物資管理部審批規(guī)章制度說明

1、浙江財經(jīng)學院學生活動宣傳審批制度講明書總 則1、活動內容必須健康，積極向上，符合寬敞學生的需求與利益，豐富寬敞學生的生活，為大學生制造良好的學習與生活環(huán)境，不能為達到個人的目的而損害學生利益，把為學生服務作為全然宗旨；2、審批原則：遵循公正、規(guī)范、嚴格、高效；3、一切審批活動只面向全校性活動，審批活動必須規(guī)范嚴格按照審批流程進行，切實落實審批者負責制。4、未經(jīng)批準的活動不得擅自宣傳與進行，否則嚴峻后果自負；5、單純商業(yè)性質宣傳、獵取學生個人信息、帶有現(xiàn)金交易的活動禁止在校內舉辦；6、活動的舉辦不得阻礙校園正常交通秩序；7、審批地點為文化中心127室，審批時刻為每周二、周三、和周五的下午1:30

2、-4:00以及周一下午1:30-3:00和周四下午3:00-4:00，其他時刻不予審批；8、審批活動最早提早一周，提早超過一周審批活動不予受理；9、凡違反校園公共秩序者，將同意懲處。記入黑名單一次，對其警告；記入黑名單兩次，本學期對其任何申請不予以審批；贊助規(guī)范及外來人員審核1、校園內禁止舉辦單純的商業(yè)宣傳活動，商業(yè)宣傳必須以所贊助的活動作為載體，否則不予審批；2、禁止贊助商在活動現(xiàn)場進行現(xiàn)金交易；3、明確每個前來審批活動贊助額度，關于贊助額度應詢問外聯(lián)部并登記，嚴格按照學生會贊助治理條例執(zhí)行；公共場地審批制度場地審批總則：1、場地分為室內場地和室外場地；2、室內場地分為B樓教室與學術中心；3

3、、室外場地分為西門口、文化長廊、體育館前、體育館對面（籃球場拐角處）和中心花壇前共五處場地。4、場地審批需持有主辦單位負責人簽字蓋章證明（學生會舉辦活動應得到學生會主席的簽字蓋章證明；社聯(lián)舉辦活動應得到社聯(lián)主席的簽字蓋章證明；社團舉辦活動應得到會長及社聯(lián)活動組織部的簽字蓋章證明；各二級學院舉辦活動應得到分管老師的簽字蓋章證明）；然后至文化中心127進行審批。浙江財經(jīng)學院學生會教室審批制度一、總則1 、能夠審批的教室僅限B樓，多媒體教室限B213、B217、B313三個教室；非多媒體教室限B110、B111、B113、B210四個教室。審批教室需提早37 天預批。每周周一、周三兩天進行教室審批，

4、其他時刻不予受理。2、教室嚴禁用于培訓班現(xiàn)場報名獵取學生信息、帶有現(xiàn)金交易等商業(yè)性質的講座或活動，違者嚴肅處理。3、凡借用教室者，須到文化中心學生辦公室127進行審批。二、借用流程1、活動提早3-7天到文化中心127申請教室，并將主辦單位證明上交作為存根。然后通過物資治理部負責人網(wǎng)上預約。2、網(wǎng)上預約成功后，到文化中心127填寫兩份浙江財經(jīng)學院教室使用申請表，登記教室使用時刻。3、憑申請表到學生會127處申請并蓋團委印章。4、憑申請表到教務處（行政樓121室）陳松老師處申請并蓋教務處章。5、申請表一式二份，教務處留存一份，使用者交教室治理者一份。6、二級學院及掛靠其下的社團舉辦活動需到二級學院

5、輔導員處審批教室。三、備注1、外來講座申請借用教室，須得到團委老師同意并通過黨委宣傳部的審批；2、若審批教室用于講座，則講座需經(jīng)黨委宣傳部審批通過，否則不予審批；3、使用教室須到A樓值班室拿鑰匙。4、申請教室的各項登記表要詳細，特不是借用的時刻段以及用途。5、申請的教室嚴禁用于培訓班現(xiàn)場報名、獵取學生個人信息、現(xiàn)金交易以及其他商業(yè)性質的活動和講座。浙江財經(jīng)學院教室使用申請表使用部門經(jīng)辦人聯(lián)系電話申請事由使用時刻年 月 日 校歷第 周節(jié)次：教室類型座位數(shù)： 教室：類型：（多媒體、一般、固定、活動）使用部門意見蓋章：年 月 日多媒體技術中心蓋章：年 月 日教務處意見蓋章：年 月 日教室借用登記表使

6、用時刻借用部門活動內容多媒體教室（B217、B213、 B313）一般教室（B110、B111、B113、B210）聯(lián)系人聯(lián)系電話浙江財經(jīng)學院學生會講座批制度一、總則1、舉辦名家論壇、學術講座，以及掛靠在本校的各類協(xié)會、學會舉辦或聯(lián)合舉辦的學術活動，主辦方須填寫浙江財經(jīng)學院講座審批表。二、借用流程1、活動提早5申請并填寫4份浙江財經(jīng)學院講座審批表，此表可在網(wǎng)上直接下載，也可在各主管部門申領。2、憑申請表到主辦部門申請蓋章。3、憑申請表到浙江財經(jīng)學院黨委宣傳部（行政樓308）申請并黨宣印章。4、憑申請表到保衛(wèi)處（行政樓106室）申請并教務處章。5、此表一式四份，主辦方、主管部門、保衛(wèi)部門和場館主

7、管部門各留一份備案。浙江財經(jīng)學院講座審批表活動名稱主辦單位承辦單位主講人所在單位政治面貌職 稱職 務舉辦時刻地點參加人數(shù)負責人聯(lián)系方式面向對象報告要緊內容主辦部門審核意見簽名：（蓋章）： 年 月 日主管部門審核意見簽名：（蓋章）： 年 月 日主管部門審核意見簽名：（蓋章）： 年 月 日備 注注：此表一式四份，主辦方、主管部門、保衛(wèi)部門和場館主管部門各留一份備案。此表可在網(wǎng)上直接下載，也可在各主管部門申領。浙江財經(jīng)學院學生會學術中心場館使用制度一、借用流程1、部門活動開始前1周提出申請。2、在學生會辦公室127領取并填寫浙江財經(jīng)學院學術中心場館使用申請單和四份群眾性活動登記表。此表可在網(wǎng)上直接下

8、載，也可在各主管部門申領。3、憑浙江財經(jīng)學院學術中心場館使用申請表到學術活動中心一樓高曉菲老師處申請簽字。4、憑群眾性活動審批表到主辦單位（如 校團委，二級學院等）蓋印章。5、憑審批表到行政樓黨宣（行政樓308室）申請并蓋黨宣章。6、憑審批表到保衛(wèi)處（行政樓106）申請并蓋章。7、此表一式四份，主辦方、主管部門、保衛(wèi)部門和場館主管部門各留一份備案。浙江財經(jīng)學院學術中心場館使用申請單編號:申請單位： 年 月 日申請使用時刻年 月 日 : 時 時活動人數(shù)臺上人數(shù)發(fā)言話筒個投影標題使用理由：核定使用場地核定使用時刻申請部門負責人簽字：接待服務中心負責人簽字：聯(lián)系人聯(lián)系電話備注浙江財經(jīng)學院接待服務中心

9、制浙江財經(jīng)學院群眾性活動審批表活動名稱主辦單位活動時刻活動地點參加人數(shù)聯(lián)系人聯(lián)系方式責任人所在單位活動要緊內容主辦部門審核意見簽 名（蓋章）： 年 月 日主管部門審批意見 簽 名（蓋章）： 年 月 日保衛(wèi)部門意見 簽 名（蓋章）： 年 月 日備注注：此表一式四份，主辦方、主管部門、保衛(wèi)部門和場館主管部門各留一份備案。此表可在網(wǎng)上直接下載，也可在各主管部門申領。浙江財經(jīng)學院學生會公共場地借用制度一、總則1、室外場地分為西門口、文化長廊、體育館前、體育館對面（籃球場拐角處）和中心花壇前共五處場地。2、西門口和體育館前為綜合場地，文化長廊為非噴繪場地，禁止擺放噴繪，體育館對面（籃球場拐角處）和中心花

10、壇前為噴繪場地，只能擺放噴繪。3、中心花壇前場地每個組織每個學期只能用一次。4、場地只借用于面向全校的活動；5、凡借用場地者，須到文化中心學生辦公室127進行審批。二、借用流程1、到文化中心127室向審批人員講明要舉辦的活動及需要的場地，并將上交主辦單位的相關證明作為存根，符合要求則可領取并填寫浙江財經(jīng)學院公共場地申請表；浙江財經(jīng)學院學生宣傳活動審批表和浙江財經(jīng)學院西大門場地使用登記表。填寫內容必須真實詳細，若有商業(yè)宣傳，不可隱瞞或將其淡化；2、憑申請表到審批人員處申請并蓋團委印章，同時在學生會127留存一聯(lián)；3、憑申請表到學生處（文化中心103室）蓋章，并在學生處留存一聯(lián)；4、憑申請表到保衛(wèi)

11、處（行政樓106室）蓋章，并在保衛(wèi)處留存一聯(lián)；5、憑申請表到校園治理中心（D樓103室）蓋章，并在校園治理中心留存一聯(lián)。三、備注1、未借到展架或噴繪架者，不能進行場地申請，以免資源白費；2、借用場地者 ，須做好與保安室的溝通；3、體育館前場地無須體軍部老師同意，審批人員同意即可。體育館前只可審批一個場地，且體育館前只能用于現(xiàn)場活動，不可長期擺放噴繪等其它宣傳物品。4、西門口能夠放置展架、噴繪架、設攤、放置拱門等，但不能夠放置橫幅。5、文化長廊能夠掛一系列的海報在兩邊的柱子上，海報必須三張以上，然而不能夠掛橫幅，也不能夠單張海報掛文化長廊上，不能放噴繪。6、有關噴繪及噴繪場地的相關內容請參見浙江

12、財經(jīng)學院學生會噴繪架及噴繪場地治理制度浙江財經(jīng)學院場地申請表（學生會存根）申請部門活動負責人職 務使用場地活動時刻聯(lián)系電話申辦內容、規(guī)模及理由申請時刻： 年 月 日 浙江財經(jīng)學院場地申請表（學生處存根）申請部門活動負責人職 務使用場地活動時刻聯(lián)系電話申辦內容、規(guī)模及理由浙江財經(jīng)學院場地申請表（校園治理中心存根）申請部門活動負責人職 務使用場地活動時刻聯(lián)系電話申辦內容、規(guī)模及理由申請時刻： 年 月 日浙江財經(jīng)學院場地申請表（保衛(wèi)處存根）申請部門活動負責人職 務使用場地活動時刻聯(lián)系電話申辦內容、規(guī)模及理由浙江財經(jīng)學院場地申請表（活動聯(lián)）申請部門活動負責人職 務使用場地活動時刻聯(lián)系電話申辦內容、規(guī)模

13、及理由校學生會（文化中心127室）學生處（文化中心103室）保衛(wèi)處（行政樓106室）校園治理中心（D-103）簽 章年 月 日 簽 章年 月 日 簽 章 年 月 日簽 章 年 月 日備注：此聯(lián)需校團委、學生處、保衛(wèi)處、校園治理中心4家簽章方有效，違者一律取締浙江財經(jīng)學院學生宣傳活動審批表活動時刻審批內容活動負責人聯(lián)系號碼審批時刻審核者（注：海報蓋章、橫幅、噴繪、展示臺、發(fā)放宣傳單等宣傳方式登記）浙江財經(jīng)學院西大門場地使用登記表使用時刻宣傳形式及內容活動負責人聯(lián)系號碼審批時刻審核者浙江財經(jīng)學院文化長廊使用登記表使用時刻審批內容活動負責人聯(lián)系號碼備注審核者浙江財經(jīng)學院學生宣傳活動審批小組浙江財經(jīng)學

14、院講座審批制度一、總則：1、講座內容必須積極向上，嚴禁帶有反動、色情、暴力等內容；2、講座活動中不同意進行現(xiàn)場報名、現(xiàn)金交易等強烈商業(yè)性質活動；二、審批流程1、到文化中心127室向審批人員如實詳細講明講座的主題、內容、形式，以及主講人的身份，并要明確講明講座過程中是否有其他附加活動如現(xiàn)場報名等；2、通過同意后詳細填寫浙江財經(jīng)學院講座審批表；3、填好表格后以此到主辦部門、浙江財經(jīng)學院黨委宣傳部、保衛(wèi)處蓋章；4、將四份表其中的三份分不送到主辦部門、浙江財經(jīng)學院黨委宣傳部、保衛(wèi)處存根，另外一份使用場館時交給場館主管部門。三、備注1、外來講座工作人員必須至學生會辦公室進行信息登記，否則無權在學校內舉辦

15、任何講座；2、主講老師要進行資格審查，填表登記并征得校黨委宣傳部（行政樓308）簽章同意，方可準辦；非主講人員要在學生會辦公室文化中心127登記；3、室外活動外來工作人員禁止超過8名，以免發(fā)生沖突與混亂；4、任何部門不得隱瞞講座的真實內容，審批時禁止用編造的活動掩蓋真實意圖，如經(jīng)查查實，嚴肅處理。活動名稱主辦單位承辦單位主講人所在單位政治面貌職 稱職 務舉辦時刻地 點參加人數(shù)負責人聯(lián)系方式面向對象講座要緊內容主辦部門審核意見 簽 名（蓋章）： 年 月 日主管部門審核意見 簽 名（蓋章）： 年 月 日主管部門審核意見 簽 名（蓋章）： 年 月 日備注浙江財經(jīng)學院講座審批表浙江財經(jīng)學院學生會噴繪架

16、及噴繪場地治理制度一、總則1、學生會擁有一個噴繪架，并由物資治理部治理；2、學生會噴繪架要緊面向各個學生會部門，社聯(lián)噴繪架要緊面向各個社團；3、噴繪架只用于面向全校的活動的宣傳；4、凡借用噴繪架者，須到文化中心學生辦公室127進行審批。5、噴繪上不得有強烈商業(yè)性質的內容。二、借用流程1、至文化中心127學生會辦公室，向值班的審批人員申請審批,并詳細講明噴繪用途及內容,最好提供A4電子稿講明；2、經(jīng)審批人員同意后，在127填寫浙江財經(jīng)學院噴繪架借用記錄單及浙江財經(jīng)學院公共場地審批表；3、填寫表格后，再由值班的審批人員審批、核查；4、在審批人員的安排下確認擺放時刻以及擺放地點的編號，并領取噴繪架，

17、；5、及時收拾清理宣傳用品，并按時歸還。三、噴繪場地1、現(xiàn)共有四處噴繪場地，即西門口、體育館前、體育館對面（籃球場拐角處）及中心花壇前；文化長廊為非噴繪場地，禁止擺放噴繪；2、體育館前噴繪場地原則上只同意擺放一個噴繪且只能用于現(xiàn)場活動，如有專門情況可酌情協(xié)商；3、每學期僅同意學生會，社聯(lián)，團工委及各二級學院在中心花壇前擺放1次噴繪。審批中心花壇前噴繪場地需主辦單位開具相關證明，由治理者進行登記并公示。4、西門口最多擺放5個噴繪架，體育館前最多12個（酌情考慮），體育館對面（籃球場拐角處）3個，中心花壇前1個。（詳細噴繪場地見附圖）5、各噴繪場地標有明確序號（見附圖）。噴繪必須擺放在經(jīng)審批過的相

18、應的標有序號的場地內，嚴禁擺放在規(guī)劃場地之外，嚴禁擺放在其他未經(jīng)審批的場地內。噴繪場地一旦審批不可私自更改或調換，如需更改或調換請聯(lián)系相關負責人。四、擺放時刻1、西門口、體育館前、體育館對面（籃球場拐角處）三處場地擺放噴繪最長時刻為5天，中心花壇前場地擺放噴繪最長時刻為3天；2、原則上具有商業(yè)宣傳性質的噴繪在任何場地最多同意擺放3天；3、超過時刻仍接著擺放者，物資治理部有權拆除噴繪，將噴繪架強制收回，并記錄至黑名單。五、備注1、各二級學院每學期向校學生會借用噴繪架次數(shù)不得超過二次；借用時將進行相關登記并公示2、非面向全校的活動一律不得借用噴繪架；3、各二級學院自有噴繪架需到物資治理部進行登記備

19、案4、不經(jīng)申請，擅自使用噴繪架，此學院本學期不得再借用噴繪架；借用方使用時應注意噴繪架的維護，歸還時需保證噴繪架完好無損，損壞者需酌情賠償；5、違反規(guī)定擺放噴繪架，則記違規(guī)，記錄至黑名單。浙江財經(jīng)學院噴繪架借用記錄單借用組織借出時刻歸還時刻地點聯(lián)系電話登記人審批者浙江財經(jīng)學院學生會展架借用制度一、總則1、學校共擁有展架8個，由學生會物資治理部治理；2、展架可放置于西門口和文化長廊；3、西大門擺放的展架數(shù)量不得超過15個，展架的擺放應與綠化帶平行，同側的展架要排成一排；4、展架只用于面向全校的活動的宣傳；5、凡借用展架者，須到文化中心學生辦公室127進行審批。二、借用流程1、至文化中心127室申

20、請使用展架，在場地未占滿和展架未借完的情況下可借用展架。展架張貼的海報必須實現(xiàn)到文化中心127室審批蓋章，否則審批借用；2、詳細如實告知借用展架的目的，活動的內容、時刻（一般為三天，若要續(xù)借，應在到期前一天申請，最多使用時刻不得超過一周）、性質（尤其是是否涉及贊助和有無商業(yè)性質，是否面向全校學生）以及舉辦部門，審核通過后可認真填寫表格，務必詳細填寫活動負責人以及其聯(lián)系電話；3、填寫表格后，須值班的審批人員審批、核查，合格后要申請審批展架上要張貼的海報和宣傳畫、展架放置的地點以及有關該活動的后續(xù)物品，并做好登記；4、在相關負責人的安排下確認時刻，領取展架；5、展架用畢及時歸還，并保證清潔無損壞。

21、三、備注1、展架統(tǒng)一編號，統(tǒng)一分配治理：借用展架者需到文化中心127申請，統(tǒng)一由審批人員審批，再由當時審批的負責人借出；2、展架不得預借，只能在本周內借用本周的展架，展架借用時刻3天。浙江財經(jīng)學院學生會桌椅借用制度一、總則1、團委擁有的桌椅資源現(xiàn)有桌子五張椅子十二把，由物資治理部負責治理；2、桌椅可放置西大門或文化長廊；3、桌椅只借于面向全校的活動；4、凡借用桌椅者，須到文化中心學生辦公室127進行審批。二、借用流程1、至文化中心127學生會辦公室領取浙江財經(jīng)學院桌椅申請表；2、填寫表格后，須值班的審批人員審批、核查；3、得到批準后，則再領取桌椅即可。三、備注1、桌椅一般只借出一天，須當天歸還

22、；2、桌椅易損壞，請妥善保管，歸還時物品應清潔無損壞。浙江財經(jīng)學院桌椅借用申請單申請部門使用時刻申請物品及數(shù)量申請理由審批意見： 蓋章聯(lián)系人聯(lián)系電話備注：浙江財經(jīng)學院學生會其他物品借用制度一、總則1、其他物品包括地毯、幕布、拱門等一系列特不用物品；2、凡借用其他物品者，須到文化中心學生辦公室127進行審批；3、拱門審批只面向浙江財經(jīng)學院學生會。二、借用流程1、至文化中心127室向值班人員詳細講明使用目的、部門、時刻以及活動內容、形式、性質等，經(jīng)同意后領取浙江財經(jīng)學院物品申請表；2、填寫表格后，須值班的審批人員審批、核查；3、得到批準即可。三、備注物品使用過后，必須及時歸還，并保證物品清潔無損壞

23、；浙江財經(jīng)學院物品借用申請表借出物品數(shù)量借出時刻歸還時刻領物人/部門/聯(lián)系電話登記人審批意見浙江財經(jīng)學院學生會橫幅懸掛制度總則1、橫幅須寫明活動名稱、主辦單位及落款；2、橫幅內容不能過于商業(yè)化，不得出現(xiàn)單獨將贊助商作為落款；3、橫幅只能懸掛在西操場旁的籃球場或網(wǎng)球場的鐵絲網(wǎng)上；西操場和文化長廊不同意懸掛橫幅。4、橫幅長度一般介于8至12米，嚴禁太長或太短；5、橫幅只用于面向全校的活動的宣傳；6、凡申請懸掛橫幅者，須到文化中心學生辦公室127進行審批。二、借用流程1、至文化中心127學生會辦公室領取浙江財經(jīng)學院橫幅懸掛申請表，真實詳細登記橫幅內容、懸掛地點和懸掛時刻。2、填寫表格后，須值班的審批人員審批、核查；3、得到批準后，則再須填寫浙江財經(jīng)學院橫幅懸掛登記；4、必須到指定地點懸掛。5、橫幅到期務必及時拆除，違者將有物資治理部強制拆除，并記錄黑名單。三、備注1、嚴禁橫幅掛在道路單側的樹上；2、懸掛在鐵絲網(wǎng)上的橫幅離地距離必須高于0.5米；3、