企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制

1、企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物的簡稱。是上電子計算機代替人工，實現(xiàn)記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會計信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程?；谒旧淼奶攸c，與原始的帳本相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。它的使用，可以節(jié)約大量大力、物力、時間。在我國，會計電算化已有十余年的歷史，進入90年代以來，隨著計機技術(shù)的迅犯開展，電算化會計軟件也由簡單的數(shù)值計算開展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，可以說獲得了長足的進步。已經(jīng)通過財政

2、部認可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達二百多種。其中如安易、用友、萬能、華正等軟件已較成熟。再加上各企事業(yè)事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。當(dāng)然，由于財會工作本身的特點，會計電算化軟件的研制，始終受到一些問題的困擾。本文擬從當(dāng)前我國會計電算進程中存在的一些問題提出幾點淺見，以供商榷。一、存在的主要問題一兼容性差。由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)構(gòu)造不同，編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密，互相沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)帳務(wù)處理與

3、報表管理，對于其他諸如本錢核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)模塊到另一個處理系統(tǒng)模塊，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用根底數(shù)據(jù)。這不僅嗇了工作量，而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機率，使得財會軟件不能充分發(fā)揮它的管理成效和預(yù)測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的帳本。三數(shù)據(jù)保密性、平安性差。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對機密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與開展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加

4、密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另處在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋識別等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。平安性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難沉著恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。四實用性不強。在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)料想的管理及預(yù)測功能，以致于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益，那末，它的風(fēng)行，或多或少就有“趕時髦的嫌疑。五開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的本質(zhì)以及用戶使

5、用程度都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；如今是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。六用戶本身存在的問題。在我國，計算機熱起來大約不到十年，而且真正普及應(yīng)用也不過三五年，或者說如今仍然沒有到達普及程度。人們對它的認識，自然不盡一樣。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。二、對策建議無論是從軟件本身、軟件設(shè)計者對其核心思想的定位，還是用戶對軟件的理解、使用程度、都不同程度地限制了會計電算軟

6、件的推廣應(yīng)用，限制了它的安康開展，筆者認為，在以下幾個方面再做些加強，或可收到一些效益。一建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，使它們有一樣的數(shù)據(jù)接口譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、字估名稱、長度等。這樣不同羅伯系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二會計軟件應(yīng)逐步向會計管理方向地渡，形成企業(yè)管理的核心部分。會計電算系統(tǒng)的開展方向，必然由核算型向管理型開展。這樣，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)就成為燃眉之急。目前的財務(wù)軟件在帳務(wù)處理、會計核算方面已經(jīng)非常成熟，但存在數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、分散存儲、進展財務(wù)管理、預(yù)測決策分析困難等缺

7、點，這一方面是由于各開發(fā)單位都按各自的棋式組織數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù)；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對獨立，數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)性差，不能直接使用財務(wù)管理的根底數(shù)據(jù)。缺少數(shù)據(jù)支持，新增功能的成效并不顯著，解決的方法有：1、向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸這主要是指軟件的橫向擴展，使其與物資供給、產(chǎn)成品銷售、庫存管理、勞資管理等系統(tǒng)接軌，并最終成為整個企業(yè)is的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的根底上有條件地反響給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。2、向財務(wù)管理方面進步這應(yīng)該說是軟件的縱向延伸，電算化會計系統(tǒng)是由會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成，由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進會計電算化民展的趨勢。

8、可以從應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金管理、財務(wù)指標(biāo)分析、評價以及全面預(yù)算管理等幾個方面進展。決策、預(yù)測是指在以上對指標(biāo)分析的根底上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能型管理系統(tǒng)。簡單地說可以在以下幾個方面做些文章。應(yīng)收帳款管理。在用計算機自理處理時，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的詳細情況，選擇適當(dāng)?shù)男抛u標(biāo)準(zhǔn)如客戶最長、最短付款周期及平均付款周期，建立相應(yīng)的信譽標(biāo)準(zhǔn)信息庫；利用信譽標(biāo)準(zhǔn)對用戶信譽質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。全面預(yù)算管理。這是財務(wù)管理層的一項重要內(nèi)容。預(yù)算是方案與控制的工具和前提。計算機可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售瞀，進而作出消費、本錢等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)

9、算報表提供管理部門參考。財務(wù)指標(biāo)分析及評價。它是對會計核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計算機財務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)方案與實際或連續(xù)假設(shè)干時期某項指標(biāo)執(zhí)行情況的比照分析，提醒其變動趨勢；另處也要運用各種分析方法，進展指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價根據(jù)。其實，無論是向管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸橫向擴展還是向管理方面進步縱向延伸，它們所共同的根底，就是保證根底數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。三使系統(tǒng)開放。所謂開放系統(tǒng)，是指在一定程度上，用戶可以自行修改數(shù)據(jù)處理的種類和數(shù)據(jù)，改變數(shù)據(jù)處理方式，調(diào)整數(shù)據(jù)構(gòu)造、數(shù)據(jù)類型，使它完全符合用戶的意愿，這當(dāng)然會增加它的適用性、實用性和通用性，企業(yè)也可根據(jù)財務(wù)制度的更新隨時

10、調(diào)整數(shù)據(jù)構(gòu)造及數(shù)據(jù)處理方法。四因強數(shù)據(jù)的保密與保護。數(shù)據(jù)保密的方法前面提到過一些供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等，另處還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度等，如專機專用、專室專用。否那么經(jīng)常數(shù)據(jù)泄漏，會使用戶對軟件失去信心，也會影響企業(yè)的形象和效益，制約電算會計的安康開展。數(shù)據(jù)是ais的核心，在加強保密的同時，它的平安也是不容無視的：例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數(shù)據(jù)喪失、系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)無法正常運營，此時數(shù)據(jù)的平安性就格外重要，可以參考以下幾點：1、軟件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完好性檢查機制，定時更新。2、微機操作員定期手動備份，將完好有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。3、嚴(yán)格機房管理，杜絕無關(guān)人員使用機器和外