實(shí)用寫作知識(shí)小條(電大行管專)

1、實(shí)用寫作知識(shí)期末復(fù)習(xí)題填空1、實(shí)用型文章的特征體現(xiàn)在：主旨單一、集中、明確；材料多樣、真實(shí)、有力；結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；語(yǔ)音準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重2、公文主要具有特點(diǎn)是：法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。4、公文的眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素組成。5、公文的發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三項(xiàng)內(nèi)容。6、公文的主體部分，或稱行文部分，主要包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注7、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由、

2、公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。8、按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為三類：上行文、下行文、平行文9、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位人員及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。10、公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。11、通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。12、按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知?jiǎng)澐譃橹甘拘酝ㄖ?、批示性通知、告知性通知和任免通知?3、按照其具體的用途的不同，可以把通報(bào)劃分為三類：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)；情況通報(bào)。14、報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。15、按行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分

3、為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩類。16、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用請(qǐng)示。17.、意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。18、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。19、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性；二是提要性。19、計(jì)劃按性質(zhì)劃分，有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃；按形式劃分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和條文和表格式計(jì)劃。20、一份比較規(guī)范的計(jì)劃大都由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分構(gòu)成。21、按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)劃分為兩大類：一類是綜合性總結(jié)、一類是專題 性總結(jié)。22、總結(jié)通常是由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分構(gòu)成。23、總結(jié)的正文一般包括前言、主體、結(jié)語(yǔ)等

4、三個(gè)部分。24、按內(nèi)容的不同，可將簡(jiǎn)報(bào)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)三種。25、機(jī)關(guān)單位編寫的簡(jiǎn)報(bào)一般包括三個(gè)部分：報(bào)頭部分；正文部分；報(bào)尾部分。26、簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分主要包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求等項(xiàng)目。27、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：真實(shí)性、針對(duì)性、典型性28、調(diào)查報(bào)告一般包括標(biāo)題、署名、正文三個(gè)部分。29、規(guī)章制度的種類比較多，常用的有以下幾種：章程、條例、規(guī)定、辦法。30、經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活等幾個(gè)方面。31、經(jīng)濟(jì)消息的種類分為動(dòng)態(tài)、綜合、典型、述評(píng)。32、經(jīng)濟(jì)消息一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾、悲景材料五個(gè)部分組成。33、文字廣告通常包

5、括標(biāo)題、附文、廣告語(yǔ)四個(gè)部分。34、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)是科學(xué)、綜合、預(yù)見、時(shí)效。35、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)是高度的科學(xué)性、嚴(yán)密的論證性、學(xué)科的多樣性。36、招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)是竟?fàn)幮?、公開性、簡(jiǎn)明性。37、合同的寫作通?？梢圆捎萌N形式：文字條款式、表格式、文字條款加表格式38、合同一般包括標(biāo)題、合同當(dāng)事人名稱、合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間、正文、署名和有效期限等部分。39、合同的特點(diǎn)主要有合法性、合意性、平等性、誠(chéng)信性、規(guī)范性40、民事起訴狀通常是由首部、正文、尾部組成的。41、民事起訴狀的正文主要包括請(qǐng)求、理由和證據(jù)三方面內(nèi)容。42、科學(xué)研究的課題有兩大類：一類是開創(chuàng)性研究課題；一類是發(fā)展性

6、研究課題。43、獲取論文資料的基本途徑有觀察、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)44、一份完整、規(guī)范的論文寫作提綱，應(yīng)由標(biāo)題、主觀句、內(nèi)容提綱等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。45、論文的標(biāo)題主要有兩種類型：一種是揭示課題的標(biāo)題，一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題。46、按其自身特點(diǎn)的不同，可將文摘分為以下幾類：指示性文摘；報(bào)道性文摘；報(bào)道/指示性文摘。47、提要的寫作要點(diǎn)有兩個(gè)：一是簡(jiǎn)介；二是評(píng)論。48、綜述最為突出的特點(diǎn)有兩個(gè)：一是綜合性；二是描述性。49、按照綜述所描述的對(duì)象的不同，可以把常用的綜述分為三種：會(huì)議性綜述、討論性綜述、研究性綜述。50、述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具有兩大特點(diǎn)：一是描述；二是評(píng)論。名詞解釋1、公文：公文也即公務(wù)

7、文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說(shuō)的公文指的是狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)處理辦法列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)的重要工具。2、公文發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào)，又簡(jiǎn)稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文公文的排列順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。3、公文主題詞：公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。4、上行文：上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，只要有報(bào)告、請(qǐng)示等。5、下行文：下行文

8、是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。6、平行文：平行文是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。7、呈報(bào)性報(bào)告：呈報(bào)性報(bào)告是單純向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告，陳述情況，不提出意見，或以情況的陳述為主，以意見的提出為輔，是呈報(bào)性報(bào)告的特點(diǎn)。8、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告：呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是指針對(duì)涉及面廣，特別是涉及其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的工作的問題，提出處理意見或建議，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審閱并批轉(zhuǎn)有關(guān)機(jī)關(guān)的報(bào)告。既要反映情況，又要拿出意見，甚至要寫名具體的措施和辦法，是呈轉(zhuǎn)報(bào)告特點(diǎn)。9、計(jì)劃：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要

9、做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面話、條理化和具體化的一種文書。10、工作總結(jié)：工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析以為今后的工作提供幫助和借簽的一種書面材料。11、綜合性總結(jié)：綜合性總結(jié)是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定的時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。12、專題性總結(jié)：專題性總結(jié)則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)方面的情況，進(jìn)行專門的反映和評(píng)析的總結(jié)。13、簡(jiǎn)報(bào):簡(jiǎn)報(bào)即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體企事業(yè)單位用來(lái)通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。14、經(jīng)濟(jì)新聞：經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社

10、會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所做的簡(jiǎn)要的報(bào)道。15、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告：市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書。16、可行性研究報(bào)告：可行性研究報(bào)告是指在確定某個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性書面報(bào)告。17、招標(biāo)文書：招標(biāo)文書是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料，其主要條件為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。18、投標(biāo)文書：投標(biāo)文書是賣方或承包商按招標(biāo)書的條件要求，向招標(biāo)方

11、開列清單，擬出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。19、合同：中華人民共和合同法規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?0、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，而為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。21、民事上訴狀：是民事訴訟當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原定裁判或請(qǐng)求重新審理的訴文書。22、行政訴訟法律文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律

12、師為解決行政糾紛，一發(fā)制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。23、學(xué)術(shù)論文：是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)的反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的重要工具。24、學(xué)術(shù)情報(bào)：又稱科技情報(bào)，在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。25、文摘：是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋，簡(jiǎn)明、確切的記述文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。簡(jiǎn)答1、舉例說(shuō)明報(bào)告和請(qǐng)示的主要區(qū)別。答：報(bào)告和請(qǐng)示都是上行文，兩者的只要區(qū)別是：具體的功用不同。報(bào)告是呈閱性公文，主要用途是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情

13、況，陳述的特點(diǎn)突出。在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；而請(qǐng)示則為呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。內(nèi)容含量不同。綜合性報(bào)告大都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)的報(bào)告比較多見；而請(qǐng)示的撰寫則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短的請(qǐng)示比較多見。行文時(shí)機(jī)不同。報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。2、撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)有哪些？答：撰寫請(qǐng)示應(yīng)該注意的事項(xiàng)有：要正確選用問題。要做到一文一事。要避免多頭請(qǐng)示。要避免越級(jí)請(qǐng)示。3、制訂計(jì)劃的要求有哪

14、些？答：制定計(jì)劃的要求有：要符合政策。要從實(shí)際出發(fā)。要具體明確。要留有余地。4、撰寫總結(jié)的注意事項(xiàng)有哪些？答：注意事項(xiàng)有：要充分占有材料，并實(shí)事求是地反映情況。善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。要深入研究問題，寫出特色。5、簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的編寫要求。答：簡(jiǎn)報(bào)編寫的要求：選材要精當(dāng)。事實(shí)要準(zhǔn)確。編寫要迅速及時(shí)。內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。6、簡(jiǎn)要說(shuō)明調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)。答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是：1、真實(shí)性；2、針對(duì)性；3、典型性。7、撰寫經(jīng)濟(jì)消息的要求有哪些？答：撰寫經(jīng)濟(jì)消息的要求是：事實(shí)要準(zhǔn)確，報(bào)道要及時(shí)，表述要通俗、簡(jiǎn)練8、簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)和要求。答：經(jīng)濟(jì)或動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)：

15、、科學(xué)性；、及時(shí)性；、指導(dǎo)性。要求：要充分占有“活”的材料；分析要有全局觀念；提出的建議和改進(jìn)的措施要具體可行；要及時(shí)完成報(bào)告。9、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的要求有哪些？答：時(shí)常預(yù)測(cè)報(bào)告的要求有：要廣泛收集材料，周密分析判斷；要采用準(zhǔn)確無(wú)誤、樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言表述方式。10、廣告的寫作要求有哪些？答：廣告的寫作要求有：內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確。主題鮮明，定位合理。創(chuàng)意獨(dú)特，形式新穎。情趣高壓，意境優(yōu)美。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精妙11、撰寫可行性研究報(bào)告是應(yīng)注意什么？答：撰寫可行性研究報(bào)告是應(yīng)注意：要實(shí)事求是，作好調(diào)查研究。要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)分析12、請(qǐng)簡(jiǎn)述合同的寫作要求。答：合同的寫作要求：內(nèi)容要合法，格式要規(guī)范，條款要完備、具體，表述要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，字跡要清楚，文面要整潔13、簡(jiǎn)述學(xué)術(shù)論文的基本特征。答：基本特征：1、獨(dú)創(chuàng)性；2、科學(xué)性；3、理論性。14、學(xué)術(shù)論文的選題原則是什么？答：選題原則是：一要選擇客觀上有意義的課題：要選擇有社會(huì)意義的課題，要選擇具體有學(xué)術(shù)意義的課題；二要選擇主觀上