建筑地盤物資管理制度

1、 建筑地盤物資管理制度 建筑地盤物資管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一、目的為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。二、范圍適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。三、行政管. 一、目的 為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。二、范圍適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。三、行政管理制度1、供應(yīng)程序及規(guī)定1.1計劃物資計劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是控制地盤物資用量的手段。A、工程項目物資需用計劃:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后的

2、計劃送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。計劃的編制依據(jù)及內(nèi)容:項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計預(yù)算量;工期要求及施工進(jìn)度。B、季度、月度物資申請計劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準(zhǔn)后,送物資部組織供應(yīng)。C、物資變更計劃:由于設(shè)計變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準(zhǔn)后交物資部。1.2采購及訂貨A、物資部按批準(zhǔn)后的物資供應(yīng)計劃,選擇三家以上廠商或代理商進(jìn)行詢價,并會同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。B、在比質(zhì)量、:比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。C、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)

3、理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進(jìn)行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運(yùn)輸方式等。D、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。E、簽約后,如貨款需要支付預(yù)付款時,應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。F、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應(yīng)商必須出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營許可證)及相關(guān)政府部門認(rèn)可的檢測報告。G、凡是委托購買的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。H、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的保證金。I、建立供應(yīng)商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價廉商品。物資采購流程圖報

4、價、送樣供應(yīng)計劃提供證件執(zhí)照考察調(diào)查報告選定供應(yīng)商物資部 供應(yīng)商物資部、工程部地產(chǎn)部、地盤物資部 總經(jīng)理主管副總經(jīng)洽談合約合約起草合約審定簽約收貨物資部物資部主管副總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人物資部、地盤1.3 物資供應(yīng)A、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應(yīng)備貨計劃,月度計劃是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。B、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實行定量供應(yīng),包干使用的原則,因保管不善、施工浪費(fèi)造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔(dān)一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。C、根據(jù)施工進(jìn)度,數(shù)量較

5、大的物資分期分批供應(yīng)。D、因設(shè)計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,物資部即組織供應(yīng)。E、對于進(jìn)口物資,物資部應(yīng)及時報市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進(jìn)場。1.4 進(jìn)貨物資部根據(jù)月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進(jìn)場路線、時間,組織物資進(jìn)場。進(jìn)場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。1.5 驗收A、物資送到現(xiàn)場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認(rèn)真驗收,按實數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點的物資,必須做好開箱記錄。B、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調(diào)拔手續(xù),記好進(jìn)出臺帳。C、貨物驗收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時,做好詳細(xì)記錄,并及時與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商立即更換或補(bǔ)齊。D、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達(dá)不到使用要求時,物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場,會同地盤專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應(yīng)商采取措