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文檔簡介

1、電力物資倉儲管理問題分析及提升措施5200字 電力企業(yè)是國民經(jīng)濟的根底企業(yè),關(guān)系到國計民生,隨著社會經(jīng)濟的不斷開展,電網(wǎng)改造工程建立投入越來越大,供電企業(yè)消費所需要的原材料也逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化。物資管理對供電企業(yè)在電網(wǎng)建立、平安消費和營銷效勞中所涉及到的各種設(shè)備材料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動起著非常重要的業(yè)務(wù)支撐作用,是供電企業(yè)開展建立的重要保障。近年來,國家電網(wǎng)公司對深化物資供給體系建立、推進物資集約化管理提出了更高的要求,各級供電公司不斷推進倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建立,標(biāo)準(zhǔn)倉儲管理程度,提升倉儲業(yè)務(wù)效率,保障電網(wǎng)建立和消費經(jīng)營的物資供給,物資管理工作獲得明顯成效。文章從電力物資倉

2、儲管理的定義出發(fā),分析了電力企業(yè)物資倉儲管理存在的一些問題,然后針對這些問題提出了提升措施,旨在為日后相關(guān)方面的管理提供一些參考。 電力物資;倉儲管理;電網(wǎng)建立;消費經(jīng)營;物資供給一、引言電力物資倉儲管理是國家電網(wǎng)公司物力集約化管理的重要內(nèi)容,是深化物力集約化管理的落腳點,是企業(yè)在消費過程中對本企業(yè)所需物資的采購、使用、保管儲藏等行為進展方案、組織和控制,是電力企業(yè)為了保證日常平安消費、電網(wǎng)建立及營銷效勞工作所需物資進展存儲、保管等業(yè)務(wù)而進展有方案的組織監(jiān)視和調(diào)節(jié)。隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的不斷開展和科學(xué)技術(shù)的不斷更新,逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化已成為電力企業(yè)消費原材料的開展趨勢。由于電力行業(yè)的高

3、科技、高專業(yè)化的特點,物資倉儲管理具有一定的特殊性,因此物資倉儲管理顯得尤其重要。二、電力物資倉儲管理問題分析電力物資倉儲管理的一個普遍情況就是物資產(chǎn)品需求量大、品種多、技術(shù)更新快、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較為復(fù)雜等。電力物資供給往往會持續(xù)較長的采購周期,一般需要35個月時間,有的甚至是12年時間,這主要是由一些內(nèi)外部的因素所造成的,比方設(shè)計方案審定、設(shè)計變更、招標(biāo)采購、消費周期、出廠監(jiān)造以及設(shè)備運輸?shù)取M瑫r電力部門的工作有著一定的行業(yè)特殊性,那么在電力平安消費、電網(wǎng)建立和營銷效勞的物資需求方面就有著比擬大的不確定性,往往因為物資需求方案剛性不強,工程工程進度與里程碑方案、招標(biāo)批次方案協(xié)同性不夠以及復(fù)雜的外部

4、施工環(huán)境等方面的影響,從而增大了電力物資儲藏的不確定性,這樣就需要更高質(zhì)量的電力物質(zhì)倉儲管理。針對這些情況,電力部門要加強物資倉儲管理,要及時準(zhǔn)確地預(yù)測各類電力物資的需求,盡量不要造成庫存物資積壓,同時也要優(yōu)化電力物資供給鏈的各個管理環(huán)節(jié),為電力平安消費、電網(wǎng)建立和營銷效勞提供可靠的物資供給保障。目前,電力物資倉儲管理工作主要存在以下四個方面的問題:一倉儲根底管理工作薄弱,信息化應(yīng)用程度不高先進的物流設(shè)備和優(yōu)秀的物流人才是現(xiàn)代化倉儲管理的依托和支撐,然而大局部電力企業(yè)倉儲管理人員力量整體不強、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,倉庫軟硬件設(shè)施陳舊老化,作業(yè)機具難以滿足作業(yè)要求,倉儲信息化管理程度低,信息管理系統(tǒng)廣泛

5、應(yīng)用不力。物資倉儲管理仍然采用人工操作,嚴重影響了工作效率,降低了電力企業(yè)物資供給才能。電力物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建立程度低,物資維護保養(yǎng)不到位,倉庫分區(qū)分類管理有待加強。倉庫物資混存、混用、互相拆借現(xiàn)象仍然比擬普遍。庫存積壓較嚴重,盤活利庫工作開展得不夠深化。工程退庫物資管理混亂,退庫物資未能及時入庫,賬卡物不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。廢舊物資回收處置工作還存在薄弱環(huán)節(jié),回收、入庫不及時。二儲藏定額制定不合理,電力庫存物資利用率較低目前,電力庫存物資儲藏未嚴格按照“合理儲藏原那么,未按照各單位消費、經(jīng)營需要為前提確定儲藏策略,降低實物庫存。倉庫備品備件儲藏沒有形成常態(tài)化管理,缺乏臨時應(yīng)急物資儲藏。一般的物資

6、采購體系中假如沒有適宜的庫存儲藏,物資部門就不能及時將工程物資配送到消費需求現(xiàn)場,從而影響到整個消費的進度,同時還需要消耗大量的時間與資金。假如庫存物資超過合理儲藏額度,那么物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用,導(dǎo)致了物資不斷的積壓,采購資金也因此不能得到及時的周轉(zhuǎn),甚至于一些部門為了到達考核目的,寧愿用大量的資金去購置新的物資,也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資,造成了很大的浪費。三物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建立嚴重滯后物資的物料編碼是電力物資倉儲管理的根底和先導(dǎo),目前,我國電力企業(yè)在物資倉儲管理上還仍然采用傳統(tǒng)型和粗放型的管理形式,沒有形成一套完好標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)體系,導(dǎo)致各單位的倉儲管理工作標(biāo)準(zhǔn)不一致,管理形

7、式多樣,管理程度參差不齊。雖然近幾年隨著信息化的不斷開展,大局部單位也初步形成了一套物料編碼標(biāo)準(zhǔn),但是涵蓋的內(nèi)容有限,涉及的物資種類不齊,物料參數(shù)描繪不夠詳細。近年來,各種版本的物料編碼不斷進展更替,雖然這樣的管理系統(tǒng)和物料編碼標(biāo)準(zhǔn)非常先進,但本質(zhì)上都未能起到進步物資倉儲管理程度的作用,因為這些物料編碼還沒有打破原來的那種純?nèi)斯す芾硇问健<內(nèi)斯す芾硇问骄哂薪⑽锪蠘?biāo)準(zhǔn)的速度快、投入的本錢低等很多優(yōu)點,但是還存在著前期搜集物料編碼時通常不能搜集完備,后期假設(shè)無專業(yè)人員參與維護,常常會產(chǎn)生重復(fù)添加或者錯誤修改的問題,嚴重影響到電力物資倉儲管理的工作質(zhì)量。四電力企業(yè)倉庫歸屬地比擬分散在電力物資倉儲管

8、理中,非常重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進展合理的調(diào)度和平衡利庫。當(dāng)前各個電力企業(yè)及下屬分公司都有自己的倉庫,并且分別自行管理。這種倉儲管理形式雖然在地理位置分布方面具有很大的區(qū)域優(yōu)勢,同時為各單位核算資產(chǎn)帶來了很多便利。但是這種管理形式還存在很多的問題,因為缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)度分配,各個倉庫之間的物資周轉(zhuǎn)不暢通,倉儲管理人員交流溝通不到位,從而不能有效地調(diào)撥和共享各自的資源。另外,由于資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬方面的問題,還可能發(fā)生不能調(diào)撥物資而出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,嚴重浪費企業(yè)資金。三、電力物資倉儲管理提升措施一加強物資倉儲隊伍建立、提升倉儲管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度 根據(jù)物力集約化管理需要,吸

9、納優(yōu)秀人才,充實物資倉儲隊伍,逐步解決人員構(gòu)造不合理、專業(yè)人才匱乏等問題。要加大培訓(xùn)力度,組織物資倉儲管理人員開展金屬、電氣專業(yè)知識、材料根本知識、設(shè)備制造工藝等方面的專題培訓(xùn)。加強倉儲管理人員與供給商在設(shè)計選型、采購標(biāo)準(zhǔn)、新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用等方面的互聯(lián)互通,適時組織相關(guān)人員參加供給商設(shè)備推介、產(chǎn)品展示等培訓(xùn)交流活動。倉儲管理人員同時還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化物流理論和新技術(shù),按照國網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,著手推廣倉儲挪動應(yīng)用、倉庫管理系統(tǒng)WMS、條形碼、電子標(biāo)簽、PDA技術(shù),實現(xiàn)庫內(nèi)收發(fā)貨、庫存盤點、庫存調(diào)配業(yè)務(wù)的信息化管理。要加大ERP系統(tǒng)的覆蓋和應(yīng)用,倉庫ERP應(yīng)用率應(yīng)到達100%。二合理確定儲藏策

10、略,降低倉庫實物庫存電力物資部門應(yīng)根據(jù)物資儲藏定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常消費、經(jīng)營等實際情況,確定庫存物資平安庫存,最大庫存或重訂貨庫存、批量訂貨數(shù)量和庫存資金額度等參數(shù),編制倉儲定額配置方案。應(yīng)以各倉庫倉儲定額配置方案為根據(jù),根據(jù)定額儲藏物資耗用情況,及時提出補充儲藏的采購需求,物資部門根據(jù)此制訂庫存物資補貨方案,并組織施行,及時補充定額儲藏物資。三引進先進的現(xiàn)代化倉儲管理理論電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。我們都知道,為滿足電力平安消費的需要,每個電力企業(yè)都需要有一定的庫存物資存儲量,庫存物資太多占用企業(yè)資金,庫存物資太少那么會影響企業(yè)平安消費。庫存

11、管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足平安消費需要,又不占用企業(yè)資金,同時還可以保證正常的消費和物資供給,最大限度地降低流動資金的占用額和進貨的倉儲費用。ABC管理理論那么傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類進展分類管理,進步效率,降低庫存資金費用,這種倉儲管理理論有著非常廣泛的應(yīng)用范圍,可以對電力企業(yè)在消費、經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進展有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況和特點,運用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個合理數(shù)量,進步物資供給和配送才能。四建立科學(xué)的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)建立科學(xué)完善的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)

12、,同時對已經(jīng)建立的現(xiàn)代電力物資存儲信息管理系統(tǒng)進展完善,對倉儲組織和管理進展必要的優(yōu)化,將一些先進的信息管理技術(shù)運用到電力物資倉儲管理的改造中,并與電力ERP系統(tǒng)鏈接。倉儲管理人員要積極應(yīng)用條形碼、PDA等物流技術(shù),快速識別物資信息,縮短物資入出庫、分揀、上下架、盤點時間,進步倉庫管理程度。依托物資監(jiān)控預(yù)警平臺,設(shè)置專人負責(zé)監(jiān)控預(yù)警平臺的數(shù)據(jù)分析、預(yù)警通報等工作,通過魚骨圖、趨勢圖、柱狀圖、餅狀圖、儀表盤以及模擬仿真等多種圖形化、人機交互分析手段,實現(xiàn)物資出入庫及庫存的全面監(jiān)控及預(yù)警管理,多維度分析庫存管理情況、全面掌握物資庫齡、積壓、盤點等信息,全面跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,利用在線業(yè)務(wù)管控、同業(yè)對

13、標(biāo)預(yù)警等手段,有效進步同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)程度,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,進一步進步庫存管理的在線管控。要進步日常工作的信息化管理,降低人為工作帶來的過失,節(jié)約人力資源,降低本錢,優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲資源,進步效率。五深化倉儲體系建立,開展倉儲標(biāo)準(zhǔn)化改造和建立電力物資部門要強倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)操作和物資出入庫作業(yè),做好庫存實物維護保養(yǎng),所有庫存物資納入“一本賬管理,保證賬卡物的一致性。同時要樹立倉儲建立標(biāo)桿單位,持續(xù)提升倉儲硬件和軟件。實現(xiàn)倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化,建立健全物資出入庫流程、賬卡物登記、管理單據(jù)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。六加大倉庫賬卡物一致性檢查,清理減少庫存電力物資部門要全面清查、核實、整改有物無賬、有賬無

14、物、賬卡物不一致的亂象。要重點清理陳年積壓物資,及時開展無利用價值物資報廢處理,降低“物耗,挖掘庫存效益。要組織開展庫存“一本賬標(biāo)準(zhǔn)性自查工作,定期通報物資虛假入庫、賬實不符情況,全面落實庫存信息“一本賬,確保庫存物資賬實相符,賬物一致。要加強物資退料管理,建立工程物資退料、工程結(jié)余退庫評價機制,協(xié)調(diào)做好庫存物資再利用,盤活存量,從嚴控制本錢。七加強廢舊物資回收管理做好退運資產(chǎn)處置管理工作,經(jīng)鑒定可以再利用的,完善出入庫手續(xù),做好實物維護保養(yǎng)。經(jīng)鑒定不可再利用的,辦理報廢手續(xù)后通過電子商務(wù)平臺競價處置。要充分利用ERP、ECP、PMS、財務(wù)管控系統(tǒng),開展資產(chǎn)報廢到處置收入入賬全過程信息化管控研

15、究,進步信息化管理程度。八加強倉庫作業(yè)管理,提升倉儲現(xiàn)場管理程度電力物資部門應(yīng)建立健全倉庫作業(yè)操作手冊,標(biāo)準(zhǔn)物資驗收入庫、儲存保管、調(diào)撥出庫、稽核盤點、庫存報廢及物資退庫等工作流程。物資接收入庫時應(yīng)組織驗收,核對物資名稱、規(guī)格和數(shù)量,確保接收物資完好,資料齊全。物資接收入庫后應(yīng)建立物資卡片并放置在醒目處,保證賬卡物一致。堆碼方式及儲藏分區(qū)應(yīng)根據(jù)庫存物資品種、規(guī)格、體積、重量、理化性質(zhì)等特征確定。倉儲管理人員應(yīng)采取有效措施防止庫存物資腐蝕變質(zhì)和損壞。物資出庫應(yīng)遵循“先進先出的原那么,對有保管期限的物資應(yīng)在保管期限內(nèi)發(fā)出。物資出庫時應(yīng)核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,保證發(fā)貨準(zhǔn)確、手續(xù)和資料齊備。各級物資需求單位部門領(lǐng)用后未使用物資,要及時辦理退庫手續(xù),納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理。四、結(jié)語物資倉儲管理對電力企業(yè)的開展有著宏大的影響,電力企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)合理的物資倉儲管理形式,在物資倉儲管理這一環(huán)上盡量降低本錢,進步物資的使用率。電力物資倉儲管理工作是物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建立的核心內(nèi)容之一,是實現(xiàn)物力集約化的堅強支撐,是提升工作效率的重要手段,是做好電網(wǎng)物資供給工作的有力保障。干凈整潔的庫區(qū)環(huán)境,科學(xué)的分區(qū)、整齊的貨架,擺放有序的物資處處彰顯了開展倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建立、標(biāo)準(zhǔn)管理的累累碩果。與傳統(tǒng)的物資倉庫相比,如今將物資倉儲管理

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