《辦公自動化精品教程》教學(xué)課件第2章

1、第2章 辦公自動化核心：計算機基礎(chǔ) 什么是計算機計算機硬件系統(tǒng)計算機軟件系統(tǒng)啟動電腦和操作鼠標鍵盤基本操作關(guān)閉電腦2.1 什么是計算機 計算機是能根據(jù)給定程序自動地由電子線路實現(xiàn)運算和處理信息，并具有數(shù)據(jù)輸入和輸出及記憶功能的電子系統(tǒng)設(shè)備。 2.1.1 計算機的組成計算機由硬件和軟件組成。硬件是指那些看得見，摸得著的實體；軟件則是指為計算機運行服務(wù)的操作系統(tǒng)、技術(shù)資料和各種程序。2.1.2 計算機的類型 1按處理數(shù)據(jù)的形態(tài)分類按處理數(shù)據(jù)的形態(tài)分，可分為數(shù)字計算機、模擬計算機和混合計算機。 2按使用范圍分類按使用范圍分類，可以分為通用計算機和專用計算機。 3按自身性能分類 按自身性能分類 ，可以

2、分為微型計算機 、工作站 、小型機 、大型通用機 、巨型機和服務(wù)器 。2.2 計算機硬件系統(tǒng) 一臺完整的個人計算機，由主機、顯示器、鍵盤、鼠標、音箱等硬件設(shè)備組成。電腦硬件 2.2.1 計算機主機主機是計算機硬件系統(tǒng)的核心，它的外部是機箱，機箱里面接插的各種配件決定了整套計算機的性能。電腦主機內(nèi)部的配件 主板 主板是主機中除機箱和電源之外的所有組件的載體，在各組件中起著協(xié)調(diào)工作的作用。 主板 CPU CPU由控制器和運算器組成，是計算機的大腦，負責(zé)整個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、控制以及程序運行。 內(nèi)存 內(nèi)存是存儲器的一種，也稱主存儲器或主存，它主要用于臨時存儲程序和數(shù)據(jù)。 CPU 內(nèi)存 硬盤 在電腦中，硬盤

3、主要用于儲存程序與文檔。顯卡 顯卡是將CPU處理過的輸出信息轉(zhuǎn)換成字符、圖形和顏色等傳送到顯示器上進行顯示的設(shè)備。 硬盤 顯卡 聲卡 聲卡是負責(zé)處理音頻信號的設(shè)備，利用聲卡可以播放和錄制聲音。 網(wǎng)卡 網(wǎng)卡是負責(zé)電腦與網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠布O(shè)備。聲卡 網(wǎng)卡 光驅(qū) 光驅(qū)全稱為光盤驅(qū)動器，是用來讀取光盤上數(shù)據(jù)的設(shè)備。軟驅(qū) 軟驅(qū)是用來讀取軟盤上數(shù)據(jù)的設(shè)備。 光驅(qū) 軟驅(qū) 機箱和電源 電腦機箱用于固定和保護機箱內(nèi)各配件，機箱內(nèi)的電源用于為電腦各配件提供電力。機箱 電源 2.2.2 顯示器 顯示器是電腦最重要的輸出設(shè)備，它在屏幕上反映了鍵盤、鼠標的操作情況。目前常用的顯示器主要有兩類，一類是CRT顯示器，一類

4、是LCD顯示器。 CRT顯示器 液晶顯示器 2.2.3 鍵盤和鼠標 鍵盤和鼠標的用途是向電腦發(fā)出指令和輸入信息，是電腦最重要的輸入設(shè)備，也是我們操作電腦的必備配件。 鍵盤 鼠標 2.2.4 其他設(shè)備音箱 音箱的作用是配合聲卡輸出電腦中的聲音。 打印機 打印機的作用是將電腦中的文檔或圖像打印到紙上，用于記錄資料、展示圖象等。 音箱 打印機 掃描儀 掃描儀用于將相片及各種圖片輸入到電腦中，轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件進行存儲；另外也可以將雜志、文件等資料掃入電腦，通過OCR軟件進行識別，將內(nèi)文轉(zhuǎn)換為文本。 閃存盤 閃存盤是一種大容量移動儲存設(shè)備，可用于在不同的電腦之間傳輸數(shù)據(jù)。 掃描儀 閃存盤 數(shù)碼相機 數(shù)碼相

5、機可以將拍攝到的圖片直接存儲為數(shù)字文件格式，傳輸?shù)诫娔X中 。 數(shù)碼攝像機 數(shù)碼攝像機可以將拍攝的視頻直接存儲為數(shù)字視頻文件，傳輸?shù)诫娔X中 。 數(shù)碼相機 數(shù)碼攝像機 攝像頭 攝像頭是一種簡易的攝像機類產(chǎn)品，利用攝像頭可以與遠方的朋友進行視頻聊天，也可以錄制視頻文件供朋友欣賞。 麥克風(fēng) 使用麥克風(fēng)，可以在電腦上通過Internet進行語音聊天，或?qū)⒙曇簟⒏枨浫腚娔X，進行編輯加工。 攝像頭 麥克風(fēng) 2.3 計算機軟件系統(tǒng) 2.3.1 操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng)簡稱OS（Operating System），它是控制和管理電腦的平臺，電腦需要安裝操作系統(tǒng)才能為我們工作。2.3.2 應(yīng)用軟件 應(yīng)用軟件運行在操作

6、系統(tǒng)之上，是為了解決用戶的各種實際問題而編制的程序及相關(guān)資源的集合。如圖像處理軟件PhotoShop、系統(tǒng)測試軟件Everest、網(wǎng)頁設(shè)計軟件Dreamweaver、辦公軟件Office等。 2.3.3 辦公軟件 辦公軟件是按照辦公環(huán)境的使用需求，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，以完成文檔、圖表、報表等內(nèi)容的制作、編輯、加工的軟件。目前主流辦公軟件是微軟公司的Office和金山公司的WPS。 2.4 啟動電腦和操作鼠標 2.4.1 啟動電腦步驟1 打開顯示器上的電源開關(guān)，然后按下主機上的電源開關(guān)按鈕。步驟2 稍后，屏幕上會出現(xiàn)電腦自檢信息，如CPU主頻大小、內(nèi)存大小等。步驟3 通過自檢后，稍微等一會，電腦

7、便會自動登錄Windows XP ，如下頁左圖所示。步驟4 登錄Windows XP后，展示在我們面前的便是它的桌面，如下頁右圖所示。作為一個視窗化的操作系統(tǒng)，Windows的所有操作都從桌面開始，在桌面進行。 Windows XP登錄界面 Windows XP桌面 2.4.2 操作鼠標 1鼠標的握持姿勢 鼠標由左鍵、右鍵、滾輪和鼠標體組成，如左圖所示。鼠標的正確握持姿勢：食指和中指自然放置在鼠標的左鍵和右鍵上，拇指橫向放在鼠標左側(cè)，無名指和小指放在鼠標的右側(cè)，拇指與無名指及小指輕輕握住鼠標。手掌心輕輕貼住鼠標后部，手腕自然垂放在桌面上，如右圖所示。鼠標組成鼠標的握持姿勢 2鼠標基本操作 鼠標

8、基本操作包括移動、單擊、右擊、雙擊、拖動、滾輪等，下面分別介紹。移動：移動鼠標是指不按下鼠標任何按鍵，直接移動鼠標，此時屏幕上會有一個光標隨之移動。單擊：單擊鼠標是指用食指快速按下鼠標左鍵后再快速放手，從而選定鼠標指針所在的某個項目，或執(zhí)行某項操作。右擊：右擊是用中指按下鼠標右鍵，然后快速放手。雙擊：雙擊是指用食指快速、連續(xù)地按兩下鼠標左鍵。拖動：拖動是指將鼠標移到某個對象上后，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標將對象從一個位置拖動到另一個位置，然后釋放鼠標左鍵。滾輪：在編輯文檔或瀏覽網(wǎng)頁等特定場合，利用鼠標滾輪的滾動可以自動將文檔向下或向上翻頁。 要滾動滾輪，可以使用食指輕輕按住滾輪并前后滾動。 2

9、.5 鍵盤基本操作 1輸入鍵區(qū)輸入鍵區(qū)是整個鍵盤的主要部分，主要用于輸入文字與各種命令參數(shù)，在這個鍵區(qū)中包括字符鍵和控制鍵兩大類。輸入鍵區(qū)制表鍵【Tab】：該鍵用于使光標向左或向右移動一個制表的距離（默認為8個字符）。大寫鎖定鍵【CapsLock】：主要用于控制大小寫字母的輸入。未按下該按鍵時，按各種字母鍵將輸入小寫英文字母。按下該按鍵后，按各種字母鍵將輸入大寫英文字母。上檔鍵【Shift】：又稱為換檔鍵。用于與其他字符、字母鍵組合，輸入鍵面上有兩種字符的上檔字符。組合控制鍵【Ctrl】和【Alt】：控制鍵【Ctrl】和【Alt】鍵單獨使用是不起作用的，只能配合其他鍵一起使用才有意義?？崭矜I：

10、按一下該鍵輸入一個空格，同時光標右移一個字符。【W(wǎng)in】鍵：標有Windows圖標的鍵，任何時候按下該鍵都將彈出“開始”菜單?？旖萱I：相當(dāng)于單擊鼠標右鍵，因此，按下該鍵將彈出快捷菜單?；剀囨I【Enter】：主要用于結(jié)束當(dāng)前的輸入行或命令行，或接受某種操作結(jié)果。退格鍵【BackSpace】：按一下該鍵，光標向左退一格，并刪除原來位置上的對象。 2功能鍵區(qū)功能鍵位于鍵盤的最上方，主要用于完成一些特殊的任務(wù)和工作。其具體功能如下：【F1】-【F12】鍵：這12個功能鍵，在不同的應(yīng)用軟件和程序中有各自不同的定義。例如在大多數(shù)軟件中，按下F1鍵都可打開幫助窗口?！綞sc】鍵：該鍵為取消鍵，用于放棄當(dāng)前的

11、操作或退出當(dāng)前程序。 3特定功能鍵區(qū)特定功能鍵區(qū)中幾個按鍵的作用如下：【Print Screen】鍵：屏幕打印鍵，將屏幕的內(nèi)容輸出到剪貼板或打印機?！維croll Lock】鍵：在DOS系統(tǒng)中用于使屏幕停止?jié)L動，在Windows操作系統(tǒng)中基本不用?！綪ause Break】鍵：使正在滾動的屏幕顯示停下來，或中止某一程序的運行。【Insert】鍵：插入鍵，按一下該鍵進入“插入”狀態(tài)，再按一下進入“改寫”狀態(tài)，多用于文本編輯操作?！綡ome】鍵：首鍵，編輯文檔時使光標移動到當(dāng)前行的行首。【End】鍵：尾鍵，編輯文檔時使光標移動到當(dāng)前行的行尾?！綪age up】鍵：上翻頁鍵，顯示前一頁的信息?！綪a

12、ge Down】鍵：下翻頁鍵，顯示后一頁的信息。【Delete】鍵：刪除鍵，刪除光標右側(cè)的字符。4方向鍵區(qū)方向鍵主要用于移動光標，各方向鍵的具體功能如下：【】鍵：將光標左移一個字符。【】鍵：將光標下移一行。【】鍵：將光標右移一字符?！尽挎I：將光標上移一行。 5數(shù)字鍵區(qū)位于鍵盤的右下角，也叫小鍵盤區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字，輸入時只需右手單手操作即可，方便財會和銀行工作人員使用?！綨um Lock】鍵：用于控制數(shù)字鍵區(qū)上下檔的切換。當(dāng)按下該鍵時，Numlock指示燈亮，表示此時可輸入數(shù)字，再次按下此鍵，指示燈滅，此時只能使用下檔鍵。雙字符鍵（0-9）：當(dāng)【Num Lock】鍵打開后，按下雙字符鍵可輸入數(shù)字。運算符號鍵：按下這些鍵可輸入相應(yīng)的符號，例如按下+鍵可輸入運算符“+”。【Del】鍵：當(dāng)【Num Lock】鍵打開后，按下該鍵可輸入句號，否則其功能與【Delete】鍵一樣。其他鍵：其他鍵的作用與特定功能鍵區(qū)的鍵相同。 6鍵盤指示燈在鍵盤的右上方有三個指示燈，分別是Num Lock、Caps Lock、Scroll