辦公設(shè)備管理制度(9篇)

1、第PAGE29頁共NUMPAGES29頁辦公設(shè)備管理制度1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設(shè)備。3.0、職責3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公

2、司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照財務審批制度。員工領(lǐng)用、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算

3、機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財務審批制度審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。11、計算機使用

4、人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人

5、須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，進行出售或報廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單財務審批制度采購物資驗收入庫管理制度員工異動、移交管理制度公司獎懲管理制度員工培訓管理制度辦公設(shè)備操作說明書設(shè)備保修協(xié)議報廢物品處理管理制度計算機相關(guān)操作教材6、記錄與表式計算機等辦公設(shè)備申請單計算機等辦公設(shè)備入庫單報廢物品入庫單報廢物品出庫單維修服務聯(lián)系單計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單計算機等辦公設(shè)備報廢單計算機維修記錄單辦公設(shè)備管理制度（二）_公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)

6、一管理并建立臺帳。2.辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過辦公室，做好相關(guān)記錄。_公司的辦公設(shè)備(筆記本電腦、移動硬盤、u盤、刻錄機、錄音筆等)，本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價賠償。4.各部門在使用錄像機、照相機等辦公設(shè)備時，必須通過辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。_公司人員在使用辦公室臺式電腦時，要注意對電腦的愛護，用完時請關(guān)機。6.所有人員在使用打印機、復印機、傳真機時要經(jīng)過辦公室允許，并進行登記。7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時必須進行登記。8.所有人員一律不準因個人私事使用辦公室電話。辦公設(shè)備管理制度（三）1.0、目的為了更有效地管理和使用

7、公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設(shè)備。3.0、職責3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部

8、門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)4.2、流程圖相關(guān)事項說明信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照財務審批制度。員工領(lǐng)用、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設(shè)備配置要求

9、，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財務審批制度審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一

10、切后果自負。11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價_倍進行賠償。計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單

11、”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導批準后，進行出售或報廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單(1)、財務審批制度(2)、采購物資驗收入庫管理制度(3)、員工異動、移交管理制度(4)、公司獎懲管理制度(5)、員工培訓管理制度(6)、辦公設(shè)備操作說明書(7)、設(shè)備保修協(xié)議(8)、報廢物品處理管理制度(9)、計算機相關(guān)操作教材6、記錄與表式(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單(2)

12、、計算機等辦公設(shè)備入庫單(3)、報廢物品入庫單(4)、報廢物品出庫單(5)、維修服務聯(lián)系單(6)、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單(8)、計算機維修記錄單辦公設(shè)備管理制度（四）1.0目的為進一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設(shè)備。3.0職責3.1行政管理部負責辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負責本部門辦公設(shè)備

13、的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負責所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導請示得到批準后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫、驗收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時須填寫erp“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。各部門如需_內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準后，由行政管理部_安排人員_。如_長途

14、電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)oa請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準后，交行政管理部負責辦理。4.4辦公設(shè)備使用與維護未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設(shè)備進行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。如微機發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機管理人承擔一切法律、社會及工作責任。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰

15、外，一切后果自負。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進行賠償。如需使用，首先要進行殺毒。接收e-mail時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修(換件)事由、費用估算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領(lǐng)導批準后方準施行。否則，費用由使用人自理。不準用本機撥打市話。與集團貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時請撥打集團局域網(wǎng)內(nèi)部電話。以上規(guī)定由行政管理部負責宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有

16、違者，按員工獎懲管理制度執(zhí)行。(制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以_元/人次的罰款)。辦公設(shè)備管理制度（五）第_條目的為了保證公司_、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購買第_條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設(shè)備的費用列入預算。第_條對于臨時需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導審批后，領(lǐng)取費用，由負責管理設(shè)備人員統(tǒng)一購買。第3章電腦使用管理第_條專人專管1.每臺電腦指定專門人員負責日常操作、衛(wèi)生清理。2.電腦主

17、機(1、2)使用人員要設(shè)置開_碼，_屬公司_，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。_公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴禁私自處理，應以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報修人填寫設(shè)備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進行詳細表述。方便管人員告知預防及應對措施。_公司員工離職或請_個月以上假期者，應檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設(shè)備登記表，核對無誤后交出設(shè)備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。第_條操作規(guī)定1.嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3.嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司_的文件資料。第_條病毒防護1.尚

18、未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由專人負責_軟件。2.任何電腦_軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員_。3.所有電腦不得_游戲軟件。4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。5.在使用軟件前，進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6.任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第_條硬件保護1.除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2.硬件維護人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。3.硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復原。4.各電腦負責人認真落實所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。5.各電腦負責人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)

19、始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的斷電、設(shè)施以保護電源。第_條電腦保養(yǎng)1.嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。2.定期(每月末)對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3.定期(每月一次)由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。第4章打印機、復印機使用管理第_條打印機、復印機損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負責，其他人員未經(jīng)批準不得擅自維修。第_條購新打印、復印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經(jīng)主管批準簽字

20、后方可進行。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第_條公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管理人員批準后方可使用。第_條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。第_條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責任。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第_條公司設(shè)備管理人員負責對辦公設(shè)備的使用情況進行不定期檢查。第_條公司設(shè)備管理人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第_條因個人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細說明，交由上級主管處理。第7章附則第_條本制度自公布之日起實行。辦公設(shè)備管理制度（六）第一章總則第_條目的。為了

21、保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。第_條相關(guān)部門職責。1、2、第二章辦公設(shè)備日常管理第_條辦公設(shè)備購買。1、2、1、2、3、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算，經(jīng)公對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維司領(lǐng)導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。第_條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。用，各部門主管負責監(jiān)督

22、檢查。織實施。修，更換零件要進行登記備案。第_條辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫的，一律不予修理。2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修，保修期外辦公室，主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、設(shè)備適用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。維修保養(yǎng)、報修等事宜。的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。第_條建立維修檔案1、

23、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。第_條辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、2、第三章辦公設(shè)備分類管理第_條電腦的使用管理1、專人收管使用。(2)電腦使用人員設(shè)_管理，_屬公司_，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)_的文件資料。3、病毒防護(1)未_殺毒軟件的電腦一律不得對于。(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，

24、任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。(3)對于計算機軟件的_由使用部門自主決定。(4)任何微機不得_游戲軟件。(5)軟件使用前要確保無病毒。(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。4、硬件保護(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2)拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。(3)硬件維護后，必須將所有設(shè)備復原。(4)各部門負責人必須認真落實本部門

25、電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。5、電腦的保養(yǎng)應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。(2)定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。第_條電話的使用管理1、2、3、4、1、2、3、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機、復印機由專人管理使用為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機

26、的時間不宜過長。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。用。費資金。(1)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第_條打印機、復印機的管理第_條傳真機使用管理1、2、3、1、2、3、第四章總則第_條本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。第_條本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同。傳真機由辦公室管理使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，_文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過第_條其他辦公

27、設(shè)備的使用管理用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負責人同意。失造成丟失，要追究責任。辦公設(shè)備管理制度（七）總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關(guān)部門職責。行政部主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設(shè)備金額大于_元的需總經(jīng)

28、理批準。低于_元的辦公用品行政部可以采購，大于_元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政部領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應聯(lián)

29、系供應商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，

30、并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設(shè)備的報廢處理1.報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電腦使用人員設(shè)_管理，_屬公司_，未經(jīng)批準

31、不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)_的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的_(除限制_軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得_游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和

32、保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理(一)電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫直拔電話和分機加長途功能申請單，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門

33、辦理。(三)注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100_元的罰款，嚴重情況者予以開除。(四)打印機，復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時

34、間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料.三、傳真機使用管理本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司_機應隨時處于開機接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。四、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

35、2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。五、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。六、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。辦公設(shè)備管理制度（八）第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機

36、、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關(guān)部門職責。1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設(shè)備使用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于_元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求

37、部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力

38、資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的

39、權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類管

40、理一、電腦的使用管理(一)專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2電腦使用人員設(shè)_管理，_屬公司_，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)_的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的_(院限制_軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得_游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用

41、的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。(五)電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要

42、，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，_文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理