1中石油西南油氣ERP實(shí)施項目_上線準(zhǔn)備_用戶手冊_銷售管理_

1、中國石油勘探與生產(chǎn)ERP系統(tǒng)擴(kuò)大 實(shí)施項目最后準(zhǔn)備階段文檔中國石油ERP系統(tǒng)實(shí)施項目勘探與生產(chǎn)擴(kuò)大實(shí)施項目項目管理模塊用戶操作手冊XN-SD-BPD-201銷售訂單處理流程（天然氣）西南油氣田ERP項目組XX年04月22日文檔修訂記錄版本版本日期修訂內(nèi)容撰寫人1.0XX-04-22初稿目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 1業(yè)務(wù)流程：XN-SD-BPD-201銷售訂單處理流程（天然氣）4業(yè)務(wù)流程簡介4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 業(yè)務(wù)流程圖5 HYPERLIN

2、K l bookmark21 o Current Document 業(yè)務(wù)流程各步驟說明6業(yè)務(wù)流程ERP操作說明61.4.1操作步驟：創(chuàng)建項目7完成該步驟的SAP角色名稱7SAP菜單路徑7詳細(xì)操作描述71 業(yè)務(wù)流程：XN-SD-BPD-201銷售訂單處理流程（天然氣）1.1業(yè)務(wù)流程簡介主要描述了每月天然氣銷售訂單形成過程，由于天然氣銷售的特殊性，因此天然氣銷 售訂單按照月清月結(jié)的方式；適用于天然氣銷售訂單的編制。1.2業(yè)務(wù)流程圖營銷管理部I開始(VA01)是否030050不通過通過通過不通過070(VA01)是否不通過通過西南油氣田所屬單位 營銷管理人員西南油氣田所屬單位 營銷管理人員西南油氣田

3、所屬單位 營銷管理人員西南油氣田所屬單位 營銷管理人員西南油氣田 所屬單位 營銷管理人員西南油氣田 所屬單位 營銷管理人員西南油氣田 所屬單位 營銷管理負(fù)責(zé)人審核銷售訂單 (VA02)西南油氣田營銷:審批銷售訂單 (VAp2)判斷銷售訂單是否超.銷售計劃三級單位銷售統(tǒng)計據(jù)表 |西南油氣田所屬單位， 營銷管理負(fù)責(zé)人計劃量按原價格創(chuàng)建 .計劃單列銷售訂單 (VA01)超量按新的價格創(chuàng)建 非計劃單列銷售訂單 (VA01)0完完完完完完完完完完西南油氣田 所屬單位090010月度銷售計劃040審核銷售訂單(VAi02)060保存訂單 (VAi01).西南油氣田營銷處0 20判斷天然氣實(shí)際銷|售量是否少

4、于天然T?參照月度銷售計劃創(chuàng) 建計劃單歹銷售訂單完完完完完完完完完完完完完完完1.3業(yè)務(wù)流程各步驟說明010參照月度銷售計劃創(chuàng)建計劃單列銷售訂單020判斷天然氣實(shí)際銷售量是否少于天然氣訂單030超量按新的價格創(chuàng)建非計劃單列銷售訂單030計劃量按原價格創(chuàng)建計劃單列銷售訂單040審核銷售訂單050審核銷售訂單060保存訂單070判斷銷售訂單是否超銷售計劃080審批銷售訂單090顯示銷售訂單1.4業(yè)務(wù)流程ERP操作說明目的將天然氣銷售業(yè)務(wù)融入到SAP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)項目立項在SAP系統(tǒng)中進(jìn) 行管理；減少月底報表形成的工作量。觸發(fā)條件客戶有需求購買天然氣必要條件需要先創(chuàng)建月度計劃，才能創(chuàng)建銷售訂單菜單路徑

5、后勤銷售與分銷銷售定單創(chuàng)建 后勤銷售與分銷銷售定單更改事務(wù)代碼VA01VA02操作提示詳見各步驟的“操作或檢查說明”1.4.1操作步驟：創(chuàng)建項目1.4.1.1完成該步驟的SAP角色名稱1.4.1.2 SAP菜單路徑后勤銷售與分銷銷售定單創(chuàng)建1.4.1.3詳細(xì)操作描述范例：為重慶中燃城市燃?xì)獍l(fā)展有限公司創(chuàng)建銷售訂單-屏幕名稱：SAP輕松訪問-操作或檢查說明：進(jìn)入SAP系統(tǒng)，按照路徑如上屏幕所示。雙擊“創(chuàng)建”或使用 “VA01 ”代碼后進(jìn)入下一個屏幕。-屏幕名稱：創(chuàng)建銷售訂單：初始屏幕-屏幕輸入要求:字段名稱描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋訂單類型計劃單列訂單RZ004銷售組織西南油氣田重慶氣礦營

6、 銷部門R17A0分銷渠道配置RD1產(chǎn)品組天然氣R40銷售部門重慶氣礦*作業(yè)區(qū)C17A117AC銷售組重慶氣礦*作業(yè)區(qū)*井站CGAGGCA（說明：表格中的“R/O/C”列：“R” =必填，O” =可選，“C”二視條件而 定）-操作或檢查說明：錄完以上內(nèi)容后在圖中點(diǎn)擊圖標(biāo)醵，進(jìn)入下一個界面-屏幕名稱：創(chuàng)建銷售訂單：初始屏幕瞧.電瀚m 維!1咋:；乒禮 紹t地斜* 9卻耳的陽仙幻呢刖耳廈矛辭帽停訂性：耕爵吊辜的 11里w瀏瞧11盅唳目|盈訂威|含司-.1 lOOOl- _g請救肯日如d 201D. 01.23口做！鞭麟最材 財。項目廓| 朗|圈言麗1國-操作或檢查說明：在彈出來的“含參照創(chuàng)建/從合

7、同發(fā)放”窗口中，在合同處輸入合同（月度計劃單）號，點(diǎn)擊V或回車鍵，進(jìn)入下一個屏幕，并維護(hù)相關(guān)內(nèi)容-屏幕名稱：創(chuàng)建計劃單列銷售訂單：概覽-屏幕輸入要求：進(jìn)入界面后，在頁面左下角彈出一個提示：定價錯誤。雙擊物料， 彈出新的界面。-屏幕名稱：創(chuàng)建計劃單列銷售訂單：項目數(shù)據(jù)-屏幕輸入要求：進(jìn)入界面后，在價格清單處，選擇“54西南油氣田-城市燃?xì)?”條件后，可在處查看該用戶的訂單價格，在界面上端點(diǎn)可回到主界面。然ru/JM 京后點(diǎn)擊日保存，進(jìn)入新的界面。-屏幕名稱：創(chuàng)建銷售訂單：初始屏幕|-Cli r； r. .in- i C Jzmifcr ( C )(=. JH 依MJ) K-.H。 YitJlid ljo- ra 0 b 6虬巨T也1宜!心心心 應(yīng)玲 I 日 tri K n F 二 打 f Mrm THI工3一怯照嬖英魚J建I I I季 im-禎 峭& 心 弟目 擋覽| lWiJ理力i.i 巧忍I.-.l j-i .I =，utFiirTm *蛔螟受安.-屯臼=止m菸1-1西kt油r由五莊r礦做加；r i1 1-1 O夫*r阜國電理口1| 3& 4+處11列，由工襯* 3,口口之占 旦S攔 匚立:a J了日口口口