自考項目時間筆記 2項目活動定義與活動排序

1、2.1項目活動定義2.1.1活動的分類及項目活動定義的概念（識記）活動的定義：活動是由共同目的聯(lián)合起來并完成一定社會職能的動作的總和。與動作相比，活動有一定的行為和目的，活動和動作都是以實現(xiàn)預(yù)定目的為特征的，但是動 作受單一目的的制約。而活動則受一種完整的目的和動機(jī)系統(tǒng)的制約。活動是由一系列動作 構(gòu)成的系統(tǒng)?；顒臃诸悾夯顒涌煞譃橥獠炕顒雍蛢?nèi)部活動。外部活動是原始的，內(nèi)部活動起源于外部活動， 是外部活動內(nèi)化的結(jié)果，內(nèi)部活動又通過外部活動而外化。二者結(jié)構(gòu)相同，可相互過渡。工程領(lǐng)域一般將活動分為三類活動：線狀活動、塊狀活動和條狀活動。參考哈密林克 （Harmelink）對活動的劃分方法，依據(jù)活動的施

2、工是否連續(xù)、是否貫穿整個工 程項目、是 否分段施工，提出新的線狀工程項目活動的分類方法。（1）線狀活動可以分為連續(xù)全過程線性活動、間歇性全過程線性活動、連續(xù)部分線性活 動、間歇性部分線性活動、分段連續(xù)線性活動和分段間歇性線性活動六種類型。（2）塊狀活動可以分為連續(xù)全過程塊狀活動、間歇性全過程塊狀活動、連續(xù)部分塊狀活 動和間歇性部分塊狀活動四種類型。（3）條狀活動可分為間歇性條狀活動、離散型條狀活動和重復(fù)性條狀活動三種類型。項目活動定義是確認(rèn)和描述項目的特定活動，它把項目的組成要素加以細(xì)分為可管理 的更小部分，以便更好地管理和控制。確定計劃活動需要確定和記載計劃完成的工作?；?動定義過程識別處于

3、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）最下層，叫做工作包的可交付成果。2.1.2項目活動定義的依據(jù)項目活動定義的依據(jù)有進(jìn)度管理計劃、范圍基準(zhǔn)、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)進(jìn)度管理計劃（理解）進(jìn)度管理計劃是項目管理計劃的組成部分，為編制、監(jiān)督和控制項目進(jìn)度建立準(zhǔn)則和 明確活動。進(jìn)度管理計劃可以是正式或非正式的、非常詳細(xì)或高度概括的，應(yīng)包括合適的 控制臨界值。其中，進(jìn)度管理計劃規(guī)定如下幾個方面。（1）項目進(jìn)度模型制定。需要規(guī)定用于制定項目進(jìn)度模型的進(jìn)度規(guī)劃方法論和工具（2）估算的準(zhǔn)確度。需要規(guī)定活動持續(xù)時間估算的可接受區(qū)間和允許的應(yīng)急儲備數(shù)量。（3）單位。需要規(guī)定每種資源的計量單位。（4）組織程序鏈接。保證了與估算

4、及相應(yīng)進(jìn)度計劃的協(xié)調(diào)性。（5）項目進(jìn)度模型跟蹤。需要規(guī)定在項目執(zhí)行期間，將如何在進(jìn)度模型中更新項目狀 態(tài)，記錄項目進(jìn)展。（6）臨界值。規(guī)定偏差臨界值來監(jiān)督進(jìn)度績效。用偏離基準(zhǔn)計劃中參數(shù)的某個百分?jǐn)?shù) 來表示。（7）績效測量規(guī)則。需要規(guī)定用于績效測量的掙值管理規(guī)則或其他測量規(guī)則。范圍基準(zhǔn)（理解）范圍基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應(yīng)的WBS詞典，只有 通過正式的變更控制程序才能進(jìn)行變更，它被用作比較的基礎(chǔ)。事業(yè)環(huán)境因素（識記）事業(yè)環(huán)境因素是指項目團(tuán)隊不能控制的，將對項目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條 件。會影響定義活動過程的事業(yè)環(huán)境因素包括以下幾點。（1）組織文化和結(jié)構(gòu)。（

5、2）商業(yè)數(shù)據(jù)庫中發(fā)布的商業(yè)信息（3）項目管理信息系統(tǒng)。組織過程資產(chǎn)（識記）組織過程資產(chǎn)是執(zhí)行組織所特有并使用的計劃、流程、政策、程序和知識庫，包括來 自任何（或 所有）項目參與組織的，可用于執(zhí)行或治理項目的任何產(chǎn)物、實踐或知識。能 夠影響定義活動過程的組織過程資產(chǎn)包括如下幾點。（1）經(jīng)驗教訓(xùn)知識庫，其中包含以往類似項目的活動清單等歷史信息。（2）標(biāo)準(zhǔn)化的流程。（3）來自以往項目的、包含標(biāo)準(zhǔn)活動清單或部分活動清單的模板。（4）現(xiàn)有的、正式和非正式的、與活動規(guī)劃相關(guān)的政策、程序和指南2.1.3項目活動定義的工具和技術(shù)（應(yīng)用）項目活動定義的工具與技術(shù)包括分解、滾動式規(guī)劃和專家判斷分解分解技術(shù)是指把項

6、目工作組合進(jìn)一步分解為更小、更易于管理的計劃活動的組成部分。滾動式規(guī)劃滾動式規(guī)劃是一種迭代式規(guī)劃技術(shù)，它是規(guī)劃逐步完善的一種表現(xiàn)形式，近期要完成的 工作在WBS最下層詳細(xì)規(guī)劃，而計劃在遠(yuǎn)期完成的WBS組成部分的工作，則在WBS較高層 規(guī)劃。最近一兩個報告期要進(jìn)行的工作應(yīng)在本期工作接近完成時詳細(xì)規(guī)劃。滾動式規(guī)劃是一 種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式。專家判斷（1）專家個人意見集合法（2）專家小組法。（3）德爾菲法。優(yōu)點在于其具有弱干擾性、全面性，旨在達(dá)成一致意見。缺點在于過程 復(fù)雜，比較消耗時間，不適合用于快速解決問題的情況。使用專家判斷有以下幾個注意事項。（1）專家判斷是省錢還是費錢。（2）專家的選擇也涉

7、及風(fēng)險。（3）專家不需要什么都知道。（4）項目經(jīng)理不必要是技術(shù)專家，但必須是溝通專家、整合專家2.1.4項目活動定義的成果（理解）項目活動定義的成果包括活動清單、活動屬性、里程碑清單活動清單活動清單內(nèi)容全面，包括項目將要進(jìn)行的所有計劃活動?；顒忧鍐卧谶M(jìn)度模型中使用，屬于 項目管理計劃的一部分。計劃活動是項目進(jìn)度表的單個組成部分，不是WBS的組成部分?；顒訉傩曰顒訉傩允腔顒忧鍐沃械幕顒訉傩缘臄U(kuò)展，它指出了每一計劃活動具有的多屬性。每一計劃 活動的屬性包括活動標(biāo)志、活動編號、活動名稱、先行活動、后繼活動、邏輯關(guān)系、提前與 滯后時間量、資源要求、強(qiáng)制性日期、制約因素和假設(shè)?；顒訉傩赃€可以包括工作執(zhí)行

8、負(fù) 責(zé)人、實施工作的地區(qū)或地點，以及計劃活動的類型，如投入的水平、可分投入與分?jǐn)偟耐?入。這些屬性用于制定項目進(jìn)度表，在報告中可以各種各樣的方式選擇列入計劃的計劃活動， 確定其順序并將其分類。屬性的數(shù)目因應(yīng)用領(lǐng)域而異?；顒訉傩杂糜谶M(jìn)度模型。里程碑清單里程碑清單列出了所有的里程碑，并指明里程碑屬于強(qiáng)制性（合同要求）還是選擇性（根 據(jù)項目要求或歷史信息）。里程碑清單是項目管理計劃的一部分，也用于進(jìn)度模型。里程碑 的持續(xù)時間為0。2.2項目活動排序2.2.1項目活動排序的依據(jù)項目活動排序的依據(jù)包括進(jìn)度管理計劃、活動清單、活動屬性、里程碑清單、項目范圍 說明書、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)。（1）進(jìn)度管

9、理計劃。進(jìn)度管理計劃規(guī)定了用于項目的進(jìn)度規(guī)劃方法和工具，對活動排序具有 指導(dǎo)作用。（2）活動屬性。活動屬性中可能描述事件間的必然順序或確定的緊前緊后關(guān)系，是活動識別的成果。（5）事業(yè)環(huán)境因素。影響活動排序過程的事業(yè)環(huán)境因素包括以下幾點。政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；項目管理信息系統(tǒng)；進(jìn)度規(guī)劃工具；公司的工作授權(quán)系統(tǒng)。2.2.2項目活動排序的工具和技術(shù)（應(yīng)用）項目活動排序的工具與技術(shù)包括單代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、確定依賴關(guān)系、提前 量與滯后量。單代號網(wǎng)絡(luò)圖（應(yīng)用）單代號網(wǎng)絡(luò)圖又稱順序圖法，是創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù)，用節(jié)點表示活動，用一 種或多種邏輯關(guān)系連接活動，以顯示活動的實施順序，是大多數(shù)項目管理軟件包所使用 的方法。雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（應(yīng)用）雙代號網(wǎng)絡(luò)圖又稱箭線圖法，它也是一種描述項目活動順序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。這一 方法用箭線代表活動，而用節(jié)點代表活動之間的聯(lián)系和相互依賴關(guān)系。確定依賴關(guān)系依賴關(guān)系可能是強(qiáng)制或選擇的，內(nèi)部或外部的。這四種依賴關(guān)系可以組合成強(qiáng)制性外 部依賴關(guān)系、強(qiáng)制性內(nèi)部依賴關(guān)系、選擇性外部依賴關(guān)系或選擇性內(nèi)部依賴關(guān)系。提前量與滯后量提前量是相對于緊前活動，緊后活動可以提前的時間量。在進(jìn)度規(guī)劃軟件中，提前 量往往表示為負(fù)滯后量。滯后量是相對于緊前活動，緊后活動需要推遲的時間量。2.2.3項目活動排序的成果項目活動排序的成果為項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖與更新后的文件項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖（識記）項