發(fā)揮電子檔案優(yōu)勢(shì)服務(wù)潘口水電站工程建設(shè)

1、發(fā)揮電子檔案優(yōu)勢(shì)，效勞潘口水電站工程建立發(fā)揮電子檔案優(yōu)勢(shì)，效勞潘口水電站工程建立工程建立檔案是指工程在工程工程建議、預(yù)可行性研究、可行性研究、施工準(zhǔn)備、建立施行、消費(fèi)準(zhǔn)備、開工驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)及運(yùn)行管理等各階段活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像、電子等不同形式的文件材料。工程建立檔案管理是工程建立與管理的重要組成部分，保證工程建立檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安和有效利用不僅是工程建立及開工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)展檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始根據(jù)。在傳統(tǒng)的工程建立檔案管理工作中，強(qiáng)調(diào)的主要是原始第一手紙質(zhì)資料的保管，由于客觀條件的限制，電子檔案的管理并未引起足夠的重視。但是，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)

2、絡(luò)技術(shù)的高速開展，電子檔案作為新興載體，其使用率在迅速增加，甚至有超過傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的趨勢(shì)。而且由于電子檔案具有一般紙質(zhì)檔案所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，電子檔案在工程建立管理中也發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛開展和信息時(shí)代的到來，現(xiàn)代通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已浸透到各個(gè)領(lǐng)域，建立工程檔案的電子化和信息化將成為必然趨勢(shì)。在實(shí)際工作中，運(yùn)用現(xiàn)代電子技術(shù)能大大進(jìn)步人們的工作效率和工作質(zhì)量，促使檔案管理的根本性變革，因此，實(shí)際工作中充分認(rèn)識(shí)工程電子檔案的特點(diǎn)對(duì)于我們做好建立工程電子檔案管理工作，維護(hù)工程電子檔案齊全、完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，都是非常必要的。建立工程電子檔案是指在工程建立過程中通過數(shù)字設(shè)備及

3、環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建立工程電子檔案是指按照規(guī)程編制、經(jīng)過驗(yàn)收合格并歸檔的電子文件的集合。建立工程電子檔案是檔案的一種，具有檔案的一般特性，即原始記錄性。同時(shí)，又具有不同于其他檔案的特性。首先就是專業(yè)性。任何一項(xiàng)工程建立活動(dòng)都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)展的，建立工程檔案涉及的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)，涉及到工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探、測(cè)繪、水文、土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設(shè)備管理等。每個(gè)專業(yè)及其施工、開工過程中形成的電子文件是特定專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的成果，具有鮮明的專業(yè)性特征

4、。其次就是成套性。建立工程檔案形成于整個(gè)建立工程，貫穿從設(shè)計(jì)、施工到開工的所有專業(yè)技術(shù)活動(dòng)，反映了建立工程從調(diào)研、可行性評(píng)估、審批、方案、勘測(cè)、施工、開工等專業(yè)的內(nèi)容，其檔案記載反映了建立工程活動(dòng)的全部過程和成果。建立工程電子檔案是按照獨(dú)立工程工程組成的一套完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的電子檔本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理案，它包括建立工程各專業(yè)在施工、開工過程中形成的圖紙、表格、文件材料等。第三就是階段性。以工程建立工程為單位進(jìn)展施工，有一定的根本程序，分為施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、工程施工、工程試驗(yàn)、開工驗(yàn)收等階段。每一階段都形成大量的電子文件，它們之間既有密不可分的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，又有明顯的階段區(qū)分。階段性

5、的特點(diǎn)要求歸檔時(shí)必須與紙質(zhì)檔案一樣進(jìn)展整理分類。第四是依賴性。建立工程電子檔案與其他電子檔案一樣是計(jì)算機(jī)生成和讀取且用數(shù)字代碼記錄信息的，其歸檔和形成的電子檔案也同樣依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)硬件，由于電子文件在存儲(chǔ)和識(shí)讀方面對(duì)系統(tǒng)的依賴性，脫離了賴以支持的軟、硬件系統(tǒng)后，有些文件就會(huì)變成無(wú)法識(shí)讀的死文件，將無(wú)法對(duì)電子文件進(jìn)展傳遞和管理。第五是別離性。同紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的顯著特點(diǎn)是：內(nèi)容與載體可別離，易于修改、復(fù)制且不具備直觀性，易于偽造仿制以致真假難辨。因此，歸檔的電子文件要做特殊技術(shù)處理，以確保其憑證效力。雖然電子檔案與傳統(tǒng)檔案相比，有其自身的眾多優(yōu)勢(shì)和優(yōu)勢(shì)，但是，在電子技術(shù)日益普

6、及的今天，充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢(shì)，將極大地效勞于工程建立。利用電子檔案共享性的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是一種有形的信息資源，檔案利用的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)都受到限制，而且在保存上也存在著宏大風(fēng)險(xiǎn)。而電子檔案在虛擬的計(jì)算機(jī)環(huán)境下，成為了無(wú)形的信息資源，打破了紙質(zhì)檔案有形的觀念，使同一份檔案可以在同一時(shí)間、不同地點(diǎn)被多個(gè)需求者以多種方式利用。特別是對(duì)于工程建立檔案中很多上百頁(yè)的設(shè)計(jì)報(bào)告等檔案資料，原件數(shù)量有限，成批復(fù)制又會(huì)造成人力、物力資源的大量浪費(fèi)，而假設(shè)通過復(fù)制、下載、網(wǎng)絡(luò)傳遞、利用挪動(dòng)硬盤等方法實(shí)現(xiàn)資源共享，一方面最大限度保證了廣闊工程建立人員對(duì)工程建立檔案的利用需求，另一方面也減少了檔案部門和檔案

7、工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了工作效率。發(fā)揮電子檔案利用多樣性的優(yōu)勢(shì)。電子檔案利用的方式是多樣的，利用者可以結(jié)合自身所需，利用計(jì)算機(jī)可以進(jìn)展多種形式的信息處理和分析，很大程度上進(jìn)步電子檔案信息的利用效率。由于電子檔案的可操作性，利用者的利用空間變得更為廣闊了。一般紙質(zhì)檔案是不能對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)展改變的，而電子檔案對(duì)內(nèi)容及格式的改動(dòng)是輕而易舉的。有了電子檔案可以更方便快速的對(duì)文件信息進(jìn)展分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、打英復(fù)制等，更好的滿足利用者的各種需求。當(dāng)圍繞工程建立的某一個(gè)專題對(duì)檔案進(jìn)展匯編時(shí)，電子檔案比手工編輯更快速，加工更方便。2022年公司進(jìn)展制度匯編時(shí)，就是充分利用電子檔案，優(yōu)質(zhì)高效地完成了工作任務(wù)。電

8、子檔案的充分有效利用有利于保護(hù)工程建立檔案的原件。將檔案數(shù)字化在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的環(huán)境下以數(shù)字化信息的形式的提供給檔案利用者，因?yàn)閿?shù)字化檔案的重復(fù)利用是無(wú)損耗性的，所以并不存在著重復(fù)利用會(huì)使電子文件損耗、老化的現(xiàn)像，使檔案的原件不會(huì)受損，如此一來電子檔案的利用很好的保護(hù)了檔案原件。在如此環(huán)境下，電子檔案的原件保護(hù)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)越于其他形式載體的文件。眾所周知，紙質(zhì)檔案上的信息會(huì)隨著利用次數(shù)的的增加，導(dǎo)致紙張載體被損耗，字跡也越來越老化，紙質(zhì)檔案的原件就很容易受到損失和破壞；但電子檔案卻與紙質(zhì)檔案不同，電子檔案的復(fù)制、打印不會(huì)對(duì)電子檔案的文件內(nèi)容造成損傷，正常的電子檔案利用行為不會(huì)對(duì)電子檔案的壽命產(chǎn)生任何影響，其原件仍保存在電子檔案的載體中，也不會(huì)受到影響。潘口水電站工程建立的大量前期資料，有的年代比擬長(zhǎng)遠(yuǎn)、有的是孤本，但是在工程建立中，經(jīng)常需要用到相關(guān)資料，由于充分發(fā)揮了電子檔案的優(yōu)勢(shì)，最大限度地保護(hù)了檔案原件。正是由于電子檔案所具有的這些無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，在潘口水電站工程建立過程中電子檔案發(fā)揮了重要的作用，這就要求我們的工程建立檔案管理人員在日常工作中加強(qiáng)對(duì)電子檔案的搜集和整理。同時(shí)我們也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到，雖然電子檔案具有這些優(yōu)勢(shì)，但是也不可防止地帶來了諸如檔案信息喪失、失真、泄密等問題。