2022年會(huì)議室使用管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年會(huì)議室使用管理制度1、學(xué)校會(huì)議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前_天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會(huì)議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議開始前提前將會(huì)議室門、空調(diào)打開。3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)

2、議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至辦公

3、室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門負(fù)責(zé)人。8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。9、平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由使用部門人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)可請(qǐng)辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。2022年會(huì)議室使用管理制度（二）一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，確保會(huì)議室的文明、有效使用

4、。特制定本制度：(一)公司會(huì)議室是公司專門用于召開會(huì)議和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。會(huì)議室由人事行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等。(二)為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室提前一個(gè)月申請(qǐng)，特殊情況至少提前一天通知人事行政部，并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。(三)填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要人事行政部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。(四)正常工作日，各部門提前到人事行政部填寫申請(qǐng)單，并到前臺(tái)進(jìn)行登記備案，即可使用會(huì)議室。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，人事行政部將派

5、工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備(總經(jīng)辦接待貴賓除外)。若周六日使用，需提前_天到人事行政部填會(huì)議室使用申請(qǐng)表，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。(五)會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)、使用視頻部門優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知人事行政部負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。(六)部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由人事行政部安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使

6、用時(shí)間。(七)調(diào)音臺(tái)、投影儀等設(shè)備由專人調(diào)試，未經(jīng)允許不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知人事行政部工作人員進(jìn)行處理。(八)各部門須在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過_分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，人事行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。(九)如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。(十)為了不影響下一個(gè)會(huì)議室的使用，各部門須按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢若超時(shí)使用，會(huì)議預(yù)約負(fù)責(zé)任人處以每_分鐘_元罰款。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議室的管理與使用。三、適用對(duì)象：本制度適用于本公司各部門。四、注意事項(xiàng)：(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，

7、不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求人事行政部工作人員的同意，派專人進(jìn)行調(diào)試；(二)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是電腦、投影儀等貴重物品。開會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰，違反者處以_元罰款。(三)會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議記錄登記表交人事行政部前臺(tái)。將會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償；衛(wèi)生不合格的，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，并處以_元罰款。使用部門工作人員離開時(shí)，應(yīng)確認(rèn)會(huì)議室門窗是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)未經(jīng)人事行政部允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許