辦公軟件Word培訓(xùn)PPT

1、WORD一、WORD文檔建立及編輯二、WORD文檔保存及打印三、WORD其它應(yīng)用11、文檔建立“開始”“程序”“Microsoft Word” ； 右鍵“新建”“Microsoft Word” ；當(dāng)需要打開預(yù)定文檔時, 可使用“文件”“打開”。 2、內(nèi)容錄入一、WORD文檔建立及編輯 23、文字修改3.1 選定：3.1.1部分選定起始處按下鼠標(biāo)左鍵，并移動光標(biāo)到結(jié)尾松開；起始處單擊鼠標(biāo)左鍵，然后移動光標(biāo)到結(jié)尾，“SHIFT”+單擊鼠標(biāo)左鍵。在每行的前面單擊鼠標(biāo)選擇一行，如果不松開移動鼠標(biāo)可選擇多行。3.1.2全部選定“編輯”“全選”或按快捷鍵“ctrl+A”。3.2刪除3.2.1”選定”內(nèi)容后

2、按【Delete】鍵或【】鍵。3.2.2【Delete】刪除光標(biāo)后一個字符。3.2.3 Backspace【】刪除光標(biāo)前一個字符。33.2刪除3.2.1”選定”內(nèi)容后按【Delete】鍵或【】鍵；3.2.2每按動一次【Delete】就刪除光標(biāo)后一個字。3.2.3每按動一次Backspace【】鍵就刪除光標(biāo)前一個字。43.3添加將鼠標(biāo)移動到要添加內(nèi)容的前面，單擊左鍵即可添加。也可以用方向鍵移動光標(biāo)。3.4替換3.4.1 “選定“要替換的內(nèi)容，直接輸入或粘貼（已經(jīng)復(fù)制內(nèi)容的情況下）。3.4.2 替換重復(fù)性內(nèi)容時，“編輯”“替換” 設(shè)置確定。3.4.3 鼠標(biāo)左鍵雙擊“改寫”，每輸一個字符，光標(biāo)后面的

3、字就少一個字符。53.5復(fù)制粘貼3.5.1選定右鍵復(fù)制右鍵粘貼。3.5.2 選定按下“CTRL”+按下鼠標(biāo)左鍵移動光標(biāo)松開左鍵。3.5.3復(fù)制快捷鍵“CTRL”+“C”，粘貼 “CTRL”+“V”。3.6移動3.6.1 選定按下鼠標(biāo)左鍵移動光標(biāo)松開左鍵。3.6.2 選定鼠標(biāo)右鍵剪切移動光標(biāo)右鍵 “粘貼” 。3.7撤銷 如上步操作錯誤，”編輯“”撤銷“。 64、文字修飾4.1字體。“格式”“字體對話框”。可以調(diào)整“字號”、“字形”、“字體顏色”、“上標(biāo)”、“下標(biāo)”等等。還可以通過“字符間距”“文字效果”對文字進(jìn)行修飾。CPK，M2“簡”“繁”字體轉(zhuǎn)換，一般適用于從網(wǎng)絡(luò)下載的內(nèi)容。選定內(nèi)容后，在“

4、常用”工具欄上單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕即可。74.2段落。一般情況下按照默認(rèn)方式即可。在形成文件的過程中經(jīng)常用到的是“行距”， “左、右、中對齊”。 4.3格式刷選定某一格式的內(nèi)容后，點擊“常用”工具欄的“格式刷”，將該光標(biāo)移動到需要調(diào)整格式的內(nèi)容前按下鼠標(biāo)左鍵，移動光標(biāo)到需調(diào)整內(nèi)容后，松開左鍵。84.4設(shè)置邊框選定內(nèi)容后，“頁面布局”“頁面邊框”，即可設(shè)置?？稍O(shè)置整個文件的邊框，也可以設(shè)置選定的某一部分。4.5內(nèi)容分欄選定內(nèi)容后，打開“頁面布局”“分欄”，打開分欄對話框。 95、插入5.1插入圖片 “插入”“圖片”，選擇圖片插入即可。當(dāng)需要修改該圖片時，可雙擊該圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話

5、框，根據(jù)需要修改即可。105.2插入表格5.2.1使用工具按鈕插入表格定位插入點，使用“插入表格”按鈕。5.2.2使用對話框插入表格定位插入點，依次單擊“表格插入表格”菜單，按需求設(shè)置表格“列數(shù)和行數(shù)” 。5.2.3使用表格模板“表格”“表格自動套用格式”，選定合適的格式，設(shè)置列和行數(shù)即可。116、修改表格6.1添加行列6.1.1添加行定位插入點到某一單元格內(nèi)，右鍵-插入-行（或列）；或開始-插入-行-列（07版的方法）也可在需要增加行的左邊，選擇該行右鍵“添加行”。6.1.2添加列定位插入某個單元格中，依次單擊“表格插入列”命令。也可在需要增加列的上邊，選擇該列右鍵“添加列”。126.2刪除

6、行列選中行列，也可選定一個單元格；依次單擊“表格刪除行/列”命令。也可以點擊右鍵-刪除-行/列。6.3合并單元格選中要合并的單元格；依次單擊“右鍵設(shè)置單元格格式對齊合并單元格”菜單；136.4表格調(diào)整6.4.1行高、列寬選中該表格，右鍵“表格屬性”設(shè)置“行”和“列”。也可以用鼠標(biāo)拖拽邊框，調(diào)整到合適大小。6.4.2內(nèi)容對齊方式選中該表格，右鍵“單元格對齊方式”根據(jù)需要設(shè)置。也可以用常用工具欄的“左中右對齊方式”，但常用工具欄無劇中對齊。146.4.3設(shè)置表格邊框和底紋選中表格（或單元格），右鍵 “邊框和底紋”，在“邊框”設(shè)置邊框的類型，在“底紋”設(shè)置底紋顏色和樣式。6.4.4表格插入有時需要在

7、某個單元格中再次插入表格。選中該單元格，“表格”“插入”“表格”即可?？梢圆迦胄小⒘?、單元格。156.5給跨頁的表格自動添加表頭 如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭。選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）， “表格” “標(biāo)題行重復(fù)”。167、審閱7.1當(dāng)您在審閱別人的文件時，遇到有必要注解自己的意見而又不打亂別人的文檔格式和內(nèi)容時，可以選擇“插入”“批注”，輸入意見即可。7.2當(dāng)該文檔需要修改，但您又想保留修改記錄或意見不確定時，可以選擇“工具”“修改”，直接在原文修改即可。17二、WORD文檔保存及打印1、文檔保存1.1原位保存“文件”

8、“保存”，或在“常用”工具欄上單擊“保存”按鈕，把文檔保存在原目錄上1.2換位/換名保存“文件”“另保存”，打開“另存為對話框”，可以選擇儲存目錄和重新制定文檔名稱。181.3自動保存（對編寫或修訂比較長文檔比較適用）“工具”“選項”“保存”“自動保存時間間隔”輸入時間。1.4文檔保護(hù)（對重要保密文檔設(shè)置打開、修改權(quán)限）“工具”“選項”“安全性”“打開文件時的密碼”/“修改文件時的密碼”設(shè)置密碼。192、打印2.1預(yù)覽編制文件后，如需要打印，打印前最好先“預(yù)覽”一下，預(yù)覽看到的就是打印出來的樣子，預(yù)覽后不合適的可以調(diào)整。2.2紙張設(shè)置“文件”“頁面設(shè)置” 或 雙擊每個頁面的左上角 打開“頁面設(shè)

9、置”對話框，可以設(shè)置“頁邊距”和“紙張大小”。202.3頁眉、頁腳2.3.1、【視圖】【頁眉和頁腳】，【頁眉/頁腳】工具欄和頁眉編輯區(qū)。頁眉和頁腳只有在“頁面視圖”模式下才能顯示。 2.3.2、在頁眉頁腳編輯區(qū)里，再單擊【頁眉/頁腳】工具欄上的【插入頁碼】按鈕來插入頁碼。212.3.3設(shè)置好第一頁的頁眉和頁腳，并且以后每一頁的頁眉和頁腳也是自動設(shè)置好的。如果以后想對頁眉或頁腳進(jìn)行修改，只需在文章中雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū)即可進(jìn)行修改。22三、WORD其它應(yīng)用1、繪圖：打開“繪圖工具欄”方法打開“視圖”“工具欄”，選中“繪圖”。可以直接在工具欄空白處直接單擊右鍵。例如畫一個圖形。總經(jīng)理生產(chǎn)部安保部財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部232、增加背景在文件中增加背景要求?？梢允菆D片或文字?！安迦搿薄皥D片”，根據(jù)需要選擇。以藝術(shù)字為例。如公司文件，增加“絕密文件”字樣。絕密文件在文件中增加背景要求。可以是圖片或文字?！安迦搿薄皥D片”，根據(jù)需要選擇。以