計(jì)算機(jī)二級之演示文稿的要點(diǎn)研究與分析

1、 計(jì)算機(jī)二級之演示文稿的要點(diǎn)研究與分析 賈福運(yùn) 王雷 李琨Reference：當(dāng)今時代，信息技術(shù)在深刻地影響著我們生活中的每一個人。作為信息技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)決定著當(dāng)代人信息技術(shù)掌握的水平。針對全國大學(xué)生都在熱捧的計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的達(dá)標(biāo)過關(guān)考試，筆者通過認(rèn)真研究真題，刻苦鉆研其中的理論方法，與廣大同學(xué)及考生頻繁交流意見，大量閱讀相關(guān)文獻(xiàn)，提出了一些針對演示文稿的復(fù)習(xí)方法及策略，希望給今后廣大準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)二級考試的同學(xué)一些指導(dǎo)方法，給今后從事計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的輔導(dǎo)與培訓(xùn)者一些參考意見。Keys：計(jì)算機(jī)二級；MS OFFICE；演示文稿G642 ：A

2、 ：1009-3044（2018）18-0198-021 前言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們生活的方方面面已經(jīng)離不開信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)瞬間成為決定國家未來、個人前途的重要參考指標(biāo)。作為信息技術(shù)的核心計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r直接決定著信息技術(shù)發(fā)展的高度與深度，所以要在信息技術(shù)方面有所突破，計(jì)算機(jī)技術(shù)必須被我們掌握并能靈活應(yīng)用。近年來，我國各個高校都比較重視計(jì)算機(jī)學(xué)科的教育，在大多數(shù)高校都開設(shè)了計(jì)算機(jī)專業(yè)，即便沒有開設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)的高校與非計(jì)算機(jī)專業(yè)也都要學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程作為補(bǔ)充。為了直接檢驗(yàn)一個大學(xué)生的計(jì)算機(jī)的水平，我國組織了面向全社會人員的全國計(jì)算機(jī)等級考試（National Compute

3、r Rank Examination，簡稱 NCRE）。自實(shí)施以來，該考試受到到了廣大考生的熱烈歡迎，因?yàn)橥ㄟ^該考試可能就為將來的就業(yè)加了一份籌碼。在此考試中有針對計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的考試，也有針對非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的考試，在非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的選擇中其中屬計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用最多，因?yàn)閷τ诜怯?jì)算機(jī)專業(yè)的絕大多數(shù)學(xué)生，MS OFFICE高級應(yīng)用在以后的生活與工作中用到的地方最多。筆者所在高校近年來隨著報(bào)考計(jì)算機(jī)二級的人數(shù)不斷增長，筆者經(jīng)常被學(xué)生問及計(jì)算機(jī)二級考試的問題，為了更好地服務(wù)于廣大學(xué)生，筆者經(jīng)過參考大量文獻(xiàn)，研究歷年來真題，深刻關(guān)心廣大學(xué)生在做計(jì)算機(jī)二級真題時遇到的主要問題，

4、不斷向有計(jì)算機(jī)二級培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的老師請教經(jīng)驗(yàn)，針對計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的演示文稿的問題進(jìn)行了相關(guān)知識點(diǎn)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)方法分享。筆者真切的希望筆者所做的一些微薄工作能給今后準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的同學(xué)一些指導(dǎo)性復(fù)習(xí)建議及復(fù)習(xí)策略，讓廣大學(xué)生不再為計(jì)算機(jī)二級的通過而發(fā)愁，給輔導(dǎo)及培訓(xùn)計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的老師一些參考性的意見。2 演示文稿的重難點(diǎn)以及應(yīng)對策略一是演示文稿的文章重命名的問題，在很多情況下題目會要求讓考生先新建一個演示文稿，但是新建后有時候并沒有說明這個文件的文件名是什么。但是在后來肯定會有重命名的要求，有時候會在題目要求的最后。我們知道

5、，當(dāng)我們新建一個演示文稿后它的默認(rèn)名字是“新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿”，這個問題倒是不難，同學(xué)們應(yīng)該也都會，但是如果重命名的問題在最后才出現(xiàn)，萬一考試時間不夠用學(xué)生還沒有做到最后一步，就算是學(xué)生前面已經(jīng)做了很多工作，如果沒有重命名，這個就不是單單重命名的問題，而是自動評卷系統(tǒng)會無法找到相關(guān)文件，如果找不到就會判零分處理。所以筆者建議考生在新建演示文稿之后，一定要立即去修改文件的名字。二是演示文稿的后綴名問題，題目中如果涉及重命名的問題，一般會要求考生把文件名改成“*.pptx”的形式，而因?yàn)橛?jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的設(shè)置的問題，有的計(jì)算機(jī)上并不顯示文件的后綴名，不顯示后綴名

6、并不是沒有后綴名而是因?yàn)槌Ｓ梦募暮缶Y名被隱藏了，如果考生不知道這個設(shè)置很可能會再手動加上后綴名，但是這樣手動加上之后，文件名就會變成“*.pptx.pptx”的形式，所以自動評分系統(tǒng)也會因?yàn)槲募环弦笾苯优袛嗔惴帧Ｋ怨P者建議考生在做重命名的時候一定要注意的是：如果能看到后綴名，不要刪除后綴名，重命名即可，如果看不到后綴名（因?yàn)楸浑[藏了）不要手動加上，直接為文件命名即可。三是關(guān)于保存的問題。筆者建議考生不要等到最后才保存，因?yàn)榭忌谧鲱}的過程中，很可能會因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或者系統(tǒng)本身的原因會使軟件崩潰導(dǎo)致重啟，一旦重啟，如果前面沒有做保存的工作那么之前做過的記錄就不會再有，所以考生還得重新開

7、始做，所以為了防止突發(fā)情況，筆者建議考生在做題的過程中一定要時不時地點(diǎn)擊一下保存。這樣才能預(yù)防意外情況的發(fā)生。四是制作相冊的問題。顧名思義，制作相冊肯定會有多張圖片，這些圖片其實(shí)是不需要考生去一個個插入不同的幻燈片里面的，因?yàn)檠菔疚母逯杏凶詣又谱飨鄡缘墓δ?，這個功能在“插入相冊新建相冊”中，利用這個功能，可以快速制作純圖片的相冊，非常快捷方便。五是字體替換的問題，比如說題目可能會要求把宋體全部改為黑體，那么在演示文稿中這個問題可以使用自動替換的方法解決，就是在“開始編輯替換替換字體”中，通過這個功能就可以把一種字體替換為另外一種字體，非常方便。六是切換的問題。所謂切換就是幻燈片進(jìn)入屏幕的效果。

8、如果題目要求不同的幻燈片要有不同的效果，那么這個沒有簡便方法，只好一頁一頁的設(shè)置不同的切換效果，但是如果題目要求只是給所有幻燈片加上一種切換效果即可，那么我們就沒有必要那么麻煩去給不同的幻燈片加不同的切換效果，在給其中一頁選擇一種切換效果之后，我們直接點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡中的“全部應(yīng)用”即可，這樣就可以一次性地給所有幻燈片加上切換效果。七是關(guān)于SmartArt圖形問題。SmartArt圖形是演示文稿的重要組成部分，因?yàn)楹枚辔淖中枰猄martArt圖形的美化才會顯得更加美觀，才會吸引觀眾。但是如果題目中要求把相關(guān)文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，考生就不需要先插入一個Sma本文來自于rtArt圖形然后再

9、把文字一個個移入里面去。因?yàn)镺FFICE2010版本的演示文稿有把文字直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形的功能，所以考生直接轉(zhuǎn)換即可。另外就是考生要記住轉(zhuǎn)換SmartArt圖形的命令所在的位置，這個命令不在插入選項(xiàng)卡里面，而是在開始選項(xiàng)卡段落組里。點(diǎn)開這個命令之后會看到一些常用SmartArt圖形，但是如果沒有所需要的SmartArt圖形考生可以點(diǎn)擊其他SmartArt圖形即可。八是插入幻燈片編號的問題。這個需要在“插入幻燈片編號”里面選擇幻燈片編號，然后再點(diǎn)擊全部應(yīng)用即可。但是在很多情況下題目會要求考生第一張幻燈片不加編號。針對這個問題，如果第一張幻燈片是標(biāo)題版式的幻燈片可以在剛才的對話框選擇“

10、標(biāo)題幻燈片不顯示”的選項(xiàng)，如果第一張幻燈片是不是標(biāo)題版式的幻燈片可以給所有幻燈片加上編號之后再手動刪除第一張的編號即可，其實(shí)即便是第一張幻燈片是標(biāo)題版式的幻燈片考生也可以采用手動刪除的方法將其手動刪除即可。九是幻燈片元素動畫的問題。如果題目只是要求只是給幻燈片加單獨(dú)的動畫，那么考生可以直接在動畫里面選擇一種合適的動畫即可，但是如果要給幻燈片的同一個元素加多個動畫，就不能直接點(diǎn)擊要添加的動畫，一定要通過“添加動畫”的命令逐個給元素添加不同的動畫即可。關(guān)于所加的動畫如何運(yùn)轉(zhuǎn)，只需從效果選項(xiàng)里設(shè)置即可。有時候還需要設(shè)置動畫的觸發(fā)時機(jī)，我們可以從“動畫計(jì)時開始”中設(shè)置即可。雖然在選項(xiàng)卡的功能區(qū)我們是可

11、以設(shè)置一些動畫的效果，但是筆者更建議考生從動畫窗格里設(shè)置動畫，因?yàn)樵趧赢嫶案窭锼械膭赢嫸伎梢钥吹?，我們可以很方便地選擇其中一個或者幾個同時進(jìn)行設(shè)置。十是母版頁問題。如果題目要求考生批量給演示文稿添加LOGO圖片或者其他標(biāo)志性文字或者圖片，我們就可以通過母版頁進(jìn)行設(shè)置。那么需要注意的是在打開母版頁視圖之后一定要選擇母版頁視圖的第一張，因?yàn)橹挥械谝粡埐攀撬谢脽羝哪赴妫赴骓摾锏某说谝粡堉獾幕脽羝际悄撤N版式的母版，也就是說如果只在使用了這種版式的幻燈片中才有效，否則無效。3 結(jié)語信息技術(shù)作為未來國家與國家競爭的關(guān)鍵技術(shù)，我國需要大批熟練計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。計(jì)算機(jī)等級考試作為直接檢驗(yàn)大學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的一種考試受到廣大考生的普遍歡迎。雖然計(jì)算機(jī)二級考試中的MS OFFICE高級應(yīng)用最受考生歡迎但是通過率卻一直很低，筆者作為大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的教師有責(zé)任有義務(wù)為考生解決相關(guān)復(fù)習(xí)策略。筆者在前人的基礎(chǔ)上通過大量閱讀相關(guān)文獻(xiàn)查找相關(guān)資料并向有經(jīng)驗(yàn)的老師請教經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用的考試中的演示文稿中的知識點(diǎn)及易錯點(diǎn)，希望給廣大考生在備考計(jì)算機(jī)二級之MS OFFICE高級應(yīng)用中的一些復(fù)習(xí)建議及指導(dǎo)方法，給今后輔導(dǎo)及培訓(xùn)計(jì)算機(jī)二級考試的老師們一些參考建議。Reference：1 涂小琴， 高毅. 基于Android的題庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)與