2015極地特快游園會執(zhí)行策劃4.1終終版

1、2015 圣誕游園會旅游學院學生會文娛部干事“極地特快”執(zhí)行策劃目錄一活動概述21. 活動. 2活動背景2活動目的2基本信息2活動時間2活動地點2活動對象2二活動內(nèi)容3游園會概況3游園會流程3游園會各攤位設置3（1）攤3總服務攤4點歌臺（詳見小型活動）4拍立得（詳見小型活動）4小吃攤4攤位分布地圖5小型活動6活動獎品6三四五活動分工7活動準備工作10活動后期工作12六攤位布置圖13七風險管理14八及. 15一活動概述1. 活動霍雪國特快列車圣誕夜晚開往奇妙的魔法世界的列車，正圍繞“生命之樹”行駛的“列車”上的“旅客們”將經(jīng)歷一場場的“”。2. 活動背景是否偶爾想起，那一季的凋零隨后的那一場雪中

2、，你和攜手共進？是否偶爾想起，圣誕夜的繁星墜落天際，可曾勾起你對他的思戀？這一場“雪”讓你去追尋頭腦深處的車”，魔幻有趣的，滿足你對雪的向往。更可以步入雪中開往魔法世界的“列在等著。3. 活動目的旨在圣誕即將到來之際，為大家提供一場游園會共度一個美好的夜晚并滿足大家對雪和魔法的期盼與渴望。4. 基本信息（1） 活動時間12 月 25 日 17：3019：30（2） 活動地點中山大學校區(qū)榕園廣場（3） 活動對象以旅游學院學生為主的中山大學校區(qū)全體學生二活動內(nèi)容1.游園會概況游園會攤位的每個帳篷裝飾成火車車廂并連在一起，形成一輛雪國列車，設置了攤、小吃攤、小型活動和適當?shù)谋硌?。有各種精美禮品，只要

3、來就有小禮品！2游園會流程3游園會各攤位設置概況：小吃攤*1；攤*6；總服務臺*1；點歌臺、拍立得*1、飛行棋*1（1）攤a.火龍運用硬紙板畫出一張人臉，鼻孔處容得下毛巾通過，在紙板后扯，參與必須雙人參加，每組參與有三次機會嘗試，兩人都抓住則可以蓋章。b.煉金魔藥時間主體內(nèi)容雪花機備注17:30游園會開始一開始就開雪機17:30-17:45藝術團街舞，獨唱開燈只照亮表演區(qū)域17:45亮燈儀式開大家一起倒數(shù)17:45-18:30游園會開點歌臺的音樂作為背景音樂18:30-18:40藝術團樂隊演唱開18:40-19:30游園會開點歌臺的音樂作為背景音樂19:30游園會結束開游園會結束祝大家圣誕批注

4、 jl1:順序一個人喝，一個人投擲，上每個數(shù)字有對應某種作料的信息（1鹽、2糖、3苦瓜汁、4醋、5檸檬汁、6芹菜汁）。喝下之后則給予蓋章c.時光穿梭（套圈和飛鏢）套圈和飛鏢是的經(jīng)典也是圣誕不可缺少的活動，兩人一組，一人飛鏢一人套圈，要兩人同時完成才算成功套圈設置十個小圣誕樹，給五個圈套中三個即可飛鏢給三個鏢，三次總和 8 環(huán)以上方可d.將足球踢進 5 米外的球門中，4 次機會 2 次成功即可蓋章（兩人組隊，一人 2 次機會）e.滾雪球參與者需兩人組隊，用筷子紙杯中的雪球（白色乒乓球），保持不掉到達 3米外的終點，放在另一個紙杯中，夾 4 個（一人夾兩個）即可蓋章（若中途掉落，則需返回起點重新夾

5、）f踢拖鞋參與者需兩人組隊，一人穿上拖鞋之后，踢出去，另一人用桶接，接住 3 次，兩人交換位置，接住三次即可蓋章。g凝視參與者兩人對視 30 秒控制自己不笑，若笑場則重新計時。（2）總服務攤a派發(fā)游園地圖（作為集章的紙），總體介紹游園會攻略b兌換獎品（玩集滿章）（3）點歌臺（詳見小型活動）（4）拍立得（詳見小型活動）（5）小吃攤1.熱飲2.關東煮（6）攤位分布地圖備注：下面數(shù)字是人數(shù)榕園廣場2煉金魔藥22逸仙大道1照明燈表演區(qū)域（圣誕老人）1雪花機圣誕樹雪花機飛行棋 112（7）小型活動（1）亮燈儀式把攤位及圣誕樹串上小燈，開場不開小燈，開場表演時只開中間照明燈照著表演者，結束后，讓大家一起倒

6、數(shù)，然后開攤位的燈，雪機下雪（2）點歌臺以電臺的形式當晚為同學提供點播歌曲和留言的服務。感的同學需提前在上預訂并把留言一起發(fā)給，當晚提供點歌并且念留言的服務（3）拍立得屆時在放置一棵大的圣誕樹，預計在圣誕樹前擺放火車立牌之類的裝飾使其成為一個可以提供拍照的地點，為同學提供拍立得服務（4）飛行棋為大家精心制作了一個飛行棋棋盤，可以組隊 4 人來玩耍，也可以現(xiàn)場和其他小伙伴組隊，湊齊 4 人即可開始。（8）活動獎品1. 參與可免費領取一杯咖啡或茶2. 集章（1）滿章為 7 個，集 6 個或以上即可在總攤領取一個精美個扣以及小鈴鐺一（2）飛行棋優(yōu)勝者即可領取小火車一個（3）第 12 名和第 25 名

7、可以獲得美麗的燭臺一個三活動分工榕園廣場22逸仙大道1照明燈表演區(qū)域1（圣誕老人）雪花機圣誕樹雪花機飛行棋 112負責工作員負責內(nèi)容衣著11.2.手持宣傳小海報，介紹游園會并邀請路人參與，大聲喊宣傳 宣傳活動，出去拉人，炒熱氣氛人少的時候協(xié)助各攤位著學生會工作服戴圣誕帽21.2.手持宣傳小海報，介紹游園會并邀請路人參與，大聲喊宣傳 宣傳活動，出去拉人，炒熱氣氛人少的時候協(xié)助各攤位著學生會工作服戴圣誕帽圣誕樹&表演區(qū)域1.維持秩序，提供照相，賣萌耍寶著圣誕老人或小恐龍衣服火龍凝視1.2.3.為告知參與者 規(guī)則（參與 必須雙人參加，每組參與 有三次機會嘗試，兩人都抓住則可以蓋章。）在紙板后面扯兩條

8、絲巾在紙板前監(jiān)督、檢查結果 ，若通過則給予蓋章。鼓勵參與者，炒熱氣氛為凝視計時，并判斷參與者是否笑著學生會工作服戴圣誕帽煉金魔藥1.2.告知參與者 規(guī)則（雙人參加，一個人喝，一個人投擲 3 次，骰子上每個數(shù)字有對應某種作料的信息，喝下之后交換進行，兩人都喝下則給予蓋章）準備紙杯，倒入 3/4 的水擲 之后 三次數(shù)字之后，根據(jù)數(shù)字往水中加作料。1. 若成功 ，給予蓋章著學生會工作服戴圣誕帽時光穿梭12.告知參與者 規(guī)則（兩人一組，一人飛鏢一人套圈，要兩人同時完成才算成功著學生會工作服戴圣誕帽套圈設置十個小圣誕樹，給五個圈套中三個即可 飛鏢給三個鏢，三次總和 8 分以上方可）負責圣誕樹套圈套圈、示

9、意開始、觀察套圈結果、還原圣誕樹擺位。判斷是否過關負責飛鏢，飛鏢，示意開始三次環(huán)數(shù)總和，判斷是否過關兩人統(tǒng)計各自結果并判定小組是否過關，過關則給予蓋章。（可酌情放水）1.告知參與者 規(guī)則（將足球踢進 5 米外的球門中，4 次機會 2 次成功即可蓋章（兩人組隊，一人 2 次機會）維持秩序，使參與者在規(guī)定范圍外射門，負責撿球，判定是否成功完成，給予蓋章著學生會工作服戴圣誕帽滾雪球1. 彭星星2.告知參與者 規(guī)則（參與者需兩人組隊，用筷子 紙杯中的雪球（白色乒乓球），保持不掉到達 3 米外的終點，放在另一個紙杯中，夾 4 個（一人夾兩個）即可蓋章（若中途掉落，則需夾起后返回掉落點繼續(xù)前進）擔任裁判，

10、監(jiān)督參與者是否 ，若乒乓球中途掉落需提醒其返回掉落點繼續(xù)。負責蓋章著學生會工作服戴圣誕帽踢拖鞋1.告知參與者 規(guī)則參與者需兩人組隊，一人穿上拖鞋之后，踢出去，另一人用桶接，接住 3 次，著學生會工作服戴圣誕帽備注：紅色字體標注的為組長四活動準備工作時間工作內(nèi)容8:00-8:30搭 9 頂帳篷及擺 10桌到榕園廣場、王濰樂、兩人交換位置，接住三次即可蓋章。（參與者需戴上鞋套）組織參與者進行，統(tǒng)計成功次數(shù)，提醒兩個參與者交換進行游戲蓋章及協(xié)助飛行棋1.組織參與者進行活動，4人則開始。擔任裁判，協(xié)助參與者，為參與者提供物資（巨形 等）排隊秩序，為排隊參與者安排組別（無人參加則協(xié)助旁邊小吃攤）提醒優(yōu)勝

11、者去總臺兌換獎品（小火車）著學生會工作服戴圣誕帽熱飲&關東煮1.2.王濰樂3.4.5.燒水、沖調(diào)熱飲、烹飪關東煮。協(xié)助煉金魔藥提供免費品嘗飲料。著學生會工作服戴圣誕帽總攤1.2.派發(fā)游園會地圖即集章紙、介紹游園會規(guī)則。 兌換、派發(fā)獎品著學生會工作服戴圣誕帽點歌臺&拍立得1.點歌 歌曲（表演人員的歌曲）無人點歌則隨機 。擔任拍立得照相著學生會工作服戴圣誕帽2.機動組、秩序組1.2.維持現(xiàn)場秩序（特別是拍照）協(xié)助其他攤位工作著學生會工作服戴圣誕帽總負責：8:00-8:30搬運所有裝飾物資、物資、海報及游園名片和獎品準備及裝飾品（手工裝圣誕襪福袋和其他現(xiàn)場裝飾制作）、黃靖、總負責：8:30-9:30

12、掛雪花串及彩帶粘貼各個攤位名稱及相應裝飾制作并黏貼攻略電源線上午全員 9 人、梁、杰、全總負責：8:30-9:30準備及粘貼游園會指引牌、13:00-14:00各攤位物資到位火龍&凝視：火龍立紙板，白絲巾，踢拖鞋：拖鞋，鞋套，水桶，時光穿梭：套圈（熒光棒和彈珠），飛鏢，印章：足球套裝，滾雪球：紙杯 8 個，白色乒乓球 10 個，印章飛行棋：飛行棋套裝，煉金魔藥：調(diào)味品，榨汁機，苦瓜及芹菜，濃縮檸檬汁，紙杯，小吃攤：電磁爐，電插板，紙杯，一次性碗鍋，竹簽熱飲，關東煮，紙筆總攤：游園名片，海報，誕扣，小火車，小鈴鐺，小型結晶圣誕樹，小圣誕襪，小糖果，星球杯），其他剩余及備用物資點歌臺&拍立得：拍立

13、得，紙筆（音響設備下午到位）、閻、廖、彭星星、張?zhí)鞓房傌撠煟?3:00-14:00從旅游學院大樓搬圣誕樹到榕園廣場、14:00-15:00借大燈（向攀巖社借）借音響設備搬造雪機到榕園廣場帶自帶物資（需要的）（1）、（2）、（3）、（圣五活動后期工作時間工作內(nèi)容19:30宣布活動結束19:3020:30收拾活動地點（取下裝飾物、收拾 、重點小吃攤、打包 、收帳篷）所有人20:3021:30歸還 9 頂帳篷、10桌、王濰樂、20:3021:30歸還電纜線20:3021:30搬運雪花機、王濰樂20:3021:30搬運圣誕樹、20:3021:30回收、歸還音響、20:3021:30整理各種租借物資并入

14、庫（特別是小彩燈）、20:3021:30回收宿舍樓下小海報、20:3021:30歸還大燈、15:00-16:00電路，音響及燈光設施到位，并試音、馮佳、彭星星15:00-16:00雪花機到位并試放、16:30-17:30小吃攤內(nèi)食物及飲品開始準備飛行棋鋪開，各準備王濰樂、郭士全、梁其他全員17:30游園會開始全員六攤位布置圖七風險管理可能情況可能 應對措施性下雨10%天氣預報顯示為多云，下雨可能性較小如若有小雨，表演繼續(xù)，將兩個小吃攤合并，總攤與點歌臺合并，將靠近總攤的小吃攤帳篷與總攤帳篷一起挪到 中心作為表演場所準備 布（或 雨衣）用于遮擋露在外面的貴重設施和電閘刮大風20%帳篷、圣誕樹等用

15、重物固定,海報等裝飾物用海綿膠貼緊，用封箱膠加固參與人數(shù)過少50%安排機動組四個（、王濰樂、石、）著服裝去外面宣傳拉人動員大會事先通知學生會的人，希望到場支持到場的人發(fā)之后可以在總攤領取一個抽獎的號碼鈴鐺抽獎時領獎人不在場70%重復三遍號碼，無人響應則再抽突然斷電20%提前檢查并測試，準備充電燈和 開閃光燈掛在帳篷上，表演中途斷電，先暫停，等電力恢復再繼續(xù)。沒法短時間恢復的話聯(lián)系電工師傅（事先找到其 ）八及部門負責內(nèi)容1文娛（PM）2文娛（物資組組長）總攤3文娛王濰樂（宣傳組組長）熱飲& 關東煮漏電10%先插排插再通電，事先準備膠帶防漏電，工作人員注意用電器安全，先插再通電雪花機停止運轉20%

16、游園會開始前，先測試一遍，如果放雪中途故障，先視作放雪停止，檢查問題，看能否恢復表演隊伍30%表演開始前一小時，保姆就開始提醒，如果會很多，將表演順序向后順移至下一表演時段表演隊伍不來了10%24 號保姆再次打確認 25 號表演來，如果臨時不來，則直接取消那場表演，改為放雪狂歡損壞20%用的準備多 10%獎品不夠10%則小型結晶圣誕樹或大圣誕樹樹上的裝飾物點歌臺沒有多少人點歌40%自己背景音樂，留言先帶動活動開始時其他部門未完全到位40%提前一天確認所有人是否時間，及時調(diào)整時間（如請假）當天場地布置人手不夠，時間不夠充裕30%全天沒有課程的同學上午提前前往布置請學生會其他部門的幫忙攤滯留較多，場面較20專門組立秩序組維持當天秩序，并引導排隊較多的同學去人數(shù)較少的攤玩攤 對不夠熟悉或游戲過程中出現(xiàn)意外情況30提前要求每個攤的提前熟悉目的、買點及試玩，以充分了解及測試期間有無突發(fā)狀況表演切換時游園同學們注意力仍集中于 或看完表演對 失去40%表演前通知每個攤位的提醒演出即將開始，及其開始時控場，結束時提醒可以繼續(xù)玩，并預告下一場表演時間同學對整個游園會流程不夠清晰30%在榕園廣場即表演區(qū)設置立牌提示整個游