時(shí)間管理宏智瑞達(dá)

1、時(shí) 間 管 理宏智瑞達(dá)培訓(xùn)材料天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：保持緘默的時(shí)刻，以及挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書時(shí)間管理一、時(shí)間管理的重要性二、影響時(shí)間生產(chǎn)率的障礙三、時(shí)間自然法則四、時(shí)光大盜呈現(xiàn)HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來說，我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上

2、面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做?！睍r(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無法更新的收入。任何一個(gè)制定出來幫助我們高效率地安排時(shí)間的 計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活和工作。不要時(shí)常抱怨很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題。其實(shí)沒有所謂“時(shí)間太多”或“時(shí)間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。所謂時(shí)間太少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以至這段時(shí)間不允許而已。時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情?！澳軌蜃觥焙汀氨緛砜梢宰觥被旧喜]有多大的差別存在。四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障

3、礙人們并不尊重時(shí)間，他們不了解其重要性。人們視時(shí)間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律。人們不善于檢查自己提高時(shí)間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別。有時(shí)間觀念的人不善于控制時(shí)間，他們不知怎樣制定一個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)。下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？

4、9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結(jié)你的時(shí)間掌控救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法評(píng)價(jià)回答“yes”數(shù)量4-80-48-1212-16時(shí)間自然法則總結(jié)帕金森原則

5、帕雷托原則注意力之謎內(nèi)在能量水平效能與效率時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限做正確之事，做好它80%的結(jié)果來源20%的努力注意力需要及時(shí)恢復(fù)有效地利用你的生物鐘我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們重要不重要緊 急不緊急危機(jī)緊迫的問題不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問題受歡迎的活動(dòng)防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)重要和緊急矩陣時(shí)間大盜打擾（電話或沒有預(yù)約客人）重要性次序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻不懂得拒絕個(gè)人缺乏組織能力缺乏自律會(huì)議資料不完整或有所延誤文書工作及繁文縟節(jié)

6、分不清責(zé)任和權(quán)力問題是：怎么辦？建立目標(biāo)每天做時(shí)間計(jì)劃編排優(yōu)先次序，定下限期運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）改善技巧，排除打擾憑借組織安排打電話利用“QuietAnHour”（清凈一小時(shí)），學(xué)習(xí)說“不”一次性時(shí)間處理文件跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間請(qǐng)別人幫忙克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱為什么要做時(shí)間管理時(shí)間就是生命一去不回頭必須珍惜時(shí)間管理=自我管理時(shí)間管理的主要概念時(shí)間管理的主要概念主動(dòng)而非被動(dòng)在別人管你前先自己動(dòng)手控制那些“可控因素”用腦優(yōu)于用“力”能掌控才能減輕壓力改變您管理時(shí)間的策略分析態(tài)度 時(shí)間管理的步驟沒有目標(biāo)便無法管理目標(biāo)必須明確具體寫下目標(biāo)先按重要性再按急迫性決定順序時(shí)間/利益之比較80/20法則一天內(nèi)2-3件要事為每天的2-3件要項(xiàng)留出完整時(shí)間重要的事放在你最有效率的時(shí)間中間別忘了休息5-10分鐘每天結(jié)束時(shí)如有未完成的工作不要心焦如果同一件事每天都有出現(xiàn)在日程表上： 真的不要緊嗎？（那就別做） 你在拖延嗎？（快完成它?。┣f不要跳過“不樂意做的事”設(shè)定目標(biāo)決定優(yōu)先順序排定工作時(shí)間進(jìn)行工作“我愿在下星期為這事花