預(yù)算軟件操作說(shuō)明

1、v1.0可編輯可修改軟件的安裝和新建數(shù)據(jù)庫(kù)本次預(yù)算使用的軟件沒(méi)有變化，仍然沿用原有的部門(mén)預(yù)算系統(tǒng)，軟件的安裝不再贅述，這里說(shuō)明的是，軟件重新安裝或者繼續(xù)使用原有軟件時(shí)，都必須 先新建數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)部 門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)登錄界面如下圖，點(diǎn)擊“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，為新建數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置中文名稱后確定, 完成后系統(tǒng)提示“操作成功”三、數(shù)據(jù)接收和填報(bào)的具體步驟第一步：登錄系統(tǒng)，接收財(cái)政下發(fā)參數(shù) 雙擊部門(mén)預(yù)算管理系統(tǒng)，如下圖所示，v1.0可編輯可修改選擇本次新建好的數(shù)據(jù)庫(kù)，確定后系統(tǒng)提示首次運(yùn)行需要進(jìn) 行初始化操作，如下圖，點(diǎn)擊“是”，在下圖所示的“接收下發(fā)數(shù)據(jù)”窗口，選擇財(cái) 政下發(fā)參數(shù)文件所在路徑,點(diǎn)擊“開(kāi)始”，系統(tǒng)開(kāi)

2、始2016年部門(mén)預(yù)算“一下”參數(shù)的接 收和初始化主管部門(mén)下發(fā)所屬單位參數(shù)。首先點(diǎn)擊左的“數(shù)據(jù)傳送”，然后點(diǎn)擊下發(fā)預(yù)算數(shù)據(jù)，選擇單位指定下發(fā)路徑即可v1.0可編輯可修改第二步：進(jìn)行基礎(chǔ)資料等相關(guān)表格的數(shù)據(jù)錄入進(jìn)入系統(tǒng)后，在左邊的菜單區(qū)點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料錄入在職人員 工資表，單位基本情況表、離休人員經(jīng)費(fèi)表、退休人員經(jīng)費(fèi) 表、機(jī)動(dòng)車情況表、歷年收支情況表。（按2015年10月應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，單位可通過(guò)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入、導(dǎo)由功能完成修改）機(jī)動(dòng)車情況表可通過(guò) EXCLEt入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行修改; 歷年收支情況表，這張表需要單位按照實(shí)際的收支情況進(jìn)行 更新填報(bào)（機(jī)構(gòu)調(diào)整按合并的數(shù)據(jù)填）。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體方法如下：先在表

3、的數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)右鍵，選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如下圖：v1.0可編輯可修改然后在彈由的對(duì)話框中點(diǎn)擊紅框所示的按鈕，選擇存放EXCEUd的路徑，雙擊 EXCLEC件，如下圖:按住鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)入的區(qū)域，如下圖(注意，本例二中是從姓名一欄處開(kāi)始選擇的，用戶可根據(jù)需要從序號(hào)處或其他位置選擇所需區(qū)域，所選的區(qū)域就是將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)):v1.0可編輯可修改選擇區(qū)域后點(diǎn)擊右下角確定，然后在表格姓名欄下（圖中紅框處）單擊左鍵（因剛才是從EXCE味格的姓名一欄處開(kāi)始選擇區(qū)域的。如果是在 EXCLEI格序號(hào)欄處開(kāi)始選 擇區(qū)域，則需在錄入表的序號(hào)欄下單擊左鍵）在彈由的對(duì)話框中點(diǎn)擊是，如下圖:&逵排序序號(hào)序號(hào)姓名身佻證號(hào)點(diǎn)遺屬人

4、員職務(wù)系統(tǒng)信息是否嫡認(rèn)要賽駕帖的數(shù)話復(fù)例到當(dāng)疝聚便中的猾定位置，此時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功，用戶可在錄入表數(shù)據(jù)區(qū)單擊右鍵選擇自動(dòng)設(shè)定序號(hào)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。第三步：填報(bào)單位基礎(chǔ)信息、 基本支由、非稅征收計(jì)劃、 政府采購(gòu)預(yù)算、政府購(gòu)買服務(wù)明細(xì)等預(yù)算數(shù)據(jù).單位基礎(chǔ)信息錄入表。點(diǎn)擊“預(yù)算編審”菜單，選擇“單位基礎(chǔ)信息錄入表”，在左邊點(diǎn)擊選擇此報(bào)表，然后v1.0可編輯可修改選擇單位，報(bào)表的內(nèi)容就會(huì)顯示在右邊的數(shù)據(jù)信息區(qū)中，此 報(bào)表保留了 2015年單位填報(bào)的數(shù)據(jù)，當(dāng)前只需要按照實(shí)際 情況進(jìn)行修改和調(diào)整即可。（基本支由大多從此表取數(shù)，務(wù)必高度重視。檢查重點(diǎn)：檢查所有空白區(qū)域，需填列的一定 要填列，灰色區(qū)域全部設(shè)有公

5、式，將會(huì)自動(dòng)計(jì)算。根據(jù)預(yù)算 編制通知附件逐一說(shuō)明一下取數(shù)。）.支由項(xiàng)目錄入表。 在這里填寫(xiě)單位的基本支由數(shù)據(jù)， 基本支由的錄入方法和項(xiàng)目支由的方法類似（為防止漏填基 本支由項(xiàng)目，建議 在勾選“經(jīng)濟(jì)科目”后，采用批量新增基 本支由項(xiàng)目。2016年請(qǐng)單位自行在日常公用經(jīng)費(fèi)控制數(shù)內(nèi)對(duì)“一般商品和服務(wù)支由”經(jīng)濟(jì)科目進(jìn)行細(xì)化）。.收入征收計(jì)劃表。 填寫(xiě)方法和去年基本相同。.填報(bào)預(yù)算編制說(shuō)明?？梢詫⒈締挝坏奶顖?bào)說(shuō)明和某張 報(bào)表的說(shuō)明以文字或者附件的格式集成在軟件中而無(wú)需另 外報(bào)送 Word文檔，具體操作如下：進(jìn)入軟件后，點(diǎn)擊單位基本情況表，會(huì)由現(xiàn)編制說(shuō)明 的樣本，在右邊窗口點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵 一另存為，把樣本保存

6、為 WOR戊檔，按要求對(duì)文檔進(jìn)行修改。如下圖：v1.0可編輯可修改在任意一個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)錄入界面上方工具欄點(diǎn)擊“單位填報(bào)說(shuō)明維護(hù)”按鈕，彈由如下界面:魄肝痂心 目 圖,嗎，既蹦磷的響筋心暨翻就3晞鈿蛭料球錨威映IE二標(biāo)手欣師Ntzi3 = f t.生基。各E泉:中.通3巴寺v1.0可編輯可修改v1.0可編輯可修改第四步：填報(bào)項(xiàng)目支由預(yù)算數(shù)據(jù)項(xiàng)目的錄入方法如下：選擇菜單“項(xiàng)目管理”一一“項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入”一一選擇本單位一一在右側(cè)數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊右鍵一新增項(xiàng)目，如下圖:目 = . 甘威E k看下麻單中卦母 胸，明比期卡 帶曬目?jī)?cè)照項(xiàng)目由螃盆巾 步用有朝 版出平精*亦丁不嗡r行號(hào)師目其期1*二1s3 rLLi廊墻

7、崖目J4V1-DDriJlltF皿叩而“I 11小靠仲育益力1酎弟支什-A區(qū)1 修監(jiān)用目匕了血.切目& J嚴(yán)和曲班3星用咬生忌訪口區(qū)總訪排卜T1-皿第市業(yè)片性海.；HIK房變之3_匚二口1：節(jié)mDOMPljkh數(shù)指導(dǎo)出Ml-.X打口效亮叟河業(yè)多國(guó)E黑的舞堂出二-Lil |一十叩iEffl日前臉心fuj：uiF131(nv h ：1i中，忖和河制即4,由1，目1 Tl T用3支右隹率注記辛百1皿市1S|皿:口1市. U.ij： .)1 ：11錄人不同嗖在卜rrI13前整電:t毋:T1=ILL. 3節(jié)優(yōu)力七工業(yè)厘11血荒H呼.號(hào)克Hv1.0可編輯可修改選擇項(xiàng)目類別，如下圖:I贓將3,I辱搟目蛇苫冰

8、 琳爪株林幽胞荷引 ;三1啡司介I*/忖麗褥建蜘B項(xiàng)獨(dú)出 tN?上相符助力】也5百廨累哥支出功1卵目府械妣需E弒的至位好出K也審本咨交也 其必出選擇項(xiàng)目類別后選擇經(jīng)濟(jì)科目（必選），如下圖:,oT 嗡：UlJO：0(:竹錄入項(xiàng)目的各種屬性，包括：項(xiàng)目起始和終止時(shí)間、項(xiàng) 目簡(jiǎn)介、立項(xiàng)依據(jù)等，其中紅色為必錄項(xiàng)。10v1.0可編輯可修改上不漳加文t從恒析生加文性4 低掃游片大年，喇列表洋所錄入完成后保存項(xiàng)目錄入完畢后需進(jìn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)換，具體操作如下圖:第五步：收支平衡單位將所有項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“單位納入預(yù)算”后，項(xiàng)目11v1.0可編輯可修改支由則自動(dòng)進(jìn)行支由錄入表，然后單位選擇“收支平衡表” 點(diǎn)右鍵重新生成

9、數(shù)據(jù)后，收入項(xiàng)目主表自動(dòng)更新，最終必須 確保收支總表全部平衡。第六步：數(shù)據(jù)審核基礎(chǔ)資料庫(kù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、基本支由、收入、征收計(jì)劃等 填報(bào)完畢后，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)審核才能上報(bào)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù) 綜合處理”菜單，選擇“數(shù)據(jù)審核”，首先“選擇單位”，彈由單位選擇窗口，注意不要在上方的單位名稱前勾選，要在下方的“選擇所有單位”前打鉤，點(diǎn)擊確定。其次，選擇業(yè)務(wù)類型，這里選擇“全部”，系統(tǒng)便會(huì)對(duì)已 經(jīng)填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)審核。如下圖：審核后，系統(tǒng)會(huì)將有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤提示信息列12v1.0可編輯可修改由，單位必須將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)逐條逐項(xiàng)進(jìn)行更正，直到由現(xiàn)“審 核結(jié)束，未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤”為止。（提示審核不影響數(shù)據(jù)上報(bào)， 但應(yīng)

10、檢查數(shù)據(jù)是否正確）第七步：報(bào)表檢索及數(shù)據(jù)上報(bào)選擇“查詢報(bào)表”菜單，選中左邊菜單中想要查看的報(bào)表勾選需要檢索數(shù)據(jù)的單位一一點(diǎn)擊菜單中“數(shù)據(jù)瀏覽”查詢所有報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)開(kāi)始檢索報(bào)表。檢索由報(bào)表數(shù)據(jù)后，可直接點(diǎn)擊“報(bào)表打印”進(jìn)行報(bào)表的 打印輸生，也可點(diǎn)擊“另存為”一一“檢索結(jié)果另存為一 一選擇報(bào)表保存路徑，將報(bào)表保存為 Excel格式。進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)操作。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)傳送”一一“本單位數(shù) 據(jù)上報(bào)”一一在彈由窗口中設(shè)置上報(bào)文件保存路徑一一點(diǎn)擊 開(kāi)始，即可生成名稱為 U單位編碼A單位名稱_2016_一上.tks 的上報(bào)文件。汪息：對(duì)于有二級(jí)單位的預(yù)算部門(mén)， 需要接受二級(jí)預(yù)算單位報(bào)送 打數(shù)據(jù)，操作方式是“數(shù)據(jù)傳送”一一“接收上報(bào)數(shù)據(jù)”一 打選擇上報(bào)文件所在路徑一一勾選上報(bào)文件名一一開(kāi)始即 可進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收。第八步：報(bào)送參數(shù)給財(cái)政相關(guān)科室即可。四、補(bǔ)充說(shuō)明.在二上或三上等后續(xù)的預(yù)算填報(bào)流程操作時(shí)，只需要13v1.0可編輯可修改從三、數(shù)據(jù)接收和填報(bào)的具體步驟開(kāi)始做即可。.基礎(chǔ)資料部分的在職人員工資表中，如果數(shù)據(jù)