實(shí)驗(yàn)課-案例資料

1、實(shí)例分析：庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介二、系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)四、系統(tǒng)實(shí)施說明：說明：本例時(shí)間較早，開發(fā)工具選用FoxPro5.5。在學(xué)習(xí)過程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過程、方法及內(nèi)容。 這里給出一個(gè)庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個(gè)階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介p 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右n該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表1所示 一

2、、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介（續(xù)）一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介（續(xù)） 工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。 產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)

3、品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介（續(xù)） 產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。 平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫存臺(tái)帳。 產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺(tái)帳帳頁如表7所示。 產(chǎn)品庫

4、存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫存臺(tái)帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介（續(xù)）一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介（續(xù)）一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介（續(xù)）二、系統(tǒng)分析p根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報(bào)表等憑證，又通過親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：n1.組織機(jī)構(gòu)p該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖1所示 經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統(tǒng)計(jì)分析組圖圖l l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n5.管理職能分析p庫長全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；p出入庫管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫管理、

5、登記出入庫帳；p統(tǒng)計(jì)分析組每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計(jì)數(shù)字，然后登庫存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫長簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。 二、系統(tǒng)分析（續(xù)）庫存管理出入庫管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫管理出庫管理月報(bào)報(bào)警查詢圖圖2 2 管理職能管理職能二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n3業(yè)務(wù)流程分析p現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n4數(shù)據(jù)流程分析p1)現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下： “1”：車間產(chǎn)品入庫單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。 “3”：銷售科開

6、出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單。 “4”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表。 1庫存管理234圖圖4 4 頂層頂層DFDDFD二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。p圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫存帳1出入庫管理23出入庫管理圖圖5 5 第一層第一層DFDDFD二、系統(tǒng)分析（續(xù)）p3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。圖圖6 6 第二層第二層DFDDFD二、系統(tǒng)分析（續(xù)） 現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：“1，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。“5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。“6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。“7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。“8”：入庫流水帳上的當(dāng)日

7、按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n5數(shù)據(jù)字典p（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識(shí)符：F1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單 02日期（日期（RQ）PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（產(chǎn)品代碼（CPDM）PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（產(chǎn)品名稱（CPMC）PIC X（18） 02單位代碼（單位代碼（

8、DWDM） PIC X 02單位（單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（規(guī)格代碼（GGDM）PIC XX 02規(guī)格（規(guī)格（GG）PIC X（10） 02入庫數(shù)量（入庫數(shù)量（RKSL）PIC 9（6） 排列方式排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量流量：最大 50張日 平均30張日 來源來源：生產(chǎn)車間 去向去向：產(chǎn)品入庫處理二、系統(tǒng)分析（續(xù)） 數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWD

9、M） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量流量：最大：70張日 平均：50張日 來源來源： 銷售科 去向去向：產(chǎn)品出庫處理 二、系統(tǒng)分析（續(xù)） 數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC）

10、 PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式排列方式：按日期排列 流量流量：最大：1份月 平均：1份月 來源來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析 去向去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略 二、系統(tǒng)分析（續(xù)）（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3

11、） 02產(chǎn)品名稱（CPMC）PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺(tái)帳 排列方式排列方式： 按入庫日期計(jì)序二、系統(tǒng)分析（續(xù)） 存儲(chǔ)文件名存儲(chǔ)文件名：庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫量（RKSL） PIC 9（8）

12、 02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名涉及的處理名：登記庫存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n6處理描述 處理名處理名：登記入庫帳 標(biāo)識(shí)符：P1 輸入輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義處理定義： 當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。 激發(fā)條件激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 處理名處理名：登記庫存臺(tái)帳 標(biāo)

13、識(shí)符：P4 輸入輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出輸出：登記入庫存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 處理定義處理定義： 對(duì)出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件激發(fā)條件：每日過帳處理二、系統(tǒng)分析（續(xù)） 處理名處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5 輸入輸入：取自庫存臺(tái)帳的數(shù)據(jù) 輸出輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義處理定義： 對(duì)庫存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn) 品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。 計(jì)算公式計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=Si*Ji 工

14、業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）= Si*Ji1 其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計(jì)量 Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià) Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià) 激發(fā)條件激發(fā)條件：每月制作庫存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)p通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮 2）增加庫存報(bào)警功能 3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n8新系統(tǒng)邏輯模型的提出p根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。 圖圖7 7 系統(tǒng)邏

15、輯模型系統(tǒng)邏輯模型I I二、系統(tǒng)分析（續(xù)）圖圖8 8 系統(tǒng)邏輯模型系統(tǒng)邏輯模型 II II二、系統(tǒng)分析（續(xù)）n9系統(tǒng)邊界和處理方式p系統(tǒng)邊界 輸入邊界產(chǎn)品出入庫單、查詢條件 輸出邊界各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出p處理方式 新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)p1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)n1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）n2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢n3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理n4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報(bào)警信息）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p 5.

16、新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖n綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）圖圖9 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p3. 新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)n計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計(jì)說明書。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）圖圖10 10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p4代碼設(shè)計(jì)n（1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)p由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表

17、示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。圖圖11 11 代碼設(shè)計(jì)方案代碼設(shè)計(jì)方案三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)p產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。圖圖11 11 代碼設(shè)計(jì)方案代碼設(shè)計(jì)方案三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下： a3=取（3a12a2）/11的余數(shù)例如： a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6 8=14 則a3（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)n本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下；n機(jī)型： COMPAQ48

18、640n軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器n硬盤：540MBn內(nèi)存：8MBn顯示器：VGAn打印機(jī)：Star CR3240n軟件：Foxpro 5.5 for Windows 3.1（漢化）。n機(jī)器安裝在倉庫辦公室 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p6輸出設(shè)計(jì)n本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p7存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)n由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro5.5編寫，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指 .DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)p（1）設(shè)計(jì)規(guī)范 庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)

19、）p（2）各個(gè)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p8輸入設(shè)計(jì) n（1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)p本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。n（2）輸入屏幕格式設(shè)計(jì)p基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計(jì) 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）圖圖13 13 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p1）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕

20、格式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種： 光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。 調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。p2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫數(shù)量”

21、欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p9程序模塊設(shè)計(jì)說明n（1）總控模塊p1）程序名：CPMIN.PRG。p2）功能 定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉式菜單。 選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。p3）實(shí)現(xiàn) 調(diào)用程序CP11.PRG實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。 調(diào)用過程MPROC2實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。 調(diào)用過程MPROC3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。 調(diào)用過程MPRCO4實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。 調(diào)用過程MPRCO5實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。p4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14 圖圖14 14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系程序、過程、函數(shù)間關(guān)系三、

22、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊p 1）程序名： CP11.PRGp 2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入p3）處理流程（見圖15）圖圖15 15 處理流程處理流程三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p4）實(shí)現(xiàn) 打開CPDM.DBF并索引之 打開CPRDATA.DBF及其索引 打開 CPRK.DBF 若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF 輸入日期 打開CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF 用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中 若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ

23、字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK.DBF（入庫）或 CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊p1）程序名：CP 21.PRGp2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示p3）處理流程（見圖16） 圖圖16 16 處理流程處理流程三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p 4）實(shí)現(xiàn) 打開 CPDM.DBF 若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF 若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF 依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的

24、關(guān)聯(lián) 輸入要查詢的日期 從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊p1）程序名：CP23.PRGp2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能 查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫數(shù)據(jù) 查詢兩年內(nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫數(shù)據(jù) 查詢從年初至某個(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)據(jù)p3）處理流程（見圖17）CPDMCPRDATACP23.PRG圖圖17 17 處理流程處理流程三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p4）實(shí)現(xiàn)， 分三種情況討論： 第一種情況（

25、按天查詢）打開 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF輸入查詢?nèi)掌诎摧斎氲娜掌趶腃PRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄顯示結(jié)果 第二種情況（按月查詢）打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF輸入查詢?cè)路輰?duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計(jì)將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過濾掉顯示結(jié)果 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫數(shù)）打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF輸入截止日期對(duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加顯示結(jié)果 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n（5）某日實(shí)際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊p1）程序名：CP24.PRG。p2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫存數(shù)量，CP

26、KCCPDMCP24.PRGp3）處理流程（見圖18）p4）實(shí)現(xiàn) 打開 CPKC.DBF與 CPDM.DBF 輸入查詢?nèi)掌?在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果CPKCCPDMCP24.PRG圖圖18 18 處理流程處理流程三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊p1）程序名：CP41.PRGp2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段p3）處理流程（見圖19）p4）實(shí)現(xiàn) 在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中 打開CPDZB.DBF、

27、CPDM.DBF和CPKC.DBF 錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗(yàn) 再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù) 修改CPKC.DBF的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段） 新產(chǎn)品數(shù)據(jù)CPDMCP41.PRGCPDMCPKC圖圖19 19 處理流程處理流程三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n（7）修改產(chǎn)品的價(jià)格、儲(chǔ)備定額模塊p1）程序名：CP45.PRG。p2）功能：修改產(chǎn)品的價(jià)格和儲(chǔ)備足額。p3）處理流程（見圖20）p4）實(shí)現(xiàn) 打開CPDM.DBF。 用BROW命令進(jìn)行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價(jià)、現(xiàn)行價(jià)、最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備） CPBBJSCPKCCP31.PRGCPDMCPDMCPRDATA圖圖20 20 處理流程處理流程三、系

28、統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）n8）報(bào)表計(jì)算模塊p1）程序名：CP31.PRGp2）功能：根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計(jì)算出統(tǒng)計(jì)報(bào)表（產(chǎn)品收發(fā)存報(bào)表）中的數(shù)據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用p 3）處理流程（見圖21）新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)CP45.PRGCPDM圖圖21 21 處理流程處理流程三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（續(xù)）p4）實(shí)現(xiàn) 輸入報(bào)表月份 打開 CPRDATA.DBF 在CPRDATA庫中定位滿足報(bào)表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無數(shù)據(jù)”，并返回 在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫累計(jì)值 打開CPKC.DBF，定位到報(bào)表生成那天的各產(chǎn)品實(shí)際庫存數(shù)記錄行 打開CPBBJS.DBF，并物理清空 把已計(jì)算出的報(bào)表月份各產(chǎn)品累計(jì)出入庫量及尚有的實(shí)際庫存數(shù)量填入CPBBJS.DBF中 打開CPBB.DBF，將CPBBJS.DBF中的數(shù)據(jù)復(fù)制到CPBB