知識經(jīng)濟條件下檔案管理方法研究2500字

1、知識經(jīng)濟條件下檔案管理方法研究2500字 摘要：檔案事業(yè)的開展與社會和時代的開展緊緊聯(lián)絡(luò)在一起。隨著知識經(jīng)濟時代的降臨，給我國的檔案事業(yè)開展帶來了良好機遇，但是同時又給檔案事業(yè)提出了新的更高的要求。所以知識經(jīng)濟條件下檔案工作如何適應(yīng)市場需要，實現(xiàn)更好地開拓和開展，這是現(xiàn)如今需要重視的問題。 關(guān)鍵詞：檔案管理;知識經(jīng)濟;知識管理中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X2022005-0000-01隨著經(jīng)濟的不斷開展，人類社會已經(jīng)步入知識經(jīng)濟時代。在此時代中，在科學管理和信息革命的推動下，檔案管理領(lǐng)域發(fā)生了許多變化。隨著檔案歸檔范圍不斷擴大、文件數(shù)量激劇增加和文件載體發(fā)生

2、變化，檔案管理的理論、技術(shù)和理論急需變革，以適應(yīng)社會的檔案信息需求。所以檔案管理部門應(yīng)該努力利用飛速開展的信息處理技術(shù)，積極學習國內(nèi)外信息管理的最新成果，建立高效的檔案信息管理系統(tǒng)，從而使檔案管理更有效。一、知識經(jīng)濟的內(nèi)涵與檔案管理的內(nèi)容知識經(jīng)濟是以知識為根底的經(jīng)濟，與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟相對應(yīng)的一個概念，是一種新型的富有生命力的經(jīng)濟形態(tài)。工業(yè)化、信息化和知識化是現(xiàn)代化開展的三個階段。創(chuàng)新是知識經(jīng)濟開展的動力，教育、文化和研究開發(fā)是知識經(jīng)濟的先導產(chǎn)業(yè)，教育和研究開發(fā)是知識經(jīng)濟時代最主要的部門，知識和高素質(zhì)的人力資源是最為重要的資源。檔案管理主要包括兩方面的內(nèi)容：一是對檔案資源的管理，也稱檔案實體

3、管理;二是對檔案中所包含信息的管理，稱檔案信息組織。二、檔案管理工作中存在的一些主要問題一檔案管理中相應(yīng)的標準、標準欠缺檔案管理中中須制定一系列的標準、標準，這些是檔案信息化快速、有序、安康開展的有效保障。管理標準包括電子檔案相關(guān)要領(lǐng)定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、平安性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業(yè)務(wù)標準包括數(shù)字檔案的術(shù)語標準、資源描繪、數(shù)字檔案的文件格式、元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)格式標準等;技術(shù)標準包括軟硬件根底設(shè)施建立技術(shù)標準、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標準、存儲壓縮格式、數(shù)字水印、加密算法等。但是現(xiàn)如今我國的相應(yīng)標準和標準相對來說比擬缺乏不健全或者與我國國情不相適應(yīng)。因此在知識經(jīng)

4、濟環(huán)境下應(yīng)積極制訂和完善檔案管理相關(guān)標準和標準。二管理人員素質(zhì)有待進步現(xiàn)如今，各行各業(yè)對人才的需求越來越多，而且對相關(guān)人員的才能也有極大的要求。檔案管理所面對的用戶將不是傳統(tǒng)意義上面對實實在在的用戶，對用戶的管理要求較高，目前的管理情況還需進一步的理論和探究。知識經(jīng)濟條件下全新的管理效勞形式，雖然有自己特殊的作用及優(yōu)點，但對于用戶來說需要一段時間來理解并認可這新的管理形式。在此過程中也要求用戶掌握一定的技能，加強用戶培訓也是一個亟待解決的問題。三傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作任務(wù)非常繁重在現(xiàn)階段，庫存檔案數(shù)字化仍是電子檔案的主要數(shù)據(jù)來源，而龐大的庫存檔案數(shù)字化工作是電子檔案管理面臨的主要挑戰(zhàn)。主要表

5、如今：一是進展數(shù)字化掃描必須購置相應(yīng)的掃描設(shè)備、計算機等硬件設(shè)備。二是掃描檔案信息的工作量大，要短時期完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，人力需求量很大，人力、財力問題將成為檔案信息數(shù)字化面臨的重大挑戰(zhàn)。三、知識經(jīng)濟下檔案管理的方法一進步檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)在知識經(jīng)濟時代中，科學技術(shù)不斷開展。而在檔案的管理工作中，對科學技術(shù)技術(shù)的應(yīng)用主要是由檔案管理人員來完成，在工作過程中檔案管理者的專業(yè)知識與技能直接影響著檔案管理的質(zhì)量與效率。因此，為了進步網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的程度，不僅要加強對檔案管理者的培訓，同時也要注重科學知識技術(shù)的更新?lián)Q代。檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)，不僅包括對網(wǎng)絡(luò)知識的掌握，同時也包括對網(wǎng)絡(luò)檔案查找與信

6、息分布。檔案管理者需要與時俱進，緊跟時展潮流，學習先進科學知識，不斷更新先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。二注重檔案設(shè)備配置的先進性隨著科學技術(shù)的不斷進步，社會的不斷開展，我國逐漸進入到知識經(jīng)濟時代，對檔案設(shè)備的配置要求越來越高。實現(xiàn)檔案設(shè)備配置不斷地更新可以確保檔案管理工作的質(zhì)量與效率。檔案管理者應(yīng)在注重檔案設(shè)備配置先進性的同時，加大對檔案事業(yè)的投資力度，同時也還要加強檔案事業(yè)的宣傳，從而得到指導以及社會的廣泛支持。三加強對歸檔電子文件的研究知識經(jīng)濟條件下的檔案管理形式，主要是將檔案信息轉(zhuǎn)化為電子文件的信息形式，因此，為了確保網(wǎng)上檔案管理工作的順利完成，應(yīng)加強對歸檔電子文件的深化研究。通過對歸檔電子文件的

7、深化研究，不僅保證了網(wǎng)上檔案管理工作的質(zhì)量，同時也進步了網(wǎng)上檔案管理工作的效率。四構(gòu)建檔案信息的組織形式隨著現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理工作中的普遍使用，為了實現(xiàn)檔案信息資源共享的規(guī)模化，應(yīng)在知識經(jīng)濟條件下，構(gòu)建檔案信息的組織形式，通過分布式的信息系統(tǒng)對檔案信息進展管理與搜集。在網(wǎng)上檔案信息的管理工作中，檔案信息的組織形式主要是以數(shù)字檔案館的形式存在的，因此，要想實現(xiàn)檔案電子文件接收與傳遞的自動化，應(yīng)注重網(wǎng)上檔案的現(xiàn)代化管理，以及數(shù)字檔案館的開展趨勢。四、結(jié)論綜上所述，在知識經(jīng)濟條件下檔案管理發(fā)生了一定的改變，無論是檔案管理的內(nèi)容還是形式都有了新的打破，與以往的檔案管理形式相比，不僅保證了檔案管理的質(zhì)量，同時也在無形中進步了檔案管理的效率。因此，在以后的檔案管理工作中，應(yīng)該努力制定有效的標準，進步工作人員的素質(zhì)。除此之外積極爭取指導支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設(shè)施，努力造就一批業(yè)務(wù)精良的專業(yè)人才隊伍，認真做好各項根底業(yè)務(wù)工作，才能促使檔案的管理程度再邁上一個新臺階，才能為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效