項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔細(xì)則

1、導(dǎo)則 C-DR010302C-2003第 19 頁(yè) 共19 頁(yè)目次1 總則21.1 目的21.2 范圍21.3 規(guī)范性引用文件22 分類和要求23 歸檔程序24 驗(yàn)收與管理3附錄A項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍4附錄B項(xiàng)目技術(shù)資料分類歸檔用表101 總則1.1 目的 為做好項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔管理工作，特編制本細(xì)則。1.2 范圍1.2.1 本細(xì)則規(guī)定了項(xiàng)目技術(shù)資料的分類、歸檔程序及驗(yàn)收與管理的工作方法。1.2.2 本細(xì)則適用于公司承擔(dān)的所有工程項(xiàng)目的項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔管理工作。1.3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本規(guī)定的引用而成為本規(guī)定的條款。a) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定 C-TS040201Cb) 技術(shù)

2、檔案管理辦法 C-DR010201C2 分類和要求2.1 項(xiàng)目技術(shù)資料分七類a） 合同類b） 項(xiàng)目管理類c） 設(shè)計(jì)管理類d） 采購(gòu)管理類e） 施工管理類f） 開車服務(wù)類g） 來(lái)往文件類 每類資料的歸檔范圍及要求見附錄A項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍。2.2 項(xiàng)目技術(shù)資料的歸檔工作應(yīng)納入項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，明確歸檔人與歸檔日期。對(duì)逾期未按歸檔要求歸檔技術(shù)資料的項(xiàng)目，項(xiàng)目執(zhí)行中心應(yīng)按未完成項(xiàng)目處理。3 歸檔程序歸檔資料按第2.1條分類整理，每類資料分別填寫項(xiàng)目技術(shù)資料分類歸檔目錄表，并與該類技術(shù)資料一起裝訂成冊(cè)（無(wú)法裝訂時(shí)裝口袋）填寫項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表，送有關(guān)主管人審查完整性并簽署質(zhì)量部檢查并簽署資料保管部門

3、驗(yàn)收并簽署3.2.1 對(duì)原方案的重要變動(dòng)、對(duì)今后工作有意義的問(wèn)題、需要保留作為依據(jù)和備查的記錄等，應(yīng)整理歸檔。3.2.2 項(xiàng)目所用的國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)家、行業(yè)和公司標(biāo)準(zhǔn)）不歸檔。3.2.3 業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目（標(biāo)準(zhǔn)圖設(shè)計(jì)、復(fù)用設(shè)計(jì)、工藝包開發(fā)等），可以根據(jù)實(shí)際情況歸檔技術(shù)資料。4 驗(yàn)收與管理4.1 歸檔的技術(shù)資料必須是原件，使用人和歸檔人不得隨意修改。歸檔后的技術(shù)資料資料確實(shí)需要修正時(shí)，由該資料編制者提出修改申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量部批準(zhǔn)后實(shí)施，且經(jīng)原校審人確認(rèn)，并在修改處簽字。4.2 歸檔資料可以是手寫稿、打印稿或復(fù)印件（當(dāng)接受原件為復(fù)印件時(shí)）。其中手寫稿要求字跡清楚，不得鉛筆書寫。4.3 歸檔資料的

4、完整性由歸檔人負(fù)責(zé)，有關(guān)主管人審查。4.4 需要保密的資料，由歸檔人按技術(shù)檔案管理辦法提出劃密申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)部審核批準(zhǔn)后，在該資料的封面上和歸檔目錄表的備注欄內(nèi)注明批準(zhǔn)的密級(jí)，驗(yàn)收保管部門據(jù)此按密級(jí)資料進(jìn)行管理和提供利用。對(duì)歸檔技術(shù)資料有其他特殊保管要求的，應(yīng)在技術(shù)資料歸檔時(shí)作出書面說(shuō)明。4.5 凡不符合本細(xì)則“2.1” “4.1” “4.2” “4.3”條要求的歸檔資料，檢查和驗(yàn)收部門可以拒絕簽收，退還改正后再行歸檔。4.6 歸檔后的技術(shù)資料，由驗(yàn)收保管部門立卷建檔，按檔案資料管理辦法進(jìn)行管理和提供利用。歸檔資料的保存期按資料保管期限規(guī)定辦理。4.7 歸檔后的技術(shù)資料，由保管部門立卷建檔，按有

5、關(guān)的管理辦法進(jìn)行管理和提供利用。技術(shù)資料的保存期按技術(shù)檔案管理辦法中資料保管期限的相關(guān)規(guī)定辦理。4.8 計(jì)算書歸檔后應(yīng)單獨(dú)立卷，并按秘密級(jí)資料進(jìn)行管理。4.9 校核版圖（白圖）歸檔后只有出現(xiàn)下述兩種情況并經(jīng)質(zhì)量部主任簽字才可查閱:a) 質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審核時(shí)須要提供質(zhì)量記錄證據(jù)；b) 工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)作為追溯依據(jù)。4.10 對(duì)沒有特別保存期限要求的校核版圖（白圖）保存一年后，檔案室可以按作廢資料進(jìn)行處理。附錄A項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表A1 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（合同類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門項(xiàng)目承包合同合同及其附件合同生效后1個(gè)月內(nèi)市場(chǎng)開發(fā)部總經(jīng)理辦公室(正本)項(xiàng)目引進(jìn)部

6、分合同合同及技術(shù)附件，包括其修改和補(bǔ)充部分項(xiàng)目交工后1個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理檔案室訂貨合同/訂單包括技術(shù)附件、技術(shù)商談紀(jì)要等項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理檔案室各類施工分承包方合同合同及附件項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理檔案室顧客的要求設(shè)計(jì)變更采購(gòu)變更施工變更項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理檔案室與合同變更有關(guān)的議定書、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往的備忘錄、傳真、信函重要部分（見注2）項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理檔案室其它部分項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理項(xiàng)目執(zhí)行中心采購(gòu)部建設(shè)部表A2 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（項(xiàng)目管理類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門項(xiàng)目管理文件開工報(bào)告、質(zhì)

7、量計(jì)劃、完工報(bào)告、備忘錄 總的部分 設(shè)計(jì)部分 采購(gòu)部分施工部分開車部分項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理開車經(jīng)理檔案室項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、人員任命表、工作會(huì)議紀(jì)要和內(nèi)部通知 總的部分 設(shè)計(jì)部分 采購(gòu)部分施工部分開車部分項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理開車經(jīng)理項(xiàng)目執(zhí)行中心項(xiàng)目執(zhí)行中心采購(gòu)部建設(shè)部建設(shè)部項(xiàng)目任務(wù)書、總進(jìn)度表項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)進(jìn)度控制工程師項(xiàng)目執(zhí)行中心項(xiàng)目完工報(bào)告（包括項(xiàng)目各階段完工報(bào)告）項(xiàng)目完工或開車后一個(gè)月項(xiàng)目經(jīng)理檔案室項(xiàng)目回訪回訪后1月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理檔案室表A3 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（設(shè)計(jì)管理類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門設(shè)計(jì)前期工作資

8、料國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)或引進(jìn)項(xiàng)目的詢、報(bào)價(jià)書、會(huì)談紀(jì)要、技術(shù)合同及附件、基礎(chǔ)資料及國(guó)外提供的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檔案室咨詢項(xiàng)目資料項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告編制過(guò)程中由用戶提供的各種原始資料、上級(jí)批文和評(píng)估結(jié)論等（經(jīng)理辦公室的收文除外）設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檔案室設(shè)計(jì)過(guò)程資料顧客提供的基礎(chǔ)資料（原件）顧客指定的設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)目錄、引進(jìn)項(xiàng)目工藝包文件或基礎(chǔ)設(shè)計(jì)及其變更記錄設(shè)計(jì)完工后1個(gè)月內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)理檔案室設(shè)計(jì)準(zhǔn)備各主項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)度表、專業(yè)設(shè)計(jì)工作估工及進(jìn)度表設(shè)計(jì)完工后1個(gè)月內(nèi)進(jìn)度控制工程師項(xiàng)目執(zhí)行中心設(shè)計(jì)規(guī)定專業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定、設(shè)計(jì)采用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)目錄設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)專業(yè)負(fù)責(zé)人檔案室

9、設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)方案評(píng)審文件及記錄（包括專業(yè)設(shè)計(jì)方案評(píng)審）設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)理/專業(yè)負(fù)責(zé)人檔案室設(shè)計(jì)條件專業(yè)提出的設(shè)計(jì)條件通知書和設(shè)計(jì)條件（包括設(shè)計(jì)條件變更）設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)人（提出專業(yè)）檔案室設(shè)計(jì)計(jì)算書詳見附錄A 表A8各專業(yè)計(jì)算書歸檔范圍設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)專業(yè)負(fù)責(zé)人檔案室電子文件與設(shè)計(jì)成品相對(duì)應(yīng)的電子文件設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)專業(yè)負(fù)責(zé)人檔案室質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià)資料質(zhì)量檢查記錄、信息反饋單、質(zhì)量剖析報(bào)告、設(shè)計(jì)回訪報(bào)告、設(shè)計(jì)文件校審記錄或色筆校核版圖設(shè)計(jì)成品入庫(kù)的同時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)理/專業(yè)負(fù)責(zé)人檔案室表A4 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（采購(gòu)管理類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門采購(gòu)管

10、理采購(gòu)項(xiàng)目表、采購(gòu)進(jìn)度表、催交進(jìn)度表（資料、制造、在廠中間檢驗(yàn)）、合同臺(tái)帳、采購(gòu)月報(bào)、項(xiàng)目采購(gòu)合格分承包方名單及審核表、對(duì)采購(gòu)設(shè)備材料分承包方的評(píng)價(jià)調(diào)查記錄項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部采購(gòu)規(guī)定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)定，采購(gòu)說(shuō)明書、規(guī)格書、規(guī)格表、數(shù)據(jù)表，采購(gòu)基本條件，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件包項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理檔案室顧客要求關(guān)于顧客指定分承包方的公函項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理檔案室采購(gòu)詢價(jià)設(shè)備表/材料匯總表、備品備件要求、請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)書項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部國(guó)外采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)設(shè)備材料清單（包括備品備件）、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請(qǐng)報(bào)告及審批文件、進(jìn)口設(shè)備材料報(bào)關(guān)及商檢文件項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理檔案室采購(gòu)

11、報(bào)價(jià)和定標(biāo)供貨商報(bào)價(jià)書（商務(wù)和技術(shù)）、報(bào)價(jià)評(píng)審文件（商務(wù)和技術(shù)評(píng)價(jià)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要）、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、訂單、請(qǐng)購(gòu)單項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部制造廠資料確認(rèn)最終確認(rèn)資料CF（先期確認(rèn)資料 ACF 不歸檔）項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)專業(yè)負(fù)責(zé)人檔案室設(shè)備運(yùn)輸運(yùn)輸合同、到貨通知書、提貨單項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部產(chǎn)品合格證書、材質(zhì)證明、檢驗(yàn)報(bào)告、開箱不合格品評(píng)定報(bào)告項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理檔案室設(shè)備檢驗(yàn)開箱單（包括貨件、資料、備品備件清單）、開箱檢驗(yàn)報(bào)告（包括盈、缺、損登記表）、產(chǎn)品資料（包括隨箱資料）、資料分發(fā)清單項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存報(bào)表（周、月）、

12、貨品堆放標(biāo)識(shí)表、最終庫(kù)存報(bào)表項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)倉(cāng)庫(kù)主任采購(gòu)部表A5 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（施工管理類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門施工管理施工進(jìn)度表、三查四定記錄項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理建設(shè)部施工組織設(shè)計(jì)及審批意見、各工種施工方案及審批意見、各工種施工技術(shù)措施和施工工藝、中間交接報(bào)告、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理檔案室施工記事施工大事記施工經(jīng)理日志項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理檔案室設(shè)計(jì)代表管理詳細(xì)設(shè)計(jì)會(huì)審（交底）會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更要求單（顧客、分承包方變更）、設(shè)計(jì)代表用設(shè)計(jì)變更通知單（設(shè)計(jì)原因、非設(shè)計(jì)原因，顧客、分承包方變更）、設(shè)計(jì)變更通知單統(tǒng)計(jì)分析及處理意見匯總表、

13、設(shè)計(jì)代表工作日志、與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的重要文函項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)設(shè)計(jì)總代表專業(yè)設(shè)計(jì)代表檔案室專業(yè)、工序管理重大質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告、安全事故調(diào)查及處理報(bào)告項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理檔案室施工和檢驗(yàn)人員名單及崗位資格證書，檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的校驗(yàn)證明，各工種工序交接計(jì)劃、施工標(biāo)識(shí)規(guī)定，檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)目和進(jìn)度表，質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄，檢驗(yàn)、試驗(yàn)不合格品（項(xiàng)）通知書（整改通知書），工程停工令和復(fù)工令、停檢點(diǎn)的復(fù)查記錄，施工工程量統(tǒng)計(jì)（月報(bào)），施工進(jìn)度檢測(cè)表及進(jìn)度分析項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理建設(shè)部施工會(huì)議每周例會(huì)紀(jì)要、各種會(huì)議紀(jì)要（重大的專題、技術(shù)、質(zhì)量、安全、外事紀(jì)要）項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)施工經(jīng)理建設(shè)部

14、/檔案室表A6 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（開車服務(wù)類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門開車依據(jù)開車分承包合同及附件與顧客來(lái)往的、涉及合同的信函、電傳、傳真項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)開車經(jīng)理檔案室內(nèi)部工作會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)開車經(jīng)理檔案室開車管理開車分承包方的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人開車網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及批準(zhǔn)文件開車方案及批準(zhǔn)文件開車條件檢查報(bào)告項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)開車經(jīng)理檔案室開車會(huì)議開車專題會(huì)議紀(jì)要外事會(huì)議紀(jì)要開車過(guò)程操作數(shù)據(jù)記錄（24小時(shí)連續(xù)）項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)開車經(jīng)理檔案室表A7 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔范圍表（來(lái)往文件類）文件類型主要內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔人驗(yàn)收保管部門與項(xiàng)目有關(guān)的來(lái)往文函（文件、議定書、會(huì)

15、議紀(jì)要、備忘錄、信函、電傳、傳真等）重要部分項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理檔案室其他部分項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理開車經(jīng)理項(xiàng)目執(zhí)行中心項(xiàng)目執(zhí)行中心采購(gòu)部建設(shè)部文件來(lái)往單位間的約定單位代號(hào)、文件格式、文件編號(hào)、歸口人員、地址、電傳號(hào)等項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理施工經(jīng)理開車經(jīng)理項(xiàng)目執(zhí)行中心項(xiàng)目執(zhí)行中心采購(gòu)部建設(shè)部建設(shè)部文件發(fā)送表發(fā)往外單位的項(xiàng)目交工后2個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目秘書（有關(guān)部門）表A8各專業(yè)計(jì)算書歸檔范圍序號(hào)計(jì)算書名稱備注一工藝專業(yè)1流程模擬計(jì)算書必須保密2專利設(shè)備計(jì)算書（包括反應(yīng)器等）必須保密3塔水力學(xué)計(jì)算書4換熱器計(jì)算書5容器計(jì)算書6泵

16、類計(jì)算書7安全系統(tǒng)分析計(jì)算書包括安全閥、爆破膜、呼吸閥等8火炬排放氣及火炬系統(tǒng)計(jì)算書貯運(yùn)、冷凍、空分、氮氧站等工藝設(shè)計(jì)按工藝系統(tǒng)專業(yè)要求歸檔二容器專業(yè)1三類壓力容器計(jì)算書與圖紙一起歸檔2中、高壓反應(yīng)壓力容器和貯存壓力容器計(jì)算書隨圖歸檔、需要時(shí)提供用戶3除上述以外所有其他類別的容器計(jì)算書三配管專業(yè)1管道應(yīng)力分析計(jì)算書四電氣專業(yè)1系統(tǒng)短路計(jì)算書2高壓電器元件動(dòng)、熱穩(wěn)定計(jì)算書3大電動(dòng)機(jī)起動(dòng)、成批電動(dòng)機(jī)自起動(dòng)計(jì)算書五總圖專業(yè)1防排洪工程水力計(jì)算書六土建結(jié)構(gòu)專業(yè)1多層廠房砼框架結(jié)構(gòu)計(jì)算書包括框架基礎(chǔ)2多層廠房鋼框架結(jié)構(gòu)計(jì)算書包括框架基礎(chǔ)3鋼筋砼樓（屋）面結(jié)構(gòu)計(jì)算書包括樓板、梁4鋼樓面或承重鋼平臺(tái)計(jì)算書重

17、點(diǎn)為承重梁5單層廠房砼排架計(jì)算書包括排架柱基礎(chǔ)6單層廠房鋼排架計(jì)算書包括排架柱基礎(chǔ)7多層磚混結(jié)構(gòu)計(jì)算書包括抗震、基礎(chǔ)、樓面、非標(biāo)樓梯、構(gòu)造柱8火炬及排氣筒塔架計(jì)算書包括塔架基礎(chǔ)9塔基礎(chǔ)計(jì)算書（續(xù)表A8）序號(hào)計(jì)算書名稱備注10動(dòng)力機(jī)器基礎(chǔ)計(jì)算書包括壓縮機(jī)、離心機(jī)、發(fā)電機(jī)、大型風(fēng)機(jī)、煙氣輪機(jī)等11大型管架、管廊計(jì)算書12貯罐基礎(chǔ)計(jì)算書包括球罐、大型立、臥式罐13大型水池計(jì)算書14煙囪計(jì)算書包括筒身及基礎(chǔ)15多層及高層民用建筑結(jié)構(gòu)計(jì)算書七暖通空調(diào)專業(yè)1民用建筑節(jié)能設(shè)計(jì)熱工計(jì)算表2防火排煙計(jì)算書3暖通空調(diào)冷熱負(fù)荷計(jì)算書4供暖系統(tǒng)水力計(jì)算書5通風(fēng)或空調(diào)系統(tǒng)水力計(jì)算書八環(huán)境保護(hù)專業(yè)1污水處理裝置設(shè)計(jì)計(jì)算書

18、包括格柵、初沉池、生化處理、好氣消化、剩余污泥量、水力計(jì)算等2廢氣處理裝置設(shè)計(jì)計(jì)算書包括排氣筒3廢渣（液）處理設(shè)施設(shè)計(jì)計(jì)算書包括廢渣量、庫(kù)容能力、廢渣回收、廢渣(液)處理計(jì)算等九給排水專業(yè)1給排水系統(tǒng)水量平衡計(jì)算書總體設(shè)計(jì)階段2雨水管網(wǎng)計(jì)算書3冷卻塔設(shè)計(jì)計(jì)算書4水噴淋消防系統(tǒng)計(jì)算書5泡沫噴淋消防系統(tǒng)計(jì)算書附錄B項(xiàng)目技術(shù)資料分類歸檔用表表B1 項(xiàng)目技術(shù)資料分類歸檔目錄表項(xiàng)目技術(shù)資料分類歸檔目錄表第頁(yè)共頁(yè)項(xiàng)目名稱： 檔案號(hào)： 主項(xiàng)名稱： 設(shè)計(jì)階段： 專業(yè)名稱： 歸檔人： 資料類別： 歸檔日期： 年 月 日序號(hào)歸檔資料名稱頁(yè)數(shù)備注注：本表按資料類別分別填寫，作為該資料封面歸檔。表B2 項(xiàng)目技術(shù)資料歸

19、檔驗(yàn)收表（合同類）項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（合同類）第頁(yè)共頁(yè)項(xiàng)目名稱： 檔案號(hào)： 主項(xiàng)名稱： 設(shè)計(jì)階段： 歸檔人： 歸檔資料冊(cè)數(shù)總計(jì)： 冊(cè)（頁(yè)） 歸檔日期： 年 月 日資料類別歸檔資料匯總名稱冊(cè)(頁(yè))數(shù)驗(yàn)收保管部門驗(yàn)收人簽署備注項(xiàng)目承包合同合同及其附件總經(jīng)理辦公室(正本)項(xiàng)目引進(jìn)部分合同合同及技術(shù)附件，包括其修改和補(bǔ)充部分檔案室訂貨合同/訂單包括技術(shù)附件、技術(shù)商談紀(jì)要等檔案室各類施工分承包方合同合同及附件檔案室顧客的要求設(shè)計(jì)變更采購(gòu)變更施工變更檔案室與合同變更有關(guān)的議定書、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往的備忘錄、傳真、信函重要部分檔案室其他部分項(xiàng)目執(zhí)行中心、采購(gòu)部、建設(shè)部對(duì)歸檔資料的補(bǔ)充說(shuō)明： 歸檔人簽署：歸檔

20、人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔資料完整性的審查意見： 審查人簽署：質(zhì)量管理部對(duì)資料歸檔質(zhì)量的檢查意見： 檢查人簽署：說(shuō)明：本表一式填寫兩份，驗(yàn)收簽署后，分別由質(zhì)量管理部和送歸部門留存。表B3 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（項(xiàng)目管理類）項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（項(xiàng)目管理類）第頁(yè)共頁(yè)項(xiàng)目名稱： 檔案號(hào)： 主項(xiàng)名稱： 設(shè)計(jì)階段： 歸檔人： 歸檔資料冊(cè)數(shù)總計(jì)： 冊(cè)（頁(yè)） 歸檔日期： 年 月 日資料類別歸檔資料匯總名稱冊(cè)(頁(yè))數(shù)驗(yàn)收保管部門驗(yàn)收人簽署備注項(xiàng)目管理文件開工報(bào)告、質(zhì)量計(jì)劃、完工報(bào)告、備忘錄 總的部分 設(shè)計(jì)部分 采購(gòu)部分 施工部分 開車部分檔案室項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、人員任命表、工作會(huì)議紀(jì)要和內(nèi)部通知 總的部分 設(shè)計(jì)

21、部分 采購(gòu)部分 施工部分 開車部分項(xiàng)目執(zhí)行中心項(xiàng)目執(zhí)行中心采購(gòu)部建設(shè)部建設(shè)部項(xiàng)目任務(wù)書、總進(jìn)度表項(xiàng)目執(zhí)行中心項(xiàng)目完工報(bào)告（包括項(xiàng)目各階段完工報(bào)告）項(xiàng)目回訪檔案室對(duì)歸檔資料的補(bǔ)充說(shuō)明： 歸檔人簽署：歸檔人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔資料完整性的審查意見： 審查人簽署：質(zhì)量管理部對(duì)資料歸檔質(zhì)量的檢查意見： 檢查人簽署：說(shuō)明：本表一式填寫兩份，驗(yàn)收簽署后，分別由質(zhì)量管理部和送歸部門留存。表B4 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（設(shè)計(jì)管理類）項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（設(shè)計(jì)管理類）第頁(yè)共頁(yè)項(xiàng)目名稱： 檔案號(hào)： 主項(xiàng)名稱： 設(shè)計(jì)階段： 專業(yè)名稱： 歸 檔 人： 歸檔資料冊(cè)數(shù)總計(jì)： 冊(cè)（頁(yè)） 歸檔日期： 年 月 日資料類別歸檔

22、資料匯總名稱冊(cè)(頁(yè))數(shù)驗(yàn)收保管部門驗(yàn)收人簽署備注設(shè)計(jì)前期工作資料檔案室咨詢項(xiàng)目資料檔案室設(shè)計(jì)過(guò)程資料檔案室設(shè)計(jì)規(guī)定檔案室設(shè)計(jì)評(píng)審檔案室計(jì)算書檔案室設(shè)計(jì)條件（提出條件專業(yè)）檔案室現(xiàn)場(chǎng)工作資料檔案室電子文件檔案室質(zhì)量檢查和質(zhì)量評(píng)價(jià)資料檔案室項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件中無(wú)“計(jì)算書”、“設(shè)計(jì)條件”類資料產(chǎn)生時(shí)的情況說(shuō)明： 專業(yè)負(fù)責(zé)人簽署：歸檔人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔資料完整性的審查意見： 審查人簽署：質(zhì)量管理部對(duì)資料歸檔質(zhì)量的檢查意見： 檢查人簽署：說(shuō)明：本表一式填寫兩份，驗(yàn)收簽署后，分別由質(zhì)量管理部和送歸部門留存。 表B5 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（采購(gòu)管理類）項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（采購(gòu)管理類）第頁(yè)共頁(yè)項(xiàng)目名稱：

23、檔案號(hào)： 主項(xiàng)名稱： 設(shè)計(jì)階段： 歸 檔 人： 歸檔資料冊(cè)數(shù)總計(jì)： 冊(cè)（頁(yè)） 歸檔日期： 年 日資料類別歸檔資料匯總名稱冊(cè)(頁(yè))數(shù)驗(yàn)收保管部門驗(yàn)收人簽署備注采購(gòu)管理采購(gòu)項(xiàng)目表、采購(gòu)進(jìn)度表、催交進(jìn)度表（資料、制造、在廠中間檢驗(yàn)）、合同臺(tái)帳、采購(gòu)月報(bào)、采購(gòu)合格分承包方名單及審核表、對(duì)采購(gòu)設(shè)備材料分承包方的評(píng)價(jià)、調(diào)查記錄采購(gòu)部采購(gòu)規(guī)定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)定，采購(gòu)說(shuō)明書、規(guī)格書、規(guī)格表、數(shù)據(jù)表，采購(gòu)基本條件，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件包檔案室顧客要求關(guān)于顧客指定分承包方的公函檔案室采購(gòu)詢價(jià)設(shè)備表/材料匯總表、備品備件要求、請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)書采購(gòu)部國(guó)外采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)設(shè)備材料清單（包括備品備件）、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請(qǐng)報(bào)告及審批文件、進(jìn)口設(shè)

24、備材料報(bào)關(guān)及商檢文件檔案室采購(gòu)報(bào)價(jià)和定標(biāo)報(bào)價(jià)書（商務(wù)和技術(shù)）、報(bào)價(jià)評(píng)審文件（商務(wù)和技術(shù)評(píng)價(jià)、定標(biāo)會(huì)議記要）、分承包方協(xié)調(diào)會(huì)議記要采購(gòu)部制造廠資料確認(rèn)最終確認(rèn)資料CF（先期確認(rèn)資料 ACF 不歸檔）檔案室設(shè)備運(yùn)輸運(yùn)輸合同、到貨通知書、提貨單采購(gòu)部設(shè)備檢驗(yàn)產(chǎn)品合格證書、材質(zhì)證明、檢驗(yàn)報(bào)告、開箱不合格品評(píng)定報(bào)告檔案室開箱單、開箱檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品資料、資料分發(fā)清單采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存報(bào)表（周、月）、貨品堆放標(biāo)識(shí)表、最終庫(kù)存報(bào)表 采購(gòu)部對(duì)歸檔資料的補(bǔ)充說(shuō)明： 歸檔人簽署：歸檔人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔資料完整性的審查意見： 審查人簽署：質(zhì)量管理部對(duì)資料歸檔質(zhì)量的檢查意見： 檢查人簽署：說(shuō)明：本表

25、一式填寫兩份，驗(yàn)收簽署后，分別由質(zhì)量管理部和送歸部門留存。表B6 項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（施工管理類）項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔驗(yàn)收表（施工管理類）第頁(yè)共 頁(yè)項(xiàng)目名稱： 檔案號(hào)： 主項(xiàng)名稱： 設(shè)計(jì)階段： 歸 檔 人： 歸檔資料冊(cè)數(shù)總計(jì)： 冊(cè)（頁(yè)） 歸檔日期： 年 月 日資料類別歸檔資料匯總名稱冊(cè)(頁(yè))數(shù)驗(yàn)收保管部門驗(yàn)收人簽署備注施工管理施工進(jìn)度表、三查四定記錄建設(shè)部施工組織設(shè)計(jì)及審批意見、各工種施工方案及審批意見、各工種施工技術(shù)措施和施工工藝、中間交接報(bào)告、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告檔案室施工記事施工大事記、施工經(jīng)理日志檔案室設(shè)計(jì)代表詳細(xì)設(shè)計(jì)會(huì)審（交底）會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更要求單（顧客、分承包方變更）、設(shè)計(jì)代表用設(shè)計(jì)變

26、更通知單（設(shè)計(jì)原因、非設(shè)計(jì)原因，顧客、分承包方變更）、設(shè)計(jì)變更通知單統(tǒng)計(jì)分析及處理意見匯總表檔案室與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的重要文函、設(shè)計(jì)代表工作日志項(xiàng)目執(zhí)行中心專業(yè)、工序管理重大質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告、安全事故調(diào)查及處理報(bào)告檔案室施工和檢驗(yàn)人員名單及崗位資格證書，檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的校驗(yàn)證明，各工種工序交接計(jì)劃、施工標(biāo)識(shí)規(guī)定，檢驗(yàn)、試驗(yàn)項(xiàng)目和進(jìn)度表，質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄，檢驗(yàn)、試驗(yàn)不合格品(項(xiàng))通知書(整改通知書），工程停工令和復(fù)工令、停檢點(diǎn)的復(fù)查記錄，施工工程量統(tǒng)計(jì)(月報(bào))，施工進(jìn)度檢測(cè)表及進(jìn)度分析建設(shè)部施工會(huì)議每周例會(huì)紀(jì)要、各種會(huì)議紀(jì)要（重大的專題、技術(shù)、質(zhì)量、安全、外事紀(jì)要）建設(shè)部檔案室對(duì)歸檔資料的補(bǔ)充