公司營業(yè)執(zhí)照公章等要件管理制度

1、甘肅中企商務(wù)廣告有限公司證照、印章等公司要件管理辦法第一條、為了保證甘肅中企商務(wù)廣告有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依 據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦 法。第二條、本管理辦法所指證照包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、機(jī) 構(gòu)代碼證、固定印刷品廣告許可證、內(nèi)部印刷品準(zhǔn)印證等具有法律效力的證照， 本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、 銀行支付U盤等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其

2、他須用印章的文本等。第四條、公司證照、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司執(zhí)行董事授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章，由執(zhí)行董事授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由執(zhí)行董事親自管理 和使用。2、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、支票購買證、發(fā)票購買證、財(cái) 務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、固定印刷品廣告許可證、內(nèi)部印刷品準(zhǔn)印證、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部們負(fù) 責(zé)管理和使用。4、銀行支付U盤，由執(zhí)行董事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人各執(zhí)一枚。5、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。6、凡因工作

3、需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室（財(cái)務(wù)部 門兼）上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。7、印章刻制由公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟用時(shí)由公司辦公室（財(cái) 務(wù)頁13共頁1第部門兼）下發(fā)關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知（詳見本管理辦法附件一）， 注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣備

4、案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼），由公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）書面報(bào)告，公司辦公室 （財(cái)務(wù)部門兼） 應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施， 包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。公司決定需要停用印章的， 由執(zhí)行董事簽字同意后由公司辦公室 （財(cái)務(wù)部門兼）下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知 （詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并

5、收回停用的印章切角封存或銷毀。各部門不得擅自刻制印章， 違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一） 印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全， 并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)， 妥善保管， 不得將印章存放在辦公桌內(nèi)； 次日上班后， 應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制

6、，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的印章交接單 ，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的， 印章專管員不予用?。?經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。頁13 共頁2 第（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因

7、擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。印章專管員離職時(shí)， 其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。 印章專管員離職時(shí)， 須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫 印章專管人離職交接單 （詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單 （詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)， 用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的 印章交接單 辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的

8、審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后， 連同需用印的文件等一并交印章專管員， 由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、 凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、 業(yè)務(wù)報(bào)表 、 邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章， 但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3 項(xiàng)規(guī)定填寫 甘肅中企商務(wù)廣告有限公司用印審批記錄單 （詳見本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。3、除本條第2 項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根） 、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件， 均須填寫 甘肅中企商務(wù)廣告有限公司用印審批記錄單

9、并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、 公司印章、 法定代表人印章、 財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章 （合同專用章除外）所用印的文件、 資料、 附件資料及 甘肅中企商務(wù)廣告有限公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的， 須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門審核簽字后方可使用。5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。頁13 共頁3 第6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同

10、專用章由公司業(yè)務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。3、需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫公司合同專用章用印審批單 （詳見本管理辦法附件八） ，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同， 應(yīng)注有公司業(yè)務(wù)部、 顧問律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。4、 用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后， 方可用印。5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第（一） 項(xiàng)的審批程序。 公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表 （財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)

11、計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。公司其他各部門印章、 業(yè)務(wù)專用章的使用， 由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室（財(cái)務(wù)部門兼）備案。（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6 月 30 前、 12 月31 日前應(yīng)將該期間填寫的用印登記簿 （詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條、附

12、則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，在此以前制定的相關(guān)管理辦法，一律作廢。（三）本辦法由公司執(zhí)行董事負(fù)責(zé)解釋。頁13 共頁4 第X司辦發(fā)附件一： 甘肅中企商務(wù)廣告有限公司文件號(hào) 20_專用章的通知關(guān)于公司啟用有關(guān)甘肅中企商務(wù)廣告有限公司各部門及分子公司：根據(jù)甘肅中企商務(wù)廣告有限公司公司印章管理辦法第 條的規(guī)定，由于現(xiàn)公司已啟用“專用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi) 對(duì)外管理，自年一日起，啟用本通知附件的公章，原“ 專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式年一日舊印章樣式新印章樣式通知主題詞：印章

13、啟用,。 抄送：， 日印發(fā)月甘肅中企商務(wù)廣告有限公司辦公室頁13共頁5第附件二：公司印章留樣備案表NO:苧印章名稱： 審批人：刻制人：?jiǎn)⒂脮r(shí)間：配置及 保管部門： 印章用途： 印章專管員：.印章留樣 日啟用。月 本留樣印章自印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：日自公司辦公室領(lǐng)月 本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于年取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度 使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或 過失使用本印章本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受導(dǎo)致 公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 公司的相應(yīng)處罰。 印章專管員：日_年一附件三：甘肅中企商務(wù)廣告有限公

14、司文件 號(hào)X司辦發(fā)20關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知甘肅中企商務(wù)廣告有限公司各部門及分子公司：根據(jù)甘肅中企商務(wù)廣告有限公司公司印章管理辦法第 條的規(guī)定，由于現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門專管人員 管理的“專用章”。頁13共頁6第 日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。年 特此函告。附件: 停用印章樣式日一 年 停 用印章樣式通知主題詞：印章停用。抄送： 日印發(fā)年一 曰肅中企商務(wù)廣告有限公司辦公室附件四：接單交印章NO:部門名稱：交接印章名稱：日交接日期：月用印注意事項(xiàng)說明：公司印章管理辦法甘肅中企商務(wù)廣告有限公司 1、交 接人雙方的行為均應(yīng)遵守 之規(guī)定。2、其他說明事項(xiàng):、印章留樣：3頁13共

15、頁7第留時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé) 日4、本印章自 年負(fù)責(zé)。任和用印責(zé)任均由印章接收人 接收人：移交人:日年日 月年 月 日7一印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：附件五：印章專管人離職交接單NO: 部門名稱：高職交接印章名稱：日月交接日期：甘、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng) 遵守1_肅中企商務(wù)廣告有限公司公司印章管理辦法之規(guī)定。、離職人員應(yīng) 當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章2專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭 受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。：其他說明：3

16、、印章留樣：留樣頁13共頁8第時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)日 年 4、本印章自負(fù)責(zé)。任和用印責(zé)任均由印章接收人接收人：移交人：日一月日年一 年日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年附件六：印章外出使用審批單NO:部門名稱：1、外出印章名稱：2 日月3、使用日期：4、用印事項(xiàng)：5、外出使用原因：6用印責(zé)任人：印章留樣:留樣時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管 日、本印章自7年一負(fù)責(zé)。責(zé)任和用印責(zé)任均由印章 申請(qǐng)人：日年 日年印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 頁13共頁9第附件七:甘肅中企商務(wù)廣告有限公司用印審批記錄單NO:申請(qǐng)人：； 申請(qǐng)日期：O申請(qǐng)人所在部門：所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意口 （由當(dāng)事人勾選）。文件名稱正本甲方： 乙方：簽約方正/復(fù) 印 件復(fù)印件正本 口復(fù)印件正本復(fù)印件正本口復(fù)印件辦公室 負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人公司業(yè)責(zé)人 總經(jīng)理執(zhí)行董事用印情況已用 印 已用印 用印文件的復(fù)印件 作為本審批單必須附備的文件。其他方（包括擔(dān)保力或丙方）涉及 金額簽約負(fù)責(zé)人審批同意人【本欄根據(jù)是否需要 逐級(jí)審批的具體情況填寫，/、需填 全所有欄目】申請(qǐng)使用的印章：口 公司印章 法定代表