6.應(yīng)用服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595229 h 12 HYPERLINK l _Toc496595230 3.7.業(yè)務(wù)代表座席 PAGEREF _Toc496595230 h 12 HYPERLINK l _Toc496595231 3.8.班長(zhǎng)席 PAGEREF _Toc496595231 h 12 HYPERLINK l _Toc496595232 3.9.操作員席 PAGEREF _Toc496595232 h 12 HYPERLINK l _Toc496595233 3.10.質(zhì)檢席 PAGEREF _

5、Toc496595233 h 13 HYPERLINK l _Toc496595234 3.11.呼叫中心管理工作站 PAGEREF _Toc496595234 h 13 HYPERLINK l _Toc496595235 3.12.統(tǒng)計(jì)分析工作站 PAGEREF _Toc496595235 h 13 HYPERLINK l _Toc496595236 3.13.系統(tǒng)管理維護(hù)工作站 PAGEREF _Toc496595236 h 13 HYPERLINK l _Toc496595237 3.14.網(wǎng)管工作站 PAGEREF _Toc496595237 h 14 HYPERLINK l _Toc

6、496595238 3.15.WEB服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595238 h 14 HYPERLINK l _Toc496595239 3.16.防火墻 PAGEREF _Toc496595239 h 14 HYPERLINK l _Toc496595240 3.17.網(wǎng)關(guān) PAGEREF _Toc496595240 h 14 HYPERLINK l _Toc496595241 3.18.電話錄音留言系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595241 h 14 HYPERLINK l _Toc496595242 3.19.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595242 h 1

7、4 HYPERLINK l _Toc496595243 四.子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc496595243 h 16 HYPERLINK l _Toc496595244 4.1.交換接入子系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595244 h 16 HYPERLINK l _Toc496595245 4.2.自動(dòng)語(yǔ)音/傳真子系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595245 h 18 HYPERLINK l _Toc496595246 4.3.CTI服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595246 h 19 HYPERLINK l _Toc496595247 4.4.座席子系統(tǒng) PA

8、GEREF _Toc496595247 h 20 HYPERLINK l _Toc496595248 4.5.業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595248 h 21 HYPERLINK l _Toc496595249 4.6.監(jiān)控管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595249 h 22 HYPERLINK l _Toc496595250 4.7.數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 PAGEREF _Toc496595250 h 23 HYPERLINK l _Toc496595251 4.8.計(jì)費(fèi)子系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595251 h 23 HYPERLINK l _Toc49

9、6595252 4.9.統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng) PAGEREF _Toc496595252 h 24 HYPERLINK l _Toc496595253 五.業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc496595253 h 25 HYPERLINK l _Toc496595254 5.1.業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc496595254 h 25 HYPERLINK l _Toc496595255 5.2.業(yè)務(wù)功能 PAGEREF _Toc496595255 h 27 HYPERLINK l _Toc496595256 5.2.1.業(yè)務(wù)受理 PAGEREF _Toc496595256 h 2

10、7 HYPERLINK l _Toc496595257 5.2.2.用戶投訴 PAGEREF _Toc496595257 h 28 HYPERLINK l _Toc496595258 5.2.3.業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc496595258 h 29 HYPERLINK l _Toc496595259 5.2.4.業(yè)務(wù)咨詢 PAGEREF _Toc496595259 h 29 HYPERLINK l _Toc496595260 5.2.5.管理功能 PAGEREF _Toc496595260 h 32 HYPERLINK l _Toc496595261 5.2.6.轉(zhuǎn)接功能 PAGER

11、EF _Toc496595261 h 33 HYPERLINK l _Toc496595262 5.3.業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc496595262 h 34 HYPERLINK l _Toc496595263 5.3.1.總體業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc496595263 h 35 HYPERLINK l _Toc496595264 5.3.2.業(yè)務(wù)信息咨詢流程 PAGEREF _Toc496595264 h 36 HYPERLINK l _Toc496595265 5.3.3.業(yè)務(wù)信息查詢流程 PAGEREF _Toc496595265 h 37 HYPERLINK l _T

12、oc496595266 5.3.4.業(yè)務(wù)查詢流程 PAGEREF _Toc496595266 h 38 HYPERLINK l _Toc496595267 5.3.5.業(yè)務(wù)受理流程 PAGEREF _Toc496595267 h 39 HYPERLINK l _Toc496595268 5.3.6.人工投訴和建議受理流程 PAGEREF _Toc496595268 h 40 HYPERLINK l _Toc496595269 12業(yè)務(wù)處理流程 PAGEREF _Toc496595269 h 41 HYPERLINK l _Toc496595270 14業(yè)務(wù)處理流程

13、PAGEREF _Toc496595270 h 43 HYPERLINK l _Toc496595271 70業(yè)務(wù)處理流程 PAGEREF _Toc496595271 h 44 HYPERLINK l _Toc496595272 六.北方電訊呼叫中心的可擴(kuò)展功能 PAGEREF _Toc496595272 h 46 HYPERLINK l _Toc496595273 6.1.Meridian Mail(語(yǔ)音信箱) PAGEREF _Toc496595273 h 46 HYPERLINK l _Toc496595274 6.2.ITG(IP電話網(wǎng)關(guān)) PAGEREF _Toc496

14、595274 h 46 HYPERLINK l _Toc496595275 6.3.Internet Call Center(Internet多媒體呼叫中心) PAGEREF _Toc496595275 h 46 HYPERLINK l _Toc496595276 6.4.網(wǎng)絡(luò)ACD(NACD) PAGEREF _Toc496595276 h 46 HYPERLINK l _Toc496595277 6.5.Call Pilot(多媒體一體化郵箱) PAGEREF _Toc496595277 h 47 HYPERLINK l _Toc496595278 七.安全性和可靠性 PAGEREF _T

15、oc496595278 h 48 HYPERLINK l _Toc496595279 7.1.網(wǎng)絡(luò)安全性 PAGEREF _Toc496595279 h 48 HYPERLINK l _Toc496595280 7.2.數(shù)據(jù)庫(kù)安全性 PAGEREF _Toc496595280 h 48 HYPERLINK l _Toc496595281 7.3.應(yīng)用軟件安全性 PAGEREF _Toc496595281 h 49 HYPERLINK l _Toc496595282 7.4.操作人員安全性 PAGEREF _Toc496595282 h 49 HYPERLINK l _Toc496595283

16、7.5.安全管理制度 PAGEREF _Toc496595283 h 49概述項(xiàng)目背景近年來,為了迎接日益臨近的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),電信總局在開拓電信業(yè)務(wù)市場(chǎng),擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)通信能力的同時(shí),越來越重視加強(qiáng)職工服務(wù)意識(shí)、完善企業(yè)服務(wù)體系的工作。在加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步加大服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)力度。繼96、97年度大力推進(jìn)電信業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)(“九七工程”)之后,又在全國(guó)范圍內(nèi),建立電總、省局、本地網(wǎng)中心局三級(jí)聯(lián)網(wǎng)的體系;為了進(jìn)一步向用戶提供全方位的服務(wù),又相繼建立了“170”話費(fèi)查訊,“189”電話業(yè)務(wù)咨詢與受理,“180”用戶投訴管理等系統(tǒng),充分利用電信網(wǎng)的資源,開展了各項(xiàng)綜合信息咨詢業(yè)務(wù),在很大程度

17、上提高了服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)了電信新增業(yè)務(wù)的推廣。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和用戶需求多元化的發(fā)展,迫切需要進(jìn)一步建立一個(gè)統(tǒng)一的、綜合的多媒體客戶服務(wù)平臺(tái),這對(duì)于更有效地服務(wù)客戶、提高整體競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義??蛻舴?wù)中心(Call Center,呼叫中心)正是這種多媒體呼叫中心平臺(tái)的集 中體現(xiàn)??蛻舴?wù)中心起源于發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求,其主旨是通過電話、傳真等形式為客戶提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù),通過程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計(jì)算機(jī)電話集成、自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗(yàn)的人工座席,最大限度地提高客戶的滿意度,同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶的關(guān)系更加緊密,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

18、的重要手段。目前客戶服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)管理模式和技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案已發(fā)展得較為成熟,廣泛應(yīng)用于電信、銀行、證券、運(yùn)輸、旅游、零售、制造等對(duì)客戶服務(wù)有一定要求的行業(yè)。國(guó)內(nèi)客戶服務(wù)中心的建設(shè)雖然起步較晚,但卻是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì),相繼有一些省市在電信、銀行、保險(xiǎn)、航空等行業(yè)建立了客戶服務(wù)中心。為此,各地電信局又提出以客戶服務(wù)為本建立客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的需求。電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)作為電信與用戶之間連接的無形窗口,能夠建立起您與客戶溝通的最直接的橋梁,充分了解客戶的需求,掌握客戶的心理,分析客戶潛在需求,吸收用戶的有益建議,全面滿足用戶的服務(wù)要求??梢詷O大地方便用戶,是電信部門提高服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分,能緩解當(dāng)

19、前服務(wù)工作中存在的諸多熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。電信客戶服務(wù)中心的建設(shè),尤其是基于交換機(jī)平臺(tái)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),并不僅僅是以前幾個(gè)特服臺(tái)的簡(jiǎn)單合并,或是硬件平臺(tái)的更新?lián)Q代,而是電信行業(yè)服務(wù)社會(huì)形象的一個(gè)質(zhì)的飛躍,它將以全新的形式、全新的平臺(tái)、全新的概念展現(xiàn)在客戶面前,它的全新的服務(wù)觀念和管理模式將把以前的客戶服務(wù)管理推向一個(gè)新的高度。我們十分珍惜參與電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)建議策劃的機(jī)會(huì),真切希望通過我們的努力和雙方誠(chéng)摯的合作,可以把電信的客戶服務(wù)叫中心系統(tǒng)建設(shè)成為國(guó)內(nèi)一流的呼叫中心。希望通過此項(xiàng)工程,能夠帶給廣大電信用戶更好的服務(wù),也讓我們的先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)再一次得到發(fā)揮和體現(xiàn)。總體目標(biāo)客戶服務(wù)呼叫中心

20、系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺(tái),通過統(tǒng)一的特服號(hào)(100、101)接入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的電信標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶對(duì)電信業(yè)務(wù)的需求,為客戶提供中國(guó)電信綜合性服務(wù)的無形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的“97工程”系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。建成后的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將滿足如下要求:統(tǒng)一號(hào)碼:以統(tǒng)一的號(hào)碼接入,即100號(hào)(免費(fèi))和101號(hào)(收費(fèi));統(tǒng)一界面:統(tǒng)一電信企業(yè)和客戶之間的供需界面;統(tǒng)一功能:統(tǒng)一電信熱線的必備功能;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一電信熱線的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);客戶服

21、務(wù)中心系統(tǒng)首期將實(shí)現(xiàn)的技術(shù)內(nèi)容如下:提供90路中繼接入容納32個(gè)座席和2個(gè)班長(zhǎng)席(待定);結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)訪問處理來話;具備較高的呼叫管理能力;配合語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答的能力;對(duì)已有特服系統(tǒng)的導(dǎo)航轉(zhuǎn)接;共享“97工程”的資源;各類設(shè)備的平滑升級(jí);建設(shè)原則電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)將以國(guó)家各類技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù),采用國(guó)際先進(jìn)的客戶服務(wù)中心解決方案,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),結(jié)合WEB技術(shù),利用現(xiàn)有“九七工程”系統(tǒng)以及各類特服臺(tái) (如“112”、“114”、“170”、“189”、“180”等系統(tǒng))的相關(guān)數(shù)據(jù),建設(shè)統(tǒng)一的客戶服務(wù)體系。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用各種基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)標(biāo)

22、準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品,軟件開發(fā)采用微軟先進(jìn)的軟件工程方法MSF和面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。系統(tǒng)的建設(shè)原則如下:符合相關(guān)部頒技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求:以中國(guó)國(guó)內(nèi)電話網(wǎng)NO.7信號(hào)方式技術(shù)規(guī)范(暫行規(guī)定)及其補(bǔ)充規(guī)范、長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)規(guī)程、市話業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、“九七工程”縱向聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)范,電總的“170”話費(fèi)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、“189”業(yè)務(wù)咨詢受理系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范、“180”用戶投訴管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范等國(guó)家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù);先進(jìn)性、成熟性:采用客戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù),保證系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠通過升級(jí)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,延長(zhǎng)其生命周期,同時(shí)又要保證先進(jìn)的技術(shù)

23、是穩(wěn)定的、成熟的,支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;安全性:在通過WWW為用戶提供服務(wù)的同時(shí),要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲,對(duì)外部接入設(shè)置防火墻進(jìn)行安全檢查和過濾,內(nèi)部員工對(duì)主機(jī)的訪問設(shè)置驗(yàn)證和有限授權(quán)并進(jìn)行審計(jì),防止未經(jīng)授權(quán)的人員誤用或進(jìn)行違紀(jì)活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)實(shí)用:充分利用所有設(shè)備,穩(wěn)定高效地實(shí)現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能,和已有設(shè)施緊密配合,避免重復(fù)投資,降低工程造價(jià),并留有升級(jí)的余地。滿足對(duì)容量和容錯(cuò)的需求:要充分考慮呼叫容量對(duì)線路流量和系統(tǒng)處理能的要求,程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的板卡和電源,滿足系統(tǒng)對(duì)容錯(cuò)的要求。兼容性和擴(kuò)展性:系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)可以容納已有或未來新增的不同品牌的設(shè)備,并充分保證異

24、種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求,應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級(jí)能力。易于管理和維護(hù):出于企業(yè)管理和效益的考慮,建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)保證網(wǎng)絡(luò)安全高效的運(yùn)行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用,以減少員工培訓(xùn)費(fèi)用;同時(shí),系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)單,盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開銷,減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān),提高網(wǎng)管和決策的效率。強(qiáng)大的可開發(fā)性:系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具,充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果,開發(fā)平臺(tái)應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿足變化的需求。業(yè)務(wù)關(guān)系和業(yè)務(wù)功能模型業(yè)務(wù)關(guān)系全國(guó)電信客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)由分層樹型結(jié)構(gòu)組成,分別由電信總局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心、省電

25、信管理局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心和本地電信客戶服務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成,本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心與相關(guān)處理單位通過網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)系。電總客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心電總客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心負(fù)責(zé)全國(guó)電信客戶服務(wù)系統(tǒng)的整體監(jiān)管工作。該監(jiān)督檢查中心通過DDN/X.25專線與各省、直轄市管局電信客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心聯(lián)網(wǎng),綜合各省、區(qū)、市用戶的投訴和建議,提出改進(jìn)意見,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、匯總、統(tǒng)計(jì)各省、區(qū)、市電信部門的電信服務(wù)質(zhì)量管理工作,向上級(jí)和同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門提供管理、統(tǒng)計(jì)、決策依據(jù)。管局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心管局客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查中心,負(fù)責(zé)全省電信客戶服務(wù)系統(tǒng)的整體工作。該監(jiān)督檢查中心通過DDN/

26、X.25與下屬各本地網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),也可通過PSTN作為過渡線路監(jiān)督檢查全市范圍內(nèi)各部門的電信客戶服務(wù)情況,在管局相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門設(shè)置多媒體監(jiān)控終端,匯總、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督全市電信客戶服務(wù)情況,向上級(jí)和同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門提供管理、統(tǒng)計(jì)、決策數(shù)據(jù)。本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心由地市局電信客戶服務(wù)部門管理。根據(jù)業(yè)務(wù)量及裝機(jī)量在本地(包括所屬地市縣)下設(shè)處理部門,對(duì)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)較集中的大單位,還應(yīng)設(shè)置二級(jí)監(jiān)控中心。本地網(wǎng)客戶服務(wù)中心設(shè)特服號(hào),向社會(huì)公開接受用戶服務(wù)。本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心通過DDN/X.25/PSTN與“九七工程”和處理部門聯(lián)網(wǎng),追蹤客戶服務(wù)的處理,回復(fù)用戶查詢與投訴,監(jiān)督和檢查各部門

27、的服務(wù)質(zhì)量。各本地網(wǎng)電信客戶服務(wù)中心應(yīng)視投訴受理的話務(wù)量選擇使用交換機(jī)(排隊(duì)機(jī)),對(duì)大規(guī)模系統(tǒng)一般應(yīng)進(jìn)行話務(wù)統(tǒng)計(jì)和管理并進(jìn)行語(yǔ)音處理,中規(guī)模系統(tǒng)一般以連選號(hào)配合語(yǔ)音處理為主,小規(guī)模系統(tǒng)一般以連選號(hào)配合語(yǔ)音信箱為宜。電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將來要納入電信服務(wù)網(wǎng),成為電信服務(wù)網(wǎng)的組成部分,逐步實(shí)現(xiàn)與電信服務(wù)網(wǎng)中其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,達(dá)到“共同的網(wǎng)路平臺(tái)、共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)、綜合的應(yīng)用平臺(tái)”。電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)與市內(nèi)電話業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“九七工程”)既是緊密聯(lián)系又是相對(duì)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)與“九七工程”的互聯(lián),在同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上共享“九七工程”的數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)過程業(yè)務(wù)功能模型電信客戶服務(wù)

28、以及增值業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀分為電信服務(wù)業(yè)和社會(huì)服務(wù)業(yè)兩大部分。電信服務(wù)業(yè)務(wù)包括業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)帳務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴/建議受理、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報(bào)表和電話營(yíng)銷。整個(gè)電信服務(wù)系統(tǒng)完全覆蓋了當(dāng)前正在使用的特服業(yè)務(wù)。具體實(shí)現(xiàn)是將一部分特服業(yè)務(wù)合并到新建的綜合服務(wù)臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱熱線臺(tái)),如170(話費(fèi)查詢)、180(用戶投訴)、189(業(yè)務(wù)受理)、1258(中文短信),將它們與新設(shè)特服號(hào)100和101合群,在熱線臺(tái)內(nèi)受理并直接完成服務(wù),即落地業(yè)務(wù)。對(duì)于112(電話告障)、114(號(hào)碼查詢)等已經(jīng)十分成熟的專業(yè)特服將保留和發(fā)展,熱線臺(tái)將與這些特服臺(tái)有關(guān)的服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行轉(zhuǎn)接,或者由熱線臺(tái)受理后向特服臺(tái)派發(fā)工單,

29、由特服臺(tái)完成最終的服務(wù)業(yè)務(wù),即采用導(dǎo)航技術(shù)(包括人工導(dǎo)航和自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航技術(shù))引導(dǎo)用戶使用。綜合服務(wù)臺(tái)與現(xiàn)有專業(yè)特服臺(tái)一起構(gòu)成綜合服務(wù)系統(tǒng),它們之間是導(dǎo)航轉(zhuǎn)接的關(guān)系,它們的關(guān)系如下圖(圖2-2-1)所示:112特服臺(tái)180特服臺(tái)189特服臺(tái)綜合服務(wù)臺(tái)(熱線臺(tái))服臺(tái)114特服臺(tái)170特服臺(tái)人工/半自動(dòng)長(zhǎng)途臺(tái)本地電話網(wǎng)客 戶112114業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接170業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接人工/半自動(dòng)長(zhǎng)途業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接圖21 新建多媒體綜合服務(wù)臺(tái)與專業(yè)特服臺(tái)的從業(yè)務(wù)功能的角度來看,新建多媒體綜合服務(wù)系統(tǒng)一方面通圖2-2-1 新建多媒體綜合服務(wù)臺(tái)與專業(yè)特服臺(tái)的關(guān)系從業(yè)務(wù)功能的角度來看,新建多媒體綜合服務(wù)系統(tǒng)一方面通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)、來

30、信等形式受理客戶服務(wù)請(qǐng)求,另一方面通過網(wǎng)絡(luò)連接接受管理,如調(diào)度管理、資料管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、接口管理等,并通過數(shù)據(jù)鏈路與其它系統(tǒng)連接,其功能模型如圖2-2-2所示: 客 戶管理層服務(wù)層接入受理功能計(jì)算機(jī)來信電話傳真機(jī)業(yè)務(wù)受理用戶投訴業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)咨詢服 務(wù) 功 能調(diào)度管理資料管理質(zhì)量管理綜合統(tǒng)計(jì)管 理 功 能計(jì)費(fèi)管理運(yùn)行管理接口管理信息導(dǎo)航160,168,200,201,3001648,9928異地?zé)峋€業(yè)務(wù)人工/半自動(dòng)107/177查詢市話故障申告電話號(hào)碼查詢等等轉(zhuǎn)接功能業(yè)務(wù)導(dǎo)航數(shù)據(jù)接口其它業(yè)務(wù)流程異地?zé)峋€臺(tái)長(zhǎng)途掛號(hào)查詢國(guó)際半自動(dòng)班長(zhǎng)臺(tái)112特服臺(tái)114特服臺(tái)各專業(yè)臺(tái)圖

31、2-2-2 綜合服務(wù)系統(tǒng)功能模型系統(tǒng)硬件平臺(tái)結(jié)構(gòu)整個(gè)系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括:程控交換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、后臺(tái)業(yè)務(wù)席、統(tǒng)計(jì)分析工作站、系統(tǒng)管理工作站、計(jì)費(fèi)工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話錄音留言系統(tǒng)、網(wǎng)關(guān)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、WWW服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,其邏輯結(jié)構(gòu)如下圖所示。通信網(wǎng)關(guān)CTI Link業(yè)務(wù)代表座席電話網(wǎng)NO.1/NO.7IVR服務(wù)器FAX服務(wù)器CTI服務(wù)器LANISDN PRIPBX(ACD)應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器操作員席班長(zhǎng)席質(zhì)檢席InternetROUTER防火墻WEB服務(wù)器呼叫管理計(jì)費(fèi)/統(tǒng)計(jì)分析網(wǎng)絡(luò)管理九七工程網(wǎng)關(guān)異地客戶服務(wù)中

32、心電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)硬件平臺(tái)結(jié)構(gòu)示意圖電話錄音留言系統(tǒng)數(shù)字程控交換機(jī)(ACD)數(shù)字程控交換機(jī)實(shí)現(xiàn)電話呼入、呼出功能;還需要提供自動(dòng)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng);呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù);支持IVR;提供CTI Link模塊作為計(jì)算機(jī)/電話集成接口。 呼叫路由分配是呼叫中心的重要功能,可在交換機(jī)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)或CTI服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)。ACD用來把大量的呼叫進(jìn)行排隊(duì)并分配到具有恰當(dāng)技能和知識(shí)的座席。座席按相似的技能分成若干組,如處理投訴的組,處理業(yè)務(wù)受理的組等等,或者按其它業(yè)務(wù)職能進(jìn)一步細(xì)分,ACD的工作就是將呼叫排隊(duì)并路由到合適的組。排隊(duì)的依據(jù)多種多樣,如撥入的時(shí)間段、主叫號(hào)碼、DNIS、主叫可以接受的等待時(shí)間

33、、可用話務(wù)員數(shù)、等待最久的來話等一系列參數(shù)。用戶等待時(shí)可以聽到音樂或延遲聲明。ACD可以在多方面提高客戶滿意度:將呼叫路由給最閑的話務(wù)員可以減少主叫的排隊(duì)時(shí)間,將呼叫路由給最有技能的話務(wù)員將解決客戶的專業(yè)問題和特殊需要,呼叫提示令客戶可以對(duì)呼叫有更多的控制權(quán),如預(yù)計(jì)等待時(shí)間太長(zhǎng),就可以選擇留言掛機(jī),或者轉(zhuǎn)到一個(gè)指定的分機(jī),或者只是聽取信息播放;世界頂級(jí)電訊廠商加拿大北電網(wǎng)絡(luò)是Call Center的主流廠家,具有多年的呼叫中心的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。它的Meridian 1交換機(jī)具有呼叫引導(dǎo)、智能路由、基于技能分配、預(yù)測(cè)等待時(shí)間、分布式組網(wǎng)等功能,其系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性及軟件的可移植性均十分優(yōu)秀,并具有良

34、好的技術(shù)支持和售后服務(wù),迄今共有逾90,000套系統(tǒng)遍布世界各地,世界占有率第一。Meridian 1 OPTION 11C是北方電訊公司九十年代最新研制的ISDN交換設(shè)備,具有豐富的接口及信令、完善的組網(wǎng)能力,及功能齊全的軟件包(近300個(gè)軟件包,400多種功能)等。而且機(jī)型之間有很多通用性,如機(jī)型功能完全相同,外圍卡板完全通用,以及平滑升級(jí)擴(kuò)容,便于今后的擴(kuò)容、升級(jí)和增加新功能。系統(tǒng)可平滑升級(jí),最大可擴(kuò)展至700線,配置300個(gè)座席,忙時(shí)處理能力BHCC=58000,并可根據(jù)客戶對(duì)容量需求的不同,容量最大可達(dá)10,000個(gè)端口。CTI服務(wù)器CTI服務(wù)器與PBX相連,接收來自PBX的事件/狀

35、態(tài)消息,并向PBX發(fā)出命令。CTI服務(wù)器能夠向上提供統(tǒng)一的編程接口,屏蔽PBX與計(jì)算機(jī)間的復(fù)雜通信協(xié)議,給不同的用戶開發(fā)應(yīng)用程序帶來方便,CTI服務(wù)器與PBX之間采用TCP/IP工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。CTI服務(wù)器在呼叫中心中主要實(shí)現(xiàn)以下功能: 背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話)、多方會(huì)議等。IVR服務(wù)器IVR(交互式語(yǔ)音響應(yīng))是呼叫中心的重要組成部分,主要用于為用戶電話來訪提供語(yǔ)音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號(hào)鍵盤輸入的信息。IVR可以取代或減少話務(wù)員的操作,達(dá)到提高效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)的目

36、的。同時(shí)也可方便用戶,減少用戶等候時(shí)間,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。采用通用的工控機(jī)平臺(tái)上插入Dialogic或其他語(yǔ)音卡廠家的語(yǔ)音卡/傳真卡組成IVR&FAX交互式語(yǔ)音系統(tǒng),并支持TTS文語(yǔ)轉(zhuǎn)換、語(yǔ)音識(shí)別等技術(shù)。FAX服務(wù)器本系統(tǒng)的FAX服務(wù)器提供兩種傳真模式,一種為在線傳真,另一種方式為存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)方式,即客戶通過普通電話呼叫客戶服務(wù)中心時(shí),IVR系統(tǒng)或話務(wù)員記錄客戶的傳真電話號(hào)碼,同時(shí)將傳真指令和記錄傳送給Fax Server,由Fax Server 主動(dòng)外撥,向客戶發(fā)送所需的資料。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)存儲(chǔ)和操作呼叫記錄、客戶資料、座席信息、運(yùn)行管理記錄、計(jì)費(fèi)信息以及呼叫的進(jìn)出管理,還要承擔(dān)計(jì)費(fèi)

37、系統(tǒng)的計(jì)算任務(wù)??墒褂脭?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),幫助歸納分析業(yè)務(wù)銷售、服務(wù)、營(yíng)銷、用戶分類、支局、代理商甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,為適當(dāng)?shù)呐袛嗪蜎Q策提供科學(xué)依據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器采用兩臺(tái)服務(wù)器共享同一個(gè)磁盤陣列,構(gòu)成雙機(jī)集群系統(tǒng),沒有發(fā)生故障時(shí),兩臺(tái)服務(wù)器一起分擔(dān)業(yè)務(wù)處理,當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),另一臺(tái)服務(wù)器馬上接管所有的業(yè)務(wù),而用戶端使用不便,故障排除后,自動(dòng)恢復(fù)運(yùn)行,極大地提高系統(tǒng)的性能和安全性、可靠性。應(yīng)用服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器采用分布式部件對(duì)象模型(DCOM)開發(fā)各種應(yīng)用部件,將應(yīng)用服務(wù)器作為一個(gè)對(duì)象向客戶端提供服務(wù)端口,為客戶端的調(diào)用提供不同的業(yè)務(wù)服務(wù)。作為通用構(gòu)件提供給客戶端調(diào)用的,作為通用的構(gòu)件

38、提供給客戶端調(diào)用的中間件主要由呼叫控制、預(yù)撥號(hào)器服務(wù)、認(rèn)證計(jì)費(fèi)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問代理等。由于采用中間件軟件體系結(jié)構(gòu),當(dāng)用戶的需求改變時(shí),只對(duì)相應(yīng)的構(gòu)件進(jìn)行修改,無需更改客戶端軟件,從而有效地保護(hù)用戶的投資。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器采用兩臺(tái)服務(wù)器共享同一個(gè)磁盤陣列,構(gòu)成雙機(jī)集群系統(tǒng)。業(yè)務(wù)代表座席業(yè)務(wù)代表座席由PC微機(jī)和Meridian數(shù)字話機(jī)組成,PC微機(jī)運(yùn)行Windows系統(tǒng),運(yùn)行座席CTI應(yīng)用軟件,主要完成人工業(yè)務(wù)受理、話費(fèi)帳務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、投訴/建議受理、用戶滿意度的收集、業(yè)務(wù)報(bào)表和電話營(yíng)銷等各種業(yè)務(wù)功能。本身具有電話接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥、會(huì)議等軟電話功能,并可利用語(yǔ)音播放、錄音、錄音調(diào)

39、聽、傳真、郵件、傳呼、輔助語(yǔ)音通道等資源實(shí)現(xiàn)與用戶的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。班長(zhǎng)席班長(zhǎng)座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席/員工的當(dāng)前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請(qǐng)求、勒令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。操作員席服務(wù)于客戶的業(yè)務(wù),有的可以馬上給客戶一個(gè)答復(fù),另外的需要由負(fù)責(zé)后臺(tái)處理的操作員進(jìn)行派單到相應(yīng)的部門,并由相應(yīng)的部門反饋處理結(jié)果以后,才能給客戶一個(gè)答復(fù)。業(yè)務(wù)的后臺(tái)處理完成以下幾個(gè)功能:業(yè)務(wù)受理單和投訴單處理、派單管理、回單管理、追單管理、催單管理、退單管理、時(shí)限告警等。質(zhì)檢席質(zhì)檢席可由班長(zhǎng)席擔(dān)任。質(zhì)檢

40、席對(duì)業(yè)務(wù)代表的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。應(yīng)具有錄音、動(dòng)態(tài)跟蹤呼叫、放音、監(jiān)視業(yè)務(wù)代表工作情況等功能。呼叫中心管理工作站由管理服務(wù)器和管理終端構(gòu)成,它實(shí)時(shí)收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài),為客戶服務(wù)中心提供圖形化的管理方案,它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源,提高生產(chǎn)率和成本效益。統(tǒng)計(jì)分析工作站統(tǒng)計(jì)分析工作站主要進(jìn)行系統(tǒng)呼叫/業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生成、報(bào)表/圖表顯示打印,讓中心主管可以更好地審視呼叫中心的運(yùn)行狀況和業(yè)務(wù)受理情況,并有助于對(duì)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)在過去的一段時(shí)間內(nèi)的效率作出評(píng)價(jià)并更好的決策提供事實(shí)依據(jù)。系統(tǒng)管理維護(hù)工作站實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置及修改,定制系統(tǒng)的規(guī)模,控制/裁減系統(tǒng)功能,完成座席管

41、理,并可進(jìn)行系統(tǒng)日記的檢索瀏覽。完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隨機(jī)補(bǔ)充、修改和更新,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。進(jìn)行語(yǔ)音編輯和業(yè)務(wù)流程的修改。網(wǎng)管工作站為了保證整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的運(yùn)行,便于系統(tǒng)管理員監(jiān)控服務(wù)器和終端的運(yùn)行情況,應(yīng)該建立有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。WEB服務(wù)器 通過這臺(tái)服務(wù)器,用戶可以用電腦訪問客戶綜合服務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)將通過網(wǎng)頁(yè)提供部分業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)受理、投訴、投訴受理查詢等功能;防火墻本系統(tǒng)在客戶服務(wù)中心企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置一臺(tái)主機(jī),在該主機(jī)上分別插有兩塊網(wǎng)卡,一個(gè)連接內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),一個(gè)連接Internet,并運(yùn)行防火墻軟件,將企業(yè)網(wǎng)的WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器等所有的系統(tǒng)放在防火墻之內(nèi)

42、,外部網(wǎng)絡(luò)只有經(jīng)過授權(quán),用戶才能通過防火墻,進(jìn)入到內(nèi)部網(wǎng)獲取信息,相對(duì)地,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的用戶若想訪問Internet,則必須通過防火墻的檢查,以確認(rèn)是否合法。網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)通過網(wǎng)關(guān)與已有系統(tǒng)連接,如與97工程的主機(jī)共享數(shù)據(jù),網(wǎng)關(guān)實(shí)際上是個(gè)應(yīng)用軟件,可以安裝在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器或者一個(gè)已有的服務(wù)器上;電話錄音留言系統(tǒng) 記錄用戶通話內(nèi)容,適用于多種場(chǎng)合,如記錄重要投訴、無人值守時(shí)記錄用戶留言、或者為用戶提供語(yǔ)音信箱等功能。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采用10/100M交換式快速以太網(wǎng),用以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳輸與共享。內(nèi)部網(wǎng)通過DDN專線(64K或128K)和防火墻系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與Internet連接??蛻舴?wù)中心與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和

43、支局之間通過DDN或LAN方式聯(lián)網(wǎng)。子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)整個(gè)客戶中心系統(tǒng)分為如下幾個(gè)子系統(tǒng)::支撐平臺(tái)部分:交換接入子系統(tǒng):提供用戶通過PSTN或其他手段接入到客戶服務(wù)中心,是系統(tǒng)的入口。CTI服務(wù)器:對(duì)電話交換系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成管理。自動(dòng)語(yǔ)音/傳真子系統(tǒng):根據(jù)用戶的操作進(jìn)行語(yǔ)音引導(dǎo),播放錄音或自動(dòng)傳真,提高系統(tǒng)處理效率。座席子系統(tǒng):利用人工座席受理用戶服務(wù)請(qǐng)求。監(jiān)控管理子系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)軟硬件資源進(jìn)行監(jiān)控和管理。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫(kù)管理支持。業(yè)務(wù)處理部分:業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng):處理各種具體業(yè)務(wù)。計(jì)費(fèi)子系統(tǒng):對(duì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供的服務(wù)進(jìn)行紀(jì)錄和計(jì)費(fèi)。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng):對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

44、,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。交換接入子系統(tǒng)功能:接入系統(tǒng)必須提供的基本功能如下:能夠提供多種接口與公網(wǎng)(PSTN、ISDN)連接, 支持VoIP;支持1號(hào)、7號(hào)信令;具有來話自動(dòng)分配(ACD)功能;支持在自動(dòng)與人工方式之間隨意切換;電話控制功能:電話等待、釋放電話、電話呼出、三方通話、會(huì)議電話、應(yīng)答電話、自動(dòng)轉(zhuǎn)接、座席轉(zhuǎn)移、電話監(jiān)聽等。支持省內(nèi)長(zhǎng)途用戶呼出;支持IVR/IFR;支持計(jì)算機(jī)/電話集成CTI,提供業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的編程接口;采用基于北電Meridian 1交換機(jī)的呼叫中心解決方案:采用基于北電網(wǎng)絡(luò)的Meridian 1 Option 11C交換機(jī)方案。ACD交換機(jī)實(shí)現(xiàn)電話呼入、呼出功能;還需要提

45、供自動(dòng)排隊(duì)機(jī)系統(tǒng),用于實(shí)現(xiàn)對(duì)來話的均衡分配;呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù);支持IVR;提供CTI Link模塊作為計(jì)算機(jī)/電話集成接口。北方電訊是Call Center的主流廠家,具有多年的呼叫中心的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。北方電訊的Meridian 1 ACD交換機(jī)具有呼叫引導(dǎo)、智能路由、基于技能分配、預(yù)測(cè)等待時(shí)間、分布式組網(wǎng)等功能,其系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性及軟件的可移植性均十分優(yōu)秀,并具有良好的技術(shù)支持和售后服務(wù),迄今共有逾90,000套系統(tǒng)遍布世界各地,世界占有率第一。Meridian1具有話音、數(shù)據(jù)、圖像等信息綜合交換與傳輸能力,容量最大可達(dá)10,000個(gè)端口。根據(jù)客戶對(duì)容量需求的不同,Meri

46、dian1可提供 Option11Mini,Option11C,Option51,Option61和Option81幾種機(jī)型以及基于其平臺(tái)的增值服務(wù)功能,單模塊局可由最小1個(gè)E1、32路語(yǔ)音資源、16路業(yè)務(wù)代表座席,平滑擴(kuò)容到1000線、2000線或10000線容量。采用“無代演進(jìn)”設(shè)計(jì),采用積木式的結(jié)構(gòu),全世界統(tǒng)一的機(jī)型和大小機(jī)型的相同的軟硬件,系統(tǒng)的規(guī)??梢愿鶕?jù)用戶的需要平滑擴(kuò)展,節(jié)約用戶的初期投資,又能適應(yīng)未來的需要,絕不浪費(fèi)。Meridian 1具有雙機(jī)雙內(nèi)存,三級(jí)冗余的先進(jìn)結(jié)構(gòu),可靠性高;提供并行加載能力,軟件升級(jí)無需停機(jī),處理能力高達(dá)116,250 BHCC。Meridian 1提

47、供靈活交換網(wǎng)絡(luò)配置功能,可根據(jù)實(shí)際使用情況靈活分配座席的話務(wù)量,話務(wù)量可從0.1Erl至1Erl任意配置。系統(tǒng)具有豐富的接口,支持中國(guó)1號(hào)信令、中國(guó)7號(hào)信令、ISDN PRI(30b+d)、ISDN BRI(2b+d);提供TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)主機(jī)相連。Meridian1 ACD用于一組座席處理大量來話的情形,可在各座席間平均分配話務(wù)量。它根據(jù)“先到先處理”的原則將最先到達(dá)的來話交給空閑時(shí)間最長(zhǎng)的座席處理,是尋呼排隊(duì)系統(tǒng)的核心。Meridian1ACD運(yùn)用當(dāng)前最先進(jìn)的平衡算法和溢出算法,使話務(wù)得到最平均的分配,縮短客戶的等候時(shí)間,提高服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)客戶在等待受理時(shí),Meridian1 A

48、CD可提供錄音播放、音樂等待、超時(shí)溢出等多種處理方式,使得對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量得到可靠的保證。另一面,對(duì)管理者和操作者來說,Meridian1 ACD又提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,座席功能和班長(zhǎng)席功能,利用它們,能夠?yàn)榭蛻籼峁└屿`活多樣的服務(wù),內(nèi)部的管理和控制也更加有效可靠。Meridian 1的分布式組網(wǎng)能力非常強(qiáng)大,使用NACD功能用戶能夠快速建立一個(gè)跨區(qū)域的分布式呼叫中心系統(tǒng),并能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)呼叫均衡分配、網(wǎng)絡(luò)智能路由等先進(jìn)功能。使用Meridian 1的ITG(IP電話網(wǎng)關(guān))卡板,能夠直接通過DDN/FR/ATM等專線,實(shí)現(xiàn)與異地呼叫中心聯(lián)網(wǎng)和實(shí)現(xiàn)Internet呼叫。Meridian 1 OPT

49、ION 11C是北方電訊公司九十年代最新研制的ISDN交換設(shè)備,具有豐富的接口及信令、完善的組網(wǎng)能力,及功能齊全的軟件包(近300個(gè)軟件包,400多種功能)等。而且機(jī)型之間有很多通用性,如機(jī)型功能完全相同,外圍卡板完全通用,以及平滑升級(jí)擴(kuò)容,便于今后的擴(kuò)容、升級(jí)和增加新功能。系統(tǒng)可平滑升級(jí),最大可擴(kuò)展至700線,配置300個(gè)座席,忙時(shí)處理能力BHCC=58000,并可根據(jù)客戶對(duì)容量需求的不同,容量最大可達(dá)10,000個(gè)端口。根據(jù)貴局100號(hào)客戶服務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)量、用戶呼叫量的現(xiàn)在和未來預(yù)測(cè),我們建議選用采用北方電訊Meridian 1 OPTION 11C交換機(jī)作為客戶服務(wù)中心的交換平臺(tái)。性能指

50、標(biāo):提供3個(gè)E1(90線、1號(hào)信令),32路IVR、32個(gè)業(yè)務(wù)代表。擴(kuò)容能力:最大可擴(kuò)展至600線,配置150個(gè)座席,并可平滑升級(jí)到到Option 51C等系列的交換機(jī)。自動(dòng)語(yǔ)音/傳真子系統(tǒng)功能:IVR(Interactive Voice Response)是呼叫中心的重要組成部分,利用自動(dòng)語(yǔ)音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入電話事務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號(hào)鍵盤輸入的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資料的交互式訪問。IVR可以取代或減少話務(wù)員的操作,達(dá)到提高效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)的目的。同時(shí)也可方便用戶,減少用戶等候時(shí)間,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。其主要功能有:提供語(yǔ)音導(dǎo)航;提供語(yǔ)音中

51、心功能,實(shí)現(xiàn)座席實(shí)時(shí)錄音、放音和語(yǔ)音廣播等;支持DTMF的接收和發(fā)送;支持文語(yǔ)轉(zhuǎn)換(TTS);支持中文、圖形傳真;支持文本自動(dòng)轉(zhuǎn)傳真(TTF);支持主動(dòng)發(fā)送:按擬定任務(wù)向用戶撥電話或發(fā)傳真;支持請(qǐng)求發(fā)送;用戶撥入電話請(qǐng)求播放錄音或接收傳真;支持成組廣播發(fā)送傳真:可以向多個(gè)用戶同時(shí)發(fā)送多份傳真;支持選擇性請(qǐng)求發(fā)送:用戶可以按索引選擇接收傳真隊(duì)列中某一份或幾份傳真,也可要求重發(fā)部分或全部。硬件: 采用通用的工控機(jī)平臺(tái)上插入Dialogic語(yǔ)音卡/傳真卡組成IVR&FAX交互式語(yǔ)音系統(tǒng)。工控機(jī)型號(hào):P700128M15G語(yǔ)音卡:采用2塊Dialogic最新推出的模擬語(yǔ)音卡,提供32路IVR。CTI服

52、務(wù)器功能:CTI服務(wù)器是整個(gè)Call Center的核心,它將電話交換系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來,充分利用交換機(jī)話路交換功能和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)話務(wù)系統(tǒng)的完全控制。主要功能如下:具有呼叫管理系統(tǒng),用于有效管理所有話務(wù);控制交換機(jī)與座席、班長(zhǎng)席、數(shù)字錄音系統(tǒng)、短消息網(wǎng)關(guān)、尋呼網(wǎng)關(guān)、WEB應(yīng)答服務(wù)器、IVR服務(wù)器等的所有語(yǔ)音、數(shù)據(jù)等信息交換。支持國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)CSTA,能與支持CTI功能的PBX通訊;為各種應(yīng)用軟件提供CTI功能的標(biāo)準(zhǔn)API接口。支持多通道切換;提供智能路由,根據(jù)系統(tǒng)日期、時(shí)間、主叫、業(yè)務(wù)代表技能、業(yè)務(wù)類別及等級(jí)制定話務(wù)分配策略。支持批量外撥;硬件:可與IVR服務(wù)器

53、共用座席子系統(tǒng)功能:人工座席是由為客戶提供服務(wù)的業(yè)務(wù)代表、數(shù)字話機(jī)、微機(jī)終端和耳麥等組成,為客戶提供人工服務(wù)。必須具備如下功能:數(shù)字話機(jī)與ACD交換機(jī)配合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)代表與客戶進(jìn)行語(yǔ)音交互,受理各種相關(guān)業(yè)務(wù);提供來話指示、來話應(yīng)答、拆線、轉(zhuǎn)移。支持屏幕彈出功能,通過微機(jī)可以與語(yǔ)音同步顯示有關(guān)客戶信息;支持呼叫轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移同步。;控制通話行為,包括電話轉(zhuǎn)接、會(huì)議電話、呼叫等待、呼叫終止等電話功能; 提供軟件撥號(hào),一鍵即通;提供登錄、注銷管理;班長(zhǎng)席具備管理功能,主要用于對(duì)話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量的控制,可以分析話務(wù)員工作量、工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等,監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等

54、有關(guān)數(shù)據(jù);班長(zhǎng)席還可對(duì)某些話務(wù)員進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)聽和錄音,為處理投訴通供依據(jù);并對(duì)可話務(wù)員進(jìn)行強(qiáng)制操作,如強(qiáng)制閉鎖,插入等;能夠分析話務(wù)類別和話務(wù)量等。 班長(zhǎng)還具有多通道任務(wù)分配功能,使業(yè)務(wù)代表也能處理電子郵件、Internet呼叫等。硬件:PC機(jī):C60064M10G。數(shù)字話機(jī):北電Meridian 1數(shù)字話機(jī)軟件:操作系統(tǒng):Win98瀏覽器:IE5座席客戶端軟件:友好界面的座席軟件業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)功能:業(yè)務(wù)處理應(yīng)用軟件,應(yīng)該界面友好,使用方便,運(yùn)行穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),具備開放性和可擴(kuò)展性,便于功能擴(kuò)充和升級(jí)。滿足以下要求:采用簡(jiǎn)潔、直觀、友好的圖形中文界面,支持GB2312-1980中

55、規(guī)定的漢字字符集,可處理、顯示、打印漢字;采用菜單、圖標(biāo)、快捷鍵等操作方式,使用靈活、簡(jiǎn)單易學(xué);具有防誤操作能力和友好出錯(cuò)信息提示;具有靈活的在線幫助功能,并能方便修改幫助信息。具有完整的操作權(quán)限管理功能和完善的系統(tǒng)安全機(jī)制;能夠?qū)γ總€(gè)操作員的每次操作有詳細(xì)的記錄,對(duì)每次非法操作產(chǎn)生告警;能為系統(tǒng)管理員提供詳細(xì)的系統(tǒng)故障和非法登錄的信息,以及多種處理手段;采用C/S模式三層體系結(jié)構(gòu),使界面、應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理分離;建議采用B/S模式和Web方式界面,有利于系統(tǒng)分發(fā)和升級(jí);使用安全的內(nèi)存保護(hù)和異常處理模式,避免單進(jìn)程的失敗引發(fā)系統(tǒng)崩潰;支持多用戶和多任務(wù)的并發(fā)操作,采用安全的事務(wù)管理,保證數(shù)據(jù)的完整

56、性和一致性;實(shí)現(xiàn)多客戶端共享單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接,提高訪問效率,降低數(shù)據(jù)庫(kù)許可證成本;支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)透明訪問,符合SQL92標(biāo)準(zhǔn);支持分布式數(shù)據(jù)管理,支持多數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程的訪問連接,建議采用組件方式實(shí)現(xiàn);提供重要數(shù)據(jù)的備份手段,支持光盤存儲(chǔ)和其他外部存儲(chǔ)方式來保存歷史數(shù)據(jù);應(yīng)采用參數(shù)驅(qū)動(dòng)思想;提供二次開發(fā)接口,以利于系統(tǒng)功能擴(kuò)充;提供信息采編工具;提供節(jié)目流程定制功能,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)操作;功能模塊的增加和對(duì)模塊的修改不應(yīng)對(duì)其他模塊產(chǎn)生影響,并能在不影響系統(tǒng)的情況下實(shí)現(xiàn)模塊更新、模塊加載。開發(fā)工具采用當(dāng)前主流產(chǎn)品,不做具體要求,注意考慮平臺(tái)可移植性。硬件:與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器共用監(jiān)控管理子系統(tǒng)功能:對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件、硬

57、件工作運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視紀(jì)錄,對(duì)故障進(jìn)行報(bào)警和恢復(fù),對(duì)性能進(jìn)行優(yōu)化,提供系統(tǒng)級(jí)的管理和維護(hù)功能。主要實(shí)現(xiàn):系統(tǒng)配置管理;運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)和顯示,圖形界面,色彩標(biāo)識(shí);運(yùn)行日志管理;系統(tǒng)故障報(bào)警,提供聲、光警告消息,察看、打印故障紀(jì)錄;自動(dòng)故障隔離、恢復(fù);根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行信息,提供網(wǎng)絡(luò)性能統(tǒng)計(jì),優(yōu)化性能,消除瓶頸;提供設(shè)備維護(hù)管理;提供安全控制,提供用戶權(quán)限管理。資料管理:包括客戶資料、投訴資料、查詢資料、咨詢資料、資料更新等。質(zhì)量管理:對(duì)操作員以及電信業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,提供給決策者第一手材料。硬件:采用PC工作站數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器功能:數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是呼叫中心的數(shù)據(jù)中心,存放呼叫中心的各種管理配置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、

58、呼叫記錄數(shù)據(jù)、客戶聯(lián)系管理信息的數(shù)據(jù)庫(kù)(如電話號(hào)碼、聯(lián)系方式等和為用戶提供過服務(wù)的各種歷史數(shù)據(jù)庫(kù));以及提供各種業(yè)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)(如號(hào)碼資源、話單信息、用戶投訴、建議及相關(guān)處理等各種信息)。作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,應(yīng)具備如下要求:具備高性能、高可靠性、可擴(kuò)充性、開放性、安全性等特點(diǎn);采用鏡像磁盤或磁盤陣列作為熱備份;采用光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)作為日常備份;采用企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件如Oracle、MS SQL Server、Sybase、DB2、Informix等;支持分布式數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和異構(gòu)數(shù)據(jù)的透明訪問;支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。硬件:數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:P800/256M/30G/SCSI;計(jì)費(fèi)子系統(tǒng)功能:對(duì)系統(tǒng)提

59、供的收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目對(duì)用戶進(jìn)行收費(fèi)管理。支持主叫收費(fèi)和現(xiàn)金卡收費(fèi)兩種方式;實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金卡的接收、請(qǐng)領(lǐng)、作廢、過期等管理;對(duì)通信時(shí)長(zhǎng)、計(jì)費(fèi)等關(guān)鍵字段進(jìn)行加密,防止篡改;用戶登記管理,黑名單管理;防現(xiàn)金卡透支功能;支持賬號(hào)異地漫游;支持不同節(jié)目、不同時(shí)段、不同優(yōu)惠率收費(fèi),設(shè)置方便;自動(dòng)識(shí)別收費(fèi)/免費(fèi)服務(wù);支持打印詳細(xì)話費(fèi)清單;支持銀行支付卡、綠卡的接口功能。硬件:服務(wù)器:采用P700/64M/15G;統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)功能:對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù)。服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)話務(wù)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)崗位日志報(bào)表生成支持打印各種日終、月終、年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表;硬件:與計(jì)費(fèi)系統(tǒng)共用業(yè)務(wù)功能及業(yè)務(wù)流程業(yè)

60、務(wù)功能結(jié)構(gòu)根據(jù)電信客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的需求以及我們?cè)陬愃坪艚兄行牡慕?jīng)驗(yàn),客戶服務(wù)中心系統(tǒng)以兩個(gè)特定號(hào)碼:100及101號(hào)作為服務(wù)接入號(hào)碼,集中受理用戶對(duì)電信業(yè)務(wù)的需求。這樣客戶通過唯一的服務(wù)界面可以享受所有的電信業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)宣傳與咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和業(yè)務(wù)投訴)。另外,呼叫中心還要處理用戶通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和普通信函發(fā)來的服務(wù)請(qǐng)求。本方案采用統(tǒng)一接入思想,一方面實(shí)現(xiàn)電話號(hào)碼的統(tǒng)一(使用100/101),一方面實(shí)現(xiàn)各種終端的統(tǒng)一,即電腦、電話、傳真、尋呼、短信等都可以接入到呼叫中心。這不僅省卻了用戶記憶眾多電話號(hào)碼的煩惱,也使客戶在訪問系統(tǒng)時(shí)有更多手段可以選擇。采用統(tǒng)一特服號(hào)接入方式,即用戶通過撥打

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