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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。AMT咨詢:風(fēng)險管理與內(nèi)控,其實沒有那么神秘-AMT咨詢:風(fēng)險管理與內(nèi)控,其實沒有那么神秘作者:AMT研究院近幾年來,在國資委、財政部及證監(jiān)會的大力推動下,央企、國企、上市公司逐漸掀起了建設(shè)全面風(fēng)險管理體系與內(nèi)控體系的熱潮。然而,面對這一較新的管理領(lǐng)域,很多企業(yè)在體系建設(shè)中遇到各種各樣的問題,使得該體系不實用、沒有價值感、操作困難、難以落地等,或者只是為了應(yīng)付檢查,體系建設(shè)成果變成幾本束之高閣的手冊。國內(nèi)管理咨詢AMT研究表明:全面風(fēng)險管理與內(nèi)控是當(dāng)今大型企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),具有極高的應(yīng)用價值。一、風(fēng)
2、險管理與內(nèi)控的區(qū)別與聯(lián)系企業(yè)管理者經(jīng)常會思考這樣一個問題:風(fēng)險管理和內(nèi)控是什么關(guān)系?第一,它們是包容關(guān)系,風(fēng)險管理的涵蓋面大于內(nèi)控,內(nèi)控是進行風(fēng)險管理的最主要工具,大約占60%-70%的內(nèi)容。第二,內(nèi)控側(cè)重將風(fēng)險理解為潛在損失,進行內(nèi)控主要是減少潛在損失;而風(fēng)險管理將風(fēng)險理解為中性詞,是潛在損失與機會的結(jié)合體,進行風(fēng)險管理就是減少潛在損失,放大潛在機會,從而提高價值獲得。第三,風(fēng)險管理側(cè)重關(guān)注決策的正確性,而內(nèi)控側(cè)重關(guān)注決策后在實施過程進行控制。例如公司要投一個項目,在決策前進行充分的可行性研究和風(fēng)險評估,引導(dǎo)決策結(jié)果,這就是風(fēng)險管理;而在已做決策并進行投資后,設(shè)計各種嚴(yán)格的項目控制機制和措施
3、以防止項目失敗,這就是內(nèi)控。第四,風(fēng)險管理主要是國資委在推廣,重點針對央企、國企;內(nèi)控主要是證監(jiān)會、財政部等五部委在推廣,重點針對上市公司及擬上市公司。當(dāng)然,今年5月國資委下了紅頭文件,也開始在央企及下屬公司推廣內(nèi)控。二、為什么很多企業(yè)建設(shè)不好內(nèi)控體系第一,理念問題。內(nèi)控是個比較新的概念,不少管理者認(rèn)為內(nèi)控就像鐐銬,戴上了束手束腳,影響企業(yè)運行效率。企業(yè)在快速成長時,往往容易忽視自身基礎(chǔ)管理的夯實與提升,內(nèi)控體系的不完善使得管理漏洞百出,企業(yè)內(nèi)部缺少相互制衡,舞弊、造假、以權(quán)謀私現(xiàn)象頻發(fā),遲早會發(fā)生重大風(fēng)險事件,到時候追悔莫及。只有正確認(rèn)識到內(nèi)控的價值及作用,才能具備建設(shè)好內(nèi)控體系的先決條件。
4、第二,方案問題。很多咨詢公司的內(nèi)控體系建設(shè)方案是傳統(tǒng)的合規(guī)型內(nèi)控,這種方案以滿足內(nèi)控指引為出發(fā)點,保障內(nèi)控體系通過外部審計、證監(jiān)會檢查為基本目的,一般包括內(nèi)控診斷、風(fēng)險識別與評估、流程梳理、穿行測試(編制控制矩陣、查找內(nèi)控缺陷并提出整改建議)、內(nèi)控手冊編制等內(nèi)容,其中穿行測試是審計方法,占整個方案內(nèi)容的70%以上。這種方案確實很合規(guī),能夠滿足內(nèi)控指引要求,但存在以下不足之處:(1)起點低,沒有以戰(zhàn)略分解作為出發(fā)點設(shè)計方案,內(nèi)控體系建設(shè)成果容易與戰(zhàn)略不匹配,甚至成為戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的阻礙。(2)內(nèi)控體系建設(shè)主體大多數(shù)是集團型企業(yè),面臨著各種各樣的集團管控問題,如果方案中沒有引入集團管控思想,容易出現(xiàn)
5、總部與子公司內(nèi)控體系建設(shè)水平差異大、內(nèi)控管理權(quán)責(zé)不清、接口不明、流程銜接不暢、企業(yè)運行效率降低、內(nèi)控體系難以推行落地等問題。(3)70%以上的工作量花在穿行測試、內(nèi)控缺陷挖掘及整改,過于偏向?qū)徲媽?dǎo)向,容易造成內(nèi)控強度過高,降低企業(yè)運行效率。內(nèi)控真正的內(nèi)涵不是把所有的風(fēng)險都控死,而是把握控制強度與企業(yè)運行效率的平衡,降低潛在損失,提高經(jīng)營效益,帶來價值增長。因此,內(nèi)控體系建設(shè)方案應(yīng)以管理提升為導(dǎo)向,以戰(zhàn)略梳理及分解為起點,結(jié)合集團管控思想,除了使用傳統(tǒng)方法,更要以管理提升為導(dǎo)向,深入研究企業(yè)實際,對比標(biāo)桿企業(yè),將先進的組織體系、權(quán)責(zé)體系、制度及流程體系、管理策略與措施等與企業(yè)相結(jié)合,在滿足合規(guī)要
6、求的同時切實提升綜合管理水平。AMT的集團內(nèi)部控制體系產(chǎn)品正是基于上述思路設(shè)計。第三,推進方式問題。有的公司領(lǐng)導(dǎo)把內(nèi)控體系建設(shè)任務(wù)下達給審計部、企管部或法律部,讓這些部門自己去推進,結(jié)果處處碰壁,部門間協(xié)調(diào)起來困難重重,體系建設(shè)進度一拖再拖,成果質(zhì)量不符要求。其實,內(nèi)控體系建設(shè)必須要把握好以下原則:“高層重視、全員參與、考核納入、逐步推進、分布實施。”筆者2011年在江西省某大型試點上市公司的內(nèi)控體系建設(shè)項目經(jīng)驗值得借鑒:(1)成立內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長、總經(jīng)理分別任組長及副組長,各副總為成員;下設(shè)項目辦公室,由總經(jīng)濟師任辦公室主任,成員由各部門經(jīng)理組成,其中審計部經(jīng)理為組織者,協(xié)調(diào)各
7、項工作。(2)通過邀標(biāo)方式選擇了知名度高、專業(yè)實力強、經(jīng)驗豐富的咨詢公司,提供全程咨詢、技術(shù)輔導(dǎo)及成果檢核服務(wù)。(3)公司總部每個部門抽調(diào)2-4名人員,各試點子公司分別抽調(diào)5-7名人員,合計抽調(diào)100多名人員配合內(nèi)控體系建設(shè)。(實際建設(shè)工作中有更多人員配合,幾乎實現(xiàn)了全員參與)(4)建立了內(nèi)控體系建設(shè)考核方案,對各部門及試點子公司進行考核。每月由項目辦公室、咨詢團隊進行評分。綜合排名前三的部門進行公開表揚,增加5%-10%年終獎比例,排名最后的部門進行批評,扣減5%年終獎比例。(5)配合咨詢團隊制定了詳細的工作計劃,穩(wěn)步推進內(nèi)控體系建設(shè)。每周五下午三點開例會,咨詢團隊及各部門經(jīng)理進行進度報告、
8、成果檢核、問題研討。咨詢團隊深入到每個部門進行手把手輔導(dǎo),對各部門工作成果進行檢核,反復(fù)修訂。(6)內(nèi)控體系建設(shè)初步完成后,分別召開了專家評審會、經(jīng)理會、董事會對成果進行檢核。(7)制定了兩年的內(nèi)控體系分布實施工作計劃,先選擇三個部門及一個子公司試行三個月,第四個月對試行中發(fā)現(xiàn)的問題進行集中調(diào)整,然后再全面推廣到所有部門及子公司,并在后續(xù)不斷改進。二、為什么有些企業(yè)建設(shè)不好全面風(fēng)險管理體系全面風(fēng)險管理體系可謂是內(nèi)控體系的升級版,內(nèi)容比內(nèi)控體系更豐富。很多企業(yè)建設(shè)全面風(fēng)險管理體系遇到了與建設(shè)內(nèi)控體系極為類似的問題,最終成果華而不實,難以落地,沒有價值感,主要原因如下:第一,理念問題。這一點跟內(nèi)控
9、體系建設(shè)類似,不再贅述。第二,方案問題。目前很多咨詢公司的方案仍是傳統(tǒng)方案,基本上是根據(jù)06年中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引設(shè)計,主要包括風(fēng)險現(xiàn)狀診斷、全面風(fēng)險識別與評估、風(fēng)險應(yīng)對策略設(shè)計、風(fēng)險管理組織建設(shè)、流程梳理及風(fēng)控矩陣編制、全面風(fēng)險管理報告編制、全面風(fēng)險管理手冊編制等。這種方案很符合指引要求,但存在以下弊端:(1)沒有以戰(zhàn)略分解作為出發(fā)點設(shè)計方案,最終成果可能與戰(zhàn)略不匹配。與傳統(tǒng)內(nèi)控體系方案的問題類似,不再贅述。(2)沒有設(shè)計全面風(fēng)險管理工作規(guī)劃。公司既然可以制定戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、營銷策略規(guī)劃等,全面風(fēng)險管理也應(yīng)當(dāng)制定工作規(guī)劃,以“體系搭建、穩(wěn)步推進、高效融合、能力提升、行業(yè)
10、標(biāo)桿”為基本思想,設(shè)計未來五年的全面風(fēng)險管理工作規(guī)劃。(3)沒有融入集團管控思想,風(fēng)險管理組織建設(shè)僅有橫向的三道防線(各部門為第一道防線、風(fēng)險管理部及風(fēng)險管理委員會為第二道防線、審計部及審計委員會為第三道防線),沒有縱向母子公司間的風(fēng)險管控條線(風(fēng)險總控條線、人力資源風(fēng)險管控條線、財務(wù)風(fēng)險管控條線、營銷管理風(fēng)險管控條線、生產(chǎn)管理風(fēng)險管控條線等);沒有明確各部門的風(fēng)險管理職責(zé),編入部門及關(guān)鍵崗位的職責(zé)說明書。(4)沒有把風(fēng)險預(yù)警體系建設(shè)作為重中之重,這才是全面風(fēng)險管理體系最具價值的內(nèi)容。傳統(tǒng)方案一般只設(shè)計財務(wù)相關(guān)的預(yù)警指標(biāo),其實外部環(huán)境、戰(zhàn)略、人力、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財務(wù)、存貨、信息等各個方面都可以設(shè)計預(yù)警指標(biāo)。(5)全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不實用。目前國內(nèi)有全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品的咨詢公司或IT公司不超過五家,據(jù)筆者從客戶處了解,這些產(chǎn)品都過于技術(shù)化,看起來很先進,用起來不實用,對操作者的風(fēng)險管理知識要求較高,而且耗費較多人力成本。對此,筆者去年設(shè)計了一個新的全面風(fēng)險管理信息系統(tǒng)框架,旨在“讓不懂
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