物料編碼分配與管理規(guī)范

1、節(jié)深圳市凱銘電氣聘明有限公司Shen/henKLiihiiiigI'.leciriclllummBtiaHnCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1編制日期審核日期會簽會簽部門會簽人日期批準日期修改歷史個深圳市凱銘電氣股明有限公司Shen/henKiiininigI'lciricllluniinBtiofiCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1版本日期修改內(nèi)容審核批準0.12016.6.15韓冬冬創(chuàng)建廳-深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.leciriclllummaitiaHnCo.J.id文件編號物料編

2、碼分配與管理規(guī)范版本0.11 .目的對公司的基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行全面規(guī)范化和標準化管理，以更好地實施公司信息管理及提升公司綜合管理水平。將公司某些信息資源進行編碼，建立統(tǒng)一的編碼管理體系，規(guī)范編碼的編制、修改、審定、發(fā)布、維護和歸檔，保證編碼的系統(tǒng)性、唯一性、正確性、可擴展性，對公司的信息化管理和未來發(fā)展具有重要的意義。此文件即是對編碼系統(tǒng)所涉及到的編碼及編碼規(guī)則進行說明。2 .范圍適用于本公司系統(tǒng)內(nèi)所有物料的管理。3 .職責(1)各部門均可提出物料編碼申請流程，物料編碼申請流程需由所在部門經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理批準；(2)各部門需要修改物料編碼分類匯總表REV0.1.xlsx信息時，提出工作聯(lián)絡(luò)單，由

3、技術(shù)部門負責實施并修改；(3)所有物料編碼申請必須由本人填寫物料編碼申請流程，由技術(shù)部給出新編碼，并導(dǎo)入物料編碼分類匯總表REV0.1.xlsx»,同時通過流程告知申請人；(4)在申請編碼之前必須與系統(tǒng)物料進行核對，防止出現(xiàn)重復(fù)編碼或錯誤分類現(xiàn)象；(5)填寫物料編碼申請表時，申請人須認真填寫部門、姓名、申請時間、申請理由、所屬類別、物料名稱、型號規(guī)格、品牌/生產(chǎn)廠家、相關(guān)文件(圖紙、規(guī)格書、檢測報告)等資料；(6)若申請物料有替代料，則要把替代關(guān)系和替代物料代碼描述清楚；(7)物料編碼申請表所有信息必須填寫完整，對填寫不規(guī)范、未填寫必要信息的申請流程，技術(shù)部門可以拒REV0.1.xl

4、sx»。絕接受；(8)申請物料的所屬分類依據(jù)本公司的物料編碼分類匯總表廳-深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.leciriclllummaitiaHnCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.14 .編碼基本原則為保證信息編碼在系統(tǒng)運行中發(fā)揮較高的效率、并保證在未來的信息化建設(shè)中持續(xù)地發(fā)揮作用，在編碼的編制中應(yīng)遵循以下幾項原則：(1)唯一性：在一個分類編碼標準中，每一個編碼對象僅應(yīng)有一個代碼，而一個代碼只唯一表示一個編碼對象。(2)合理性：代碼結(jié)構(gòu)與分類體系相適應(yīng)，自行編碼符合總體編碼原則，合理定義。(3)可擴充性：每一類編碼設(shè)計等

5、長，應(yīng)留有適當?shù)暮髠淙萘?，以便適應(yīng)不斷擴充的需要。(4)簡明性：結(jié)構(gòu)盡量簡單，長度盡量短，以便節(jié)省存儲空間和減少代碼的差錯率。(5)規(guī)范性：在一個分類編碼標準中，代碼的類型、結(jié)構(gòu)及代碼的編寫格式應(yīng)當統(tǒng)一。(6)適用性：代碼應(yīng)盡可能反映編碼對象的特點，適用于不同的相關(guān)應(yīng)用領(lǐng)域，支持系統(tǒng)集成。(7)系統(tǒng)性：將選定的事物、概念的屬性或特征按一定的排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個合理的分類體系。5 .編碼申請流程(1)申請人員創(chuàng)建“物料編碼申請流程”，每個流程至多可以申請三個物料編碼；(2)申請人根據(jù)物料編碼分配與管理規(guī)范和物料編碼分類匯總表REV0.1.xlsx»正確填寫物料編碼申請表；(3

6、)填寫物料編碼申請表時，申請人須認真填寫部門、姓名、申請時間、申請理由、所屬類別、物料名稱、型號規(guī)格、品牌/生產(chǎn)廠家、相關(guān)文件(圖紙、規(guī)格書、檢測報告)等資料；(4)通常情況下，編碼是按照先后順序進行的，如有特殊需要，請務(wù)必注明；(5)申請物料編碼時，申請人需要查詢相似物料，進行重復(fù)物料檢查，避免重復(fù)申請；(6)申請部門經(jīng)理審核每項物料的所有信息，確保申請的必要性及規(guī)范性；不。深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/henKaimingE.lectricllluniihotiiQHnCoLtdl文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1(7)物料編碼申請?zhí)顚懖灰?guī)范或沒有必要申請，退回申請人;(8)技

7、術(shù)部首先核對申請信息的正確性及完整性，如果填寫錯誤或者不完整，退回申請人重新填寫;(9)申請信息準確無誤后，技術(shù)部為每項物料預(yù)分配物料編碼，分配原則為：按該類物料從小到大的順序分配，中間不允許斷號，如有斷號，后續(xù)分配時優(yōu)先使用斷號;(10)技術(shù)部經(jīng)理審核每項物料的所有信息，確保物料分配的正確性及規(guī)范性;(11)物料編碼分配不正確或不規(guī)范，退回到“物料編碼預(yù)分配”階段;(12)技術(shù)部審核通過后，流程結(jié)束，同時通知申請人并抄送流程中相關(guān)人員;(13)物料編碼申請流程圖:6 .編碼方法公司產(chǎn)品及物料編碼統(tǒng)一采用12位阿拉伯數(shù)字編碼，其中第一位編碼(19)類別編碼，中間七位編碼(09)不。深圳市凱銘電

8、氣照明有限公司Sheii/henKnininigI'.leciricIlluminationCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1依各自所屬的不同類別分別進行分類編碼，后四位編碼（0001-9999）統(tǒng)一為流水號。X（一級分類）X（二級分類）XXXXXX三級分類）XXXX：流水號）5.1 燈具編碼格式XXxXL,XXXXXXX總類*小類功率電壓流水號*格式說明*總分類：1表示燈具類、5表示電線電纜類、6表示控制系統(tǒng)類、7表示配管配線類、8表示配電系統(tǒng)類、9表示除以上分類外的其它種類。大類別：0表示LED燈具、1表示傳統(tǒng)燈具。小類別：按照燈具名稱對燈具進行分類，編碼參照編

9、碼對照表。功率：72W及72W以下直接使用實際功率數(shù)值編碼，72WSJ100W內(nèi)編碼75,100MU150W內(nèi)編碼76,150Mij200W內(nèi)編碼77,200W以上燈具編碼99。電壓：48V及48V以下直流電壓使用電壓數(shù)字編碼，48V以上直流電壓編碼99,交流電壓AC220V使用00編碼，電壓AC110V使用01編碼，寬電壓輸入AC90V-264C使用02編碼。流水號：流水號從0001開始依次編碼。燈具描述：名稱+型號/光源（品牌每寸裝色溫）/電壓/功率/配光特性（色溫頜度）/防護等級/尺寸/燈體材質(zhì)/燈體顏色/控制協(xié)議/其他說明（如認證類型等等）。5.2 燈具電子類編碼格式XX-XX-XXX

10、XXX個-深圳市凱銘電氣照明有限公司ShenzhenKLiiiiiiingLImetriclllummaitiaHnCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1總分類大類中類小類空流水號*格式說明*總分類：編碼1表示燈具類。大類：編碼6表示電子類。中類以及小類編碼：按照電子料類別進行分類，編碼參照編碼對照表。如編碼0101表示電阻，編碼0102表不'電容，編碼0201表不'燈珠?？眨壕幋a根據(jù)編碼位數(shù)使用00表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。例：編碼160101000001表示某一個具體電阻，編碼160201000001表示某一個具體的電容。5.3 燈具

11、結(jié)構(gòu)類編碼格式XX-XX-XX-XXXXXX總分類大類中類小類空流水號*格式說明*總分類：編碼1表示燈具類。大類：編碼7表示結(jié)構(gòu)類。中類以及小類編碼：按照結(jié)構(gòu)類屬性進行分類，具體編碼請參照編碼對照表?？眨壕幋a根據(jù)編碼位數(shù)使用00表示。個深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.lecTriclllummatioiiCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.15.4 燈具其它類編碼格式XXXXXXXXXXXX總分類大類空流水號*格式說明*總分類：編碼1表示燈具類。大類：編碼9表示燈具類里的其它類?？眨焊鶕?jù)編碼位數(shù)使用000000表示。流水號：按照建立

12、時間從0001開始依次編碼。5.5 電線電纜類編碼格式乂XXXXXXXXXXX總分類大類中類小類空流水號*格式說明*總分類：編碼5表示電線電纜類。大類：編碼0表示電力線，編碼1表示控制線。中類：表示所用線纜的芯數(shù)，如三芯線纜編碼03,五芯線纜編碼05。小類：表示所用線纜的直徑。個深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.lecTriclllummatioiiCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.15.6 控制系統(tǒng)類編碼格式XXXXXXXXXXXX總分類大類小類空流水號*控制系統(tǒng)編碼格式說明*總分類：編碼6表示控制系統(tǒng)類。大類：0表示控制器、1表

13、示信號放大器、2表示交換機、3表示模塊、4表示主機、9表示其它。小類：按照控制系統(tǒng)類別進行分類，具體編碼請參照編碼對照表?？眨簳翰欢x，編碼根據(jù)其位數(shù)使用0000表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.7 配管配線類編碼格式XXXXXXXXXXXX總分類大類空管徑壁厚流水號*配管配線類編碼格式說明*總分類：編碼7表示配管配線類。大類：編碼0表示塑料管、編碼1表示鋼管、編碼9表示配管配線里的其它類?？眨簳翰欢x，編碼根據(jù)其位數(shù)使用00表示。管徑：管材直徑：100mmH下直接使用直彳5數(shù)字編碼，100mm上統(tǒng)一使用00編碼壁厚：100mmH下直接使用厚度數(shù)字編碼，100mma上統(tǒng)一使

14、用00編碼。廳-深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/hunKMmiiigElectriclllumim電HotiCqJJd文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.8 配電系統(tǒng)類編碼格式_X_XXXXXXXXXXX總分類大類空流水號*配電系統(tǒng)類編碼格式說明*總分類：編碼8表示配電系統(tǒng)類。大類：對照編碼表里的配電系統(tǒng)類各大類進行編碼。空：暫不定義，編碼根據(jù)其位數(shù)使用000000表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。5.9 其它類編碼格式乂XXXXXXXXXXX總分類大類空流水號*其它類編碼格式說明*總分類：編碼9表示其它類。大類：對照編碼

15、表里的配電系統(tǒng)類各大類進行編碼。空：暫不定義，編碼根據(jù)其位數(shù)使用000000表示。流水號：按照建立時間從0001開始依次編碼。廳-深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/henKLiiiiiiingI'.leciriclllummaitiaHnCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1廣深圳市凱銘電氣股明有限公司Shen/hunKLiininigllluminnitiiOHnCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.17.附錄附錄一編碼對照表段第二段第三段第四段第五段第六段序號總類小類功率電壓流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位說明四位01洗墻燈1212W121

16、2V02投光燈1818W2424V03點光源2424W3636V04線條燈3636W4848V0LED燈具0506泛光燈埋地燈72WM72W以下48V及48V以下07數(shù)碼管直接使用實際直流電壓使用08護欄管功率數(shù)值編碼電壓數(shù)字編碼一、1燈具類091011瓦楞燈嵌壁燈射燈48V以上直流電壓編碼990001999972WiM00WW交流電壓AC碼75220V使用00編傳統(tǒng)燈1且/、100WIU150Wrt碼，電壓AC編碼76110V使用01編150WIU200Wft碼，寬電壓輸入編碼77200W以AC90V264C使上幻具編碼99用02編碼段第二段第三段第四段第五段第六段廳-深圳市凱銘電氣照明有限

17、公司ShenzhenKMmiiig1二1心ciriclllummationCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.1總類一位說明一位說明設(shè)兩位說明小類兩位說明預(yù)留兩位流水號四位1燈具類6電子類01電子料01電阻02電容03IC04二極管05三極管000001999902光源01燈珠03PCB01鋁基板02玻釬板CC半玻釬03板09其它»段總類一位說明第二段一位說明第三段設(shè)兩位說明第四段小類兩位說明第五段預(yù)留兩位第六段流水號四位1燈具類7結(jié)構(gòu)關(guān)01光學01透鏡清光玻02璃鋼化玻03.璃04PC罩000001999902五金件01燈體02支架03堵頭03塑膠件防水膠01時墊廳

18、-深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/hunKMmiiigElectriclllumim電HotiCqJJd文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.109其它01玻璃膠9其它段第二段第三段第四段第五段第六段總類小類空流水號一位說明一位說明兩位說明兩位說明兩位四位一01010電力線5電線電線纜芯線徑0000019999纜數(shù)1控制線段第二段第三段第四段第五思,總類小類空流水號一位說明一位說明兩位編碼四位說明四位00主控二、0控制器0102分控中央控制器6控制系統(tǒng)1信號放大器nnnn暫不定0000義000199992交換機3模塊節(jié)深圳市凱銘電氣照明有限公司Shen/hunKMmiiig1二1心ciriclllummationCo.J.id文件編號物料編碼分配與管理規(guī)范版本0.14主機9其它»段總類一位說明第二段一位說明第三段空兩位說明第四段管徑兩位說明第五段壁厚兩位說明第六段流水號四位四、7配管配線0塑料管1鋼管9其它00管材苴徑：100mm以卜直接使用00直徑數(shù)字編碼，100mm以上統(tǒng)一使用00編碼0000019999»段總類一位說明第二段一位說明第三段空六位說明第四段流水號四位五、配電系8統(tǒng)1配電箱2斷路器3開關(guān)9其它000000暫不定