保密制度范本-1(共14頁)

1、保密制度 總則(zngz)第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定(zhdng)本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)(shyn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客

2、戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密(bo m)技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密(bo m)范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度(zhd)第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營

3、決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 公司(n s)秘級

4、的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件(wnjin)、技術(shù)資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃(guhu)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦

5、技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取(ciq)以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司(n s)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任(dnrn)，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的

6、會議場所；(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他(qt)方式傳遞公司秘密。第十六條 公司(n s)工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)(ku f)工資 元以上 元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、

7、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密(xi m)是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)(b yn)知悉者知悉的；(二)使公司秘密超出了限定(xindng)的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂保密合同，保密合同以書面形式簽訂，具備以下主要條款：1.保密的內(nèi)容和

8、范圍；2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；3.保密協(xié)議的期限；4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。第二十一條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為： 1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司； 2.就職于本公司的競爭對手； 3.在競爭(jngzhng)企業(yè)中兼職； 4.引誘(ynyu)企業(yè)中的其他員工辭職； 5.

9、引誘(ynyu)企業(yè)的客戶脫離企業(yè)； 6.在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂保密合同，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。第二十二條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、

10、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；8.保密期限在合同終止后仍然(rngrn)保持有效；9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)(yngdng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。第二十四條 實(shí)行(shxng)保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂保密合同，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。第

11、二十五條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。秘密載體管理規(guī)定 一、為加強(qiáng)公司秘密載體的保密管理，特制定本規(guī)定。 二、公司秘密載體指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)（含計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等）、光盤等各類物品。 三、各部門生成的秘密載體應(yīng)嚴(yán)格管理，確保安全，并標(biāo)明秘密等級，記錄發(fā)放范圍及制作數(shù)量，建立登記臺帳，定期歸檔；對秘密載體生成過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)及時(shí)銷毀(xiohu)或交資料室統(tǒng)一進(jìn)行保密銷毀。 四、秘密載體的發(fā)放應(yīng)分別不同(b tn)性質(zhì)載體按公司有關(guān)文件、資料等發(fā)放規(guī)范及載體所記錄

12、的秘密事項(xiàng)等級在允許的范圍內(nèi)發(fā)放，并做好登記、編號、簽收等手續(xù)。 五、秘密載體在公司內(nèi)部的借閱、傳遞、復(fù)制必須嚴(yán)格按允許的范圍控制，由需求者遞交書面申請，并經(jīng)過有關(guān)部門(bmn)的批準(zhǔn)。絕密級秘密事項(xiàng)載體必須由需求部門主管申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)；機(jī)密級秘密事項(xiàng)載體必須由需求者申請，經(jīng)需求部門主管和秘密事項(xiàng)生成部門主管同時(shí)批準(zhǔn)；秘密級秘密事項(xiàng)載體必須由需求者申請，經(jīng)需求部門主管批準(zhǔn)。所有秘密載體的借閱、傳遞、復(fù)制都必須由載體持有者或保管部門做好記錄臺帳；所有秘密載體均不得擅自帶離公司，或向外界提供；特殊需要時(shí)，均必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、秘密載體應(yīng)落實(shí)專人妥善保管。秘密載體不得隨意擺放，當(dāng)工作人員離開時(shí)

13、必須將秘密載體存放好；秘密載體歸檔時(shí)應(yīng)編制清單，雙方核對無誤后辦理移交手續(xù)：涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所有保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。秘密載體移交時(shí)，應(yīng)連同用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本一并移交。 七、秘密載體(zit)需銷毀時(shí)，應(yīng)由部門遞交書面申請及清單，經(jīng)保密管理部門審核批準(zhǔn)或報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定公司資料室負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，或由資料室統(tǒng)一送交市保密銷毀定點(diǎn)部門銷毀。禁止將秘密載體作為廢品出售。 信息安全與保密管理(gunl)規(guī)定 為維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的信息安全，保密是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。安全主要(zhyo)針對防止外部對網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵，保密主要

14、針對防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄露。 一、信息安全管理規(guī)定 （1）所有直接或間接接入公司網(wǎng)絡(luò)的信息終端，包括電腦、手機(jī)、PDA及實(shí)驗(yàn)設(shè)備等，一律納入公司管理的范疇。 （2）所有納入公司管理范疇的信息終端統(tǒng)一由信息科管理。 （3）由信息科負(fù)責(zé)制定信息安全管理策略，并負(fù)責(zé)實(shí)施。 （4）任何員工不得危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事(cngsh)違法犯罪活動(dòng)。 （5）所有需要接入公司網(wǎng)絡(luò)的電腦必須安裝有效(yuxio)的殺毒軟件，公司所有的電腦由信息科指定殺毒軟件并強(qiáng)制安裝，統(tǒng)一升級。信息科有權(quán)針對特定病毒采取(ciq)的必要措施，以達(dá)到有效預(yù)防、消除病

15、毒影響的目的。 （6）公司所有的電腦上不得擅自安裝或運(yùn)行修改操作系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)的軟件。不得從事擾亂公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的活動(dòng)。 （7）所有員工必須保管好自己的帳號信息，電腦只準(zhǔn)本人使用，不得借與他人使用，不得以任何理由將自己的帳號泄露給公司外部的人員。 （8）至少每月修改一次密碼。密碼被他人獲悉后，必須及時(shí)更改密碼。 （9）各部門存取必須建立訪問控制與審核機(jī)制，嚴(yán)格控制重要資料的存取。 （10）信息科負(fù)責(zé)對所有電腦的操作系統(tǒng)做升級、補(bǔ)漏洞的工作，降低(jingd)系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。 （11）信息科負(fù)責(zé)(fz)設(shè)置安全可靠的防火墻，安裝防病毒軟件，定期進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)分析與系統(tǒng)漏洞測試，適時(shí)對軟硬件進(jìn)行升級

16、，確保系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行。 （l2）由信息科嚴(yán)格控制所有信息終端訪問(fngwn)Internet網(wǎng)的行為，并建立審核機(jī)制。 （13）所有信息終端所在場所必須有必要的防盜、消防設(shè)施，并嚴(yán)格控制相關(guān)人員進(jìn)出。 二、信息保密管理規(guī)定 （1）涉密信息定義范圍包括保密管理規(guī)定所定義的范圍但不僅限于該范圍，還包括公司信息網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)、設(shè)備資料等相關(guān)信息。 （2）涉密信息的密級參照保密管理規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行訪問控制與審核機(jī)制。涉及公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密的資料必須實(shí)行“涉密資料原則上不上網(wǎng)”的要求。對各級涉密信息具體要求如下： 絕密(jum)級資料必須使用文件系統(tǒng)權(quán)限控制，并作審核。不允許使用網(wǎng)絡(luò)共享等易泄漏(xilu)的方式傳遞。傳遞時(shí)必須使用強(qiáng)密碼加密； 機(jī)密(jm)級資料必須使用文件系統(tǒng)權(quán)限控制，并作審核。傳遞時(shí)必須使用強(qiáng)密碼加密； 秘密級資料傳遞時(shí)必須使用強(qiáng)密碼加密；（3）所有有機(jī)會直接或間接地接觸本涉密信息的人員（包括員工、外聘的管理顧問等）均為涉密人員。涉密人員必須簽商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議。（4）涉密場所必須嚴(yán)格控制人員的進(jìn)出。 （5）所有涉密介質(zhì)（軟盤、光盤、硬盤等）必須實(shí)行使用登記。使用完后必須作脫密處理。 （6）對外公布有關(guān)公司的信息必須經(jīng)過有關(guān)部門審核、批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 三、執(zhí)行力度保障 （1）實(shí)行“領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制”。各部門主管