1健康生活館報(bào)單系統(tǒng)操作手冊(cè)中

1、健活館報(bào)單系統(tǒng)操作指導(dǎo)手冊(cè)目錄一、報(bào)單系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置登陸更改1、登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“系統(tǒng)設(shè)置”菜單“口令更改設(shè)置”2、點(diǎn)擊“口令更改設(shè)置”進(jìn)入修改界面；按照系統(tǒng)文字提示，直接在“新口令”對(duì)應(yīng)的綠色框中輸入新，并在“確認(rèn)口令”對(duì)應(yīng)綠色框中再次輸入新；注意：新長(zhǎng)度至少 9 位；二、會(huì)員管理（一）新會(huì)員錄入1、登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“信息管理”菜單“會(huì)員管理”；2、點(diǎn)擊“會(huì)員管理”進(jìn)入“登記”會(huì)員界面，根據(jù)填寫項(xiàng)目進(jìn)行信息錄入，綠色的框?yàn)楸靥铐?xiàng)目，“通信地址”也為必填項(xiàng)目，：以上信息錄入完成后點(diǎn)擊“確定”完成新會(huì)員錄入操作會(huì)員填寫說明：1）與號(hào)碼必須真實(shí)有效，錄入后系統(tǒng)會(huì)通過與

2、系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證信息，真實(shí)則系統(tǒng)會(huì)彈出該人相片，若不符則系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示；2）項(xiàng)需要手動(dòng)輸入，不能根據(jù)件自動(dòng)判斷；3）支付行號(hào)填寫時(shí)，請(qǐng)先從下拉菜單中選擇，然后點(diǎn)擊文文件夾圖檢索界面），如下圖：標(biāo)進(jìn)入查找界面（若下拉菜單中沒有要錄入的，請(qǐng)直接點(diǎn)擊“文件夾”圖標(biāo)進(jìn)入檢索：內(nèi)容處輸入所查找的關(guān)鍵字，輸入后，點(diǎn)擊回車鍵系統(tǒng)將自動(dòng)檢索出帶有關(guān)鍵字的所有，然后找到并雙擊即可完成支付行號(hào)的填寫；（二）新會(huì)員修改1、點(diǎn)擊“會(huì)員管理”進(jìn)入“變更”會(huì)員界面，在“顧客”處輸入要修改的會(huì)員后點(diǎn)擊“回車”系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該會(huì)員的會(huì)員信息，點(diǎn)擊要修改的項(xiàng)目后，系統(tǒng)會(huì)在修改的項(xiàng)目后出現(xiàn)“直接修改”按鈕，修改完成后點(diǎn)擊“直接修改

3、”按鈕即可完成修改操作；如下圖所示：（三）新會(huì)員刪除1、點(diǎn)擊“會(huì)員管理”進(jìn)入“注銷”會(huì)員界面，在“顧客”處輸入要?jiǎng)h除的會(huì)員后點(diǎn)擊“回車”系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該會(huì)員的會(huì)員信息，直接點(diǎn)擊“確定”即可完成刪除會(huì)員操作；如下圖所示：會(huì)員管理相關(guān)操作注意事項(xiàng)：1、會(huì)員不能修改，只能作廢舊，重新錄入新，請(qǐng)聯(lián)系公司 6100 進(jìn)行作廢操作；2、當(dāng)月新人已發(fā)生過業(yè)績(jī)報(bào)單操作的，要?jiǎng)h除該會(huì)員的請(qǐng)聯(lián)系 6100 進(jìn)行作廢操作；3、非屬地店錄入會(huì)員，未報(bào)業(yè)績(jī)前可直接修改會(huì)員信息，報(bào)了業(yè)績(jī)只能由該會(huì)員的屬地店才能修改，否則需要將該會(huì)員本周期所有業(yè)績(jī)撤銷后，錄入店才能對(duì)該會(huì)員信息進(jìn)行修改；（四）會(huì)員查找1、登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)

4、左邊菜單欄中“信息管理”菜單“會(huì)員”，可輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“檢索”按鈕即可查詢，：（五）即將退出會(huì)員信息查詢1、登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“高級(jí)管理”菜單“會(huì)員狀態(tài)查詢”，：2、進(jìn)入“會(huì)員狀態(tài)查詢”界面后，可以選擇“銷售未達(dá)標(biāo)連續(xù)月數(shù)”，直接點(diǎn)擊“檢索”，可查詢未達(dá)標(biāo)的信息；三、訂貨操作（一）健活館訂貨操作1、新增訂單1）登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“開票管理”菜單“綜合訂貨（批號(hào)）”，：2）錄入訂單點(diǎn)擊“綜合訂貨（批號(hào)）”訂貨界面，：功能按鈕說明：A:商品訂購指正常銷售的所有商品（除報(bào)紙、期刊、光盤等宣傳品）商品訂貨“網(wǎng)上訂貨”按鈕：進(jìn)入?yún)R款或網(wǎng)上匯款方式訂貨的操作界面商品訂貨

5、“通聯(lián)訂貨”按鈕：進(jìn)入通聯(lián)支付方式訂貨的操作界面商品訂貨“訂單查詢與修改”按鈕：進(jìn)入商品訂貨的所有訂單查詢、修改、作廢、收貨的操作界面；B、期刊訂購指報(bào)紙、期刊、光盤等宣傳品期刊訂購“網(wǎng)上訂貨”按鈕：進(jìn)入?yún)R款或網(wǎng)上匯款方式訂貨的操作界面期刊訂購“通聯(lián)訂貨”按鈕：進(jìn)入通聯(lián)支付方式訂貨的操作界面期刊訂購“訂單查詢與修改”按鈕：進(jìn)入期刊訂購的訂單查詢、修改、作廢、收貨的操作界面C：產(chǎn)品征訂指特定新品或者定期的促銷商品（具體要詳見公司發(fā)布的商品征訂通知）產(chǎn)品征訂“網(wǎng)上訂貨”按鈕：進(jìn)入?yún)R款或網(wǎng)上匯款方式訂貨的操作界面產(chǎn)品征訂“通聯(lián)訂貨”按鈕：進(jìn)入通聯(lián)支付方式訂貨的操作界面產(chǎn)品征訂“訂單查詢與修改”按鈕：

6、進(jìn)入所有征訂商品的訂單查詢、修改、作廢的操作界面；以下為商品訂購的操作說明，其他類型訂購方式請(qǐng)參照此操作；操作步驟：錄入收貨地址：選擇收貨地址界面收貨地址界面填寫說明：A：選擇收貨地址選擇下拉菜單B: 財(cái)務(wù)類型指匯款匯給哪里即選擇哪里，匯款賬號(hào)請(qǐng)咨詢匯款健康產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)（匯款給公司賬戶，賬號(hào)請(qǐng)聯(lián)系公司財(cái)務(wù)，總機(jī) 64850599 轉(zhuǎn) 6600）財(cái)務(wù)（匯款給財(cái)務(wù)賬戶，賬號(hào)請(qǐng)聯(lián)系咨詢）財(cái)務(wù)（匯款給財(cái)務(wù)賬戶，賬號(hào)請(qǐng)聯(lián)系咨詢）遼寧財(cái)務(wù)（匯款給遼寧財(cái)務(wù)賬戶，賬號(hào)請(qǐng)聯(lián)系遼寧咨詢）C：匯票單號(hào)：指匯款后反饋回的回執(zhí)單上的流水單號(hào)D:發(fā)貨類型：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇E:發(fā)貨站系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)收貨地址綁定，無需輸入；F:收

7、貨人（、地址、號(hào)）此項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)凇笆肇浀刂贰惫δ苤羞M(jìn)行地址信息的錄入修改該功能在“物流管理”“收貨地址管理”菜單中進(jìn)行操作，如下圖所示：收貨地址管理錄入訂貨商品：在訂單列表中輸入商品后，點(diǎn)擊回車，系統(tǒng)自動(dòng)彈出該商品價(jià)格、PV 以及庫存余量，根據(jù)情況輸入要訂貨的數(shù)量后點(diǎn)擊回車進(jìn)入下一行商品輸入，輸入完成后，點(diǎn)擊“下一步”完成該訂單信息保存并進(jìn)入下一個(gè)匯款金額錄入界面，訂貨操作界面見下圖：訂貨界面 確認(rèn)匯款金額和匯款方式 ：進(jìn)入?yún)R款方式和匯款金額確認(rèn)界面，請(qǐng)根據(jù)付款的方式填寫付款金額，點(diǎn)擊“提交”完成訂貨操作，；確認(rèn)匯款金額和匯款方式付款類型說明：工資抵貨款：跟財(cái)務(wù)申請(qǐng)后開通工資用作貨款的付款方式健康

8、產(chǎn)業(yè)電匯款:指匯款或者網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的付款方式支票：用支票結(jié)算的付款方式現(xiàn)金：用現(xiàn)金結(jié)算的付款方式預(yù)付款：注意：一般付款方式為匯款或者網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬：所以此處多為“健康產(chǎn)業(yè)電匯款”2、訂單查詢、修改、作廢1）訂單查詢：登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左邊菜單欄中“開票管理”菜單“綜合訂貨（批號(hào)）”“訂單查詢與修改”，輸入下單的開始時(shí)間后點(diǎn)擊“檢索”，系統(tǒng)會(huì)檢索出“開始時(shí)間到截止時(shí)間內(nèi)”的所有訂單，：訂單查詢界面2）訂單修改：系統(tǒng)檢索出訂單后，選擇要修改的訂單，點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入訂單操作的開始界面，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改；注意：只有未提交的訂單才能修改，如果訂單已經(jīng)為提交狀態(tài)則不能修改，如需修改請(qǐng)與財(cái)務(wù)前臺(tái)

9、聯(lián)系；3）訂單作廢：訂單修改：系統(tǒng)檢索出訂單后，選擇要修改的訂單，點(diǎn)擊“作廢”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入訂單原始界面，點(diǎn)擊“下一步”到商品錄入界面，系統(tǒng)有“作廢”按鈕，在確定作廢后直接點(diǎn)擊該按鈕即可完成作廢操作，：訂單作廢界面3、健活館訂單收貨（二）服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)訂貨操作網(wǎng)點(diǎn)作為獨(dú)立經(jīng)營主體，可購貨作為該網(wǎng)點(diǎn)庫存商品，通過“網(wǎng)點(diǎn)購貨”功能實(shí)現(xiàn)，包括購貨申請(qǐng)、購貨撤銷、購貨三個(gè)功能。1、“購貨申請(qǐng)”為該網(wǎng)點(diǎn)通過專營店提交購貨的申請(qǐng)。其中網(wǎng)點(diǎn)號(hào)為該網(wǎng)點(diǎn)；專營店號(hào)為通過哪家專營店進(jìn)行購貨；PV 合計(jì)為該購貨單據(jù)生成的可報(bào)業(yè)績(jī) PV 總額；金額合計(jì)為該購貨單據(jù)生成的金額總計(jì)；收貨地址為該網(wǎng)點(diǎn)庫存地址。同時(shí)使用下部明細(xì)表

10、錄入需購貨商品及該商品購貨數(shù)量，檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”，完成該購貨單據(jù)的購貨申請(qǐng)操作，此時(shí)該單據(jù)為“已開票”狀態(tài)。具體請(qǐng)參考下圖：2、“購貨撤銷”為該網(wǎng)點(diǎn)提交購貨申請(qǐng)單據(jù)的作廢操作。其中網(wǎng)點(diǎn)號(hào)為該網(wǎng)點(diǎn)，同時(shí)通過“待撤銷的單據(jù)號(hào)”下拉列表選擇需作廢的購貨申請(qǐng)單據(jù)，此時(shí)該單據(jù)生成時(shí)的專營店號(hào)，PV 合計(jì)、金額合計(jì)及所購商品明細(xì)，自動(dòng)顯示在該頁面相應(yīng)位置中，檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”，完成該購貨申請(qǐng)單據(jù)的作廢，此時(shí)該單據(jù)為“已撤銷”狀態(tài)。參見下圖操作：關(guān)于單據(jù)撤銷操作的一些注意事項(xiàng)：3、“購貨”為該網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行購貨申請(qǐng)與撤銷操作后的購貨訂單狀態(tài)查詢。查詢類型，選擇 “已開票”為該網(wǎng)點(diǎn)提交的購貨申請(qǐng)單據(jù)；“已

11、撤銷”為該網(wǎng)點(diǎn)作廢的購貨申請(qǐng)單據(jù)；“已收貨”為該網(wǎng)點(diǎn)的購貨申請(qǐng)單據(jù)已生成庫存，可進(jìn)行押貨及報(bào)業(yè)績(jī)的相關(guān)操作。其中“收貨類型”為收貨到店，表示該網(wǎng)點(diǎn)購貨生成提交購貨申請(qǐng)專營店號(hào)的庫存，收貨到網(wǎng)點(diǎn)，表示該網(wǎng)點(diǎn)購貨生成自己的庫存，并可通過相應(yīng)的單品結(jié)存表查詢。開始日期與截止日期的選擇為該查詢的時(shí)間段，不選為全部時(shí)間。確認(rèn)查詢條件無誤后，點(diǎn)擊“檢索”，顯示相應(yīng)單據(jù)，雙擊該單據(jù)號(hào)，則在下部顯示相關(guān)明細(xì)。4、網(wǎng)點(diǎn)購貨的訂單專營店審核對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)訂貨的訂單，需由網(wǎng)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的專營店對(duì)訂單進(jìn)行審核或合并處理，并提交至財(cái)務(wù)審核；操作步驟說明：（1）點(diǎn)擊“綜合訂貨（批號(hào)）”功能菜單，如下圖所示，點(diǎn)擊“網(wǎng)點(diǎn)訂貨審核”按鈕，

12、進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)訂單審核界面；2、選擇合并訂單，點(diǎn)擊“下一步”3、選擇收貨地址和付款方式選擇界面（1）選擇匯款后，需要選擇財(cái)務(wù)類型即匯那個(gè)財(cái)務(wù)以及匯票單號(hào)（2）選擇通聯(lián)支付則自動(dòng)默認(rèn)用通聯(lián)方式付款（3）收貨地址選中那條就代表合并的訂單送貨到哪里（4）以上信息錄入完畢后點(diǎn)擊確定4、付款方式確定匯款通聯(lián)支付（5）注意事項(xiàng)一旦支付方式和收貨地址確定后，此訂單的只有收貨地址可以在訂單查詢中“修改”按鈕進(jìn)行修改，而付款方式不能修改，如需修改付款方式請(qǐng)直接進(jìn)入訂單查詢與修改中將未提交訂單直接作廢；四、押貨操作（售貨）（一）專營店押貨（售貨）專營店商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓功能相關(guān)說明專營店商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓功能是指將

13、專營店自身庫存商品轉(zhuǎn)換成網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人相關(guān)庫存并由網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人上報(bào)業(yè)績(jī)或直接生成、個(gè)人歸屬周期的實(shí)際業(yè)績(jī)。包括商品銷售、商品退貨、單據(jù)查詢?nèi)齻€(gè)功能。商品銷售選擇“押貨”為該專營店將自身庫存商品轉(zhuǎn)換成網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人相關(guān)庫存，該操作一旦成功，不可撤銷，只能由網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人將再次將庫存轉(zhuǎn)移至該店，同時(shí)所生成的網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人相關(guān)庫存只能由網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人上報(bào)業(yè)績(jī)。其中網(wǎng)點(diǎn)或顧客為需生成網(wǎng)點(diǎn)、個(gè)人商品庫存的網(wǎng)點(diǎn)或顧客。PV選擇“PV0”為可生成業(yè)績(jī)的庫存商品，“全部”為包括期刊在內(nèi)的全部庫存商品。點(diǎn)擊“顯示全部可售商品”為該專營店庫存明細(xì)，同時(shí)使用“商品快速查詢”功能錄入商品，敲回車，可快速定位至該庫存商品數(shù)量欄，“數(shù)量”欄系

14、統(tǒng)默認(rèn)為 0，輸入所要轉(zhuǎn)移的庫存數(shù)量，檢查無誤后，單擊提交，完成庫存的實(shí)際轉(zhuǎn)移操作。輸入押貨的商品可以通過“顯示全部可售商品”按鈕顯示所有店內(nèi)庫存商品，然后在所需要押貨的商品數(shù)量處輸入押貨數(shù)量，也可以通過手動(dòng)直接輸入所押貨的商品；1、專營店給網(wǎng)點(diǎn)押貨當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)或顧客輸入為網(wǎng)點(diǎn)時(shí)，則“押貨/申報(bào)業(yè)績(jī)”處直接默認(rèn)為押貨狀態(tài)，則代表此操作為專營店給網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行的押貨操作，具體操作見下圖：2、專營店給個(gè)人押貨在網(wǎng)點(diǎn)或顧客輸入為會(huì)員，“押貨/申報(bào)業(yè)績(jī)”處選擇為“押貨”狀態(tài)，則代表此操作為專營店給該進(jìn)行的押貨操作，具體操作見下圖：五、專營店給會(huì)員報(bào)業(yè)績(jī)（一）專營店報(bào)業(yè)績(jī) 點(diǎn)擊左邊菜單“銷售”“商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓

15、”選品銷售”在網(wǎng)點(diǎn)或顧客輸入為會(huì)員時(shí)，“押貨/申報(bào)業(yè)績(jī)”處輸入為“申報(bào)業(yè)績(jī)”狀態(tài)，此操作代表專營店給該進(jìn)行的報(bào)業(yè)績(jī)操作，具體操作見下圖：操作界面說明：商品銷售選擇“申報(bào)業(yè)績(jī)”為該專營店將自身庫存商品直接生成、個(gè)人歸屬周期的實(shí)際業(yè)績(jī)，若該業(yè)績(jī)上報(bào)有誤可使用“商品退貨”功能將業(yè)績(jī)?cè)俅无D(zhuǎn)換成該店庫存，同時(shí)只有業(yè)績(jī)參與歸屬周期的獎(jiǎng)金計(jì)算。其中網(wǎng)點(diǎn)或顧客為報(bào)業(yè)績(jī)、個(gè)人的顧客。PV 選擇“PV0”為可申報(bào)業(yè)績(jī)的庫存商品，“全部”為包括期刊在內(nèi)的全部庫存商品。點(diǎn)擊“顯示全部可售商品”為該專營店庫存明細(xì)，同時(shí)使用“商品快速查詢”功能錄入上報(bào)業(yè)績(jī)商品，敲回車，可快速定位至該上報(bào)業(yè)績(jī)商品“數(shù)量”欄，“數(shù)量”欄系統(tǒng)

16、默認(rèn)為 0，輸入所要上報(bào)業(yè)績(jī)的商品數(shù)量，檢查無誤后，單擊提交，完成、個(gè)人的業(yè)績(jī)申報(bào)操作。2、報(bào)業(yè)績(jī)核對(duì)（二）專營店給會(huì)員撤業(yè)績(jī)1、撤業(yè)績(jī)操作點(diǎn)擊左邊菜單“銷售”“商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓”選品退貨”在網(wǎng)點(diǎn)或顧客輸入為會(huì)員時(shí)，“押貨/申報(bào)業(yè)績(jī)”處輸入為“申報(bào)業(yè)績(jī)”狀態(tài)，點(diǎn)擊顯示全部可售商品（此處顯示的為該會(huì)員所報(bào)商品），此操作代表為專營店給該進(jìn)行的撤業(yè)績(jī)操作，具體操作見下圖：操作界面說明：商品退貨為該專營店將自身已報(bào)有誤的、個(gè)人歸屬周期業(yè)績(jī)，再次轉(zhuǎn)換成該店庫存的操作。其中顧客為已報(bào)歸屬周期業(yè)績(jī)的、個(gè)人顧客。PV 選擇“PV0”為已生成業(yè)績(jī)商品，“全部”為包括期刊在內(nèi)的全部已生成業(yè)績(jī)商品。點(diǎn)擊“顯示全部可售商品”為該“顧客”從該店已報(bào)歸屬周期業(yè)績(jī)的商品明細(xì)。同時(shí)使用“商品快速查詢”功能錄入已報(bào)業(yè)績(jī)商品，敲回車，可快速定位至該已報(bào)業(yè)績(jī)商品“數(shù)量”欄，“數(shù)量”欄系統(tǒng)默認(rèn)為 0，輸入所要撤銷的已報(bào)業(yè)績(jī)商品數(shù)量，檢查無誤后，單擊提交，將已報(bào)業(yè)績(jī)商品撤銷，并轉(zhuǎn)換成該專營店庫存。2、報(bào)業(yè)績(jī)/撤業(yè)績(jī)查詢點(diǎn)擊左邊菜單“銷售”“商品銷售/退貨/轉(zhuǎn)讓”選中右下角“單據(jù)查詢”單據(jù)查詢?yōu)樵搶I店商品銷售與商品退貨功能操作結(jié)果的查詢功能，并且專營店可對(duì)其收