公司行政后勤管理新版制度草案

1、政管理制度（草案）目錄:第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、資料檔案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、會議管理第七章、公司鑰匙管理第八章、辦公、清潔用品管理規(guī)定第九章、電腦管理制度第十章、空調管理規(guī)定第十一章、公司廢舊物資、物料的解決管理規(guī)定第十二章、合理化建議獎勵措施一章考勤管理第一條：公司每天上班時間為早上9： 00-12： 00；下午13：00-18： 00,時間為周一至周五。第二條：職工上班和下班時須各指紋刷卡一次。因故未能正 常刷卡日勺，須聲明因素并經部門負責人確認后報總 經理辦公室審批，否則，按曠工解決。第三條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫請 假申請表或出

2、差申請表，按規(guī)定程序報批并 辦妥工作交接手續(xù)，同步交總經理辦公室備案后方 可離崗。第四條：職工不得規(guī)定她人代為刷卡，或替她人刷卡。每發(fā) 現一次，對替人刷卡者和規(guī)定她人代為刷卡者，各 罰款100元，通報批評，當月績效考核分數歸零。第五條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早 退3分鐘以上、10分鐘如下：遲到者本人及其直接 上司分別罰款20元；以上則加倍；無端缺席罰款 100 元。第六條：公司規(guī)定，如下狀況視為曠工：（一）無端缺勤兩 小時以上，返回公司上班后1個工作日內也未補辦 請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準；（二）請假未獲批 準即擅自不上班（涉及續(xù)假未獲批準）視同無端缺 勤；（三）以虛假理由

3、請假獲批準而不上班第七條：公司對于曠工日勺解決：（一）曠工期間勞動報酬不 予發(fā)放。（二）曠工計算時間為半天，局限性半天 按半天計。（三）持續(xù)曠工超過五天，或一年內合 計曠工超過十天，作過錯性解雇解決，公司不承當 任何經濟補償。第八條：凡試用期員工，一月內內合計考勤違紀達三次日勺，則 直接予以解雇。二章公文管理第一條：公司公文是傳達方針、發(fā)布批示、通報狀況、交流 信息日勺重要工具。公司公文涉及告知、呈批文獻、 工作聯(lián)系函、會議記錄、工作報告等。公文解決必 須做到精確、及時、簡便。各部門須指派人員進行 公文平常管理工作。所有公文擬寫、審批都須注明 時間。第二條：各部門公文在草擬完畢后，須交部門負責

4、人審視、 修改并報分管副總或總經理審批后，方可下發(fā)執(zhí) 行。第三條：公司內所有公文原件必須統(tǒng)一交由辦公室存檔和銷 毀。第四條：公文日勺解決涉及收文和發(fā)文。收文涉及傳遞、簽收、 分發(fā)、擬稿、歸檔等程序。發(fā)文涉及擬稿、審核、 簽發(fā)、用印、打印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。第五條：公文草擬規(guī)定及原則：1，符合公司經營管理制度 和條例；2,狀況要具體，觀點要明確、內容要全 面、體現規(guī)范、條理清晰、層次分明、文字簡潔、 標點要精確。3,引文要精確，時間應寫具體日勺年、 月、日。第三章資料、檔案管理第一條：公司日勺文獻，有打印必要時方予打印。私人資料，不得在公司打印、復印。特殊狀況可予以一定以便第二條：收到日勺

5、文獻，應及時給有關部門、人員送發(fā)。檔案 管理人員應樹立嚴格日勺保密意識，不得隨意將打 EL復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中 須保密日勺事項透露給她人。第三條：檔案歸檔范疇：公司日勺規(guī)劃、勞動工資、人事行政檔案、決策、合同、項目方案、合同等具有價值日勺 文獻材料。第四條：檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資 料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條：分管副總及以上人員借閱檔案可通過檔案管理人員 辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其她人員需借閱檔 案時，要經分管副總及以上人員批準，并辦理借閱 手續(xù)。第六條：借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴禁涂改，注意安 全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如 確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必 須由分管副總批準方可摘錄和復制，一般內部檔案 辦公室主任批準方可摘錄和復制。第七條：任何人非經容許無權隨意銷毀公司檔案；若按規(guī)定 需要銷毀時，凡