《采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程》

1、XXXX股份有限公司 采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序PAGE 3第 頁(yè) 共 3 頁(yè)采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序文 件 編 號(hào)IPCX-017版 本A0受 控 狀 態(tài)受控密 級(jí)秘密生 效 日 期2019-08-01頁(yè) 數(shù)3修 訂 履 歷序號(hào)版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期1A0新版發(fā)行XXX2019-08-01審 核XXX 2019-07-05批 準(zhǔn)XXX 2019-07-10目的對(duì)公司采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的物資能符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)要求。適用范圍適用于公司所需的采購(gòu)產(chǎn)品以及相關(guān)方的選擇、評(píng)定和控制。職責(zé)采購(gòu)部：做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資源的管理和保密工作；在采購(gòu)合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使

2、用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時(shí)應(yīng)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)針對(duì)采購(gòu)部提供的上述信息，對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索分析。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng)進(jìn)行審核。術(shù)語(yǔ)及定義無(wú)程序5.1采購(gòu)需求提出5.1.1需求部門(mén)根據(jù)采購(gòu)種類(lèi)，分為機(jī)器設(shè)備申購(gòu)、樣品申購(gòu)、辦公用品/輔料申購(gòu)，需求部門(mén)提出采購(gòu)需求，對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品采購(gòu)開(kāi)展如下5.1.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理作業(yè)。5.1.2合格供應(yīng)商審查5.1.2.1對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品采購(gòu)，采購(gòu)部要求供應(yīng)商提供相關(guān)產(chǎn)品涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬證明材料，如專(zhuān)利證書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、版

3、權(quán)證書(shū)等，權(quán)屬不是供應(yīng)商的要提供有效授權(quán)證明文件。采購(gòu)部據(jù)此查證相關(guān)產(chǎn)品是否具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以規(guī)避采購(gòu)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。5.1.2.2采購(gòu)部根據(jù)收集的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，填寫(xiě)供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表，評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確認(rèn)合格供應(yīng)商。涉及代理供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)要求其提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明或有效授權(quán)證明文件。確認(rèn)合格供應(yīng)商還應(yīng)包括收集分析其他相關(guān)資質(zhì)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、認(rèn)證證書(shū)等資質(zhì)證明。 5.2采購(gòu)合同草案需提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核，合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表同意簽署的，采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。在合同中必須明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；對(duì)于客戶(hù)提供的格式合

4、同，要重點(diǎn)審查合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前述事項(xiàng)。如采用已經(jīng)過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核過(guò)的公司范本合同，則不用提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核。5.3委外加工生產(chǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在委托合同中明確規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等條款。5.4信息管理5.4.1采購(gòu)部做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資源的登記、管理和保密工作，電子信息要在加密設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的電腦里，紙件要放置在加鎖的文件柜中專(zhuān)人保管。參考文件GB/T 29490-2013企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范IPCX-014保密管理程序IPCX-013合同管理控制程序相關(guān)記錄 記錄表單序號(hào)表格名稱(chēng)表格編號(hào)使用部門(mén)相關(guān)部門(mén)歸檔部門(mén)1供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表IPJL830-64采購(gòu)部各部門(mén)采購(gòu)部2采購(gòu)合同采購(gòu)部各部門(mén)采購(gòu)部3合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表IPJL750-3