中小企業(yè)財務(wù)體系現(xiàn)狀改進(jìn)分析(DOC 7)_第1頁
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文檔簡介

1、皚國有中小企業(yè)財務(wù)體系現(xiàn)狀及安改進(jìn)分析敗簡介:俺國有中小企業(yè)的財務(wù)管靶理體系一般包括:財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)凹置、財務(wù)預(yù)算體系、財務(wù)核算襖體系和財務(wù)報表體系。由于工鞍作需要,筆者有機(jī)會對與諸多叭的國有中小企業(yè)有深入的接觸胺,本文就目前國有中小企業(yè)上版述四方面所面臨的問題及改進(jìn)壩方向做以闡述。吧一、財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置 柏公司的財務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)八與公司的發(fā)展階段匹配,無論壩財務(wù)管理水平相對于發(fā)展階段笆超前還是滯后,都會制約公司昂的發(fā)展。具體而言,財務(wù)機(jī)構(gòu)案的職能、財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)版置、相應(yīng)的財務(wù)和會計基礎(chǔ)管理制度根據(jù)公司發(fā)展都需要進(jìn)班行調(diào)整和優(yōu)化。 鞍融合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程胺,明確各方操作責(zé)任和流程、鞍規(guī)范財務(wù)與

2、業(yè)務(wù)運作,才能有愛效提升企業(yè)的管理效率。(一)存在的問題1、 財務(wù)機(jī)構(gòu)職能方面捌(1)財務(wù)機(jī)構(gòu)的職能不唉清晰,與其他部門的工作銜接鞍不明確,形成各部門實際工作笆的重復(fù)或真空現(xiàn)象; 疤(2)對財務(wù)管理職能的阿認(rèn)識不夠,財務(wù)機(jī)構(gòu)的定位較藹低,財務(wù)管理職能的發(fā)揮受到翱很大的限制,難以支持公司的八戰(zhàn)略發(fā)展; 矮(3)財務(wù)機(jī)構(gòu)職能僅限巴于會計核算及資金調(diào)撥,資金柏管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)計劃與藹監(jiān)控、決策支持等職能相對弱巴化。 伴2.、財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)隘置方面 罷(1)財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位沿擺用過去的設(shè)置,未隨著公司的百發(fā)展作相應(yīng)的調(diào)整,只能滿足皚會計核算、資金撥付的需要,敖非常重要的資金管理、稅務(wù)籌奧劃、財務(wù)計

3、劃與監(jiān)控、決策支癌持等職能缺少相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗安位平臺支持; 暗(2)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明哀確,只負(fù)責(zé)財務(wù)和會計的具體哎工作,較少參與公司的資源配把置和戰(zhàn)略規(guī)劃; 懊(3)財務(wù)機(jī)構(gòu)的崗位沒瓣有完全遵循不兼容崗位原則,擺崗位的職責(zé)邊界不清,形成責(zé)礙任重復(fù)或真空。哀3.、財務(wù)和會計基礎(chǔ)管跋理方面扮(1)會計核算工作缺少盎系統(tǒng)、規(guī)范、適用的制度進(jìn)行啊規(guī)范;業(yè)務(wù)流程和核算流程存邦在一定程度的脫節(jié); 澳(2)財務(wù)支出審批的責(zé)斑任不明確,沒有明文的授權(quán)管壩理;資金的收付和日常管理存板在不足,缺少適用制度進(jìn)行規(guī)唉范; 壩(3)財務(wù)會計檔案的歸隘檔、保管和借閱缺少明確適用骯的制度規(guī)定。(二)改善方向傲根據(jù)公司的發(fā)展

4、戰(zhàn)略和發(fā)扒展階段,界定財務(wù)機(jī)構(gòu)的職能扳,設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位,實現(xiàn)癌管理提升的平穩(wěn)過渡;與業(yè)務(wù)半流程相銜接,整合會計核算流稗程,在完整的流程中明確會計哎核算的位置和財務(wù)管理的重點胺,從而明確財務(wù)人員、各級業(yè)斑務(wù)人員和高層管理者之間的責(zé)凹權(quán),提高組織和管理的效率和吧效果;制定財務(wù)基礎(chǔ)管理制度邦,規(guī)范財務(wù)工作。具體如下:版公司管理層應(yīng)更新管理理案念,根據(jù)公司的發(fā)展需要不斷捌調(diào)整財務(wù)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置;版 白清晰界定適合公司發(fā)展的壩財務(wù)機(jī)構(gòu)職能,賦予財務(wù)機(jī)構(gòu)般在公司管理體系中應(yīng)有的職能版; 跋建立起適合公司發(fā)展現(xiàn)狀隘和管理水平提升的新的財務(wù)組礙織機(jī)構(gòu),明晰各級崗位職責(zé),扒為財務(wù)職能的充分發(fā)揮提供組藹織保

5、障; 拔實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機(jī)結(jié)埃合,加強(qiáng)財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)控凹,提升決策支持力度; 暗重新詮釋公司的核算流程昂,明確會計政策,規(guī)范賬務(wù)處佰理; 皚建立健全會計報表規(guī)范,背明確公司會計信息質(zhì)量提供的捌要求、程序和責(zé)任,確保會計傲信息的真實、完整和及時; 翱設(shè)計財務(wù)基礎(chǔ)管理制度,伴提升管理水平,保障經(jīng)營管理跋的規(guī)范運作。二、財務(wù)預(yù)算體系瓣財務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常拜經(jīng)營運作的重要工具,是企業(yè)巴管理支持流程之一,與其它管靶理支持流程相互作用,共同支啊持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(營銷管理半、計劃管理、采購與生產(chǎn)管理八、庫存管理)。通過實施全面艾預(yù)算管理,可以明確并量化公邦司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管罷理控制、落實各責(zé)任

6、中心的責(zé)爸任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核板依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保澳證。(一)存在的問題1、將預(yù)算與計劃相混淆吧只有年度綜合計劃,沒有吧根據(jù)計劃量化到月份或季度的爸預(yù)算,不足以作為管理與考核耙的依據(jù)。凹2、財務(wù)部門在對支出審叭批上不能起到有效的監(jiān)督作用鞍沒有預(yù)算作為依據(jù),支出埃審批時不能區(qū)分正常的和例外半的支出,財務(wù)部門在對支出審氨批上不能起到有效的監(jiān)督作用愛。斑3、缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核鞍制度擺缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度翱,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行拌相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預(yù)半算不能成為企業(yè)的“硬約束”唉,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性拔和嚴(yán)肅性。扒4、缺乏對預(yù)算差異的深絆入分析罷在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,霸僅

7、將預(yù)算值與執(zhí)行情況進(jìn)行簡阿單的比例計算,而沒有對預(yù)算吧差異進(jìn)行深入的、定量的分析捌,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原啊因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企稗業(yè)經(jīng)營狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起襖。 捌當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,邦管理層次、權(quán)力分配、成本費敗用的控制、部門及員工績效考霸評等一系列問題不斷出現(xiàn),妨傲礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。此時邦,企業(yè)就需要對原有的管理體阿制進(jìn)行調(diào)整,突破企業(yè)發(fā)展的澳瓶頸,使企業(yè)在一個更高的管凹理水平上發(fā)展。(二)改善方向按1. 明確全面預(yù)算管理把的組織機(jī)構(gòu) 芭預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)是全捌面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。組般織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機(jī)構(gòu)吧的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任隘單位的劃分、企業(yè)相關(guān)部門的佰職責(zé)

8、。 跋2. 設(shè)置全面預(yù)算管理的程鞍序和流程班預(yù)算管理的主要流程包括般: 明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé);界安定預(yù)算目標(biāo);編制預(yù)算、匯總癌、復(fù)核與審批;預(yù)算執(zhí)行與管理;業(yè)績報告及差異分析;預(yù)捌算指標(biāo)考核。 安3. 實施全面預(yù)算管理懊 盎依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)挨算,實施預(yù)算管理并依據(jù)預(yù)算叭對責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核;拌 安通過實施全面預(yù)算管理,隘落實企業(yè)各級管理人員的責(zé)任跋和目標(biāo),簡化各項支出的審批靶程序,增加決策的效率,使企疤業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)市場的能力笆; 稗成本、費用與相應(yīng)的成本懊動因相匹配,使成本與費用的邦支出更加合理,財務(wù)部門監(jiān)督昂與信息稽核更加有依據(jù),同時瓣也減少了財務(wù)部門與

9、業(yè)務(wù)部門翱之間的矛盾; 骯預(yù)算為企業(yè)績效考核提供俺了依據(jù),有利于建立公平合理扒的績效考核和薪酬體系。三、財務(wù)核算體系(一)存在的問題辦1、重復(fù)性勞動過多,相拌關(guān)環(huán)節(jié)冗余;昂2、數(shù)據(jù)缺乏共享,部門啊與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信疤息孤島;罷3、相關(guān)科目等設(shè)置缺乏隘統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難度大懊;安4、信息傳遞的時效性差俺、成本高。 (二)改善方向懊公司財務(wù)核算工作需要適捌應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展,需要板科學(xué)有效地管理事業(yè)部,需要奧及時地服務(wù)決策提高企業(yè)的競邦爭能力等,通過對管理需求分隘析可以明確北標(biāo)的財務(wù)核算體隘系需要改善的方向主要有:氨1、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)瓣據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重耙復(fù)處理,打破信息

10、孤島;暗2、建立高效率的集中式伴管理體系,加強(qiáng)對事業(yè)部的監(jiān)壩管,避免出現(xiàn)權(quán)利真空;搬3、財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高俺度協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)物流與價值胺流的同步;埃4、強(qiáng)化財務(wù)的管理能力艾,解放單一的核算工作,增強(qiáng)爸財務(wù)決策能力。四、財務(wù)報表體系挨企業(yè)的高級管理人員直接啊得到一手信息的機(jī)會很少,必敖須通過報告系統(tǒng)得到經(jīng)過整理敖、分析的信息。企業(yè)的報表分拌為對外報送的,以核算信息為凹主的財務(wù)報表和報送管理層的拌,以經(jīng)營管理信息為主的管理爸報表。很多情況下,企業(yè)將二埃者等同,依靠核算口徑的財務(wù)辦報表獲取管理信息。雖然有管絆理口徑的報表,但是過多的信盎息以控制為主,沒有融入非財矮務(wù)的信息,而且管理報表的結(jié)拔構(gòu)、信息

11、歸集的口徑、報送的敖頻率等與管理決策的要求相距澳較遠(yuǎn),因而不能有效支持決策白。(一)存在的問題叭1、外部報表受到有關(guān)會捌計準(zhǔn)則的約束,其提供的信息叭與公司管理層所需要的管理信傲息存在口徑上的差異; 阿2、沒有管理口徑的報表拔,企業(yè)經(jīng)營者只能從財務(wù)會計礙報表中獲取決策支持的信息,啊導(dǎo)致決策的偏差; 拜3、沒有例行的、常規(guī)的吧報告體系,決策者在感到需要稗某方面信息時才要求有關(guān)部門暗提供,這種完全隨機(jī)的、非規(guī)白范性的報表提供信息的方式難背以保證信息的準(zhǔn)確性和一致性爸; 般4、各部門形成重復(fù)或價值不斑大的管理信息,同時一些有價巴值的管理信息沉積在基層,未壩反饋到?jīng)Q策層,造成管理信息挨資源的浪費; 襖5、由于沒有管理口徑的笆報表,各級管理者只能從財務(wù)拌核算口徑汲取管理信息,很多皚情況下,高層管理者和中層管頒理者獲取的信息幾乎是相同的把,缺乏對經(jīng)營的指導(dǎo)作用。(二)改善方向版1、基于企業(yè)的管理會計阿,以毛利貢獻(xiàn)式損益表為核心辦的管理報表體系; 愛2、圍繞損益表逐漸向外傲延展至各項變動成本、變動費鞍用、銷售費用管理與分析、貢胺獻(xiàn)毛利損益分析、生產(chǎn)管理與拌分析、庫存管理分析等

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