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文檔簡介

1、廣聯(lián)達施工項目成本管理信息系統(tǒng)1、軟件價值介紹廣聯(lián)達施工項目成本管理信息系統(tǒng)GCM4.0面向施工項目建造全過程,通過對項目進度、收入、目標成本、材料、機械、分包和資金等全方面的管理,實現(xiàn)施工企業(yè)對項目成本的有效控制。 施工企業(yè)的盈利在于項目的成功,GCM4.0將廣聯(lián)達在項目管理領(lǐng)域多年的專業(yè)積累與信息化手段結(jié)合,聚焦成本,通過規(guī)范業(yè)務(wù)過程管理,解決成本管理混亂不清的問題,從而提升項目成本管理績效。GCM4.0應(yīng)用范圍不但在地理維度上覆蓋了全國各主要省市,更在應(yīng)用領(lǐng)域上涵蓋了工民建工程、冶金工程、火電工程、水利工程、裝飾工程、安裝工程以及市政工程等。系統(tǒng)憑借著先進性與實用性,先后在南水北調(diào)工程、

2、奧運工程、廣州歌劇院工程、廣州白云機場工程等300多個工程項目中得到了成功應(yīng)用,并進一步得到上海五冶、北京住總、中建集團、新興建設(shè)、中天建設(shè)等知名企業(yè)的認同與好評。2、軟件功能 GCM4.0遵循國家建設(shè)工程項目管理規(guī)范標準,是專門針對中國施工企業(yè)量身定做的以成本管理為核心的項目管理平臺,產(chǎn)品以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)托管為根本,以過程管理為保障,以定期自動生成的成本核算臺賬數(shù)據(jù)為基準,隨時可進行四算對比、掙值分析、成因分析、成本追溯等綜合分析,從而支持項目有效決策,降低項目經(jīng)營風(fēng)險,最終成就項目。 主要功能1)系統(tǒng)管理 用戶管理、崗位管理、權(quán)限設(shè)置,權(quán)限設(shè)置涉及項目組織管理。(如圖) 備份恢復(fù),可以設(shè)置為自動

3、備份。 多級審核設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,滿足個性化管理需求。(如圖) 供應(yīng)商欠款初始化、庫房初始化。 合作單位名錄、項目基本信息。 文檔管理。 成本科目、收入科目設(shè)置,基礎(chǔ)科目設(shè)置為成本對比分析規(guī)范了統(tǒng)一口徑。2)溝通管理 郵件系統(tǒng),為項目內(nèi)部崗位間信息流轉(zhuǎn)提供了一個便捷平臺。(如圖) 訂閱通知。3 )進度管理 編制進度計劃,進度管理首先涉及項目范圍管理,涉及WBS理念在項目管理中的應(yīng)用,編制進度計劃關(guān)鍵的三步是:WBS分解、工序關(guān)聯(lián)和時間測算,最后就形成施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃。實際管理過程中需要建立進度基準,根據(jù)計劃時間安排生產(chǎn)作業(yè),及時動態(tài)跟蹤實際進度時間。(如圖) 期間計劃,滿足對月度或指定期間的

4、進度編制需要。 進度權(quán)限設(shè)置,滿足了進度管理中里程碑的管理需求,同時系統(tǒng)支持僅授權(quán)給特定崗位對某指定分部分項工程進行WBS分解、時間估算等進度計劃的編輯。(如圖) 施工部位資源,可隨時了解項目各分部分項工程上預(yù)算信息、計劃信息、以及耗費的資源信息等。 施工日志管理,滿足對施工進展情況的記錄需要,支持單崗位或多崗位應(yīng)用。 系統(tǒng)本身支持進度計劃編制,同時滿足MS-Project文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。4) 收入管理 中標合同管理,合同基本信息維護、中標合同條款等。(如圖) 中標合同費用編制,系統(tǒng)支持預(yù)算的直接編制,滿足清單或定額方式的預(yù)算管理,同時滿足按費用項方式編制預(yù)算書,如玻璃幕墻560元/平方米

5、綜合單價合同費用的管理。 節(jié)點工程量,即按WBS分解中標預(yù)算信息,關(guān)聯(lián)進度計劃,以實現(xiàn)動態(tài)工程量統(tǒng)計及甲方報量、未完工程量、資金收入計劃的預(yù)測。(如圖) 變更單、索賠單管理,變更或索賠單的登記和簽批管理。 工程量統(tǒng)計,可隨時或定期統(tǒng)計完工的實際工程量,明確實際完成分部分項工程的預(yù)算收入情況;確定后的工程量統(tǒng)計數(shù)據(jù)是項目收入分析的數(shù)據(jù)來源,可在此基礎(chǔ)上進行甲方報量或其他產(chǎn)值統(tǒng)計。 甲方報量,系統(tǒng)自動統(tǒng)計本期完成申報量,并按計價程序核算出階段產(chǎn)值信息;建設(shè)單位批復(fù)后的產(chǎn)值是項目應(yīng)收款的數(shù)據(jù)來源。(如圖) 收入臺賬,支持隨時了解每個統(tǒng)計期間的當期和自開工累計的完成金額、應(yīng)收款和實收款臺賬信息。5)

6、目標成本 目標成本編制,公司管控項目成本的基線,目標責(zé)任成本的表現(xiàn)形式不一,系統(tǒng)支持按清單方式、定額方式、費用項方式(如土方38元/立方米,合計2000立方米)和實物量方式(如混凝土C30 數(shù)量200立方米,單價300元)等多種編制類型的管理。(如圖) 目標成本節(jié)點工程量,目標成本與WBS的關(guān)聯(lián)處理。 統(tǒng)計分析,定期或隨時統(tǒng)計目標成本的完成信息。6)成本計劃 成本計劃編制,在合同收入和目標責(zé)任成本都確立的情況下,項目作業(yè)過程中為更明晰的進行控制,需要構(gòu)建成本計劃控制基線,系統(tǒng)支持按清單、定額、費用項或?qū)嵨锪康榷喾N方式編制管理。 成本計劃節(jié)點工程量,成本計劃與WBS關(guān)聯(lián),分解總成本計劃到需要控制

7、的分部分項工程級別上。(如圖) 統(tǒng)計分析,支持隨時或定期統(tǒng)計成本計劃的完成情況。7) 材料管理 材料計劃,按不同管理的需要,系統(tǒng)支持做材料總量計劃、材料需用計劃、材料代用單管理、材料采購計劃、材料租賃計劃等。(如圖) 材料合同,包括材料采購合同、租賃合同、商品混凝土合同管理,具體涉及合同信息登記、材料明細、數(shù)量、支付控制點、附件管理等,其中租賃材料滿足按月租、日租或工程量等計費方式。 消耗材料管理,庫房管理包括材料入庫、出庫、直入直出、混凝土小票、報損、調(diào)撥、退貨、盤點等業(yè)務(wù)的處理。 租賃周轉(zhuǎn)材料管理,涉及租賃材料進場、材料出場、內(nèi)部調(diào)撥、在場報損等業(yè)務(wù)的處理。(如圖) 自有周轉(zhuǎn)材料管理,與消

8、耗材料管理類似,不同的是成本計取方式按攤銷處理 小型工具管理,包括入庫、領(lǐng)用、歸還、報損、直入直出、調(diào)撥、盤點、維修等業(yè)務(wù)的處理。 供應(yīng)商結(jié)算,包括采購結(jié)算、租賃結(jié)算、商品混凝土對帳單、商品混凝土結(jié)算、材料調(diào)撥結(jié)算、小型工具維修結(jié)算等,具體供應(yīng)商結(jié)算過程中涉及材料退貨、運雜費、扣款等業(yè)務(wù)。(如圖) 材料臺賬,提供材料明細臺賬、材料三級帳(支持結(jié)轉(zhuǎn))、商品混凝土臺帳、小型機具臺賬、自有周轉(zhuǎn)材料臺賬、租賃周轉(zhuǎn)材料臺賬等。(如圖) 統(tǒng)計分析,系統(tǒng)提供了豐富的多維度的統(tǒng)計分析報表和查詢工具,支持材料代用情況查詢、材料計劃跟蹤、材料結(jié)算與支付情況查詢、材料需用計劃與實際對比分析、按施工部位查詢耗用分析、

9、租賃周轉(zhuǎn)材料費用明細查詢、材料盤點查詢分析等。 材料類別等基礎(chǔ)設(shè)置,這也是材料管理的基礎(chǔ),包括材料類別管理、字典管理、庫房管理、材料價格管理、商品混凝土附加費管理等。8) 機械管理 機械計劃,包括機械需用計劃、機械租賃計劃、機械采購計劃等 機械合同,包括機械租賃合同和采購合同管理,計費方式滿足按月租、日租或工程量方式(如混凝土泵租賃計費按15元/立方米)(如圖) 自有機械管理,包括自有機械進場、報損、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的處理。 租賃機械管理,包括機械進場、出場、停租等業(yè)務(wù)的處理。 臨時機械管理,托管臨時機械現(xiàn)場的管理業(yè)務(wù)(如圖) 機械配件管理 供應(yīng)商結(jié)算,包括采購機械結(jié)算、租賃機械結(jié)算、臨時機械結(jié)算、

10、運雜費結(jié)算、機械維修結(jié)算等業(yè)務(wù)。 機械臺賬、統(tǒng)計分析,系統(tǒng)提供機械費用綜合查詢、機械結(jié)算與支付情況查詢、機械在場信息、機械租賃明細查詢等。 機械類別等基礎(chǔ)設(shè)置,涉及機械名稱分類管理、機械價格管理。9)分包管理 分包合同,滿足專業(yè)分包、勞務(wù)分包等不同分包形式的管理需求,分包費用滿足按清單方式、定額方式、費用項方式等多種形式的結(jié)算。 分包節(jié)點工程量 獎罰單、零工單 分包工程量統(tǒng)計,滿足隨時或定期統(tǒng)計指定分包合同完成的工程量信息。(如圖) 任務(wù)計劃、任務(wù)單,滿足對自有勞務(wù)派遣任務(wù)的管理需求。 分包結(jié)算 分包費用匯總統(tǒng)計、分包結(jié)算支付情況查詢分析。(如圖)10)資金管理 資金計劃,包括資金總計劃、階段

11、資金回款計劃、階段資金支出計劃等。 支付單,完成資金支付管理,支付環(huán)節(jié)可隨時查詢收款單位在項目發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。(如圖) 間接費用管理,針對項目間接費用或其他非業(yè)務(wù)性資金支付業(yè)務(wù)處理。 項目資金收支往來分析,滿足對項目現(xiàn)金流的管理。(如圖)11) 核算臺賬 成本核算臺賬,包括收入核算臺賬、目標成本核算臺賬、成本計劃核算臺賬、實際成本核算臺賬。(如圖) 系統(tǒng)按指定期間自動統(tǒng)計各種臺賬數(shù)據(jù) 臺賬結(jié)果數(shù)據(jù)支持結(jié)轉(zhuǎn) 臺賬數(shù)據(jù)是項目盈虧分析的數(shù)據(jù)的來源12 )成本分析 項目成本動態(tài)查詢,同口徑動態(tài)對比合同預(yù)算、目標成本、成本計劃與實際成本信息,掌控項目盈虧狀況。(如圖) 項目成本盈虧分析 項目掙值分析(如圖) 項目成本成因分析 項目成本追溯,滿足對成本結(jié)果數(shù)據(jù)的追溯分析,剖析問題根源,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(如圖)3、軟件實施實施的價值在于將軟件應(yīng)用能力和軟件的應(yīng)用價值全部轉(zhuǎn)移給客戶,從而幫助施工企業(yè)或項目部認清真實需求、降低投資風(fēng)險、提高管理水平、推動企業(yè)變革進步等。 通過實施,可以: 1)提供基于業(yè)務(wù)運作特點的施工項目成本管理信息系統(tǒng)需求分析。 2)協(xié)助客戶實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,規(guī)范、完善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式,建立起管理標準化、工作程 序化的管理系統(tǒng)。 3)引導(dǎo)施工企業(yè)人員觀念的更新,獲得產(chǎn)品的操作和實踐知識,正確理解和應(yīng)用產(chǎn)品。 4)整合管理軟件、先進的管理思想和業(yè)務(wù)管理模

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