論文答辯工作(一)

1、 2013年論文答辯相關事項論文答辯工作（一） 流 程：1、登錄國科大教育資源平臺，完成個人信息、開題報告、中期考核、學術報告及社會實踐等必修環(huán)節(jié)的填寫，并在提交后，提醒導師審核通過。（春季畢業(yè)11月15日前完成，夏季畢業(yè)4月1日前完成，導師審核通過）； 2、論文成稿； 3、導師審定論文； 論文答辯工作（二） 流 程： 4、送教育辦做論文“學術論文學術不端行為檢測系 統(tǒng)”檢測 ； 5、送審（內(nèi)外部專家評審） 學位評定委員會審定（辦理申請書，答辯前3天 辦好）； 6、組織答辯（夏季畢業(yè)6月1日 前完成)。 學位答辯工作的程序：送審環(huán)節(jié)1、論文成稿，經(jīng)過導師審定，認為可以送審； 請導師確定論文評閱

2、人及其論文答辯委員會成員碩士：3-5位評閱人（一般5位），副研究員以上，至少一位外所專家博士：5-7位評閱人（一般7位），研究員以上職稱，至少三位外所專家，三分之二以上博導。 2、盲評：在4月25日前網(wǎng)上提交論文及答辯申請（教育辦送審）。3、非盲評：持聘書、評閱意見表、論文送審。（注意:送審到答辯中間是兩周時間。送審截止日期5月17日（春季）。）4、評閱書返回后，首先拿到或郵寄到教育辦，查看評審結(jié)果后方能查看評審結(jié)果和評審意見。辦理書面答辯申請書環(huán)節(jié)（1）盲評/非盲評 評閱意見送審前辦理，自己填寫課程成績及其學分（附成績單原件復印件），請導師確定答辯委員會成員，填寫在申請書最后兩頁（評閱專家和

3、答辯委員會成員）。（2）將申請書和一份裝訂好的論文送教育辦，教育辦報所學位評定委員會審定。（學分夠同時發(fā)表文章滿足要求，否則不能申請答辯所網(wǎng)站查詢培養(yǎng)方案）。注意：蓋章三次：聘書、申請書、表決票（同一實驗室統(tǒng)一蓋章）。答辯環(huán)節(jié)答辯前3天：1、登記答辯時間（201教育辦）；2、答辯前3天公告欄貼出答辯通知。3、答辯前一天短信或電話和每一位答辯專家再次確認答辯時間和地點。確定答辯秘書（所在實驗室或?qū)煷_定），參照流程圖“答辯秘書相關工作要求”準備論文答辯（包括答辯決議書的準備等事宜）。論文評閱意見由答辯秘書送教育辦或者由評審專家直接送（郵寄）到教育辦。相關表格的下載上本所網(wǎng)站 研究生教育下載專區(qū)。

4、答辯后續(xù)學生上網(wǎng)同步在學信息（登錄名是學號，密碼是學號后五位）和論文電子文檔上傳（一周內(nèi)會回復上傳成功與否）；答辯秘書上網(wǎng)填報包括評閱人意見（原文抄錄）、答辯記錄、答辯決議等。一般而言，學生上網(wǎng)填報在12月1日之前填寫完畢；答辯秘書須在答辯結(jié)束后，盡快填寫，否則影響學位申請。填寫完畢之后，上交教育辦文本材料：六本論文（答辯主席、本人、導師簽字；論文題目在書脊上打?。煞萆暾垥?、兩份答辯決議書、兩份畢業(yè)生登記表、論文PDF格式電子光盤。注意：照片不能為打印版照片，均需為沖印照片。學位信息系統(tǒng)填報畢業(yè)生登錄系統(tǒng)后，進入“學位管理”模塊，學位申報信息已經(jīng)與相關系統(tǒng)同步。學生須逐項審核，尤其是必填項

5、。學位系統(tǒng)為生成庫，大部分信息是從其他模塊引入的，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，需返回至其他相應的模塊進行復核和修改。不可更改的信息，如“課程信息”需反饋至教育辦公室進行修改。非只讀信息，可在學位系統(tǒng)填寫。畢業(yè)生完成信息填報后，需“信息確認”以封存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動對關鍵數(shù)據(jù)進行校驗，可按照提示操作。在“信息確認”后，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，需聯(lián)系教育辦公室再行開通填報功能。學位論文材料上交學位論文材料上交最晚時間：6月1日前必須交一本論文、一份申請書、一份學位授予決議書及所有評閱書。（文件袋裝袋，打印證件照片及簽名齊全） 注意：六本論文都有有關獨創(chuàng)性說明的單頁，有本人及導師簽名。6月5日前（最后截止日期），上交所有

6、材料，網(wǎng)上填寫完畢并提醒導師審核提交。畢業(yè)、派遣工作畢業(yè)生資格的認定（通過答辯及學位初審）：答辯通過即可認定為畢業(yè)；派遣指的就是根據(jù)三方協(xié)議，辦理落戶手續(xù)和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)（“派遣證”白色一聯(lián)放入檔案和“報到證”本人持有，去單位報到的憑證）；從2010年起，各地就業(yè)單位（含中科院）嚴格執(zhí)行報到必須“三證（畢業(yè)證、學位證、報到證）齊全”，否則不予接收的政策，畢業(yè)、派遣工作在京就業(yè)的同學，必須在2013年12月31日內(nèi)簽約派遣，否則不能辦理京區(qū)就業(yè)。京外就業(yè)可以在兩年內(nèi)派遣。畢業(yè)后沒有及時落實工作將戶檔存放在研究生院的情況：除了辦理調(diào)檔和遷移戶口之外，戶口檔案相關的任何手續(xù)都不能辦理。兩年內(nèi)轉(zhuǎn)移檔案，否則失去干部身份（無法派遣，影響到享受相應的社會保障，女性50歲按照工人身份退休，檔案不能再轉(zhuǎn)移到人才）。就業(yè)、派遣就業(yè)協(xié)議書的簽定簽訂三方協(xié)議后，留京同學大約在6月份可以拿到正式京區(qū) 接受函；京區(qū)接收函（綠卡，到就業(yè)指導中心蓋章，一聯(lián)返回單位，一聯(lián)留在研究所教育辦）注意：講求誠信，簽約時一定慎重。個人代表的是研究所的研究生形象，影響到以后