公文傳輸平臺(tái)

1、一、后臺(tái)管理這里的后臺(tái)指的是專供發(fā)布者的發(fā)布及管理各種文件、資料、公告及會(huì)議資料的平臺(tái)。以 超級(jí)管理員的身份進(jìn)行文件管理、會(huì)議管理、資料管理、公告管理、用戶管理等模塊進(jìn)行 具體的操作。1、用戶管理（1）群組管理，在左側(cè)菜單“群組管理”界面下，如圖所示添加群組。后白村畀;、用Pttff -、鑄群甜選中復(fù)選框點(diǎn)“刪除”可對(duì)不需要的群組刪除，點(diǎn)群組名后面的“編輯”按鈕，對(duì)群組進(jìn)行名稱 和序號(hào)的修改。（2）添加用戶。添加及修改用戶。在左側(cè)菜單的“添加”，進(jìn)入添加界面，如圖填寫用戶 名、中文名稱，選擇所屬的群組并為此用戶分配權(quán)限級(jí)別，也可填寫簡(jiǎn)介內(nèi)容，點(diǎn)“提交” 完成新用戶的添加；（3）權(quán)限管理。該平臺(tái)

2、系統(tǒng)內(nèi)置了 “超級(jí)管理員、高級(jí)發(fā)文者、普通發(fā)文者、閱讀者” 等四種權(quán)限，在左側(cè)菜單“權(quán)限管理”界面下，可以查看權(quán)限的說(shuō)明，在添加用戶之前，管理 員應(yīng)該熟悉各角色的所屬的權(quán)限范圍，以對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限角色的分配。后臺(tái)管理 用戶管理A枚限管理返回枳限名希說(shuō)明J超翻管理員系統(tǒng)叔K艮最高的管理員,具有一切功能。高裁發(fā)史者高緘發(fā)史者能發(fā)布文件、攵件處理、發(fā)布資料功有M普通發(fā)史者一股發(fā)文者只能發(fā)布文件和資料。晰賣者只有前臺(tái)簽收和查閱史件功能，沒(méi)有后臺(tái)發(fā)布和管理功能口（4）用戶管理。在左側(cè)菜單“用戶管理”界面下，選中復(fù)選框點(diǎn)“刪除”可 對(duì)出現(xiàn)各種變動(dòng)的用戶進(jìn)行刪除，需要對(duì)用戶信息進(jìn)行修改時(shí)；如需對(duì)現(xiàn)有的用戶信息

3、進(jìn)行修改，可點(diǎn)各用 戶詳細(xì)信息后面的“編輯”按鈕進(jìn)行名稱、權(quán)限、群組的更改，如圖所示：后告管理管理用PHPID曲岫2、文件管理（1）文件類型。在左側(cè)菜單的“文件類型”界面下，可看到已設(shè)置的文件類型選中復(fù)選框點(diǎn)擊“刪除”和“添加”按鈕，對(duì)文件進(jìn)行具體的操作，如圖所示:點(diǎn)文件類型詳細(xì)后面的“編輯”按鈕，對(duì)文件類型進(jìn)行文件類型名稱和簡(jiǎn)介的修改，點(diǎn)提交” 操作成功。如需增加新的文件類型，點(diǎn)“添加”后，填寫文件類型及簡(jiǎn)介，點(diǎn)“提交”完成此 項(xiàng)工作。（2）發(fā)布文件。以高級(jí)發(fā)文者的身份登陸，在左側(cè)菜單的“發(fā)布文件”界面下，點(diǎn)“添 加”，如圖所示對(duì)話框，選擇接收單位，并填寫文件標(biāo)題、選擇字號(hào)、發(fā)文單位、文件類

4、型 等操作。后臺(tái)管理:，文怦管:S，:，發(fā)市文怦用走7& 0填寫完畢點(diǎn)右上方的“提交”，為了保證文件傳輸?shù)陌踩瑢?duì)此文件進(jìn)行電子簽章及簽名，點(diǎn) “蓋章”出現(xiàn)簽章信息對(duì)話框。附加時(shí)間復(fù)選框表示在印章上自動(dòng)附上簽章時(shí)間，如下圖，“確 定”點(diǎn)按鈕后，簽章成功；點(diǎn)簽字”出現(xiàn)簽章信息對(duì)話框，如圖輸入名字，點(diǎn)確定”完成簽 字。（3）文件管理。在左側(cè)菜單“文件管理”界面下，如圖，可進(jìn)行對(duì)文件的刪除、編輯、添加 及查看簽收情況的工作。后臺(tái)管理 文件管理 管理文怦冊(cè)除主件名治蠱立字號(hào)苴件舉型股布單位卷柿?xí)r舊簽收狀紊娶童提空存檔12013就教盲部_已提壹43編輯r 相關(guān)寸伴口門1矣議紀(jì)要洗一笑1土二吝著捏出且休1

5、9:22:40工作會(huì).，,同樣，選中需要?jiǎng)h除的文件前面的復(fù)選框，點(diǎn)右上方的刪除”按鈕就可將此文件刪除；點(diǎn)文 件信息后面的“編輯”對(duì)文件的名稱、類型等信息進(jìn)行修改；也可通過(guò)右上方的“添加”按鈕， 直接進(jìn)入添加文件的頁(yè)面；點(diǎn)“查看”按鈕，可以查看接收者是否簽收文件以及簽收的信息。在此文件發(fā)布過(guò)程中，要求對(duì)文件進(jìn)行存檔，對(duì)此，要進(jìn)入另一個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)， 最后再回到公文傳輸平臺(tái)的文件管理中的管理文件下進(jìn)行文件存檔，以便后面查詢。W臺(tái)管W.r混尚評(píng)伸評(píng)時(shí)蜉I有料忸件杼201拜就8!富部械空帆出堂件1生屈，更俐I成形式匝K l - 言云eSS二心7. J-1 - *r擊1*-場(chǎng)號(hào)01h/心AI:

6、i 1 - mg單位目-0CI3、會(huì)議管理（1）發(fā)布會(huì)議通知后。在左側(cè)菜單發(fā)布會(huì)議通知”界面下，選擇自定義選擇”添加接收的 用戶群組，并填寫會(huì)議名稱、召開(kāi)時(shí)間、簡(jiǎn)介，并對(duì)需要簽到”和“需要反饋”復(fù)選框進(jìn)行選 擇，添加需要上傳的材料，填寫完整后，點(diǎn)“提交”完成會(huì)議通知的發(fā)布，如圖：?jiǎn)⑴_(tái)管理:心費(fèi)櫥官理賢科斐坦官理 5!忡 添如r用澎z*.豚同樣也必須對(duì)相關(guān)會(huì)議進(jìn)行蓋章和簽名，點(diǎn)擊“提交”按鈕完成。（2）管理會(huì)議通知。在左側(cè)菜單“管理會(huì)議通知”界面下，可完成對(duì)會(huì)議通知的一系列管理 工作。選中會(huì)議名稱前面的復(fù)選框，點(diǎn)“刪除”，可刪除掉過(guò)時(shí)的會(huì)議通知；點(diǎn)會(huì)議通知信 息后面的“編輯”按鈕，對(duì)會(huì)議通知的時(shí)

7、間、內(nèi)容、接收人等進(jìn)行修改；并且查看接收者是否 接收，材料是否下載等；后臺(tái)懿）頌潴黔咱理麴42MW.II露肓住藻二菊霆L，表變 if 新查看簽到簽收的情況苣理含議通知、基收簽到話i近回般醐: 業(yè)1并四川省育廳關(guān):第豐M工七三.鼎宇麗：、Jin. =一一窯牛位：.LZ整委,配I職馨帙| 昭I |,委判T-lL釜日*玉箜單k-m.龍土岸T冬游汁司蚯己二:.土二頊:.日二工土沒(méi).t .m查看會(huì)議通知的反饋信息冒食r儀通知a僉詼反5職近回芝點(diǎn)王一一土 ：1 一虹竺Mil 一切?史一1二匚迎4旺打 小_一 - - 1 J 4L ：. .1很工（7：. J10*i 5J6.1 成 I巧三號(hào)is.皇收II門

8、xi+!din虐*1；夸女已.：,了.I ：- I H! : . I H ： .：, !土 1；：項(xiàng)土上；七已廣 r,*,i,艾（3）管理會(huì)議材料。會(huì)議之中，經(jīng)常有相關(guān)的會(huì)議材料需要提前發(fā)放，在左側(cè)菜單會(huì)議 管理材料”界面下，不僅可以查看到會(huì)議的具體內(nèi)容如會(huì)議名稱、組織單位召開(kāi)時(shí)間和已發(fā) 放的材料數(shù)目，還可以點(diǎn)“添加”直接進(jìn)入添加會(huì)議材料的界面添加需要上傳的會(huì)議材料;“發(fā) 布”表示上傳“會(huì)議材料”，允許參會(huì)人員下載該材料，如圖：甜管理:咯淀管耙心毓欲脂提充 起回FL會(huì)議明 J灑曲:。，三阻 禁有二二*MTI噲崩善崩郴:E蒜釵贛近盤丸斕設(shè)瀏覽.4、資料管理（1）資料類型。這里的資料主要是指除政府

9、公文之外的政府內(nèi)部的文件、人事等各種規(guī) 章制度。在左側(cè)菜單資料管理”界面下，點(diǎn)“添加”填寫新的資料類型名稱和簡(jiǎn)介；選項(xiàng)中復(fù) 選框，點(diǎn)“刪除”對(duì)不需要的資料類型進(jìn)行刪除,如圖：點(diǎn)資料類型詳細(xì)信息后面的“編輯”對(duì)已有資料類型進(jìn)行名稱和簡(jiǎn)介的修改。（2）管理資料。在左側(cè)菜單管理資料下，如圖所示，可對(duì)發(fā)布的資料進(jìn)行刪除編輯及查 看簽收情況的工作。選中復(fù)選框點(diǎn)“刪除”對(duì)過(guò)時(shí)的資料進(jìn)行刪除；點(diǎn)資料信息后面的“編輯” 對(duì)資料進(jìn)行接收用戶、標(biāo)題、類型及資料內(nèi)容的修改；也可通過(guò)“添加”從這里直接進(jìn)入資 料的添加頁(yè)面。后臺(tái)營(yíng)理貧科官理）管理貧料壇B標(biāo)即J二年# II己勞與匕天丁弟二三霎三妄Z公告管理，管蓮公告fl

10、除，布時(shí)間ZQ13年教育部重要文件2013-4-7 19；+3；11公告名滿在位置：娜酢白心町|：垣“I度時(shí)電子印奇名字:|川省辨=刃:=三立靴羽號(hào)主擊起科年二妄冬十二三|甲童使用單位|耳翌肓=Mil;（2）電子印章管理TK i! 1：1:，.F.7H-.l_.-7d3. j| ：即章食覽印章斷E1年齒蜒時(shí)I詞M苦機(jī)翊.字旺書(shū)6、電子印章（1）設(shè)計(jì)電子印章*Ef*卡甘.扣站=，.正布E*ft :巫1-電7彰11口 MLW6,mrd |金誨:113 n：11市/昱:營(yíng)了齡皿1 :-，|：iu：iy十=,：_：國(guó)打；二”，比=17、證書(shū)申請(qǐng)。（1）在電子印章設(shè)計(jì)后，要先進(jìn)行證書(shū)的申請(qǐng)。如圖（2）在

11、此過(guò)程中藥回到CA管理平臺(tái)，進(jìn)行證書(shū)的頒發(fā)，在這個(gè)平臺(tái)中可以對(duì)證書(shū)頒發(fā)， 拒絕，撤銷證書(shū)。如圖（3）證書(shū)申請(qǐng)的狀態(tài)。查看和下載后，才能進(jìn)行上面電子印章管理中的證書(shū)綁定。如下圖所示-兩在皿：室作了：，塞三戶卡；正玉:匕；屯子即心玲中華A邸和曲首叩s?ira皿碰述菩：尚未安裝證書(shū).序蜩有教醐鏈止日期讖者E-512i3)126.CCm傳匚* 卷一0E53DAb7a5C647g3yD8AEl&5+37e3BC42013-04-072014-04-07CN=ALLPASSC-CN塔定.二、前臺(tái)管理。前臺(tái)是指所有文件、會(huì)議通知、資料及公告接收的平臺(tái)。用戶可以在這里查看接收的情況， 并給予必要的反饋。且這里

12、的公文簽收、會(huì)議通知、文件資料及公告欄分別對(duì)應(yīng)于后臺(tái)所指 的文件管理、會(huì)議管理、資料管理及公告管理，下面我們以閱讀者的身份進(jìn)入接收各種文件 及通知等。以閱讀者的身份登陸時(shí)，可以看到桌面上的各種信息，如圖可以直接點(diǎn)擊公文名、 通知名、資料名、公告名查看詳細(xì)內(nèi)容；也可以通過(guò)左側(cè)的菜單查看各類內(nèi)容。公文簽收。后臺(tái)添加的文件類型在這里得到了體現(xiàn)，進(jìn)入每個(gè)文件類型，查看文件的發(fā) 放情況，在左側(cè)菜單所有類型、內(nèi)部公文、外部公文進(jìn)行簽收。Ill X二三#襯泛濟(jì)正：況什1引三一任=.2C1： - 7 1? Z2:C =工芍十-115 營(yíng)育部* 寶tr Rrz?=【.，5三=:DO1和C :2D 13-4-7

13、ig：22：4Dj般單位:E虹= :-1.傳更12、會(huì)議通知。在左側(cè)菜單，所有通知”里面，查看會(huì)議通知，點(diǎn)后便可以通過(guò)，簽收”后便 可以通過(guò)簽收認(rèn)可；點(diǎn)“未簽到”，對(duì)此會(huì)議通知進(jìn)行簽到：（1）查看會(huì)議通知前臺(tái)星示八芻說(shuō)匝加蓋黨 費(fèi)宇 提變W右】二布，巽專,=艾于常M霎工擔(dān)詞*擊龜二 汗才目：ZCL：-7 1? 4C：C：aSSk；（2）查看會(huì)議通知的所有通知，以及查看簽收情況、意見(jiàn)反饋信息等內(nèi)容血岫斯斤關(guān)*輒作洶斐2013-4-7 19:4D DO=gr,=.ir.y.r-文件資料。分別進(jìn)入已分類的資料欄里，查看相關(guān)資料。同樣，點(diǎn)“簽收”對(duì)資料進(jìn)行 簽收。點(diǎn)擊資料名稱，可看到資料的詳細(xì)內(nèi)容，也可通過(guò)蓋章”和“簽字”對(duì)接收