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1、目錄根底篇初識(shí)PPT功能篇用PPT來做什么？效率篇如何快速高效的做PPT本卷須知篇做PPT的本卷須知1界面認(rèn)識(shí)PPT工具欄任務(wù)區(qū)幻燈片閱讀工具欄2母版定義本人風(fēng)格的PPT幻燈片母版-標(biāo)題母版/幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴?編輯母版選擇背景普通的背景填充效果的背景導(dǎo)入背景4編輯母版?zhèn)渥⒛赴?運(yùn)用幻燈片設(shè)計(jì)和幻燈片版式幻燈片設(shè)計(jì)：運(yùn)用PPT自帶的模板幻燈片版式：文字版式、內(nèi)容版式、文字內(nèi)容版式等6目錄根底篇初識(shí)PPT功能篇用PPT來做什么？效率篇如何快速高效的做PPT本卷須知篇做PPT的本卷須知7看一下PPT提供的根本元素一級(jí)工程符號(hào)二級(jí)工程符號(hào)二級(jí)工程符號(hào)一級(jí)工程符號(hào)一級(jí)工程符號(hào)1、文本框2、表格

2、字段1字段2字段33、各種根本外形的圖形4、各種圖形8一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：交互作用 9一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：循環(huán)/閉環(huán)流程Step1Step2Step3Step4Step5Step6Step710一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：序列/并列.11一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：序列/并列 12一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：影響要素Factor1Factor5Factor2Factor4Factor3Success factors13一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：矩陣14一、構(gòu)造化的文本表達(dá)：矩陣15二、定量圖:不同的表達(dá)方式應(yīng)該選擇不同的圖形16二、定量圖：圖形根本引見Office 提供了方便的圖表繪制功能，在excel和pow

3、erpoint中均可以運(yùn)用該功能。圖表的組成Bar圖銷售額萬元圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標(biāo)志刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位17二、定量圖：柱形圖18二、定量圖：堆積柱形圖堆積柱狀圖可以表示細(xì)分的高、中、低端產(chǎn)品/市場(chǎng)的容量隨時(shí)間/地市的變化。19二、定量圖：瀑布柱形圖瀑布柱狀圖可以籠統(tǒng)地表示總體的組成、增長、目的的達(dá)成情況等20二、定量圖：柱形圖橫放(條形圖)條形圖更常用作類比，而且相對(duì)于柱形圖有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)21二、定量圖：折線圖拆線圖的本卷須知22二、定量圖：餅圖23二、定量圖：餅圖24二、定量圖：散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖可以作為關(guān)聯(lián)分析和趨勢(shì)分析的工具25二、定量圖：氣泡圖氣泡圖是特殊類型的散點(diǎn)圖。氣泡圖可以有

4、三個(gè)數(shù)值，除XY軸外，第三個(gè)數(shù)據(jù)表示氣泡的面積。對(duì)三個(gè)數(shù)值賦予不同的意義，分析數(shù)據(jù)點(diǎn)在圖中的位置得出相應(yīng)的結(jié)論。26二、定量圖：雷達(dá)圖Mobile phone with the features like small size,light weight and multi-colors selection will be more attractive for femaleconsumers .雷達(dá)圖反映數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以明晰反映系列的整體情況。27三、流程圖28三、流程圖：繪制流程圖的根本圖形 操作 判別 流程參見 數(shù)據(jù)庫 文件 存檔 銜接頭 開場(chǎng)或終了直線折線29四

5、、組織構(gòu)造圖30五、中國地圖經(jīng)過中國地圖分析區(qū)域細(xì)分市場(chǎng)的份額變動(dòng)。31六、甘特圖32目錄根底篇初識(shí)PPT功能篇用PPT來做什么？效率篇如何快速高效的做PPT本卷須知篇做PPT的本卷須知33第一種方法：選擇目的按“復(fù)制按鈕按“粘貼按鈕把復(fù)制的那個(gè)從原始的那個(gè)上邊移選擇正確的位置擺放16秒第二種方法：選擇目的按住“shift+“ctrl鍵同時(shí)挪動(dòng)目的到適宜的位置2秒效率感復(fù)制一個(gè)對(duì)象需求多少時(shí)間？繪制頁面可以分成很多步驟,并且效率表達(dá)在每一步驟中，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)操作的最高效的方法并且把這種操作貫穿在整個(gè)的繪制過程中34這些快捷鍵在我們的左手邊,所以當(dāng)我們的右手在忙著運(yùn)用鼠標(biāo)的時(shí)候會(huì)很方便,多次運(yùn)用后

6、他會(huì)記住它們運(yùn)用快捷鍵是最高效的繪圖方法常見的一些快捷鍵Ctrl-C:復(fù)制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘貼Ctrl-S:保管Ctrl-A:全選Ctrl-Z:吊銷Ctrl-D:復(fù)制Ctrl-O:翻開Ctrl-M:插入新幻燈片Ctrl-G:調(diào)出網(wǎng)格線Ctrl-Shift-G:組合Ctrl-Shift-H:解除組合Ctrl-B:字體加粗Ctrl-I:斜體Ctrl-U:下滑線Ctrl-Shift-字體放大Ctrl-Shift-字體減少35運(yùn)用鼠標(biāo)可以很自在的挪動(dòng)對(duì)象。但是假設(shè)他想縱向或是橫向的平行挪動(dòng)，就必需同時(shí)按住Shift鍵；假設(shè)他想復(fù)制一個(gè)對(duì)象并且把它挪動(dòng)到和原始對(duì)象平行的位置，可以按住Ct

7、rl和Shift的同時(shí)挪動(dòng)對(duì)象。挪動(dòng)和復(fù)制是聯(lián)絡(luò)最嚴(yán)密的操作挪動(dòng)和復(fù)制36選中把鼠標(biāo)挪動(dòng)到一個(gè)對(duì)象上并且點(diǎn)擊, 選中對(duì)象；按住鼠標(biāo)左鍵并且拖動(dòng)光標(biāo),就可以選中一切拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)的對(duì)象；假設(shè)他想選擇一些分散的對(duì)象,就可以按住Ctrl鍵一個(gè)一個(gè)的選中；Ctrl-A可以進(jìn)展全選；在一個(gè)文本框中,三次點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵, 可以選擇段落；點(diǎn)擊兩次,可以選擇文字；選擇文本框的最快的方法是在點(diǎn)擊文本的任何地方的時(shí)候都按住Shift鍵或者Ctrl鍵。編輯對(duì)象的時(shí)候需求先選中37格式化文本格式刷字體的大小最大的96號(hào)字，最小的是6號(hào)工程符號(hào)和編號(hào)PowerPoint中提供了很多的工程編號(hào)的款式可供選擇工程的縮進(jìn)可以利用P

8、owerPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)工程的合理縮進(jìn)字體的大小最大的96號(hào)字，最小的是6號(hào)工程符號(hào)和編號(hào)PowerPoint中提供了很多的工程編號(hào)的款式可供選擇工程的縮進(jìn)可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)工程的合理縮進(jìn)字體的大小最大的96號(hào)字，最小的是6號(hào)工程符號(hào)和編號(hào)PowerPoint中提供了很多的工程編號(hào)的款式可供選擇工程的縮進(jìn)可以利用PowerPoint的標(biāo)尺實(shí)現(xiàn)工程的合理縮進(jìn)38格式化線條如何銜接幾個(gè)圖形請(qǐng)不要畫假設(shè)干條直線在把他們銜接在一同,這個(gè)非常浪費(fèi)時(shí)間并且難以編輯.用PowerPoint提供的自選圖形銜接符,他會(huì)發(fā)現(xiàn)這非常的方便。39我置信大家都知道如何改動(dòng)對(duì)象的外形，但是假設(shè)他想

9、成比例的改動(dòng)對(duì)象，就需求按住Shift鍵。假設(shè)不這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)象的失真，比如一個(gè)圓形會(huì)變成一個(gè)橢圓形或是一個(gè)正方型變成一個(gè)長方型。不要太置信本人的眼球，由于這是不準(zhǔn)確的；假設(shè)他想擴(kuò)展一個(gè)復(fù)雜的對(duì)象，首先要組合他們，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇格式化對(duì)象，按尺寸選項(xiàng)，在刻度功能中定義擴(kuò)展或是減少的準(zhǔn)確百分比。格式化對(duì)象-擴(kuò)展和減少第一階段第二階段第三階段第一階段第二階段第三階段第一階段第二階段第三階段40如何把下面的等距程度居中對(duì)齊？格式化對(duì)象-對(duì)齊對(duì)象用鼠標(biāo)拖，再配合肉眼看，高級(jí)一些的方法是調(diào)出網(wǎng)格線做參考。不,這太浪費(fèi)時(shí)間,而且傷眼睛，正確的方法是運(yùn)用繪圖中的對(duì)齊和分布功能。41目錄根底篇初識(shí)PPT

10、功能篇用PPT來做什么？效率篇如何快速高效的做PPT本卷須知篇做PPT的本卷須知42PPT制造要領(lǐng)目的恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜诉壿嬑ㄓ羞壿嫞筆PT具有壓服力風(fēng)格有風(fēng)格的PPT，容易給人留下深化印像規(guī)劃構(gòu)造化他的PPT顏色PPT不是繪畫過程行動(dòng)的PPT工具在勝利的PPT上，做勝利的PPT43目的恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?34演講PPT的場(chǎng)所也非常重要，是一對(duì)一、一對(duì)多或是公開演講？PPT永遠(yuǎn)是為聽者效力，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，不要以自我為中心PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù)，又講管理。一個(gè)PPT只為一類人效力，針對(duì)不同聽眾制造不同層次內(nèi)容。144邏輯唯有邏輯，使PPT具有壓服力2

11、34一定要經(jīng)過不同層次“標(biāo)題的分層，標(biāo)明他整個(gè)PPT邏輯關(guān)系。建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。PPT要有明晰、簡明的邏輯，最好就用“并列或“遞進(jìn)兩類邏輯關(guān)系。145風(fēng)格有風(fēng)格的PPT，容易給人留下深化印像2最重要的是“簡明 ：盡量少的文字；盡能夠用圖表與簡約的數(shù)字。3母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4援用規(guī)范的、已被勝利運(yùn)用的各類圖表工具。經(jīng)過“母版，定義他的PPT風(fēng)格。商業(yè)運(yùn)用中，普通應(yīng)趨于“保守的風(fēng)格。15盡量少的運(yùn)用動(dòng)畫，盡量少的運(yùn)用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)所。46規(guī)劃構(gòu)造化他的PPT2PP

12、T有標(biāo)題頁、正文、終了頁三類幻燈片，將它們構(gòu)造化，表達(dá)邏輯性。3PPT超越30頁面時(shí)要謹(jǐn)慎。4完成PPT之后，切換到“閱讀視圖，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。單個(gè)幻燈片規(guī)劃要有空余空間，要有平衡感。147顏色PPT不是繪畫2整個(gè)PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)顏色的。3完成PPT之后，切換到“閱讀視圖，整體看看顏色有無突兀的地方。整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超越4種顏色。148過程行動(dòng)的PPT2最大的忌諱是演講的時(shí)候，對(duì)著PPT照本宣科地念上面的文字!3主題-暫停-下一個(gè)主題，如此循環(huán)，留意運(yùn)用“暫停使演講平滑過渡。4不要試圖去用PPT論述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只闡明晰、簡

13、明的事物。演講構(gòu)造：開展白、主體演講、終了語。15善用比喻和意味；擅長調(diào)動(dòng)聽者參與互動(dòng)；但謹(jǐn)慎地運(yùn)用幽默。49工具在勝利的PPT上，做勝利的PPT2搜集并運(yùn)用咨詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。3制造工具，如 MindManger、VISIO等。4咨詢公司關(guān)于PPT制造的9個(gè)Tips。擅長學(xué)習(xí)自創(chuàng)優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、規(guī)劃和顏色。150咨詢公司關(guān)于PPT制造的9個(gè)Tips(一)Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用帶邊框或陰影的圖框少用運(yùn)用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著重線，而是用一切字母的大寫來實(shí)現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框不要用呆板的實(shí)心箭頭，用右邊多樣的箭頭51咨詢公司關(guān)于PPT制造的9個(gè)T