2.電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定

1、文件編號(hào)：WI-YJF-002 版本:A0電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定撰寫： 發(fā)布：2020年8月1日版本歷史序號(hào)版本修訂內(nèi)容修訂部門/人修訂時(shí)間1VI. 0制定2020-8-123451范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電子郵件和因特網(wǎng)使用策略和要求，內(nèi)部網(wǎng)站的管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用和內(nèi)部網(wǎng)站維護(hù)。2規(guī)范性引用文件以下文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。但凡注日期的引用文 件，其隨后所有的修改或修訂均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)各部門研究是否可使用這 些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3術(shù)語和定義無4職權(quán)和權(quán)限1系統(tǒng)運(yùn)維部電子郵件系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的歸口

2、管理部門，負(fù)責(zé)電子郵件系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的管 理和維護(hù)。是公司信息發(fā)布與維護(hù)的歸口管理部門。應(yīng)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況開展定期或不定期 的監(jiān)督檢查等工作。2各部門其他各部門工作人員須遵守電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定，業(yè)務(wù)上受綜合辦公室的指 導(dǎo)，應(yīng)對(duì)部門的上網(wǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，負(fù)責(zé)做好本部門上網(wǎng)人員記錄備案工作。5管理1公司電子郵箱公司電子郵箱是公司信息發(fā)布與交流的重要手段。公司在職員工均由公司統(tǒng)一開設(shè) 郵箱帳號(hào)，供其進(jìn)行工作信息交流。公司相關(guān)制度規(guī)定也將通過此種形式向全體員工發(fā) 布。以單位或部門名義發(fā)送的郵件與公司紙面文件具有同等效力。公司郵件發(fā)送一個(gè)工 作日后，即視公司全體員工已查收并知曉郵件內(nèi)容。公司郵件

3、發(fā)送者須對(duì)郵件的真實(shí)性 負(fù)責(zé)。 公司員工或部門工作中以電子郵件對(duì)外聯(lián)系時(shí)必須使用公司提供的、以公司 域名為后綴的郵件服務(wù)。公司對(duì)員工信箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。在公司畫冊(cè)、職員名片 及公司其它對(duì)外宣傳資料上都統(tǒng)一標(biāo)注以公司域名為后綴的郵件地址，不得標(biāo)注其它的 郵箱。5.2電子郵件使用策略公司的在職職工均可申請(qǐng)一個(gè)Email賬號(hào)，需要者在0A中填寫郵箱賬戶申請(qǐng)， 提交給相關(guān)人員審批后由系統(tǒng)運(yùn)維部統(tǒng)一設(shè)置賬號(hào)密碼并進(jìn)行客戶端安裝。b）用戶不得自行把自己的帳號(hào)提供給他人使用，并承諾負(fù)責(zé)支付由于用戶違反服 務(wù)條款引起的損失及相關(guān)費(fèi)用，承當(dāng)因其他人使用用戶的電腦、帳號(hào)的情況下而發(fā)生的 法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。假設(shè)發(fā)

4、現(xiàn)有任何非法使用自己的帳號(hào)或存在平安漏洞的情況，應(yīng)立即通 知系統(tǒng)運(yùn)維部。c）不得用Email向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送機(jī)密信息；d）不得在郵件系統(tǒng)中發(fā)送業(yè)務(wù)無關(guān)信息。e）公司員工在公司郵箱帳號(hào)開通后，應(yīng)及時(shí)查閱、處理郵箱中的郵件。要求每天 至少上、下午各處理一次郵箱。因未及時(shí)閱讀郵件而導(dǎo)致的工作延誤由信箱使用者本人 負(fù)責(zé)。f）公司員工應(yīng)經(jīng)常整理自己的郵箱，將重要郵件備份或打印，并及時(shí)刪除過時(shí)郵 件。g）為保護(hù)系統(tǒng)資源，系統(tǒng)運(yùn)維部定期清理所有電子信箱和公用文件夾，刪除過時(shí) 郵件，因未及時(shí)清理備份個(gè)人郵箱而由此導(dǎo)致的郵件喪失由信箱使用人負(fù)責(zé)。h） 公司不對(duì)電子郵件的刪除或儲(chǔ)存失敗負(fù)責(zé)。系統(tǒng)對(duì)分配給每一用戶的常規(guī)

5、存 儲(chǔ)量進(jìn)行限制（可視工作需要申請(qǐng)調(diào)整存儲(chǔ)量），如果超出分配的存儲(chǔ)量，將會(huì)造成 郵件喪失。i）郵箱用戶就郵件系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置及使用功能參照本制度附件文件之“郵箱使用 考前須知”內(nèi)容。j）不得轉(zhuǎn)發(fā)接收病毒郵件和其它一切與工作無關(guān)的垃圾電子郵件，不得制造和傳 播電子郵件病毒。假設(shè)用戶的行為違反有關(guān)規(guī)定，綜合辦公室將做出獨(dú)立判斷，并有權(quán) 立即取消該用戶的郵箱帳號(hào)。情況嚴(yán)重的，公司方面將依法追究其民事或刑事責(zé)任。k）企業(yè)有權(quán)對(duì)職工的Email進(jìn)行監(jiān)視和記錄；1）企業(yè)有權(quán)對(duì)Email的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)藏份以用于法律目的；m）不得使用郵件服務(wù)作非法用途，禁止使用Email進(jìn)行如下內(nèi)容（包含但不限于）：發(fā)送或者轉(zhuǎn)

6、發(fā)虛假、黃色、反動(dòng)信息；發(fā)送或者轉(zhuǎn)發(fā)宣揚(yáng)個(gè)人政治傾向或者宗教信仰信息；發(fā)送或者轉(zhuǎn)發(fā)垃圾信息；發(fā)送或者轉(zhuǎn)發(fā)能夠引起連鎖發(fā)送的恐嚇、祝賀等信息；Email大小超過限制；發(fā)送口令、密鑰、信用卡等敏感信息；用本公司外部賬號(hào)發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、收取本公司秘密信息；在非授權(quán)情況下以本公司的名義發(fā)表個(gè)人意見；發(fā)送或者轉(zhuǎn)發(fā)可能有計(jì)算機(jī)病毒的信息。互聯(lián)網(wǎng)使用策略a）提供給授權(quán)使用者的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽軟件只能用于業(yè)務(wù)；b）所有用于訪問互聯(lián)網(wǎng)的軟件都必須經(jīng)過綜合辦公室批準(zhǔn)，并且結(jié)合賣方提供的 平安補(bǔ)丁；c）從互聯(lián)網(wǎng)下載的所有文件必須通過綜合辦公室批準(zhǔn)的病毒檢測(cè)軟件進(jìn)行病毒掃 描；d）訪問的所有站點(diǎn)都必須符合信息資源使用策略；e）

7、所有Web站點(diǎn)上的內(nèi)容都必須符合信息資源使用策略及保密管理規(guī)定；f）不能通過Web站點(diǎn)訪問攻擊性、騷擾性的資料；g）私人的商業(yè)廣告不能通過公司W(wǎng)eb站點(diǎn)發(fā)布；h）互聯(lián)網(wǎng)資源不可以用于個(gè)人私利；i）在不能確保資料只被授權(quán)的人員或組織使用時(shí)，數(shù)據(jù)不能通過Web站點(diǎn)獲??；j）通過外部網(wǎng)絡(luò)傳送的所有敏感資料都必須經(jīng)過加密；k）電子文件必須服從適用其文件類型的保存規(guī)那么，必須依照記錄保存方案進(jìn)行保 存；1）文檔和文件的發(fā)送或接受必須以不引起法律責(zé)任或阻礙的方式進(jìn)行；m）私人文檔和文件在信息資源中存儲(chǔ)必須清楚命名；n）所有文檔和文件一一包括私人文檔和文件，必須符合記錄公開要求，并且可以依照本策略訪問到。電

8、子郵箱申請(qǐng)條件及流程5. 3.1新員工辦理入職手續(xù)后，由使用部門文員在0A中填寫郵箱賬戶申請(qǐng)，通 知系統(tǒng)運(yùn)維部網(wǎng)絡(luò)組為其開通公司電子郵箱帳號(hào)；IT部網(wǎng)絡(luò)組應(yīng)于接到使用部門開通 郵箱帳號(hào)通知后的壹個(gè)工作日內(nèi)，為該職員工開設(shè)電子郵箱帳號(hào)。5. 3.2郵箱開戶實(shí)行實(shí)名制，需要開戶的用戶經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)維部網(wǎng)絡(luò)組確認(rèn)其身份后， 統(tǒng)一設(shè)置賬號(hào)密碼并進(jìn)行客戶端安裝。5. 3. 3系統(tǒng)運(yùn)維部網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)審核郵箱帳戶的大小和有效性，負(fù)責(zé)對(duì)“郵箱明細(xì)表” 的整理，并保持最新。5. 4電子郵箱賬號(hào)刪除員工離職或被辭退后，人力行政部應(yīng)催促該員工到系統(tǒng)運(yùn)維部網(wǎng)絡(luò)組辦理郵箱注銷 登記，系統(tǒng)運(yùn)維部網(wǎng)絡(luò)組應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)，刪除該職員工郵箱帳號(hào)。5.4互聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)條件及流程.4.1凡申請(qǐng)開通上網(wǎng)的職工，須填寫訊息平