零售管理系統(tǒng)功能表

1、.PROFIT：.；QR Retail Automation (Asia) Sdn Bhd All Rights Reserved page 26PROFITTM零售管理系統(tǒng)功能表目錄PROFITTM零售管理系統(tǒng)功能表 TOC o 1-3 1.0 PROFIT 簡 介 PAGEREF _Toc451109982 h 42.0 PROFIT 作業(yè) PAGEREF _Toc451109983 h 62.1 采 購 計 劃 PAGEREF _Toc451109984 h 62.2 采 購 和 補 貨 PAGEREF _Toc451109985 h 62.3 驗 收 PAGEREF _Toc45110

2、9986 h 72.4 自 動 補 貨 PAGEREF _Toc451109987 h 72.5 配 貨 PAGEREF _Toc451109988 h 72.6 退 貨 給 供 應(yīng) 商RTV PAGEREF _Toc451109989 h 72.7 發(fā) 票 核 對審 核 PAGEREF _Toc451109990 h 72.8 入 口 貨 品 成 本 計 算 PAGEREF _Toc451109991 h 72.9 標(biāo) 簽 制 作 PAGEREF _Toc451109992 h 72.10 配 送 中 心 PAGEREF _Toc451109993 h 72.11 銷 售 處 理 PAGER

3、EF _Toc451109994 h 72.12 現(xiàn) 金 處 理 PAGEREF _Toc451109995 h 72.13 價 格 修 改 管 理 PAGEREF _Toc451109996 h 72.14 促 銷 管 理 PAGEREF _Toc451109997 h 72.15 成 本 管 理 與 采 購 回 扣 PAGEREF _Toc451109998 h 72.16 庫 存 管 理 PAGEREF _Toc451109999 h 72.17 成 本 計 算 PAGEREF _Toc451110000 h 72.18 代 銷 管 理 PAGEREF _Toc451110001 h 7

4、2.19 專 柜 管 理 PAGEREF _Toc451110002 h 72.20生 鮮 類 PAGEREF _Toc451110003 h 72.21 面 包 房 PAGEREF _Toc451110004 h 72.22 盤 點 PAGEREF _Toc451110005 h 72.23 帳 務(wù) 接 口 PAGEREF _Toc451110006 h 72.24 總 帳 PAGEREF _Toc451110007 h 72.25 應(yīng) 付 帳 PAGEREF _Toc451110008 h 72.26 應(yīng) 收 帳 PAGEREF _Toc451110009 h 72.27 固 定 資 產(chǎn)

5、PAGEREF _Toc451110010 h 72.28 會 員 用 戶 資 料 和 消 費 系 統(tǒng) PAGEREF _Toc451110011 h 72.29 報 表 和 查 詢 PAGEREF _Toc451110012 h 72.30 報 表 生 成 器 PAGEREF _Toc451110013 h 72.31 決 策 資 料 分 析 生 產(chǎn)器 PAGEREF _Toc451110014 h 73.0 前 臺 系 統(tǒng) PAGEREF _Toc451110015 h 73.1 收 銀 機 小 后 PAGEREF _Toc451110016 h 73.2 收 銀 臺 (POS) PAGE

6、REF _Toc451110017 h 73.3 網(wǎng) 絡(luò) 環(huán) 境 PAGEREF _Toc451110018 h 74.0 保 密 功 能 PAGEREF _Toc451110019 h 75.0 聯(lián) 系 資 料 PAGEREF _Toc451110020 h 74.1 馬來西亞聯(lián)絡(luò)資料 PAGEREF _Toc451110021 h 74.2 中國聯(lián)絡(luò)資料 PAGEREF _Toc451110022 h 7PROFIT 是QR 完 整 的 專 業(yè) 性 商 用 軟 件 系 統(tǒng)，設(shè) 計 用 于 商 品 零 售 業(yè) 的 自 動 化 管 理。系 統(tǒng) 的 設(shè) 計 沒 有 局 限 性，同 時 適 用 于

7、 任 何 類 型 的 零 售 業(yè) 務(wù)，是 目 前 在 國 際 上 最 通 用 的 零 售 管 理 系 統(tǒng)。PROFIT 所 包 括 的 范 圍 如 下:-收 銀 機 系 統(tǒng)零 售 管 理 系 統(tǒng)采 購 計 劃，采 購，驗 收，發(fā) 票 核 對， 標(biāo) 簽 制 作， 配 送 中 心， 配 貨，庫 存， 盤 點， 現(xiàn) 金 處 理，銷 售， 管 理 報 表。PROFIT 設(shè) 計 兼 容 生 鮮 ，面 包 房， 代 銷， 專 柜， 代 加 工 以 及 入口 成 本 等 管 理。會 員 系 統(tǒng)財 務(wù) 系 統(tǒng)應(yīng) 付， 應(yīng) 收， 總 帳， 固 定 資 產(chǎn)決 策 資 料 分 析 生 產(chǎn) 器報 表 生 產(chǎn) 器PRO

8、FIT 的 菜 單 使 用 容 易，并 且 菜 單 的 編 輯 簡 易 安 全。PROFIT 的 每 一 個 屏 幕 中 有 一 個“幫 助信 息 行，或 者 一 個“視 窗操 作，去 回 答 在 當(dāng) 前 正 輸 入 或 處 理 的 區(qū) 域 上 的 有 關(guān) 問 題。PROFIT 提 供 了 數(shù) 個 級 別，由口令 或 者 終 端 地 址 來 控 制 用 戶 所 需 的 功 能。PROFIT 在 中 央 主 機 中 運 行，這 個 系 統(tǒng) 可 以 是 集 中 式、分 布 式 或 者 兩 者 混 合 式 運 行。PROFIT 用 RAD 快 速 應(yīng) 用 系 統(tǒng) 開 發(fā) 工 具寫 成。這 種 工 具

9、 在 多 種 硬 件 平 臺 上 提 供 了 很 高 級 的 操 作 系 統(tǒng) 環(huán) 境 和 不 同 規(guī) 模 的 結(jié) 構(gòu)。PROFIT 的 開 發(fā) 者 使 用 RAD 編 寫 程 序 ，成 功 的 使 用 了 最 先 進(jìn) 的 開 發(fā) 工 具 和 數(shù) 據(jù) 庫 技 術(shù)。PROFIT 在 服 務(wù) 器 和 數(shù) 據(jù) 庫 方 面 的 選 擇 靈 活 如 ORACLE， DB2， Sybase 等。PROFIT 采 用 先 進(jìn) Internet 技 術(shù) 讓 用 戶 能 使 用 電 子 商 務(wù) (E-Commerce) 促 進(jìn) 業(yè) 務(wù)。PROFIT 可 讓 用 戶 選 用 第 三 者 的 收 銀 機 系 統(tǒng) 和

10、財 務(wù) 系 統(tǒng)。PROFIT 擁 有 不 同 國 家 語 文 的 版 本。PROFIT 可 與 不 同 條 碼 打 印 機 和 電 子 稱 接 口。2.1 采 購 計 劃產(chǎn) 生 公 司 的 采 購 計 劃在 任 何 商 品 結(jié) 構(gòu) 的 級 別 上 維 護(hù) 可 采 購 額 (OTB) 與 采 購 計 劃產(chǎn) 生 銷 售 計 劃，監(jiān) 視 和 修 正 銷 售 的 執(zhí) 行產(chǎn) 生 公 司 和 商 店 銷 售 計 劃 的 比 較 報 表用 戶 定 義 計 劃 周 期 的 計 劃 水 平用 戶 定 義 的 計 劃 參 數(shù) 包 括： 銷 售 增 長 百 分 比 存 貨 流 轉(zhuǎn) 周 供 貨 降 價 漲 價 采 購

11、 預(yù) 算 損 耗 毛 利 率 銷 售 歷 史 采 購 細(xì) 節(jié)PROFIT 通 過 過 去 的 數(shù) 據(jù) 或 已 選 定 的 三 維 電 子 報 表 來 完 成 這 些 任 務(wù)2.2 采 購 和 補 貨訂 單 可 以 通 過 總 部 中 心，獨 立 的 商 店 或 分 布 式 的 采 購 辦 公 室 來 產(chǎn) 生用 戶 定 義 授 權(quán) 級 別用 戶 定 義 商 品 的 分 類 結(jié) 構(gòu)多 種 幣 種 訂 單支 持 電 子 定 單 (EOS)支 持 供 應(yīng) 商 自 動 補 貨自 動 產(chǎn) 生 訂 單自 動 產(chǎn) 生 商 店 補 貨 單便 利 的 補 貨 申 請集 中 或 者 分 布 式 的 打 印 訂 單電

12、 子 傳 送 訂 單EDI 或 FAX 接 口允 許 船 運 或 空 運完 整 的 各 種 計 量 單 位 的 轉(zhuǎn) 換預(yù) 先 或 者 過 后 的 貨 品 數(shù) 量 分 配 預(yù) 防 短 貨，溢 出 或 運 輸 丟 失完 整 的 控 制 CMT 訂 單加 工 訂 單 如 裁 剪 、制 造、縫 制允 許 筐 裝 貨 品 的 訂 購代 銷 采 購 的 處 理提 供“最 佳 采 購方 式2.2 采 購 和 補 貨 (續(xù) )用 戶 定 義 各 種 類 的 訂 單給 供 應(yīng) 商，驗 收 者 及 財 務(wù) 部 門 的“特 殊 提 示按 采 購 員 跟 蹤 訂 單按 供 貨 商 跟 蹤 采 購 訂 單按 貨 品 跟

13、 蹤 采 購 訂 單供 應(yīng) 商 業(yè) 績用 戶 定 義，到 期 訂 單 的 自 動 取 消自 動 控 制 及 取 消 遲 交 的 訂 單為 財 務(wù) 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 帳 目 交 易為 采 購 計 劃 產(chǎn) 生 信 息2.3 驗 收通 知 驗 收 者 期 待 交 付 的 倉 庫 和 商 店 各 有 關(guān) 詳 細(xì) 信 息倉 庫 及 存 貨 地 點 的 箱 包 管 理多 個 級 別 驗 收 的 完 善 控 制庫 存 的 實 時 或 者 分 批 更 新提 供 驗 收 差 異 信 息用 戶 定 義 的 損 耗 和 溢 出 驗 收 的 處 理發(fā) 出 驗 收 差 異 而 引 起 的 預(yù) 先 發(fā) 票 及 信 用 聲

14、明差 異 調(diào) 整 的 原 因 代 碼 權(quán) 限供 應(yīng) 商 發(fā) 票 核 對審 核產(chǎn) 生 代 銷 訂 單 的 發(fā) 票支 持 調(diào) 撥 的 驗 收為 財 務(wù) 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 財 務(wù) 交 易支 持 應(yīng) 收 調(diào) 整 的 驗 收支 持 代 加 之 驗 收 中 的 品 質(zhì)管 理，售 價 確 認(rèn) 與 配 貨 確 認(rèn)2.4 自 動 補 貨系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 自 動 補 貨用 戶 定 義 補 貨 方 式 與 計 算 法自 動 產(chǎn) 生 針 對 銷 售 數(shù) 量 的 采 購 訂 單自 動 產(chǎn) 生 從 倉 庫 供 貨 的 申 請2.5 配 貨系 統(tǒng) 支 持 預(yù) 先 配 貨 或 庫 存 配 貨如 果 驗 收 數(shù) 量 與 訂 單 數(shù)

15、 量 不 同 可 以 重 新 計 算 配 貨 量用 戶 定 義 配 貨 方 式 在 計 算 配 貨 時 考 慮 動 態(tài) 現(xiàn) 有 的 庫 存 從 配 貨 的 數(shù) 據(jù) 自 動 產(chǎn) 生 文 檔、配 貨 單、箱 單2.6 退 貨 給 供 應(yīng) 商RTV自 動 產(chǎn) 生 退 貨 成 本用 戶 可 以 選 擇 當(dāng) 前 的 成 本、最 后 一 次 采 購 成 本 或 者 指 定 的 訂 單 成 本 做 為 退 貨 成 本系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 折 讓 單 (紅單)系 統(tǒng) 獲 取 退 貨 原 因系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 退 貨 報 表2.7 發(fā) 票 核 對審 核提 供 了 三 方 面 的 發(fā) 票 核 對，即：與 采 購 訂 單，商

16、 品 驗 收 及 供 應(yīng) 商 發(fā) 票 核 對審 核 差 異 報 表提 供 審 核 報 表對 于 各 種 發(fā) 票 超 額 系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 借 方 日 記 帳或 折 讓 單 / 紅單對 于 各 種 發(fā) 票 不 符 金 額 系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 所 需 憑 證 ，而 且 用 戶 可 以 定 義 財 務(wù) 處 理 方 式與 應(yīng) 付 帳 和 總 帳 接 口2.8 入 口 貨 品 成 本 計 算成 本 可 以 包 括 各 種 費 用，如 兌 換 率 ，運 輸，稅 金，保 險 等支 持 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 法 或 正 實 成 本 法支 持 每 單 兌 換 率 或 標(biāo) 準(zhǔn) 兌 換 率支 持 本 地 運 輸

17、 等 費 用 2.9 標(biāo) 簽 制 作用 戶 定 義 在 商 品 循 環(huán) 中 打 印 標(biāo) 簽 的 時 間可 與 各 種 標(biāo) 準(zhǔn) 的 標(biāo) 簽 打 印 機 接 口用 戶 可 定 義 標(biāo) 簽 格 式 與 內(nèi) 容系 統(tǒng) 對 價 簽 的 尺 寸 無 限 制支 持 各 種 標(biāo) 準(zhǔn) 的 條 形 碼即 EAN，UPC 碼 等提 供 倉 庫、貨 位 及 店 內(nèi) 各 種 需 要 的 標(biāo) 簽自 動 產(chǎn) 生 標(biāo) 簽用 戶 可 隨 時 要 求 打 印 各 種 標(biāo) 簽打 印 貨 架 價 簽打 印 包 裝 箱 標(biāo) 簽 打 印 集 裝 箱 標(biāo) 簽2.10 配 送 中 心支 持 多 貨 位，多 貨 柜 的 管 理支 持 主 貨

18、位 制 的 處 理支 持 貨 位 至 貨 位 的 調(diào) 撥商 店 貨 位 管 理自 動 產(chǎn) 生 箱 單箱 單 合 并 處 理支 持 箱 單 處 理從 訂 單 中 的 預(yù) 先 分 配 數(shù) 據(jù) 自 動 產(chǎn) 生 配 貨 單產(chǎn) 生 配 貨 標(biāo) 簽支 持 供 貨 商 直 接 送 貨支 持 內(nèi) 部 分 店 間 的 調(diào) 撥保 持 內(nèi) 部 調(diào) 撥 的 詳 細(xì) 資 料產(chǎn) 生 財 務(wù) 交 易 傳 至 財 務(wù) 系 統(tǒng)2.11 銷 售 處 理銷 售 可 分 為 自 銷，代 銷 與 專 柜與 所 有 可 識 別 的 POS 系 統(tǒng) 接 口用 戶 定 義 更 新 頻 率支 持 多 種 POS 平 臺提 供 全 面 的 及

19、特 殊 的 銷 售 分 析在 無 POS 時 可 用 簡 便 的 輸 入 處 理 銷 售 交 易維 護(hù) 銷 售 交 易 按； SKU-在 商 品 結(jié) 構(gòu) 的 任 何 級 別 商 店 季 節(jié) 促 銷 采 購 員用 戶 定 義 日 歷 和 貿(mào) 易 周 期跟 蹤 處 理 狀 態(tài)為 財 務(wù) 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 財 務(wù) 交 易用 戶 可 輕 易 地 作 每 日 以 下 各 種 銷 售 查 詢 商 店 部 門 專 柜 大 分 類 中 分 類 小 分 類 商 品 樓 層歷 史 銷 售 檔 分 為日周月季 節(jié)促 銷年2.12 現(xiàn) 金 處 理支 持 的 現(xiàn) 金 種 類 包 括： 現(xiàn) 金各 種 貨 幣) 銀 行 支

20、票 禮 券 停 車 票 據(jù) 各 種 信 用 卡 抵 押 分 期 付 款 用 戶 定 義 的 附 加 收 入支 持 現(xiàn) 金 支 付 包 括： 銷 售 扣 率 結(jié) 算 小 額 現(xiàn) 金 餐 飲 費 用 工 資 用 戶 定 義 的 附 加 費 用提 供 日 計 報 表提 供 現(xiàn) 金 溢 出 和 短 款 報 表產(chǎn) 生 財 務(wù) 系 統(tǒng) 的 財 務(wù) 交 易2.13 價 格 修 改 管 理所 有 的 價 格 修 改 由 改 價 號 控 制價 格 修 改 按： 按 現(xiàn) 價 增 加 / 減 少 一 個 百 分 比 按 現(xiàn) 價 增 加 / 減 少 一 定 金 額 定 義 新 價 格每 一 改 價 顯 示： 交 易

21、類 型 原 因 碼 生 效 / 截 止 日 期 改 價 者授 權(quán)價 格 修 改 可 以 按 商 品 或 者 商 品 結(jié) 構(gòu) 中 的 任 何 級 別 來 控 制價 格 修 改 可 以 按 單 個 商 店 、一 組 商 店、 某 價 格 區(qū) 的 商 店 或 所 有 商 店 來 控 制 價 格 修 改 可 能 是 永 久 的 或 暫 時 的支 持 區(qū) 域 價 格支 持 價 格 帶保 持 改 價 歷 史 記 錄歷 史 改 價 查 詢傳 送 改 價 資 料 到 選 定 商 店 或 所 有 商 店提 供 未 執(zhí) 行 改 價 分 析改 價 可 以 自 動 開 始 或 以 人 工 控 制提 供 已 執(zhí) 行 改

22、 價 分 析維 持 POS 狀 態(tài) 信 息產(chǎn) 生 財 務(wù) 系 統(tǒng) 的 財 務(wù) 交 易2.14 促 銷 管 理用 戶 可 隨 意 定 義 促 銷 期用 戶 可 制 定 促 銷 預(yù) 期 目 標(biāo)產(chǎn) 生 促 銷 業(yè) 績 報 表用 戶 可 制 定 促 銷 的 宣 傳 方 式產(chǎn) 生 促 銷 前 期 與 促 銷 期 業(yè) 績 分 析貨 品 各 價 格 帶 來 的 銷 售 業(yè) 績 查 詢2.15 成 本 管 理 與 采 購 回 扣系 統(tǒng) 記 錄 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本，促 銷 成 本，最 低 成 本 與 上 期 定 單 成 本系 統(tǒng) 支 持 供 應(yīng) 商 的 贈 品 制系 統(tǒng) 支 持 供 應(yīng) 商 的 回 扣 制回 扣 率

23、 可 制 為 ：按，一 般 采 購 促 銷 采 購 按，每 月 采 購 量 每 季 采 購 量 每 年 采 購 量作 計 算產(chǎn) 生 回 扣 報 表2.16 庫 存 管 理八 級 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 與 類 別方 便 操 作 的 簡 短 商 品 代 碼有 含 意 的 長 代 碼商 品 屬 性 包 括： 基 本 季 節(jié) 性 獎 勵 促 銷 特 殊 購 買 采 購 時 的 贈 品 用 戶 定 義 的 附 加 屬 性庫 存 成 本-用 戶 可 以 從 如 下 成 本 計 算 法 中 選 擇 一 種： 零 售 成 本 計 算 法 先 進(jìn) 先 出 成 本 計 算 法 加 權(quán) 平 均 成 本 計 算 法 最 終

24、 成 本 計 算 法以 最 后 五 個 星 期 的 平 均 值 計 算 銷 售 率鑒 別 暢 銷 和 滯 銷 貨 品用 以 下 方 法 作 為 基 本 貨 品 補 貨 作 自 動 計 算 ： 最 高 / 最 低 庫 存 補 貨 法 1 對 1 的 補 貨 法 重 訂 庫 存 點 補 貨 法 用 戶 定 義 的 其 它 方 法2.16 庫 存 管 理 (續(xù))歷 史 記 錄 可以： 按 各 種 不 同 交 易 來 存 檔 包 括 數(shù) 目，成 本 與 售 價 按 用 戶 定 義 在 存 檔 期 用 戶 刪 檔 時 可 以 交 易 種 類 作 選 擇 系 統(tǒng) 提 供 完 整 的 調(diào) 撥 控 制跟 蹤

25、系 統(tǒng) 內(nèi) 部 調(diào) 撥提 供 調(diào) 撥 差 異 報 表 調(diào) 撥 的 類 型 包 括： 商 店 到 商 店 商 店 至 倉 庫 倉 庫 到 商 店 貨 位 至 貨 位 用 戶 定 義 的 附 加 類 型在“原 因 碼文 件 中 提 供 的 調(diào) 撥 原 因自 動 完 成 調(diào) 撥 的 成 本 和 零 售 額 的 計 算簡 單 靈 活 的 調(diào) 撥 賣 價 修 改可 隨 如 下 原 因 產(chǎn) 生 存 貨 調(diào) 整： 存 貨 計 數(shù) 錯 誤 存 貨 銷 帳 調(diào) 撥 包 裝 破 損 商 品 損 壞 用 戶 定 義 的 附 加 原 因方 便 的“應(yīng) 收調(diào) 整調(diào) 整 可 以 在 中 心 或 者 在 商 店 進(jìn) 行提

26、供 貨 品 包 裝組 成“包 裝的 貨 品 可 以 同 時 單 獨 管 理從 現(xiàn) 有 庫 存 中 產(chǎn) 生 包 裝根 據(jù) 需 要 打 包 和 拆 包為 財 務(wù) 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 財 務(wù) 交 易2.17 成 本 計 算用 戶 從 如 下 方 法 中 選 擇 成 本 計 算 法： 零 售 成 本 先 進(jìn) 先 出 加 權(quán) 平 均 成 本 最 終 成 本對 入 口 商 品 系 統(tǒng) 可 在 成 本 計 算 時 考 慮 保 險，運 輸，關(guān) 稅 等 其 它 費 用系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 退 給 供 應(yīng) 商 的 成 本系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 驗 收 成 本系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 調(diào) 整 成 本系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 調(diào) 撥 成 本系 統(tǒng)

27、 跟 蹤 含 稅 和 未 含 稅 成 本允 許 同 一 商 店 同 一 供 應(yīng) 商 多 個 成 本允 許 同 一 商 店 與 多 個 供 應(yīng) 商 以 不 同 成 本 交 易2.18 代 銷 管 理完 整 的 代 銷 循 環(huán) 管 理提 供 代 銷 商 品 的 庫 存用 戶 定 義 代 銷 條 款 和 貨 品 條 款 如 成 本 計 算 法 等系 統(tǒng) 可 以 先 進(jìn) 先 出 跟 蹤 代 銷 成 本代 銷 成 本 分 為 順 加 或 回 扣產(chǎn) 生 代 銷 銷 售 報 表自 動 產(chǎn) 生 應(yīng) 付 和 總 帳 目 交 易 信 息2.19 專 柜 管 理用 戶 定 義 專 柜 交 易 條 件 如 保 底，租

28、 金，回 扣 率 等系 統(tǒng) 跟 蹤 專 柜 銷 售產(chǎn) 生 專 柜 報 表自 動 產(chǎn) 生 應(yīng) 付 帳 和 總 帳 的 交 易 信 息2.20生 鮮 類稱 重 貨 品 管 理操 作 間 的 加 貨 品 成 本 處 理，例 如 整 只 雞 被 切 成 分 體 雞系 統(tǒng) 可 記 錄 報消系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 損 耗 報 表生 鮮 類 管 理 報 表每 月 生 鮮 貨 品 成 本 計 算自 動 產(chǎn) 生 財 務(wù) 與 庫 存 交 易 信 息2.21 面 包 房配 料 處 理成 本 估 算面 包 房 經(jīng) 營 管 理 報 表自 動 產(chǎn) 生 財 務(wù) 交 易 信 息2.22 盤 點用 戶 定 義 盤 點 次 數(shù)可 以 在

29、 每 一 個 商 店 獨 立 盤 點在 盤 點 前 可 凍 結(jié) 期 末 庫 存可 選 擇 用 控 制 碼 產(chǎn) 生 盤 點 單存 貨 計 數(shù) 可 以 直 接 輸 入 系 統(tǒng) 或 者 通 過 手 提 盤 點 機系 統(tǒng) 為 盤 點 計 數(shù) 作 檢 查系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 盤 虧 報 表用 戶 可 作 重 盤處 理 盤 點 存 貨 計 數(shù)，自 動 作 損 貨 記 錄 與 期 末 庫 存 調(diào) 整打 印 在 公 司 或 商 品 結(jié) 構(gòu) 的 任 何 級 別 上 的 盤 點 報 表為 財 務(wù) 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 財 務(wù) 交 易2.23 帳 務(wù) 接 口用 戶 可 自 由 定 義 帳 務(wù) 日 歷 用 戶 可 定 義 各 種

30、 不 同 的 交 易 類 別用 戶 可 定 義 不 同 交 易 類 別 系 統(tǒng) 應(yīng) 如 何 產(chǎn) 生 各 類 傳 票 ( 日 記 帳 )用 戶 可 查 詢 系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 的 傳 票被 授 權(quán) 的 用 戶 可 維 護(hù) 傳 票 中 的 帳 號用 戶 可 審 計 與 選 擇 如 何 過 帳系 統(tǒng) 產(chǎn) 生 審 計 報 表2.24 總 帳接 受 從 PROFIT 各 模 塊 產(chǎn) 生 的 日 記 帳用 各 類 別 定 義 來 鑒 別 過 帳 的 交 易 級 別 與 類 別用 戶 定 義 日 歷 和 財 務(wù) 周 期用 戶 控 制 過 帳 周 期用 戶 控 制 過 帳 級 別如 二 級，三 級 等能 夠 對

31、任 意 的 帳 期 過 帳，并 由 用 戶 控 制提 供 分 類 帳不 同 帳 號 的 本 地 費 用提 供 所 有 分 類 帳 的 審 計總 帳 查 詢多 層 次 公 司 管 理支 持 財 務(wù) 預(yù) 算提 供 財 務(wù) 報 表 生 成 器 由 用 戶 定 義 報 告 的 格 式，可 以 包 括： 資 產(chǎn) 審 計 財 務(wù) 公 告 資 產(chǎn) 平 衡 表 收 益 報 表 商 店 運 作 報 表 綜 合 報 表 任 何 用 戶 定 義 的 其 它 報 表2.25 應(yīng) 付 帳系 統(tǒng) 提 供 各 應(yīng) 付 明 細(xì) 資 料提 供 供 應(yīng) 商 發(fā) 票 與 訂 單 和 貨 品 驗 收 的 審 核允 許 用 戶 輸 入

32、 發(fā) 票，退 貨 單 和 折 讓 單提 供 用 戶 控 制 的 分 批 過 帳處 理 多 種 幣 種提 供 日 計 活 動 報 表，以 便 觀 察 每 天 的 所 有 交 易提 供 現(xiàn) 金 需 求 報 表允 許 用 戶 選 擇 付 款提 供 支 票 和 現(xiàn) 款 通 知 單 和 打 印允 許 人 工 付 款提 供 匯 款 名 單 和 地 址代 銷 和 專 柜 的 接 口提 供 提 前 付 款 折 扣提 供 時 效 報 表系 統(tǒng) 自 動 作 貨 幣 對 換 收 入 / 損 失 的 計 算處 理 不 同 情 形 下 的 付 款 如 先 付 款 后 到 貨，先 到 貨 后 才 付 款 等產(chǎn) 生 總 帳

33、 與 現(xiàn) 金 交 易2.26 應(yīng) 收 帳提 供 各 應(yīng) 收 明 細(xì) 資 料會 員 業(yè) 務(wù) 的 接 口批 發(fā) 業(yè) 務(wù) 的 接 口能 夠 和 信 用 卡 交 易 的 POS 銷 售 接 口完 整 的 顧 客 信 息 歷 史 交 易 記 錄允 許 用 戶 輸 入 發(fā) 票 ，退 貨 單，折 讓 單 等打 印 時 效 報 表處 理 收 據(jù) 和 用 戶 選 定 的 發(fā) 票系 統(tǒng) 可 以 自 動 為 過 期 的 帳 目 作 利 息 計 算打 印 財 務(wù) 狀 況產(chǎn) 生 總 帳 交 易2.27 固 定 資 產(chǎn)固 定 資 產(chǎn) 登 記用 戶 定 義 分 類 帳用 戶 選 擇 折 舊 計 算 法產(chǎn) 生 總 帳 的 折

34、 舊 條 款2.28 會 員 用 戶 資 料 和 消 費 系 統(tǒng)會 員 登 記，可 以 即 時 登 記 或 事 先 以 批 次 產(chǎn) 生維 護(hù) 顧 客 的 詳 細(xì) 資 料 根 據(jù) 用 戶 的 定 義 提 供 郵 件 清 單 和 信 簽在 如 下 級 別 維 護(hù) 顧 客 購 物 的 歷 史 資 料： 喜 歡 商 店 喜 歡 的 部 門 / 級 別 喜 歡 的 供 應(yīng) 商 / 品 牌 喜 歡 的 款 式 喜 歡 的 顏 色 / 尺 寸按 用 戶 定 義 的 標(biāo) 準(zhǔn) 產(chǎn) 生 市 場 信 息用 戶 定 義 報 表綜 合 POS 收 集 的 數(shù) 據(jù)，獎 勵 分 數(shù) 和 顧 客 采 購 的 歷 史 記 錄會

35、 員 資 料 查 詢 會 員 消 費 查 詢會 員 獎 勵 花 紅 查 詢處 理 丟 失 和 損 壞 的 會 員 卡用 戶 定 義 的 忠 實 顧 客 獎 勵 程 序與方法獎 勵 點 的 執(zhí) 行打 印 獎 勵 狀 況 表忠 實 顧 客 獎 勵 可 以 多 店 或 多 公 司 制2.29 報 表 和 查 詢在 PROFIT 中 有 超 過 50 種 的 報 表 周 期 報 表 按 部 門、商 店、區(qū) 域、范 圍、公 司 和 集 團(tuán)2.30 報 表 生 成 器用 戶 定 義 報 表 格 式 和 版 面 設(shè) 計用 戶 定 義 排 序 的 字 段 和 順 序用 戶 定 義 “挑選用 戶 定 義 的 列

36、 和 計 算 方 法用 戶 定 義 的 計 算 和 匯 總同 微 軟 公 司 軟 件 的 接 口可 產(chǎn) 生 文 本 文 件 、2.31 決 策 資 料 分 析 生 產(chǎn)器 可 作 分 層 形 的 查 詢比 較 分 析 圖 表趨 勢 分 析 圖 表模 式 和 分 析 圖 表 可 由 用 戶 定 義3.1 收 銀 機 小 后 收 銀 機 小 后 臺 模 塊 提 供 簡 易 的 參 變 數(shù) 設(shè) 定 于 控 制 收 銀 臺 的 操 作 功 能 , 以 下 是 收 銀 機 小 后 臺 的 主 要 功 能 描 述: 商 店 訊 息 設(shè) 置:商 店 名 稱顧 客 顯 示 器 之 歡 迎 詞收 據(jù) 之 結(jié) 尾

37、詞銷 售 稅 率銷 售 數(shù) 據(jù) 保 留 天 數(shù)每 臺 收 銀 機 的 控 制 參 變 數(shù) 包 括:允 許 折 扣 和 折 扣 限 額現(xiàn) 金 柜 里 最 高 現(xiàn) 金 額 允 許 商 品 改 價允 許 取 消 商 品允 許 取 消 交 易允 許 打 開 現(xiàn) 金 柜允 許 做 員 工 購 物 折 扣給 個 別 收 銀 臺 設(shè) 定 簡 單 又 靈 活 的 功 能 和 熱 鍵收 銀 員 的 控 制 設(shè) 定 包 括:三 個 保 安 級 別允 許 取 消 交 易允 許 做 退 貨 交 易允 許 商 品 改 價允 許 商 品 折 扣 和 折 扣 限 額允 許 做 員 工 購 物 折 扣允 許 操 作 的 收

38、銀 臺可 設(shè) 定 每 一 個 月 員 工 購 物 限 額 會 員 資 料 包 括:會 員 編 號 和 姓 名享 有 折 扣 率有 效 日 期以 上 的 全 部 資 料 可 以 從 PROFIT大 后 臺 設(shè) 定3.1 收 銀 小 后 (續(xù))付 款 方 式 包 括:類 型 如 現(xiàn) 金 , 信 用 卡 或 禮 卷外 幣 兌 換 率找 回 零 錢 控 制熱 鍵 設(shè) 定無 限 制 次 數(shù) 的 外 幣 兌 換 率 設(shè) 定定 金 交 易 查 詢標(biāo) 準(zhǔn) 報 表 包 括:每 日 銷 售 報 表 按 收 銀 臺 或 收 銀 員每 日 銷 售 報 表 按 部 門 , 數(shù) 量 或 銷 售 總 額每 日 銷 售 報 表 按 樓 層簡 要 銷 售 報