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文檔簡(jiǎn)介
1、 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 一、出納崗工作流程2 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 二、銷售費(fèi)用崗工作流程4 HYPERLINK l bookmark169 o Current Document 三、管理費(fèi)用崗工作流程8 HYPERLINK l bookmark256 o Current Document 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程11 HYPERLINK l bookmark332 o Current Document 五、材料審核崗工作流程15 HYPER
2、LINK l bookmark13 o Current Document 六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程19 HYPERLINK l bookmark425 o Current Document 七、銷售核算崗工作流程23 HYPERLINK l bookmark596 o Current Document 八、工資福利崗位工作流程26 HYPERLINK l bookmark697 o Current Document 九、稅務(wù)崗工作流程31 HYPERLINK l bookmark764 o Current Document 十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程33 HYPERLINK l bookmark
3、886 o Current Document 十一一、主管崗工作流程39一、出納崗工作流程(一)現(xiàn)金收付1、收現(xiàn)根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、 有經(jīng)手人簽名在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章將收據(jù)第聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬登記票據(jù)傳遞登記本將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字 樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記
4、票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。2、付現(xiàn)(1)費(fèi)用報(bào)銷審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致檢查并督促領(lǐng)款人簽名據(jù)記賬 憑證金額付款在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章登記現(xiàn)金流水賬將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款(包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)) 在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章登記現(xiàn)金流水賬登記票據(jù)傳遞登記本將 支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證3、現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)
5、金安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn) 金及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金下午3: 30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。(二)銀行存款收付1、銀收(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票一核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單一上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)一送交司 機(jī)進(jìn)賬及取回單整理從銀行拿回的回款單據(jù)將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起在微機(jī)中編 制回款登記表并共享一一打印一一將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)(2)其他項(xiàng)目收款收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票填寫(xiě)進(jìn)賬單進(jìn)賬回單登記票據(jù)傳遞登
6、記 本相關(guān)崗位(3)貸款收到銀行貸款上賬回單登記票據(jù)傳遞登記本傳管理費(fèi)用崗位2、銀付(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù) 總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)開(kāi)具支票(匯票、電匯)登記支票使用登 記本將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱)加蓋“轉(zhuǎn)賬” 圖章登記單據(jù)傳遞登記本傳相關(guān)崗位制證材料核算崗(材料采購(gòu))成本核算崗(外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用)管理費(fèi)用崗(管理部門(mén)用款)銷售費(fèi)用崗(銷售部門(mén)用款)工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)及固定資產(chǎn)崗(GMP部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建)注:(1)開(kāi)出的支票應(yīng)
7、填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。(2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。(3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。(2)打卡工資根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票填寫(xiě)進(jìn)賬單連同工資盤(pán)交 司機(jī)送南湖建行登記支票使用登記本將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖 章登記單據(jù)傳遞登記本工資福利崗注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)憑銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票填寫(xiě)進(jìn)
8、賬單交司機(jī)送銀行倒 進(jìn)賬登記支票使用登記本將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章登 記單據(jù)傳遞登記本工資福利崗(4)還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證登記單據(jù)傳遞登記本傳管理費(fèi)用崗(5)交稅完稅 收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票(附付款審批單)填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單 一I進(jìn)稅卡 憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批開(kāi)具支票填寫(xiě)進(jìn)賬單交司機(jī)送銀行進(jìn)賬憑回單及支票存根登記支票使用登記本傳稅務(wù)崗位編制憑證從稅卡交稅 收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條登記支票使用登記本傳稅務(wù) 崗位編制憑證(6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相 關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。3
9、、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。(三)工作要求1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。4、堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。6、樹(shù)立良好的窗口形象。二、銷售費(fèi)用崗工作流程(一)部門(mén)日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手 續(xù)是否完備 審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)編制記
10、賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票 須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。(3)費(fèi)用審核依據(jù)2001年費(fèi)用控制辦法、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、通訊費(fèi)管理辦法等,其要點(diǎn)有:計(jì) 劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng) 總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費(fèi)須附審批后的行程安
11、排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專項(xiàng)。(5)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(二)辦事處費(fèi)用1、日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確審核原始憑證粘貼規(guī)范審核審批手續(xù)是否完備f編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核2、購(gòu)置固定資產(chǎn)審核是否附申請(qǐng)報(bào)告審核發(fā)票合法審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單一
12、一 f審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)一一相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金傳出納崗注:(1)辦事處購(gòu)置生活、辦公用品,使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登 記手續(xù)。(2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。3、房租、倉(cāng)租審核是否附租賃合同審核是否附合法收據(jù)審核簽字手續(xù)是否完備編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一房租倉(cāng)租區(qū)域房租(部門(mén)專項(xiàng))貸:現(xiàn)金傳出納崗4、運(yùn)費(fèi)審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張 支出證明單上(以別針或回形夾住,無(wú)需粘貼和復(fù)?。┮?審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一運(yùn)費(fèi)一市外運(yùn)費(fèi)市
13、內(nèi)運(yùn)費(fèi)(部門(mén)專項(xiàng))應(yīng)交稅金一一應(yīng)交增值稅一進(jìn)項(xiàng)稅貸:現(xiàn)金傳出納崗注:(1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。(2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。5、途損審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告審核簽字手續(xù)完整編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 途損(專項(xiàng))貸:應(yīng)收賬款注:(1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。(2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批。(3)途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過(guò)渡。6、高開(kāi)沖紅審核是否附高開(kāi)沖紅表審核是否附合法收據(jù)審核是否有銷售會(huì)
14、計(jì)審核簽名一一f審核審批手續(xù)是否完備編制記賬付款憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一高開(kāi)沖紅貸:銀行存款現(xiàn)金 傳出納崗注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開(kāi)具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、 返利分開(kāi)核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。7、返利審核是否附協(xié)議審核是否附合法收據(jù)審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名審核審批手續(xù)是 否完備編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一宣傳費(fèi)一現(xiàn)款返利品種返利年終返利(部門(mén)專項(xiàng))貸:銀行存款現(xiàn)金傳出納崗8、贊助費(fèi)審核是否附申請(qǐng)報(bào)告審核是否
15、附合法收據(jù)審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一宣傳費(fèi)一贊助費(fèi)(部門(mén)專項(xiàng))貸:銀行存款現(xiàn)金 傳出納崗注:(1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個(gè)人所得稅。審核具體依據(jù)2001年費(fèi)用控制辦法、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、通訊費(fèi)管理辦法、2001年銷售政策 等。報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。以貨款沖抵返利款時(shí),以銷售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對(duì)方開(kāi)具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。廣告費(fèi)用1、審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合
16、同的執(zhí)行情況審核策劃部下月資 金使用計(jì)劃匯總資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批2、審核付款根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目審核廣告合同、發(fā)票、照片等審核“付款審批單” 審批手續(xù)是否完備登記資金計(jì)劃出納崗付款簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等編制記賬憑證借:預(yù)付賬款貸:銀行存款 在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)傳主管崗復(fù)核 注:(1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái) 務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,并審核第(4)項(xiàng)下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付 款除外。媒體廣告須審
17、核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車(chē)體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、 禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。3、費(fèi)用報(bào)賬(1)媒體及宣傳品審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票(媒體廣告)審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單(宣傳品)一一審核審批手續(xù)是否完備對(duì)照合同進(jìn) 行編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一媒體宣傳品(部門(mén)專項(xiàng))貸:預(yù)付賬款在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)分品種登記手工賬傳主管崗審核注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。(2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車(chē)體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送 等費(fèi)用
18、。(3)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告 歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。(4)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣 傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。(5)宣傳品入庫(kù)時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門(mén)或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。(2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一廣告費(fèi)用一宣傳品(部門(mén)專項(xiàng))招待費(fèi)(部門(mén)專項(xiàng))管理費(fèi)用一一招待(部門(mén)專項(xiàng))貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一宣傳品(策劃部)紅字金額 傳主管崗復(fù)核(3)推廣會(huì)審
19、核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料審核原始憑證完整、合法性審核審批手續(xù)是否完 備編制記賬憑證借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用一推廣會(huì)(部門(mén)專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 分品種登記手工賬涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù),沖抵欠款。 (四)管理性工作1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。3、每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。4、每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì)5、積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)
20、廣告價(jià)格檢查。6、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理廣告掛賬。7、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。8、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。(五)工作要求1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。三、管理費(fèi)用崗工作流程(一)部門(mén)日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手 續(xù)是否完備審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年 度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)編制記賬憑證借:管理費(fèi)用一相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專項(xiàng))貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 涉
21、及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格 遵守填寫(xiě)規(guī)范。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。(3)費(fèi)用審核依據(jù)2001年費(fèi)用控制辦法、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、通訊費(fèi)管理辦法等,其要點(diǎn)有:計(jì) 劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng) 總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),
22、正確選取專項(xiàng)。(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。(二)資金付出1、審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來(lái)賬及合同 審核管理部門(mén)下月資金使用計(jì)劃匯總資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批注:研究開(kāi)發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購(gòu)置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部 群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。2、審核付款及報(bào)賬審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備登記資金(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 計(jì)劃出納崗付款注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直
23、接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總 監(jiān)批準(zhǔn)。(2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) 收受管理部門(mén)相關(guān)人員 交來(lái)的發(fā)票審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字 編制記賬憑證借:管理費(fèi)用一一相關(guān)明細(xì)科目貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核注:(1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購(gòu)的外,須憑發(fā)票。(2)款項(xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬,匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。(三)特殊費(fèi)用核算1、辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用(1)入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng) 審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致 編制記賬 憑證借:低值易耗品-辦公用品庫(kù)貸:銀行存款或現(xiàn)金 涉及現(xiàn)
24、金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬審核辦公用品庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表編制辦公用品領(lǐng)用憑證借:管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一辦公用品(部門(mén)專項(xiàng))-清潔費(fèi)貸:低值易耗品一一辦公用品庫(kù)傳主管崗復(fù)核注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門(mén)上報(bào)計(jì)劃,控制統(tǒng)一購(gòu)進(jìn),辦理入庫(kù)手續(xù),由各部門(mén)按月領(lǐng)用。(2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2、修理費(fèi)(1)汽車(chē)維修審核車(chē)隊(duì)核算員傳來(lái)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用審核車(chē)隊(duì)核算員輔助賬并簽章編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用一一修理費(fèi)一相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金/銀行存款 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳
25、來(lái)的付款審批單匹配。(2)零星維修根據(jù)行政事務(wù)部傳來(lái)的修理發(fā)票審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(mén)(如有承擔(dān)部門(mén),須部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)編制記賬憑證借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用一一修理費(fèi)一相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金/銀行存款 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修,由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的 制造費(fèi)用等。(3)維修物資入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致編制記賬憑證借:工程物資一一專用材料一維修材料貸:銀行存款或現(xiàn)金 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核領(lǐng)用:每季度末審核維修物資
26、明細(xì)賬審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表編制維修物資領(lǐng)用 憑證借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用一一修理費(fèi)(相關(guān)明細(xì)科目)貸:工程物資一一專用材料一維修材料傳主管崗復(fù)核注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。(2)審核具體依據(jù)工程維修物資核算管理辦法。(3)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)審核產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心傳來(lái)的發(fā)票編制記賬憑證借:管理費(fèi)用一一研究開(kāi)發(fā)費(fèi)貸:現(xiàn)金/銀行存款 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。(2)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心購(gòu)買(mǎi)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外
27、)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、 臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷月末攤銷無(wú)形資產(chǎn)編制記賬憑證借:管理費(fèi)用一一無(wú)形資產(chǎn)攤銷貸:無(wú)形資產(chǎn) 傳主管崗復(fù)核注:無(wú)形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/ (10*12)(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用簽收出納崗傳遞來(lái)的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單登記資金計(jì)劃編制記賬憑證借:財(cái)務(wù)費(fèi)用相關(guān)明細(xì)科目貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核注:根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。(五)貸款、還款簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證登記貸款期限、還款日期、利率編制記 賬憑證借:銀行存款借:短期借款貸:短期借款貸:銀行存款傳主管崗復(fù)
28、核注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。(2)根據(jù)還款時(shí)間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中,及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部長(zhǎng)安排還貸資金。(六)其他應(yīng)收款核算及管理1、借款:審核是否還清前欠款審核借款額度登記還款時(shí)間編制記賬憑證借:其他應(yīng)收款貸:現(xiàn)金 出納崗注:(1)前欠不清者,拒絕再借。(2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。2、還款:開(kāi)具還款收據(jù)傳出納崗收款根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬 憑證借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)收款 出納崗3、清理、催收:(1)直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。(2)月末倒數(shù)第2天清理各部門(mén)人員借款情況編制“部門(mén)借款情況明細(xì)表”(列明借款人、借 款
29、金額、是否逾期) 下發(fā)各部門(mén)提醒借款人歸還截至5日到期仍有未還款者編制“扣 款明細(xì)表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人 員扣款,傳遞給銷售會(huì)計(jì)予以扣款)注:欠款逾期未還者,報(bào)銷費(fèi)用款一律先沖減欠款。(七)管理性工作1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)超支或有超支跡象 的部門(mén)注意。2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。3、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。4、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。5、及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。6、參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。7、定期、不定期審核辦
30、公用品庫(kù)、工程物資庫(kù)賬簿,保持賬實(shí)相符。(八)工作要求1、熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程(一)固定資產(chǎn)1、購(gòu)進(jìn)審核付款督促報(bào)賬借:固定資產(chǎn)審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單查詢已付款情況編制憑證貸:銀行存款/預(yù)付賬款傳主管崗核注:(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守資金付出管理辦法。(2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)辦理報(bào)賬手續(xù)。(3)購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定 資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。(4)
31、固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)及使用部門(mén)。(5)固定資產(chǎn)在各車(chē)間、部門(mén)之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。2、提取折舊根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策 計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊編制折舊計(jì)算表編制記賬憑證借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一累計(jì)折舊貸:累計(jì)折舊一一相關(guān)明細(xì)科目 傳主管崗復(fù)核注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門(mén)、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào) 整,編制折舊計(jì)算表。(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門(mén)、分類別匯總提取。(3)月度提取累計(jì)折舊
32、金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車(chē)間核算員,由車(chē)間核算員對(duì)應(yīng)固定 資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。(4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一 年度提取折舊的基數(shù)。3、固定資產(chǎn)清理(1)盤(pán)點(diǎn)年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)整理固定資產(chǎn)明細(xì)表出 具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告注:(1)針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。盤(pán)盈 借:固定資產(chǎn)盤(pán)虧借:營(yíng)業(yè)外支出貸:累計(jì)折舊累計(jì)折舊營(yíng)業(yè)外收入貸:固定資產(chǎn)(2)清理報(bào)廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)
33、期閑置的固定資產(chǎn)一一-核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告 編制記賬憑證注銷固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)清理累計(jì)折舊(巳提折舊)貸:固定資產(chǎn)(原值)收到清理收入借:現(xiàn)金/銀行存款貸:固定資產(chǎn)清理支出清理費(fèi)用借:固定資產(chǎn)清理貸:現(xiàn)金/銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)凈損益借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)貸:營(yíng)業(yè)外收入或借:營(yíng)業(yè)外支出貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 傳主管崗復(fù)核(二)在建工程1、GMP部門(mén)日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手 續(xù)是否完備審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)編制記賬憑證借:更改工程一一GMP一相關(guān)
34、明細(xì)貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。注:(1)核算屬于仔1項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。(2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。(3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格 遵守填寫(xiě)規(guī)范。(4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。(5)費(fèi)用審核依據(jù)2001年費(fèi)用控制辦法、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、通訊費(fèi)管理辦法等,其要點(diǎn)有:計(jì) 劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng) 總
35、經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(7)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。2、在建工程核算(1)工程立項(xiàng)凡工程項(xiàng)目確定向相關(guān)部門(mén)索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算設(shè)立明細(xì)科目(2)工程招標(biāo)閱讀招標(biāo)文件開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)參與合同條款的訂立保留合同復(fù)印件收到投標(biāo)保證金時(shí):借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款一一投標(biāo)保證金退還時(shí):借:其他應(yīng)付款一一投標(biāo)保證金在建工程相關(guān)科目紅字(收中標(biāo)單位投標(biāo)
36、保證金)貸:現(xiàn)金(3)支付工程款審核月度資金計(jì)劃每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況 審核GMP等部門(mén)報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃匯總資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批款項(xiàng)付出及報(bào)賬i、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等審核“付款審 批單”審批手續(xù)是否完備登記資金計(jì)劃出納崗付款ii、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等編制記賬憑證借:基建工程工程名稱一建筑工程一客戶單位一安裝工程一客戶單位一在安裝設(shè)備一設(shè)備一待攤基建費(fèi)用支出一其他(一次性費(fèi)用)一客戶單位(與客戶簽有合同)更改工程一一工程名稱一技術(shù)改造一客戶單位一裝飾裝修一客戶單位一待攤基建費(fèi)用支出一其他(一次性費(fèi)
37、用)一客戶單位(與客戶簽有合同)大修理工程一一工程名稱一客戶單位一待攤改造費(fèi)用支出一其他(一次性費(fèi)用)一客戶單位(與客戶簽有合同)工程物資一一工程名稱一客戶單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款)貸:銀行存款傳主管崗復(fù)核iii、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票編制記賬憑證借:基建工程一一在安裝設(shè)備一設(shè)備貸:工程物資一一工程名稱一客戶單位傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)基建工程核算管理辦法。(2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。(3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收
38、款中核算,并在摘要中注明工程名 稱。(4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等。(4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清查完工工程的各項(xiàng)支出組織完工工程審計(jì)編制工程明細(xì)表分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出向相關(guān)部門(mén)提供峻工決算表審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)貸:基建工程/更改工程/大修理工程傳主管崗復(fù)核(四)管理性工作1、每月5日根據(jù)GMP部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。2、年末組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。3、不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查工作。4、參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。5、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款一一設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。6、參與制定
39、和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。(五)工作要求1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。五、材料審核崗工作流程(一)材料采購(gòu)報(bào)賬根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第聯(lián)督促采購(gòu)員報(bào)賬審核簽收采購(gòu)員傳來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票 及收料單(采購(gòu)報(bào)賬正聯(lián)采購(gòu)報(bào)賬副聯(lián))編制記賬憑證并取下第聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目應(yīng)交稅金一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:應(yīng)付賬款一一客戶單位 將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出傳主管崗復(fù)核注:(1)采購(gòu)發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。(2)取
40、得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。(3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。(4)100元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅 后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。(5)收料單填寫(xiě)須規(guī)范完整,且“收料倉(cāng)庫(kù)”欄的填寫(xiě)與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須 一致。(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行 情況分析報(bào)告。(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶 名稱位于不同的科目中。(二)采購(gòu)付款1、審核
41、月度資金計(jì)劃根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫(kù)、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核 生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃匯總資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批2、審核付款根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備登記資金 計(jì)劃并簽字傳出納崗付款月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái) 務(wù)部長(zhǎng)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證編制記賬憑證借:應(yīng)付賬款一一客戶單位貸:銀行存款傳主管崗復(fù)核注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái) 務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開(kāi)具單位三者應(yīng)一致。有
42、連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫(xiě)明客戶全稱,編制記賬憑 證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的 科目中。3、應(yīng)付賬款不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。審核倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬1、收料(1)入庫(kù)定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬核查所登記入庫(kù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額抽出 收料單第聯(lián)(材料稽核聯(lián))錄入微機(jī)收入模塊按賬本分類以備與采購(gòu)員傳來(lái) 的第報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上
43、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類庫(kù)包含的所有明細(xì)賬。(2)配單月末將收料單第聯(lián)與第聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)清查貨已到但發(fā)票未到情況憑未配上的第聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目貸:應(yīng)付賬款一一材料暫估傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬 下月初用紅字沖回此憑證當(dāng)月末憑未配上的第聯(lián)收料單重新掛賬注:(1)未配上的第聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù),但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫(kù)處理,以便與倉(cāng)庫(kù)賬保持一致。(2)未配上的第聯(lián)為材料已入庫(kù),且已收到發(fā)票,但倉(cāng)庫(kù)未記賬,這種情況只有在倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致 時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因
44、。(3)暫估入庫(kù)材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫(xiě)完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后, 材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫(xiě) 在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原 收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,將第聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第聯(lián)與估價(jià)收料單第聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬, 保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格材料加權(quán)平均單價(jià)=本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期材料發(fā)出單價(jià)。本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量3、發(fā)料(1)車(chē)間部門(mén)領(lǐng)料審核領(lǐng)料單填寫(xiě)規(guī)范,簽字手續(xù)完備審核倉(cāng)庫(kù)管理員登
45、記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確抽出領(lǐng)料單一一 一錄入微機(jī)發(fā)出模塊編制打印分車(chē)間部門(mén)分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)做成本計(jì)算得領(lǐng)料單 金額(二發(fā)出數(shù)量x材料加權(quán)平均單價(jià))在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)料金額分類匯總各車(chē)間部門(mén) 費(fèi)用打印車(chē)間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車(chē)間核算員核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤 后,按各車(chē)間部門(mén)、各發(fā)料倉(cāng)庫(kù)編制材料發(fā)出月匯總表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用)(生產(chǎn)用直接原材料)生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)(機(jī)修車(chē)間領(lǐng)用)制造費(fèi)用(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)管理費(fèi)用(管理系統(tǒng)領(lǐng)用)銷售費(fèi)用(銷售系統(tǒng)領(lǐng)用)貸:原材料/包裝物/低值易耗品一各二級(jí)科目傳成本崗審核注:部門(mén)領(lǐng)料單須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車(chē)
46、間領(lǐng)料單須經(jīng)車(chē)間主任簽字。(2)武馬領(lǐng)用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制 領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng)月出售材料結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出貸:原材料/包裝物/低值易耗品 傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。銷售材料收入將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出下月初傳開(kāi)票崗向武馬開(kāi)具銷售發(fā)票將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng) 料單傳武馬財(cái)務(wù)部憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證借:應(yīng)付賬款 武馬貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金一一增值稅(銷項(xiàng)) 傳成本崗審核(3)零星對(duì)外銷售結(jié)轉(zhuǎn)
47、銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)制造費(fèi)用一一倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù))貸:原材料/包裝物/低值易耗品 傳成本崗審核注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。銷售材料收入審核外售材料批件開(kāi)具收據(jù)或督促開(kāi)票崗開(kāi)具發(fā)票傳出納崗收款憑發(fā)票記賬聯(lián) 或收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)應(yīng)交稅金一一增值稅(銷項(xiàng))或借:現(xiàn)金/銀行存款借:制造費(fèi)用一一倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)紅字(收據(jù)) 傳成本崗審核注:(1)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀 行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫(xiě)聯(lián))。(
48、2)售出材料須開(kāi)具發(fā)票的,開(kāi)票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開(kāi)具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑 證。(3)無(wú)須開(kāi)具發(fā)票的,由材料審核崗開(kāi)具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫(xiě)兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、發(fā)貨。(4)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核完畢,須將倉(cāng)庫(kù)售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。4、結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類匯 總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。5、盤(pán)點(diǎn)每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表編制 存貨盤(pán)存明細(xì)表和匯總表及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)根據(jù) 公司處理決定編制記賬憑證(1)盤(pán)盈借:原材料/包裝物/
49、低值易耗品一各二級(jí)科目借:管理費(fèi)用一一處理財(cái)產(chǎn)損失紅字(2)盤(pán)虧借:管理費(fèi)用一一處理財(cái)產(chǎn)損失貸:原材料/包裝物/低值易耗品(四)力資費(fèi)簽收生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的力資費(fèi)領(lǐng)用單按部門(mén)匯總編制力資費(fèi)用分配表簽收搬運(yùn) 公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單借:制造費(fèi)用一一倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(生產(chǎn)系統(tǒng)用工)管理費(fèi)用一一其他(管理系統(tǒng)用工)營(yíng)業(yè)費(fèi)用市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營(yíng)銷系統(tǒng)用工)應(yīng)付賬款一一武馬其他應(yīng)收款一一藥品公司應(yīng)交稅金一一增值稅(進(jìn)項(xiàng))貸:銀行存款(五)管理性工作1、材料采購(gòu)、材料成本、庫(kù)存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。2、參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告
50、價(jià)格變動(dòng)情況。3、每月與采購(gòu)員對(duì)賬一次,及時(shí)清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。4、每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。(六)工作要求1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、熟悉各原輔料倉(cāng)庫(kù)的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規(guī)格、分類、用途、特點(diǎn)等。4、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。附表:六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程1=領(lǐng)用單位:領(lǐng)料單明細(xì)表賬本名稱材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額(一)生產(chǎn)成本核算流程框架費(fèi)用核費(fèi)用歸集與分配產(chǎn)品成本核算產(chǎn)成品入 k產(chǎn)成品發(fā)出(二)生產(chǎn)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷審核原始憑
51、證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致審核并更正原始憑證按 規(guī)范粘貼和折疊審核審批手續(xù)是否完備審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷) 編制記賬憑證借:制造費(fèi)用一一車(chē)間部門(mén)一相關(guān)明細(xì)科目貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù) 核。注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格 遵守填寫(xiě)規(guī)范。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。(3)費(fèi)用審核依據(jù)2001年費(fèi)用控制辦法、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、通訊費(fèi)管理辦法等,其要點(diǎn)有:計(jì) 劃額度內(nèi)費(fèi)
52、用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車(chē)費(fèi))、 通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待 費(fèi)用明細(xì)表。(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表)。(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。(6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。(三)其他核算1、水(電)費(fèi)收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證 分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票 將生產(chǎn)用水(電) 發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本一一輔
53、助生產(chǎn)成本一水/電應(yīng)交稅金一一增值稅(進(jìn)項(xiàng))管理費(fèi)用一一水/電貸:銀行存款 傳主管崗復(fù)核2、審核原輔材料領(lǐng)用每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯 總表對(duì)照匯總表審核記賬憑證傳主管崗注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。(四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配1、生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用一一生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段 余額表向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車(chē)間產(chǎn)量工時(shí)編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含 分管領(lǐng)導(dǎo))分配表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本
54、一一基本生產(chǎn)成本一車(chē)間一生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用貸:制造費(fèi)用生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) 傳主管崗復(fù)核2、車(chē)間制造費(fèi)用車(chē)間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證借:生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)一車(chē)間一制造費(fèi)用貸:制造費(fèi)用車(chē)間一相關(guān)明細(xì)科目3、輔助生產(chǎn)成本結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表傳輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員進(jìn)行輔助 生產(chǎn)分配根據(jù)輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)成本一車(chē)間一輔助費(fèi)用管理費(fèi)用一一輔助費(fèi)用貸:生產(chǎn)成本 輔助生產(chǎn)一相關(guān)明細(xì)科目傳王官岡復(fù)核注:(1)必要時(shí)須向各車(chē)間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。(2)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟?/p>
55、工時(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。(3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部 編制完畢。(五)生產(chǎn)成本核算1、基本生產(chǎn)成本的歸集檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否 已編制結(jié)賬后第三日打印各車(chē)間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表傳各車(chē)間成本核算員2、產(chǎn)品成本核算由車(chē)間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯 總表等,將車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配, 結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。3、產(chǎn)成品
56、入庫(kù)(1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬核對(duì)入庫(kù)單(第聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致取下入庫(kù)單(第聯(lián))分車(chē)間分品種暫時(shí)保存(2)審核成本計(jì)算表檢查車(chē)間成本核算員編制的成本表 核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第聯(lián))數(shù)量一致一 一一根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第聯(lián))編制記賬憑證借:庫(kù)存商品一一醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料貸:生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)一車(chē)間一工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用 *傳主管崗復(fù)核(3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入產(chǎn)品平均成本表,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。(4)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額根據(jù)
57、已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。3、計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)=本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量4、退貨入庫(kù)貨物退回,根據(jù)銷售部開(kāi)具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù) 量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。借:庫(kù)存商品一一醫(yī)藥庫(kù)貸:庫(kù)存商品一一中轉(zhuǎn)庫(kù)注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。5、產(chǎn)成品出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類匯總計(jì)算發(fā)出 金額
58、(二數(shù)量x產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額憑匯總表編制記賬憑證(1)銷售單借:庫(kù)存商品一一中轉(zhuǎn)庫(kù)貸:庫(kù)存商品醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)傳銷售核算崗審核注:(1)銷售單須按品種分類匯總并制表,隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核,紅字銷售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。(2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開(kāi)具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。(2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)一車(chē)間一材料貸:庫(kù)存商品醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)傳主管崗復(fù)核注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱及產(chǎn)量。(2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車(chē)間成本核算員。(3)部門(mén)領(lǐng)用借:管理費(fèi)用一一研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用)制造費(fèi)用質(zhì)保部
59、一檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用)營(yíng)業(yè)費(fèi)用一一辦公費(fèi)一樣品(試賣(mài)樣品)(成本+價(jià)差)營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用一一招待費(fèi)(成本+價(jià)差)更改工程GMP其他(成本+價(jià)差)傳主管崗復(fù)核貸:庫(kù)存商品醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)其他應(yīng)付款價(jià)差(產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/1.17)X17%注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。6、結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類匯總與財(cái) 務(wù)賬核對(duì)。7、盤(pán)點(diǎn)每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤(pán)盈借:庫(kù)存商品醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)借
60、:管理費(fèi)用一一處理財(cái)產(chǎn)損失紅字(2)盤(pán)虧借:管理費(fèi)用處理財(cái)產(chǎn)損失貸:庫(kù)存商品醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)(六)管理性工作1、每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。2、組織車(chē)間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。3、參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。4、深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。5、每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。(七)工作要求1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。七、銷售核算崗工作流程1=(一)流程框架調(diào)庫(kù)單B類銷售單下
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