c時(shí)間管理--你還有多少時(shí)間(PPT 54)

1、時(shí)理管間吳世廷 Curtis Wu經(jīng)歷： (A)1980年-1995年歷任臺(tái)灣4A廣告公司：聯(lián)廣公司、奧美廣告公司、盛世廣告公司及博報(bào)堂廣告公司資深撰文、創(chuàng)意總監(jiān)及總經(jīng)理 (B)1995年-1997年任職筑巢不動(dòng)產(chǎn)開發(fā)首席執(zhí)行官。 (C)1997年-2001年任職多寶格互動(dòng)營(yíng)銷公司總經(jīng)理。 (D)2002年1月參加實(shí)力媒體/克頓參謀任資深參謀曾榮獲： 1 993年第40屆法國(guó)嘎納國(guó)際廣告金獅獎(jiǎng)評(píng)審。 1994年-1995年中國(guó)時(shí)報(bào)亞太廣告獎(jiǎng)評(píng)審。 1996年臺(tái)灣工商時(shí)報(bào)十大最正確企劃案-“筑巢專案嘎納特刊你 還 有 多 少 時(shí) 間正常狀態(tài)壽命73歲9個(gè)月虐待狀態(tài)壽命36歲9個(gè)月悲觀狀態(tài)壽命53

2、歲6個(gè)月樂(lè)觀狀態(tài)壽命84歲11個(gè)月正常狀態(tài)壽命73歲9個(gè)月虐待狀態(tài)壽命36歲9個(gè)月悲觀狀態(tài)壽命53歲6個(gè)月樂(lè)觀狀態(tài)壽命84歲11個(gè)月你 還 有 多 少 時(shí) 間Its up to you! 時(shí)間的重要性If you can live for 80 yearsThat means 29,220 days, 700,800 hours,42,048,000 minutes2,522,880,000 secondsEqual to 84,096,000 spots / 30But its getting less and less時(shí)間的重要性Time is money, time is life, t

3、ime is whateveryou think it isFact: your time is getting less,like your brain cell 你的時(shí)間在逐漸減少，就像你的腦細(xì)胞一樣時(shí)間的重要性Same time, different value. Point is how do you createThe VALUE of your time 一樣的時(shí)間，不一樣的價(jià)值關(guān)鍵在你如何創(chuàng)造你的時(shí)間價(jià)值認(rèn)識(shí)時(shí)間管理Time managementis an attitude, rather than a skill 時(shí)間管理不單是技巧，而是一種態(tài)度認(rèn)識(shí)時(shí)間管理If you let

4、 time keep running after youThen you are running out of Your time如果你讓時(shí)間追著你跑你的時(shí)間就越來(lái)越少認(rèn)識(shí)時(shí)間管理So, run after your time!Start managing your time,NOW!所以，管理好你的時(shí)間現(xiàn)在就開始!時(shí)間管理的根本信念I(lǐng)ts my time,and I want to maximizeThe Value of my time!這是我的時(shí)間，我要?jiǎng)?chuàng)造最大的時(shí)間價(jià)值！時(shí)間管理的12個(gè)訣竅01. 事先準(zhǔn)備可以節(jié)省時(shí)間。 02. 第一次就把事情做對(duì)。 03. 防止一再重復(fù) 04. 想清

5、楚再開始做。 05. 多預(yù)留正常完成時(shí)間的15 20%。 06. 省下來(lái)的時(shí)間用來(lái)做自己喜歡的事。 時(shí)間管理的12個(gè)訣竅07. 面對(duì)時(shí)間壓力絕對(duì)不能妥協(xié)。 08. 把事情做好，而不是做完。 09. 工作的品質(zhì)表達(dá)時(shí)間的價(jià)值。 10. 把事情做好時(shí)，別忘了用一分鐘獎(jiǎng)勵(lì)自己。 11. 要控制時(shí)間，不要被時(shí)間所控制。 12. 善用工具，如：Computer, PDA,手表。 工作時(shí)間管理的十大守則擬定年度目標(biāo)分割目標(biāo)不斷思考達(dá)成方法每月行動(dòng)方案每天工作事項(xiàng) (To Do List)制定每天15分鐘日程表考慮時(shí)間特性利用零碎時(shí)間防止干擾每天回憶工作進(jìn)度擬定年度目標(biāo)不要怕太大（只要有人曾經(jīng)做得到）不要馬

6、上想如何達(dá)成只要你非常確定喜歡不要隨意改變不斷提醒自己，也讓同事、朋友都知道目標(biāo)分析 SMART1.明確 (Specific)2.可以量度 (Measurable)3.可以完成 (Achievable)4.實(shí)際可行 (Realistic)5.有時(shí)間限制 (Timed)成功方案的六大元素1. 結(jié)果 目標(biāo)2. 行動(dòng)3. 次序4. 時(shí)間估計(jì)5. 時(shí)間表6. 靈活性分割目標(biāo)一口是吃不下一頭象兩套有效分配方式2 : 8 理論常態(tài)分配不斷思考達(dá)成方法目標(biāo)不能變，但方法要常更新多看、多聽、多問(wèn)模仿并不可恥止于至善每月行動(dòng)方案注意個(gè)別月份的特性把各工作細(xì)分安排在每月的每天中每天方案工作表 (To Do Lis

7、t)- 運(yùn)用Time Sheet柏金森定律 (Parkinsons Law)- 每項(xiàng)工作都可以無(wú)限期地霸占你的時(shí)間莫非定律 (Murphys Law)- 每項(xiàng)工作所花的時(shí)間都會(huì)比你想象中的長(zhǎng)每天工作事項(xiàng) (To Do List)權(quán)衡輕重 界定緩急職責(zé) (Duties)和事務(wù)(Tasks)意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷德 (Vilfredo Pareto)的 八二定律 (80 - 20 Rule)權(quán)衡輕重 界定緩急1234重輕急緩制定每天15分鐘日程表從起床到睡覺(jué)每15分鐘作一單位安排事情要考慮時(shí)間特性與流程零碎時(shí)間也要充分利用15分鐘日程表時(shí)間管理方法考慮時(shí)間特性個(gè)人在不同時(shí)間的狀態(tài)同事的作業(yè)時(shí)態(tài)客戶

8、的作業(yè)時(shí)態(tài)外在環(huán)境的時(shí)態(tài)變遷利用零碎時(shí)間隨時(shí)運(yùn)用零碎時(shí)間做零碎工作主要零碎時(shí)間等待客戶、開會(huì)通勤午休思考聊天善用交通/出差時(shí)間與運(yùn)動(dòng)並行 - 走路避開交通繁忙時(shí)段在車上觀察構(gòu)思預(yù)設(shè)手表/手機(jī)的鬧鐘解體書本收集情報(bào)方案草案構(gòu)思寓工作于娛樂(lè)，寓娛樂(lè)于工作日常時(shí)間就寢 - 每天工作清單起床 - 預(yù)設(shè)音樂(lè)鬧鐘盥洗, 穿衣服, 吃早餐善忘 - 帶大袋子, 帶所有必需的名片等雜物閱讀書報(bào) - 獲取最新信息看電視 - 錄象防止干擾不要害怕告知?jiǎng)e人你需要專心工作電話管理找個(gè)適當(dāng)?shù)胤綄Ｐ墓ぷ骼蒙眢w語(yǔ)言暗示你在忙每天回憶工作進(jìn)度比對(duì)方案與實(shí)際結(jié)果思考檢討改進(jìn)方法決心明天就實(shí)行總 結(jié)shi 一天，時(shí)間管理專家為一

9、群商學(xué)院學(xué)生講課。他現(xiàn)場(chǎng)做了演示，給學(xué)生們留下一生難以磨滅的印象。大石頭的故事站在那些高智商高學(xué)歷的學(xué)生前面，他說(shuō)：“我們來(lái)個(gè)小測(cè)驗(yàn)，拿出一個(gè)一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。 大石頭的故事 隨后，他取出一堆拳頭大小的石塊，仔細(xì)地一塊塊放進(jìn)玻璃瓶里。直到石塊高出瓶口，再也放不下了，他問(wèn)道：“瓶子滿了嗎？ 所有學(xué)生應(yīng)道：“滿了。大石頭的故事時(shí)間管理專家反問(wèn)：“真的？ 他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進(jìn)去，并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙?！艾F(xiàn)在瓶子滿了嗎？ 他第二次問(wèn)道。但這一次學(xué)生有些明白了，“可能還沒(méi)有，一位學(xué)生應(yīng)道。“很好！ 專家說(shuō)。大石頭的故事他伸手從桌下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進(jìn)

10、玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問(wèn)學(xué)生：“瓶子滿了嗎？ “沒(méi)滿！ 學(xué)生們大聲說(shuō)。大石頭的故事他再一次說(shuō)：“很好。然后他拿過(guò)一壺水倒進(jìn)玻璃瓶直到水面與瓶口平。抬頭看著學(xué)生，問(wèn)道：“這個(gè)例子說(shuō)明什么？大石頭的故事一個(gè)心急的學(xué)生舉手發(fā)言：“它告訴我們：無(wú)論你的時(shí)間表多么緊湊，如果你確實(shí)努力，你可以做更多的事！。大石頭的故事“不！，時(shí)間管理專家說(shuō)，“那不是它真正的意思。這例子告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進(jìn)瓶子里。大石頭的故事那么，什么是你生命中的大石塊呢，與你愛(ài)人共度時(shí)光、你的信仰、教育、夢(mèng)想、或是和我一樣，教育指導(dǎo)其他人？切切記得先去處理這些 “大石塊，否則，

11、一輩子你都不能做到。大石頭的故事那么，今晚，或許是今晨，可曾試著問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：我今生的“大石頭 是什么？然后，請(qǐng)把它們先放進(jìn)你人生的瓶子。大石頭的故事一切由“自律開始 (15重點(diǎn))有清楚的目標(biāo), 知道自己想要做什么和必須要做什么分辨事情的先後次序和輕重緩急知道自己是否朝著目標(biāo)前進(jìn)選擇做對(duì)的事, 而不是只惦著把事情做對(duì)講求效率, 以最少的資源追求最大的成效方案每一天, 每週, 甚至每月, 每年要做的事, 而且務(wù)必要把它們完成估計(jì)完成每件事所需時(shí)間, 並編排時(shí)間表行事懂得在適當(dāng)時(shí)候和環(huán)境下說(shuō)：“不！建立一套方法和技巧減少打攪縮短必須要做的事所花的時(shí)間一切由“自律開始 (15重點(diǎn))改善與別人溝通的

12、技巧, 促進(jìn)了解和合作抗拒拖延的誘惑, 把遲一點(diǎn)才做的陋習(xí)更正為馬上去做求取生活上各方面的平衡, 無(wú)論是精神上還是家庭、事業(yè)、社交、健康及財(cái)富等好好把握即使是自然流逝的時(shí)間, 使之轉(zhuǎn)化為有用的時(shí)間獲得更大的滿足感和自信心, 活得更健康、積極和愉快一切由“自律開始 (15重點(diǎn)) Take your time & Enjoy your time at Zenithmedia!我的一天（每30分鐘為單位，記錄一個(gè)星期）借助工具（鬧鐘/reminder/找人提醒）時(shí)間管理是一種態(tài)度rather than a skillTime sense / Timing skill/ time analysisOn

13、e of my dayTime killer/ time thiefTools for time managementTime is money, time is life, time is getting less, as your brain cell. Opening with the deathclock,How much time you leftPreparation saves time.Get things done right at the 1st time.Avoid doing things again and again.Think clearly before you