2020年新編人力資源二級考試--案例分析題樣題集名師資料._第1頁
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文檔簡介

1、案例分析題集案例 1:ABC 公司的總部設(shè)在漢堡,一位顧問與該公司的一些高級管理人員討論有關(guān)管理質(zhì)量的"問題。常務(wù)副總裁問起在管理者發(fā)展方面是否有一些概括性的原則。他對顧問講, 我們知道你對于各種類型的企業(yè)中各個(gè)層次管理人員的培養(yǎng)發(fā)展有各種豐富經(jīng)驗(yàn),你是否已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了什么接近于普通真理或者說原則的東西?"顧問回答說:“盡管我不想斷言在管理者發(fā)展這一方面有普遍原則,但我堅(jiān)信管理者發(fā)展計(jì)劃的作用。首先,企業(yè)最高層管理人員-不論是大的部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理或企業(yè)總經(jīng)理-必須詳細(xì)地了解提出的管理者發(fā)展計(jì)劃要求完成的內(nèi)容,必須確信這種計(jì)劃是必由之路,必須有耐心

2、和決心去促使每一個(gè)管理人員把理論與實(shí)踐結(jié)合起來。”“其次,計(jì)劃必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理來實(shí)施,而不是由顧問或人事部門來實(shí)施。第三,對每一項(xiàng)計(jì)劃的評價(jià)都應(yīng)以其對公司成果所作的貢獻(xiàn)為依據(jù)。最后,我肯定當(dāng)主要的高層管理人員對計(jì)劃失去了直接興趣,不再與計(jì)劃保持聯(lián)系時(shí),計(jì)劃的質(zhì)量和效果就會(huì)降低?!背?wù)副總裁說:“我們怎么能像你所說的那樣直接地參與這類訓(xùn)練計(jì)劃呢?我們有這么多的事要做,而且,正因?yàn)槿绱耍覀儾旁谌耸虏块T里設(shè)了一個(gè)培訓(xùn)科。”請回答:1.你同意顧問的意見嗎?如果同意,作為人力資源部經(jīng)理,你怎樣完成他認(rèn)為要做的工作?2.管理人員的開發(fā)類型有哪些?參考答案:1.顧問的意見實(shí)際上表明了管理的三個(gè)基本職能:計(jì)劃

3、、組織和控制以及這些職能行使過程中的領(lǐng)導(dǎo)行為。因此,顧問的觀點(diǎn)是正確的。人力資源管理同樣是這三個(gè)職能。作為人力資源部經(jīng)理,首先要做好人力資源的計(jì)劃工作,努力使這些計(jì)劃為下屬人員所理解;其次是安排一定的人或組織將計(jì)劃與實(shí)際結(jié)合,有效地實(shí)施計(jì)劃;最后是以績效為依據(jù)評價(jià)計(jì)劃的實(shí)施效果。當(dāng)然,在整個(gè)人力資源管理過程中,必須始終保持高昂的熱情和必要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。2.管理人員開發(fā)的類型有:在職開發(fā)、替補(bǔ)訓(xùn)練、短期學(xué)習(xí)、輪流任職計(jì)劃、基層主管人員開發(fā)計(jì)劃、決策訓(xùn)練、決策競賽、角色扮演、敏感性訓(xùn)練和跨文化管理訓(xùn)練.案例 2:1、背景描述:W 公司是一家大型國有企業(yè),經(jīng)過多年的積累和發(fā)展,在業(yè)

4、內(nèi)已具有較高的知名度,目前公司現(xiàn)有員工五千人左右。公司采用職能式組織架構(gòu),公司總部只設(shè)職能部門,下設(shè)若干子公司,分別從事不同的業(yè)務(wù)。近年來,隨著國家對國有企業(yè)管理方式的改革,A 公司按照現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求對公司進(jìn)行了改制,建立了新的市場化的管理制度,并加強(qiáng)了公司的績效考核工作??冃Э己斯ぷ魇?#160;W 公司改制后重點(diǎn)開展的一項(xiàng)工作。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視,人事部具體負(fù)責(zé)績效考核制度的制定和實(shí)施。人事部是在原有的考核制度基礎(chǔ)上制定出了中層干部考核辦法。在每年年底正式進(jìn)行考核之前,人事部又出臺當(dāng)年的具體考核方案,以使考核達(dá)到可操作化程度。W 公司的做法通常是由公

5、司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考核小組。考核的方式和程序通常包括被考核者填寫述職報(bào)告、在自己單位內(nèi)召開全體職工大會(huì)進(jìn)行述職、民意測評(范圍涵蓋全體職工)、向科級干部甚至全體職工征求意見(訪談)、考核小組進(jìn)行匯總寫出評價(jià)意見并征求主管副總的意見后報(bào)公司總經(jīng)理??己藘?nèi)容主要包含三個(gè)方面:被考核單位的經(jīng)營管理情況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考核者的德、能、勤、績及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。具體的考核細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營指標(biāo)的完成、思想品德,對于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總公司對于自己部門的任務(wù)指標(biāo)都進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)的過程。對中

6、層干部的考核完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會(huì)上進(jìn)行說明,并將具體情況反饋給個(gè)人。盡管考核的方案中明確說考核與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒有任何下文。對于一般的員工的考核則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對于下屬業(yè)務(wù)人員的考核通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況(該公司中所有子公司的業(yè)務(wù)員均有經(jīng)營指標(biāo)的任務(wù))來進(jìn)行的;對于非業(yè)務(wù)人員的考核,無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。通常的做法,都是到了年度要分獎(jiǎng)金了,部門領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)對自己的下屬做一個(gè)籠統(tǒng)的排序。公司在第一年進(jìn)行操作時(shí),獲得了比較大的成功。由于被征求了意見,一般員工覺得受到了重視,感到非常滿意。領(lǐng)導(dǎo)則覺得該方

7、案得到了大多數(shù)人的支持,也覺得滿意。但是,被考核者覺得自己的部門與其它部門相比,由于歷史條件和現(xiàn)實(shí)條件不同,年初所定的指標(biāo)不同,覺得相互之間無法平衡,心里還是不服??己苏弑M管需訪談三百人次左右,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),但由于大權(quán)在握,體會(huì)到考核者的權(quán)威,還是樂此不疲。問題:根據(jù)提供的 W 公司績效考核情況,就其績效考核情況擬寫一份績效考核效果分析報(bào)告。(字?jǐn)?shù)要求:800 字)參考答案與評分標(biāo)準(zhǔn):(1)題目:W 公司績效考核效果分析報(bào)告(1 分)(2)背景:根據(jù)總公司提出的建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求,為配合我公司的改制工作,強(qiáng)化企業(yè)管理,總公司要求人力資源部做

8、好員工的績效考核工作。(2 分)(3)實(shí)施內(nèi)容:績效考評工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,人事部是在原有干部考核制度基礎(chǔ)上制定出了中層干部考核辦法,并在每年年底正式進(jìn)行考核之前,公布具體考核方案。對中層干部的考核是由高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成的考核小組實(shí)施??己说姆绞胶统绦虬ū豢己苏咛顚懯雎殘?bào)告、在自己單位內(nèi)召開全體職工大會(huì)進(jìn)行述職、民意測評(范圍涵蓋全體職工)、向科級干部甚至全體職工征求意見(訪談)、考核小組進(jìn)行匯總寫出評價(jià)意見并征求主管副總的意見后報(bào)公司總經(jīng)理??荚u內(nèi)容包括經(jīng)營管理情況,被考核者的德、能、勤、績及管理工作情況和下一步工作打算。對員工的考核由各部

9、門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。對于非業(yè)務(wù)人員的考核,無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。(3 分)效果:好的方面:績效考核起到了很好的上下級溝通作用,極大的調(diào)動(dòng)了員工的積極性;對干部的考核方法、程序比較科學(xué),一定程度上起到了考核作用。(3 分)存在的不足:對干部的考核一些能力指標(biāo)沒有量化,不具有操作性(1 分);普通員工考核沒有統(tǒng)一的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),隨意性太大;(1 分)考核結(jié)果沒有得到重視和應(yīng)用,使考核工作流于形式;(1 分)對干部的考核,需要各分公司根據(jù)不同情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),而不是一刀切(1 分)。改進(jìn)措施:建立公司的績效考評體系,

10、并制定相應(yīng)的績效考核制度。(1 分)明確績效考核的原則和目的。(1 分)完善績效考評的內(nèi)容和等級標(biāo)準(zhǔn)。對員工的考核包括四方面:素質(zhì)、能力、業(yè)績、態(tài)度等。員工的等級標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀(界定),稱職(界定),基本稱職(界定),不稱職(界定)。干部等級標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀,稱職,基本稱職,不稱職。(2 分)建立考核的評定與獎(jiǎng)懲制度。(2 分)進(jìn)行考評結(jié)果反饋。(1 分)案例 3:如何有效考核行政管理人員?一家民營股份制企業(yè),現(xiàn)有員工 50 名,公司正在制訂員工考核辦法,要求盡量采用量化指標(biāo),每月進(jìn)行評分,與績效工資掛鉤。問題是:針對公司行

11、政管理人員,如辦公室秘書、總經(jīng)理助理、人事負(fù)責(zé)人如何制訂考核標(biāo)準(zhǔn)?工作質(zhì)量和工作效率如何?參考答案1.按我們的理解,該公司的員工考核辦法是與績效工資掛鉤的,也就是說,績效考核的主要目的是為績效工資提供依據(jù)。如果是這樣的話,一個(gè)核心主題是:行政管理人員與銷售、生產(chǎn)等人員相比,其工作性質(zhì)、產(chǎn)出特點(diǎn)、產(chǎn)出周期等均有很大差異,因而其績效工資以及考核辦法均需另類處理。2.除主持全局工作的中高層領(lǐng)導(dǎo)外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業(yè)務(wù)流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務(wù)性質(zhì),其產(chǎn)出特點(diǎn)是:均勻性、穩(wěn)定性、間接性。每月工作內(nèi)容很類似,按基本的作業(yè)程序操作,工作成果難以量化,對公司貢獻(xiàn)的影響很

12、間接。3.通過以上分析,我們有幾點(diǎn)建議:對小公司而言,業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)人員是關(guān)鍵人才,如何考核與激勵(lì)是公司的關(guān)鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務(wù)的行政管理人員,不是這個(gè)階段的關(guān)鍵人才,公司不必投入太多的精力去“科學(xué)管理”;管理是花成本的。這是一個(gè)原則。一般來說,行政管理人員工資中的固定部分比例應(yīng)相對高一些,月度不做與績效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎(jiǎng)金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務(wù)于自身目的,考核形式、標(biāo)準(zhǔn)就不是主要問題了。比如:許繼集團(tuán)的考核目的是淘汰 5的落后者,因此最后的考核結(jié)果可以拉開比例至

13、關(guān)重要。有的公司考核目的是明確責(zé)任,那么職位說明書最關(guān)鍵,對照說明書中的職責(zé)考核即可。如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。例如:對人事負(fù)責(zé)人可以考核其“人才流失率”指標(biāo)。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?;考核?nèi)容的資料來源可信且獲取成本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。對確實(shí)找不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇以下方式:滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投訴次數(shù)、月度工作計(jì)劃/任務(wù)考核等等。案例 4:診斷目標(biāo)管理何以“迷

14、失方向”?案例回放C 公司剛開始實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),還屬于試行階段,后來由于人力資源部人員不斷變動(dòng),這種試行也就成了不成文的規(guī)定執(zhí)行至今。應(yīng)該說執(zhí)行的過程并不是很順利,每個(gè)月目標(biāo)管理卡的填寫或制作似乎成了各個(gè)部門經(jīng)理的任務(wù)或者說是累贅,總感覺占了他們大部分的時(shí)間或者說是浪費(fèi)了他們的許多的時(shí)間。每個(gè)月都是由辦公室督促大家寫目標(biāo)管理卡。除此之外就是一些部門,例如財(cái)務(wù)部門的工作每個(gè)月的常規(guī)項(xiàng)目占據(jù)所有工作的 90%,目標(biāo)管理卡的內(nèi)容重復(fù)性特別的大;另外一些行政部門的工作臨時(shí)性的特別的多,每一個(gè)月之前很難確定他們的目標(biāo)管理卡該公司的目標(biāo)管理按如下幾個(gè)步驟執(zhí)行:1、目標(biāo)的制定。前一財(cái)年末

15、公司總經(jīng)理在職工大會(huì)上作總結(jié)報(bào)告是向全體職工講明下一財(cái)年的大體的工作目標(biāo)。財(cái)年初的部門經(jīng)理會(huì)議上總經(jīng)理和副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理討論協(xié)商確定該財(cái)年的目標(biāo); 每個(gè)部門在前一個(gè)月的 25 日之前確定出下一個(gè)月的工作目標(biāo),并以目標(biāo)管理卡的形式報(bào)告給總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室留存一份,本部門留存一份。目標(biāo)分別為各個(gè)工作的權(quán)重以及完成的質(zhì)量與效率,由權(quán)重、質(zhì)量和效率共同來決定。最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)批閱以后方可作為部門的工作最后得分;各個(gè)部門的目標(biāo)確定以后,由部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部的具體的崗位職責(zé)以及內(nèi)部分工協(xié)作情況進(jìn)行分配。2、目標(biāo)的實(shí)施。目標(biāo)的實(shí)施過程主要采用監(jiān)督、督促并協(xié)調(diào)的方式,

16、每個(gè)月月中由總經(jīng)理辦公室主任與人力資源部績效主管共同或是分別到各個(gè)部門詢問或是了解目標(biāo)進(jìn)行的情況,直接與各部門的負(fù)責(zé)人溝通,在這個(gè)過程中了解到哪些項(xiàng)目進(jìn)行到什么地步,哪些項(xiàng)目沒有按規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量完成,為什么沒有完成,并督促其完成項(xiàng)目。3、目標(biāo)結(jié)果的評定與運(yùn)用。目標(biāo)管理卡首先由各部門的負(fù)責(zé)人自評,自評過程受人力資源部與辦公室的監(jiān)督,最后報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理根據(jù)每個(gè)月各部門的工作情況,對目標(biāo)管理卡進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以及自評的調(diào)整;目標(biāo)管理卡,最后以考評得分的形式作為部門負(fù)責(zé)人的月考評分?jǐn)?shù),部門的員工的月考評分?jǐn)?shù)的一部分來源于部門目標(biāo)管理卡。這些考評分?jǐn)?shù)作為月工資的發(fā)放的主要依據(jù)之一。在最近部門領(lǐng)導(dǎo)人

17、大多數(shù)反映不愿意每個(gè)月填寫目標(biāo)管理卡,認(rèn)為這沒有必要,但是明顯的在執(zhí)行過程中,部門員工能夠了解到本月自己應(yīng)該完成的項(xiàng)目,而且每一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該到什么樣的程度是最完美的。還有在最近的一次與部門員工的座談中了解到有的部門員工對本部門的目標(biāo)管理卡不是很明確,其中的原因主要就是部門的辦公環(huán)境不允許把目標(biāo)管理卡張貼出來(個(gè)別的部門),如果領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月不對本部門員工解釋明白,他們根本就不知道他們的工作目標(biāo)是什么,只是每個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)叫干什么就干什么,顯得很被動(dòng)可是部門領(lǐng)導(dǎo)如今不愿意作目標(biāo)管理這一塊,而且有一定數(shù)目的員工也不明白目標(biāo)管理分解到他們那里的應(yīng)該是什么。目前人力資源部的人數(shù)有限,而且各司其職。面對以上存在的問

18、題,該公司人力資源部應(yīng)該怎樣處理?問題分析從這個(gè)案例中給出的信息來看,從這個(gè)案例中給出的信息來看,C 公司的目標(biāo)管理體系其實(shí)還是比較完善的,那么,為什么還會(huì)出現(xiàn)案例中的問題呢?一是目標(biāo)管理沒有同公司的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,應(yīng)有階段性目標(biāo)和中長期目標(biāo),使得目標(biāo)管理缺乏層次感。二是溝通不及時(shí),目標(biāo)管理沒有得到公司上下的認(rèn)同。三是目標(biāo)管理內(nèi)容過于重復(fù)復(fù)雜,沒有結(jié)合部門的特點(diǎn)制定,有單純?yōu)楦隳繕?biāo)管理之嫌。四是沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整目標(biāo)管理內(nèi)容和進(jìn)行效果評估。而問題的關(guān)鍵在于目標(biāo)管理工作并沒有精細(xì)化,公司缺乏目標(biāo)管理體系的執(zhí)行力。 先來看看部門經(jīng)理不愿填寫目標(biāo)管理卡的問題,主要有三種

19、原因?qū)е逻@種情況: 填卡太麻煩,重復(fù)性的問題浪費(fèi)了時(shí)間。針對這一問題,可以抽出每個(gè)崗位例行性的工作,這些工作在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)有很大的變化,將其記入崗位職責(zé)說明書中去,考核時(shí)同樣有據(jù)可依;而對于各個(gè)崗位創(chuàng)造性的工作我們才記入目標(biāo)管理卡;對于戰(zhàn)略性的目標(biāo)考核時(shí)間可以稍微拉長一些,如果有條件的話公司可以定制一套目標(biāo)管理信息系統(tǒng),這樣可以更加簡便填寫。與過去的管理方式發(fā)生沖突。很多經(jīng)理人已經(jīng)習(xí)慣了憑記性做事,他們在業(yè)務(wù)不多的時(shí)候往往喜歡把計(jì)劃放在腦子里,然后想到了就去做,可是在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張的時(shí)候,公司應(yīng)開展目標(biāo)管理就會(huì)有一種參與感,對目標(biāo)管理也就不那么反感。 不愿給自己加壓,這種明確

20、的目標(biāo)遭到周圍人懷疑其能力。對于這種推卸挑戰(zhàn)和壓力的情況,公司絕對不能手軟,應(yīng)更加細(xì)致地推行目標(biāo)管理,加大獎(jiǎng)懲的力度,當(dāng)然還是以獎(jiǎng)勵(lì)為主,同時(shí)給予愿意提高自己管理能力的經(jīng)理一些必要的能力培訓(xùn),淘汰拒由于各個(gè)部門在工不接受目標(biāo)管理方法的經(jīng)理,從而達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)步者、懲罰保守者,分化反對派的效果。另外,員工工作被動(dòng)的情況主要有以下兩點(diǎn)原因:沒有目標(biāo)共識,員工不了解上司和本部門的目標(biāo)是什么。我們可以通過月底目標(biāo)討論小組的形式,讓員工充分和上司溝通,達(dá)成一致的目標(biāo)。業(yè)務(wù)流程不清晰,員工不知道自己的工作范圍。這是一個(gè)與目標(biāo)管理沒有什么關(guān)系的問題,它涉及到崗位職責(zé)說明書的細(xì)化問題,如果每一個(gè)員工知道哪些工作是

21、自己的分內(nèi)事情,他們就不會(huì)抱怨上司交給的工作了。解決方法由于各個(gè)部門在工作內(nèi)容、運(yùn)作方式、職責(zé)的不同,因此,在制定目標(biāo)時(shí),要結(jié)合部門工作特點(diǎn),分別規(guī)定不同的權(quán)重。財(cái)務(wù)部門側(cè)重于搞好預(yù)算和控制成本,及時(shí)向決策部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失控;市場部門側(cè)重于產(chǎn)品的推廣、市場調(diào)查、顧客滿意度調(diào)查和向生產(chǎn)技術(shù)部門反饋顧客認(rèn)同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)等內(nèi)容;行政部門側(cè)重于公司管理運(yùn)作的效率、員工滿意度、公司內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)等內(nèi)容。需要指出的是目標(biāo)管理應(yīng)兼顧公司整體績效并根據(jù)市場等因素的變化及時(shí)調(diào)整。A、人力資源部門從現(xiàn)實(shí)出發(fā),認(rèn)真開展目標(biāo)管理的培訓(xùn)工作,讓部門領(lǐng)導(dǎo)、員工真正地認(rèn)識到目標(biāo)管理的真正意義。B、制定各部門

22、、各崗位工作指導(dǎo)書,明確規(guī)定崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作量、要達(dá)到的工作效率,規(guī)定差錯(cuò)率等一些具體量化的目標(biāo)。具體實(shí)施中。C、部門管理者要組織部門月度例會(huì),把部門的目標(biāo)具體分解到個(gè)人,讓員工明白這個(gè)月自己要做到什么,怎樣做才是達(dá)到目標(biāo),才是最好。D、可以讓員工先自評,讓其自己知識這個(gè)月知識哪些已達(dá)到目標(biāo),哪些未達(dá)到,下月如何改進(jìn),后部門管理者再根據(jù)其具體工作情況進(jìn)行測評,得到具體分?jǐn)?shù)。這樣可以讓員工明白優(yōu)缺點(diǎn),也可以防止部門管理者的主觀武斷。E、可由其它部門來評寫某一個(gè)部門某一個(gè)崗位的目標(biāo)管理卡,從而與各部門間的標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)。既然財(cái)務(wù)、市場、行政等部門在工作內(nèi)容、方式方面大不相同,那該如何針對不同部門

23、的職能特點(diǎn)設(shè)計(jì)目標(biāo)管理卡?財(cái)務(wù)的目標(biāo):如果企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)平臺好,人員素質(zhì)較高,設(shè)立目標(biāo)時(shí)可考慮財(cái)務(wù)分析報(bào)告的水平,對經(jīng)營的指導(dǎo)作用和效率問題。市場的目標(biāo):從銷售收入和顧客新增數(shù)入手,確立區(qū)域內(nèi)一個(gè)可比的形象化企業(yè),以利于員工自己瞄準(zhǔn)該目標(biāo)找到基點(diǎn)。行政的目標(biāo):以其服務(wù)對象的滿意度做為評價(jià)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),前勤是否滿意。具體而言,需要將目標(biāo)分為程序性與非程序性兩種,程序性目標(biāo)按年分解,非程序性目標(biāo)按制定。(1)財(cái)務(wù)部門程序性工作多,目標(biāo)應(yīng)按年度一次性分解,每月的目標(biāo)管理卡只填非程序性工作即可。(2)市場部門面對的是動(dòng)蕩的外部環(huán)境,變化快,非程序性工作多,可考慮年初定一個(gè)粗線條的目標(biāo)框架,按月制定具體分

24、目標(biāo),但應(yīng)考慮用少數(shù)關(guān)鍵性指標(biāo)作為考核的依據(jù)。(3)行政部門事務(wù)性工作多,既瑣碎又無常性,應(yīng)少用量化指標(biāo)只考慮階段性工作任務(wù),且不必月月填目標(biāo)管理卡。案例 5:縱向失衡綠豐食品公司是一家銷售額為 5 億元人民幣、總部設(shè)在北方某大城市的合資食品公司,以生產(chǎn)冰激凌、餅干等食品為主,員工總數(shù)為 700 人,外方合作伙伴是一家著名的國際食品公司。過去 4 年來,該公司的業(yè)務(wù)一直以平均每年 70%以上的速度增長,但同時(shí)也面臨著激烈的國內(nèi)與國際競爭的壓力,其中最大的壓力來自本土企業(yè)的低價(jià)競爭。如果不降價(jià),該公司產(chǎn)品的平均價(jià)格將

25、比本土競爭對手高出 40%。為了保持產(chǎn)品的競爭力,該公司打算降低產(chǎn)品價(jià)格。然而,如果僅僅采取降低價(jià)格手段,利潤率肯定會(huì)下降,這是公司不愿看到的。因此,降低現(xiàn)有產(chǎn)品的運(yùn)營成本就成了該公司在降價(jià)之后保持競爭力和維持利潤率的一種戰(zhàn)略選擇。但是,公司的高層也意識到,降低價(jià)格不是保持競爭力的長久之計(jì),長期成功的關(guān)鍵在于加強(qiáng)新產(chǎn)品的開發(fā)。如果公司能夠持續(xù)不斷地開發(fā)出本地競爭對手不能提供的新產(chǎn)品,那么憑借公司的品牌知名度和顧客忠誠度,仍然能夠以較高的價(jià)格出售產(chǎn)品,維持以往的利潤率。可以說,這家公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是清楚的。它要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo):一是提高運(yùn)營的效率,具體做法是把現(xiàn)有產(chǎn)品的運(yùn)營成本降低 

26、;20%,以抵消降價(jià)對利潤率的影響;二是建立產(chǎn)品領(lǐng)先優(yōu)勢,為此必須至少把新產(chǎn)品的平均開發(fā)周期縮短 20%-30%,同時(shí)還要保證新產(chǎn)品的銷售額占到當(dāng)年產(chǎn)品銷售總額的 40%。然而,綠豐食品公司在提出新戰(zhàn)略 6 個(gè)月后,不管是降低運(yùn)營成本還是開發(fā)新產(chǎn)品,都沒有取得多大的成效。運(yùn)營成本與上一年同期相比,不僅沒有降低,反而上升了。按照計(jì)劃早該推出的新產(chǎn)品,也遲遲不能推出。參考答案:根據(jù)分析,不成功的主要原因是該公司沒有建立一個(gè)戰(zhàn)略性的績效管理體系。雖然各個(gè)部門都制訂了自己的目標(biāo),但是這些目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略聯(lián)系不緊密,甚至脫節(jié)。同時(shí),該公司對個(gè)人的績效管理,仍然基于

27、傳統(tǒng)的崗位描述,沒有發(fā)生多大的變化。比如,建立產(chǎn)品領(lǐng)先優(yōu)勢并不只是研發(fā)部門的事情,要使這項(xiàng)戰(zhàn)略獲得成功,包括銷售部門在內(nèi)的其他各個(gè)部門都有責(zé)任。然而,綠豐公司銷售部的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)只有銷售量及回款額百分比。這里,我們找不到衡量新產(chǎn)品銷售額的指標(biāo)。沒有這方面的 KPI,銷售部門就不會(huì)注重新產(chǎn)品的銷售和新產(chǎn)品市場信息的收集,更何況業(yè)務(wù)的快速成長早就使銷售部門感到資源緊張、應(yīng)接不暇了。再來看看綠豐公司銷售人員的 KPI:銷售量、回款額百分比和及時(shí)性、每周拜訪客戶的數(shù)量。由于連銷售部門都沒有設(shè)定新產(chǎn)品銷售方面的 KPI,更不指望在銷售人員的 KPI

28、60;清單中發(fā)現(xiàn)這方面的 KPI 了。然而,銷售人員的參與對于新產(chǎn)品開發(fā)的成功與否起著非常大的作用,因?yàn)樗麄兪枪局须x市場最近的人,對市場的了解也最深。如果沒有銷售人員向研發(fā)和設(shè)計(jì)部門反饋客戶的需求信息和競爭對手的動(dòng)向,那么原本就有很大風(fēng)險(xiǎn)的新產(chǎn)品開發(fā),就更加沒有獲勝的把握了。由于綠豐公司銷售人員的 KPI 沒有和公司的新產(chǎn)品戰(zhàn)略掛鉤,他們還像以往一樣,只重視老產(chǎn)品的銷售。不用看財(cái)務(wù)報(bào)表我們也能知道,該公司新產(chǎn)品的銷售不會(huì)為其利潤率和銷量作出多大的貢獻(xiàn)。綠豐公司降低運(yùn)營成本的努力也收效甚微。降低成本的一個(gè)有效手段是改善庫存管理,使庫存保持在最佳水平。但是

29、綠豐公司庫存過高,不僅占用了資金,也造成保管、損壞、維護(hù)等方面的多項(xiàng)費(fèi)用。所有這些成本算下來,總庫存費(fèi)用大概占 25%左右的產(chǎn)品成本。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),產(chǎn)生高庫存的主要原因是銷售人員往往給出高于實(shí)際數(shù)量 50%以上的銷售預(yù)測。銷售人員獎(jiǎng)金發(fā)放的惟一標(biāo)準(zhǔn)是銷售額,而生產(chǎn)部門獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)成本。銷售人員擔(dān)心生產(chǎn)部門為降低成本而壓低庫存,從而導(dǎo)致他們因?yàn)閹齑娌粔蚨荒芗皶r(shí)交貨,完不成銷售任務(wù)并損害客戶關(guān)系,所以在預(yù)測時(shí)他們寧可多報(bào)。如果把預(yù)測的準(zhǔn)確性也作為一個(gè) KPI加入他們的考核指標(biāo)中,并且與他們的獎(jiǎng)金掛鉤,銷售人員會(huì)更加慎重地對待預(yù)測。此外,生產(chǎn)部門也必須把訂單

30、完成率加入到考核指標(biāo)中。解決方法;綠豐公司銷售部門的績效指標(biāo)為例,除財(cái)務(wù)指標(biāo)直接由公司目標(biāo)分解而來外,還可以考慮設(shè)立銷售預(yù)測準(zhǔn)確率指標(biāo)和每月市場分析報(bào)告這個(gè)指標(biāo)。設(shè)立預(yù)測準(zhǔn)確率,是為了滿足生產(chǎn)部門的需要。如果預(yù)測準(zhǔn)確,就會(huì)降低公司的庫存,從而增加運(yùn)營效率。加入市場分析報(bào)告,是為了滿足市場部的需要。因?yàn)殇N售部一般是公司中最了解市場的部門,由它提供的報(bào)告應(yīng)該會(huì)比市場部自己收集的信息更準(zhǔn)確、相關(guān)程度更高。案例 6:橫向失衡會(huì)診龍騰家電公司是華南的一家國營企業(yè),家電制造和銷售是其主營業(yè)務(wù),去年的銷售額為 5 億元人民幣。當(dāng)時(shí)這家企業(yè)正在改制,改制之后必須自負(fù)盈虧。如果銷售

31、額達(dá)不到 5.5 億元預(yù)定目標(biāo)的 90%,即 4.95 億元人民幣,企業(yè)將陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)困境。為了在改制后增強(qiáng)競爭力,提高利潤和銷售額,并且塑造一種以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的企業(yè)文化,公司總經(jīng)理希望在改制之前投資一條新的空調(diào)生產(chǎn)線,力爭通過銷售夏季新產(chǎn)品為公司增加25%的收入,同時(shí)他還決定采用一套新的績效考核和管理體系。今年初,龍騰公司的改制基本完成,新的生產(chǎn)線引進(jìn)到位,調(diào)試成功后即可生產(chǎn)新產(chǎn)品,而新的績效考核和管理體系也旋即啟動(dòng)。眼看年中考核將至,該公司的銷售副總裁開始著急起來,因?yàn)樗麆倓偟弥N售部有可能完不成前半年的主要考核指標(biāo)。在此之前,他已經(jīng)花了很

32、大力氣拿到了大批新型空調(diào)的訂單。但是,這批訂貨必須在炎熱天氣到來之前送到客戶手中。如果不能在 5 月 15 日前發(fā)貨,客戶就有權(quán)取消訂單。然而,幾個(gè)月來新生產(chǎn)線一直處于調(diào)試階段,很可能不能如期交貨。相比之下,主管生產(chǎn)的副總裁卻顯得躊躇滿志,他的兩項(xiàng)主要考核指標(biāo)質(zhì)量和產(chǎn)量都完成得非常出色,比如次品率比原來降低了近 50%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了設(shè)定的目標(biāo)。對于新產(chǎn)品他不是不關(guān)心,可是如果現(xiàn)在就生產(chǎn)新產(chǎn)品,那么根據(jù)經(jīng)驗(yàn)機(jī)器的停工時(shí)間肯定會(huì)增加,從而導(dǎo)致產(chǎn)量下降。此外,新產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)也是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過程,搞不好會(huì)顧此失彼,導(dǎo)致次品率上升。年中考核馬上就開始了,

33、他決定等考核后再著手完成新產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)。公司的財(cái)務(wù)兼行政副總裁日子也過得不錯(cuò)。他的績效考核標(biāo)準(zhǔn)之一是縮短應(yīng)收賬款的賬期。他認(rèn)為縮短客戶的付款期限是縮短應(yīng)收賬款賬期的捷徑。原來的付款期限為 60 天,現(xiàn)在已減少到 30 天。另外,他還發(fā)出通知:超過新定期限的客戶將不再享受付款寬限期。其實(shí),他也知道這種方法對銷售不利,但銷售不是他的考慮重點(diǎn)。他關(guān)心的只是為公司盡快收回貨款,減少利息成本,因?yàn)樵谛碌目冃гu估系統(tǒng)中這才是他的 KPI。診斷分析 不難看出,龍騰家電公司的銷售部和生產(chǎn)部矛盾突出,而且財(cái)務(wù)部的做法也與銷售部的目標(biāo)相抵觸。由于生產(chǎn)部

34、門要把新產(chǎn)品的投產(chǎn)時(shí)間推遲到年中績效考評之后,銷售部門有可能無法按時(shí)交貨。財(cái)務(wù)部門為了降低利息損失,擅自縮短了大客戶的付款期限,這很可能會(huì)招致大客戶的不滿,甚至投向競爭對手的懷抱。最終的結(jié)果可能是:新產(chǎn)品無法使公司的銷售額增加 25%,公司無法達(dá)到預(yù)定銷售目標(biāo)的 90%。造成橫向失衡的原因是由于各方努力的方向不同。各方的努力方向取決于各方的目標(biāo),而目標(biāo)歸根到底是由公司的績效評估體系決定的。單從完成目標(biāo)的角度上講,各位副總裁的做法無可厚非,真正出問題的是公司新的績效管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)設(shè)定了相互矛盾的目標(biāo),所以導(dǎo)致各個(gè)副總裁的做法相互矛盾。雖說從顧全大局上講,至少財(cái)務(wù)副總裁和生

35、產(chǎn)副總裁都交了一份不及格的答卷,可是我們發(fā)現(xiàn)他們的行為也是情有可原的,因?yàn)楸M管公司的 CEO 和董事會(huì)對公司的戰(zhàn)略一清二楚,但是 CEO 以下的中高層經(jīng)理們對戰(zhàn)略沒有統(tǒng)一的認(rèn)識。此外,具體負(fù)責(zé)實(shí)施新績效考核體系的人力資源部門對 CEO 的戰(zhàn)略也不甚了了,因此在設(shè)計(jì)新的績效考核體系時(shí)沒有考慮考核與戰(zhàn)略要保持一致。這種與戰(zhàn)略不一致的績效考核系統(tǒng),在無形中加大了部門之間的摩擦,使整個(gè)組織處于散架狀況。橫向失衡不是孤立的現(xiàn)象,因?yàn)閱栴}的根本原因都是企業(yè)的績效管理系統(tǒng)與戰(zhàn)略脫節(jié)。要解決這兩個(gè)問題,就必須從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),把企業(yè)的戰(zhàn)略傳達(dá)到各級單

36、位直至個(gè)人,并且嚴(yán)格根據(jù)戰(zhàn)略設(shè)定目標(biāo)、衡量工作進(jìn)展的指標(biāo)以及在某段時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的指標(biāo)值。也就是說,績效管理體系應(yīng)該與戰(zhàn)略管理體系緊密結(jié)合起來。要使企業(yè)變成以戰(zhàn)略為中心的組織,首先要做到的是提高戰(zhàn)略的透明度,即要讓公司的每位員工都清楚地知道公司未來的目標(biāo)是什么,以及公司打算如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在龍騰公司的案例中,據(jù)了解,公司的幾位高層領(lǐng)導(dǎo)都不太了解 CEO 的戰(zhàn)略,這表明該公司的戰(zhàn)略幾乎沒有透明度,而這種情況在“一把手說了算”的傳統(tǒng)的國營企業(yè)中非常普遍。提高公司戰(zhàn)略透明度的一個(gè)有效方法是,在公司制訂戰(zhàn)略時(shí)讓所有高層管理人員參與。越早讓這些人員參與,他們對戰(zhàn)略以及平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的

37、支持力度也會(huì)越大。很難想像,一個(gè)感覺自己像局外人的副總裁會(huì)有熱情支持別人制訂的戰(zhàn)略。案例 7: XY 責(zé)任有限公司.XY 是一家非常成功的辦公商用機(jī)器配件的制造廠.該公司是 IBM主要的轉(zhuǎn)包商,它由現(xiàn)任董事長 Jackson 創(chuàng)建于二十世紀(jì) 60 年代.Mr. Jackson 辭職自己做轉(zhuǎn)包商前曾在 DELL 做了 10 年的機(jī)械師.在 Jackson 的領(lǐng)導(dǎo)下,XY 迅速地成長并擴(kuò)大其經(jīng)營.歷經(jīng)二十世紀(jì) 

38、70 年代,該公司的銷售量以每年 15%的速度增長.公司由開始在 Mr. Jackson 的車庫變?yōu)閾碛袃勺髽牵?0 名雇員包括 10 名機(jī)械師、20 名機(jī)械沖壓工、6 名其他雇員及 3 名秘書.Quality Stamping 從未卷入過任何雇員對人事政策不滿的糾紛中,也未試圖組建工會(huì)組織,員工也從未提出組建工會(huì)的愿望.該公司雇員的流動(dòng)率極低,僅為 5%,即每年平均兩位員工.盡管如此,據(jù)對辭職人員訪問的顯示,大部分員工離開是基于個(gè)人原因而與公

39、司政策無關(guān).XY 從沒有一個(gè)關(guān)于工資和薪金的計(jì)劃.Mr. Jackson 經(jīng)常去調(diào)查同行業(yè)的可比工作率,然后提供有競爭性的工資標(biāo)準(zhǔn)作為起點(diǎn).他堅(jiān)信把薪金公開化是對雇員隱私的侵犯.但是 Mr. Jackson 的弟弟(公司的官員)最近在哈佛經(jīng)濟(jì)評論 Harvard Business Review)上看到一篇文章,與 Jackson 對工資保密的邏輯背道而馳. 文章作者是全國知名的工業(yè)及組織方面的心理學(xué)家.他認(rèn)為行為原則的基礎(chǔ)就是必須將工資標(biāo)準(zhǔn)讓所有雇員都知道,如果它們會(huì)對員工的

40、業(yè)績和表現(xiàn)有影響.這樣,工資的保密制度將讓工資標(biāo)準(zhǔn)不能扮演一個(gè)可以激勵(lì)雇員的角色.在權(quán)威性的報(bào)刊上讀到的管理理念,Mr. Jackson 沒有考慮它對現(xiàn)行體制的適用性,便決定轉(zhuǎn)變他的政策,將每個(gè)雇員的工資標(biāo)準(zhǔn)公開化.他從 20 名機(jī)械沖壓工開始實(shí)行.命令財(cái)務(wù)部總結(jié)出一份表格(圖 1.1),列出每位雇員的編號,在職年限及小時(shí)工資率.Jackson 將這份表格在上午茶的前 5 分鐘貼到了員工休息室里.半小時(shí)后,Mr. Jackson 接到了機(jī)械沖壓主管的電話.看到那份工資薪金表后,雇員間開始激烈地爭

41、論.到下班的時(shí)候,20 名雇員中的 12 名都已經(jīng)離開工作崗位,參與到爭論中.他們拒絕回去工作,直到他們中的一些人降低或提高薪水.另外,以 Marjorie Smith 為首的一群雇員還與所在城市的國際機(jī)械師聯(lián)盟(IAM)聯(lián)系以尋求幫助,并建議組建工會(huì).圖 1.1 XY 公司工資薪金表為什麼會(huì)出現(xiàn)這樣的問題?請對該案例做分析。診斷分析:公平性理論研究已表明公平和非公平對雇員會(huì)產(chǎn)生極為戲劇化的反應(yīng).實(shí)際上,發(fā)展完善的理論研究已經(jīng)集中在這一現(xiàn)象上.可以確信的是一位雇員如果被不公平地對待(比如,在公司工作

42、60;10 年的雇員卻沒有剛來的雇員賺得多,像 XY 案例),會(huì)直接影響員工的工作動(dòng)機(jī)和工作表現(xiàn).根據(jù)公平性理論,分配公正(distributive justice)的原則對雇員是至關(guān)重要的.公正分配指所有的部門得到相同的結(jié)果/投入比例.在這種關(guān)系中,所有人的結(jié)果和投入間的比例關(guān)系是相等的.這樣,公正的分配可定義為公平性. 因?yàn)槠降扰c否會(huì)在員工中引起相當(dāng)強(qiáng)烈的反響,所以薪資管理者在進(jìn)行報(bào)酬決策時(shí)必須認(rèn)真的考慮這個(gè)因素.薪資的相對水平也十分重要,至少與報(bào)酬的絕對數(shù)量同等重要.如果某人認(rèn)為一個(gè)組織中具有平等,那么他就愿意為這個(gè)組織工作,反之則會(huì)拒絕

43、或離去.這會(huì)對整個(gè)組織的經(jīng)濟(jì)狀況產(chǎn)生直接影響,所以在規(guī)劃,管理及審核薪資工作時(shí),管理者應(yīng)十分重視這個(gè)因素.外部,內(nèi)部和個(gè)體平等近年來,薪資管理理論家已認(rèn)識到平等絕不是個(gè)簡單的概念.其中涉及到多種因素.投入的計(jì)算對于個(gè)人來說是很主觀的,一個(gè)精算師在計(jì)算工作投入時(shí)可能會(huì)想到許多方面的事情.他可能注意到目前精算師在市場上供不應(yīng)求,所以他應(yīng)該比從事供大于求的工作的人(比如小學(xué)教師)得到更高的工資,經(jīng)濟(jì)學(xué)家定義雇主情愿付出的工資(勞動(dòng)力需求)與雇員愿意接受的工資(勞動(dòng)力供給)的組合(交點(diǎn))為交換率.某人所從事職業(yè)的外部市場交換率或交換價(jià)格極為他能在工作中創(chuàng)造的價(jià)值.如果一個(gè)人將他的工資與外部市場普遍工資

44、相比較那么他就是在尋求外部平等.一個(gè)員工不僅會(huì)尋求外部平等,他還可能將他的投入與其他員工相比較.外部平等外部平等是一個(gè)公平標(biāo)準(zhǔn),它要求一個(gè)雇主給與雇員的報(bào)酬與該行業(yè)的市場普遍價(jià)格相一致.我們都知道醫(yī)生的工資比律師高,商學(xué)教授的工資比歷史學(xué)教授高,這種差異并不表示這些職業(yè)對于雇主的內(nèi)在價(jià)值有何不同,而僅僅反映各職業(yè)市場供求的差異.從純經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,當(dāng)勞動(dòng)力需求(雇主情愿支付的最高工資水平)與勞動(dòng)力供給(雇員愿意接受的最低工資水平)的交點(diǎn)所對應(yīng)的工資等于交換率時(shí),便實(shí)現(xiàn)了外部平等.內(nèi)部平等它也是一個(gè)公平標(biāo)準(zhǔn).對于一個(gè)公司來說,它要求雇主支付給雇員的薪酬與每種工作的相對內(nèi)在價(jià)值相符.理論上講,內(nèi)

45、部平等涉及的是一個(gè)工作對于雇主的價(jià)值,此價(jià)值可能與市場沒有直接聯(lián)系.后面章節(jié)中的實(shí)證研究表明內(nèi)部平等和外部平等機(jī)制可獨(dú)立運(yùn)作,但目前我們對于內(nèi)部平等的了解遠(yuǎn)不及外部平等.有人認(rèn)為某工作給雇主帶來的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值是內(nèi)部平等的一個(gè)重要因素,另一種看法則關(guān)注勞動(dòng)力本身的價(jià)值,包括員工的技術(shù)水平,努力程度和所需的培訓(xùn).個(gè)體平等此標(biāo)準(zhǔn)要求雇主根據(jù)員工個(gè)人價(jià)值的差異而給予不同的報(bào)酬.最簡單的情況,就是對于從事同種工作的員工,優(yōu)秀工人應(yīng)比差一些的工人得到的工資高.價(jià)值因素包括資歷(為雇主工作的時(shí)間),貢獻(xiàn)和工作業(yè)績對于管理者來說,在考慮薪資目標(biāo)時(shí),極為重要的一點(diǎn)就是要使內(nèi)部,外部,個(gè)體平等三者保持獨(dú)立.因?yàn)椋?/p>

46、首先,在薪資實(shí)踐中,它們各自體現(xiàn)了不同的目標(biāo).這三種平等都有復(fù)雜的,而又各不相同的特征和因素.外部平等主要涉及到供求相互作用的外部經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象.而內(nèi)部平等則更多涉及到工作本身的各種因素-責(zé)任感,教育,技能,努力程度和工作條件等.在多數(shù)情況下,這些因素與外部市場條件沒有明顯聯(lián)系.內(nèi)部因素與外部因素也會(huì)相互沖突,這時(shí),管理者就應(yīng)該在內(nèi)外部平等間努力尋求一個(gè)折衷方案.外部,內(nèi)部和個(gè)體平等要作為獨(dú)立的目標(biāo)分別考慮,還因?yàn)楣芾韺邮欠衲茏龅竭@一點(diǎn)會(huì)對員工產(chǎn)生很大的影響.相對于整個(gè)行業(yè),一個(gè)員工的工資可能已經(jīng)很高了,但他或她也許仍感到不滿意,因?yàn)閳?bào)酬不足以反映他的工作對于雇主的內(nèi)在價(jià)值.或者,一員工可能覺得工資

47、已實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部平等,但因?yàn)榇斯べY不能充分體現(xiàn)他與其他員工的價(jià)值差異,他也會(huì)感到不滿意.案例 8:Z 公司為一家主要從事 IT 產(chǎn)品代理和系統(tǒng)集成的硬件供應(yīng)商,成立 8 年來銷售業(yè)績一直節(jié)節(jié)攀升,人員規(guī)模也迅速擴(kuò)大到了數(shù)百人。然而公司的銷售隊(duì)伍在去年出現(xiàn)了動(dòng)蕩,一股不滿的情緒開始蔓延,銷售人員消極怠工,優(yōu)秀銷售員的業(yè)績開始下滑,這迫使公司高層下決心聘請外部顧問,制定銷售人員的薪酬激勵(lì)方案。這家公司的銷售部門按銷售區(qū)域劃分,同一個(gè)區(qū)域的業(yè)務(wù)員既可以賣大型設(shè)備,也可以賣小型設(shè)備。后來,公司對銷售部進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,將一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)按兩類不同的產(chǎn)

48、品線一分為二,建立了大型項(xiàng)目和小型設(shè)備兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),他們有各自的主攻方向和潛在客戶群。但是,組織結(jié)構(gòu)雖然調(diào)整了,兩部門的工資獎(jiǎng)金方案沒有跟著調(diào)整,仍然沿用以前的銷售返點(diǎn)模式,即將銷售額按一定百分比作為提成返還給業(yè)務(wù)員。這種做法,看似是不偏不向,非常透明,但沒能起到應(yīng)有的激勵(lì)作用,造成兩部門之間的矛盾,于是出現(xiàn)了上面講到的現(xiàn)象。診斷分析這種分配機(jī)制產(chǎn)生的不合理現(xiàn)象具體有:一、對于大型通信設(shè)備的銷售,產(chǎn)品成本很難界定,無法清晰合理地確定返點(diǎn)數(shù)。同時(shí),很多時(shí)候由于競爭激烈,為了爭取客戶的長期合作,大型設(shè)備銷售往往是低于成本價(jià)銷售,根本無利潤可以返點(diǎn)。二、銷售返點(diǎn)模式一般一季度一考核,而大型設(shè)備銷售周

49、期長,有時(shí)長達(dá)一兩年,客戶經(jīng)常拖欠付款,這就使得考核周期很難界定。周期過短,公司看不見利潤,無從回報(bào)銷售人員;周期過長,考核前期銷售人員工作松散,經(jīng)常找不到訂單。三、大型設(shè)備成交額很大,業(yè)務(wù)員的銷售提成遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于小型設(shè)備的銷售,這導(dǎo)致小型設(shè)備的業(yè)務(wù)員心理不平衡,感到自己無法得到更高的收入,公司對自己不夠重視,于是工作態(tài)度開始變得消極。四、大型項(xiàng)目一般是團(tuán)隊(duì)合作,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),需要公司其他部門緊密配合,如何將利潤分給所有參與項(xiàng)目的人,分配原則是什么,這些問題都是銷售返點(diǎn)模式難以回答的。通過對以上問題的分析,這個(gè)公司設(shè)計(jì)了一套量身定做的工資獎(jiǎng)金方案。首先,對兩個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)重新進(jìn)行職責(zé)

50、定位,分別撰寫部門職責(zé)和崗位職責(zé),明確工作分工,保證其他部門的配合和支持,同時(shí)對基本工資進(jìn)行了不同幅度的調(diào)整。然后,將兩個(gè)團(tuán)隊(duì)工資分配體系徹底分開,即為兩個(gè)團(tuán)隊(duì)分別設(shè)計(jì)一套完整的自成一體的工資獎(jiǎng)金方案:小型設(shè)備銷售采取以成本利潤為基礎(chǔ)的返點(diǎn)模式,而大型項(xiàng)目采取的是以目標(biāo)績效為基礎(chǔ)的年薪制;小型設(shè)備采取個(gè)人激勵(lì),而大型設(shè)備采取團(tuán)隊(duì)激勵(lì);小型設(shè)備考核周期為季度考核,大型設(shè)備是以項(xiàng)目為周期的考核。最后,根據(jù)兩類設(shè)備的特點(diǎn),為銷售人員設(shè)計(jì)不同的能力要求。一個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,往往會(huì)帶來員工薪酬結(jié)構(gòu)、績效目標(biāo)的變化。工資獎(jiǎng)金的變化,應(yīng)為公司戰(zhàn)略和新的管理模式服務(wù)。在我們試行新的薪酬激勵(lì)方案時(shí),經(jīng)常聽到

51、很多抱怨,反對的聲音不絕于耳。要保證一個(gè)新的銷售人員薪酬激勵(lì)政策的順利執(zhí)行,應(yīng)該考慮下面的幾個(gè)方面:A、建立正確的銷售文化和銷售回報(bào)理念,保證公司政策適當(dāng)向銷售人員傾斜。B、業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)合理,確保指標(biāo)可控,可以實(shí)現(xiàn)和容易操作。C、注意對新政策的溝通,使上下級理解支持新政策。D、工資激勵(lì)政策不宜經(jīng)常變化,特別是在考核周期內(nèi),做到說話算數(shù)案例 9:李某是某知名軟件外包公司研發(fā)部的高級工程師,自 1995 年進(jìn)入公司以來,表現(xiàn)十分出色,每每接到任務(wù)時(shí)總能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成,并時(shí)常受到客戶方的表揚(yáng)。在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)還常常主動(dòng)提出建議,調(diào)整計(jì)劃,縮短開發(fā)周期,節(jié)約開發(fā)成本。

52、但在最近的幾個(gè)月里情況發(fā)生了變化,他不再精神飽滿地接受任務(wù)了,同時(shí)幾個(gè)他負(fù)責(zé)的開發(fā)項(xiàng)目均未能按客戶要求完成,工作績效明顯下降。開發(fā)部新任經(jīng)理方某根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷導(dǎo)致張某業(yè)績下降的原因是知識結(jié)構(gòu)老化,不再能勝任現(xiàn)在的工作崗位了。立即向人力資源部提交了關(guān)于部門人員培訓(xùn)需求的申請,希望人力資源部能盡快安排李某參加相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),讓張某開闊一下思路。HR 部門接到申請后,在當(dāng)月即安排李某參加了一個(gè)為期一周的關(guān)于編程方面的培訓(xùn)、研討會(huì)。一周結(jié)束回到公司后,狀況沒有出現(xiàn)任何改變。如果你是公司人力資源經(jīng)理,你將怎么樣進(jìn)行解決?分析人力資源部主動(dòng)與李工進(jìn)行了面對面的溝通,發(fā)現(xiàn)了問題的關(guān)鍵。李工工作績

53、效下降的關(guān)鍵是對新上任的方經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)方法不滿意,同時(shí)認(rèn)為自己是公司的老員工,不論是工作能力還是技術(shù)能力都可以勝任部門經(jīng)理的工作,但公司卻沒有給他晉升的機(jī)會(huì)。其實(shí)導(dǎo)致張工工作績效下降的真正原因是:A 與新任經(jīng)理的關(guān)系不太融洽;B 認(rèn)為自己沒有得到晉升的機(jī)會(huì),而不是因?yàn)橹R結(jié)構(gòu)的老化。當(dāng)績效出現(xiàn)問題時(shí),我們不能簡單地認(rèn)為是缺乏培訓(xùn)的結(jié)果,應(yīng)該深入了解其真正的原因。其實(shí)導(dǎo)致績效下降的原因有三個(gè)方面:A.由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部流程等方面存在問題;B.員工與上級的關(guān)系、工作地點(diǎn)或環(huán)境發(fā)生變化等;C.崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化,態(tài)度、知識或技巧沒能適應(yīng)轉(zhuǎn)變。所以,人力資源部門的人員需要做出

54、必要的判斷后,方能撥云見日。案例 10:某企業(yè)集團(tuán)聘請招聘專家為其下屬百貨公司選拔總經(jīng)理。在最后階段,招聘專家對一路過關(guān)的四位候選者使用了情景面試的方法。四位候選者被安排同時(shí)觀看一段錄像,錄像內(nèi)容如下:畫面呈現(xiàn)一座小城市,畫外音告知這是一個(gè)中等發(fā)達(dá)程度的小縣城。鏡頭聚焦于一家百貨商場,時(shí)間顯示當(dāng)時(shí)是上午 9 時(shí) 30 分。這時(shí),商場的正門入口處出現(xiàn)了一位身高 1 米 80 左右、穿皮夾克的年輕小伙子。他走進(jìn)商場,徑直走向日用品柜臺。柜臺里是一位三十歲出頭的女售貨員。小伙子向女售貨員說:“拿包牙膏?!迸圬泦T問:“什么牌子?”“中

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