酒業(yè)公司廣告促銷管理制度

1、廣告促銷管理制度總貝9第一條為了規(guī)范上海香溢酒業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“香溢酒業(yè)”）市場(chǎng)部的廣告及促銷的管理工作，結(jié)合香溢酒業(yè)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整工作和新的部門職能變化，特制訂本制度，并通過(guò)本制度保證香溢酒業(yè)市場(chǎng)部的廣告及促銷管理工作順利進(jìn)行。香溢酒業(yè)的廣告促銷管理工作應(yīng)以公司整體戰(zhàn)略為指導(dǎo)，本著提高香溢產(chǎn)品知名度、增加香溢品牌價(jià)值、擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、提高產(chǎn)品獲利水平為前提，充分發(fā)揮各部門整體協(xié)作的能力，通過(guò)對(duì)于廣告和促銷工作的科學(xué)計(jì)劃和合理實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。第一章組織機(jī)構(gòu)香溢酒業(yè)的廣告和促銷活動(dòng)主要是在銷售副總領(lǐng)導(dǎo)下、市場(chǎng)部全面參與、市場(chǎng)部專員制定具體方案，并協(xié)同其他相關(guān)部門如銷售部、

2、財(cái)務(wù)部等共同進(jìn)行的。香溢酒業(yè)每年年末配合銷售計(jì)劃、預(yù)算制訂工作制定第二年的廣告促銷計(jì)劃。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，計(jì)劃內(nèi)的廣告促銷活動(dòng)，如費(fèi)用支岀在3萬(wàn)元以內(nèi)的，經(jīng)銷售副總審批即可實(shí)施，3萬(wàn)元以上的需經(jīng)總經(jīng)理審批方可實(shí)施；計(jì)劃外的廣告促銷活動(dòng)，均須經(jīng)銷售副總審核、總經(jīng)理審批方可實(shí)施。市場(chǎng)部經(jīng)理的職責(zé)是：1. 提出進(jìn)行廣告宣傳的申請(qǐng)1. 廣告宣傳方案的審核2. 促銷方案的審核市場(chǎng)部專員的職責(zé)是：1. 編寫廣告宣傳方案2. 廣告宣傳方案執(zhí)行3. 編寫促銷方案第二章廣告活動(dòng)管理辦法市場(chǎng)部經(jīng)理依據(jù)公司戰(zhàn)略考慮、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售戰(zhàn)略分析提岀進(jìn)行廣告宣傳活動(dòng)的要求，由市場(chǎng)部專員依據(jù)要求的具體方向和內(nèi)容編寫廣告宣傳的方

3、案草案。方案草案經(jīng)過(guò)總經(jīng)理、銷售副總、市場(chǎng)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的集中討論通過(guò)后才能夠具體執(zhí)行。市場(chǎng)部經(jīng)理提岀的廣告宣傳要求為方向性要求，主要內(nèi)容為廣告促銷的時(shí)間、進(jìn)行廣告促銷的區(qū)域、針對(duì)的品牌和子品牌、所需要采取的廣告方式、廣告預(yù)算支出。市場(chǎng)部專員制訂的廣告宣傳方案草案是對(duì)廣告宣傳方向性要求的具體細(xì)化，具體內(nèi)容參照下表：廣告宣傳草案內(nèi)容1廣告宣傳原因企業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、消費(fèi)者行為分析、廣告宣傳機(jī)會(huì)2廣告宣傳時(shí)間長(zhǎng)周期廣告、短周期廣告3廣告宣傳區(qū)域省份、城市、城市區(qū)域（商業(yè)區(qū)、高消費(fèi)區(qū)、機(jī)場(chǎng)、車站等）4廣告宣傳品牌香溢的整體品牌和子品牌5廣告方式廣播廣告、電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣

4、告、郵寄廣告、包裝廣告、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說(shuō)明書、招貼和傳單、廣告冊(cè)、廣告牌、產(chǎn)品陳列、標(biāo)語(yǔ)與雜志6廣告定位廣告自身體現(xiàn)的品牌訴求、廣告面對(duì)的受眾、7廣告創(chuàng)意該部分可以外包8廣告預(yù)算支出廣告的財(cái)務(wù)預(yù)算支出廣告宣傳方案的集中評(píng)審需要在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，由銷售副總領(lǐng)導(dǎo)，銷售部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部共同參與，對(duì)方案的可行性、效果預(yù)期、成本進(jìn)行多角度的分析，從而能夠最快速的對(duì)方案進(jìn)行集中評(píng)定。市場(chǎng)部專員對(duì)于方案討論會(huì)上確定的修改意見(jiàn)在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改。市場(chǎng)部專員對(duì)于廣告宣傳的執(zhí)行需要全程參與，包括聯(lián)系廣告設(shè)計(jì)單位、聯(lián)系廣告宣傳管理部門、通過(guò)銷售數(shù)據(jù)的收集和市場(chǎng)信息的收集分析廣告的效果等。對(duì)于廣告效果的分析需要

5、從兩個(gè)方面進(jìn)行：一方面需要分析在廣告宣傳之前、過(guò)程中和之后銷售量的變化（該過(guò)程需要剔除銷售淡旺季的因素）；另一方面是對(duì)顧客進(jìn)行調(diào)查，了解顧客數(shù)量、類型、購(gòu)買量、重復(fù)購(gòu)買率、他們的意見(jiàn)、要求與今后的趨向，通過(guò)調(diào)查，可以盡可能科學(xué)的分析廣告宣傳的效果。第三章促銷活動(dòng)管理辦法促銷活動(dòng)包括：產(chǎn)品打折、贈(zèng)品、生動(dòng)化陳列和人員協(xié)助等內(nèi)容。經(jīng)銷商和銷售終端可能因?yàn)殇N售的需要提岀由香溢配合進(jìn)行促銷的要求，銷售部也會(huì)針對(duì)市場(chǎng)情況變化提岀進(jìn)行促銷的要求，促銷申請(qǐng)會(huì)通過(guò)銷售部業(yè)務(wù)人員以備忘錄的方式發(fā)給市場(chǎng)部專員，而市場(chǎng)部專員在接到促銷申請(qǐng)時(shí)應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)請(qǐng)市場(chǎng)部經(jīng)理，并將結(jié)果反饋給銷售部業(yè)務(wù)人員。促銷活動(dòng)，包含

6、促銷計(jì)劃管理、促銷過(guò)程管理和促銷效應(yīng)評(píng)估三個(gè)階段，每個(gè)階段都需要各部門的通力合作，才能夠保證促銷方案有效制訂、合理實(shí)施和科學(xué)評(píng)價(jià)。促銷計(jì)劃管理階段：1. 促銷方案的審定：促銷方案是促銷活動(dòng)實(shí)施和行動(dòng)的指導(dǎo)。促銷方案的好壞直接關(guān)系到活動(dòng)的成敗，因此，在實(shí)施促銷活動(dòng)之前應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行審定和修正。該工作由于涉及部門較多，可以采用集中評(píng)價(jià)的方式，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。方案審定的內(nèi)容主要包括：（1）審定方案是否嚴(yán)密、可行。主要包括促銷活動(dòng)的執(zhí)行方式、人員組織安排、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行場(chǎng)所、活動(dòng)設(shè)備等；（2）審定方案是否有針對(duì)性。審定促銷方案的定位、目標(biāo)消費(fèi)者、活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間是否合乎促銷目標(biāo)；（3）審定方案是否

7、有一定的適應(yīng)、協(xié)調(diào)能力。促銷活動(dòng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者是否有競(jìng)爭(zhēng)力，是否適應(yīng)市場(chǎng)前景；是否適合自身品牌的發(fā)展，是否對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)積極的影響等等。2. 促銷活動(dòng)的具體安排：對(duì)促銷方式、人員安排、場(chǎng)所、活動(dòng)設(shè)備等方面的安排進(jìn)行評(píng)審。具體為：（1）人員的組織安排：以地理區(qū)劃或者業(yè)務(wù)區(qū)劃劃分工作單元，結(jié)合具體的市場(chǎng)環(huán)境決定人員；（2）宣傳品的準(zhǔn)備和布置工作：主要包括道具、宣傳品、媒體等，必須提前在促銷活動(dòng)開(kāi)始之前準(zhǔn)備、布置完畢；（3）促銷貨物的準(zhǔn)備：促銷產(chǎn)品種類、價(jià)格和預(yù)計(jì)銷量及續(xù)補(bǔ)量；（4）時(shí)間安排：把握促銷時(shí)機(jī)，對(duì)促銷時(shí)間進(jìn)行細(xì)分，做到促銷時(shí)間合理把握。3. 確定部門各自權(quán)責(zé)范圍和信息反饋體系：（1）明確各部門經(jīng)理

8、（主管）、業(yè)務(wù)員各自權(quán)責(zé)范圍；（2）信息反饋表單的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備，主要包括銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)銷商和銷售終端信息統(tǒng)計(jì)表等等；促銷過(guò)程管理階段：促銷活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程是對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行監(jiān)督和管理的過(guò)程，其中監(jiān)督工作主要包含以下內(nèi)容：1.計(jì)劃方案執(zhí)行情況2. 人員執(zhí)行情況3. 物資控制情況4. 實(shí)施中的不良傾向銷售部的業(yè)務(wù)人員為具體促銷方案的執(zhí)行人，市場(chǎng)部則做為促銷活動(dòng)的監(jiān)督人，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施中同計(jì)劃方案有偏差、或方案同實(shí)施有較大誤差，銷售部業(yè)務(wù)人員就必須立即進(jìn)行促銷活動(dòng)的調(diào)整，向銷售副總匯報(bào)誤差情況，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，市場(chǎng)部在兩個(gè)工作日內(nèi)制訂調(diào)整方案，改進(jìn)促銷方式、方法，必要時(shí)甚至可以終止促銷活動(dòng)，報(bào)銷售副總、

9、經(jīng)總經(jīng)理裁定后實(shí)施。促銷效應(yīng)評(píng)估階段：促銷實(shí)施以后需要對(duì)促銷活動(dòng)管理工作進(jìn)行分析、總結(jié)，這項(xiàng)工作主要由市場(chǎng)部專員負(fù)責(zé)，其他部門也需要提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)：1.促銷活動(dòng)的分析、評(píng)估，對(duì)促銷活動(dòng)銷售量、銷售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總；2.促銷活動(dòng)的總結(jié)，歸納促銷活動(dòng)成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為以后的促銷工作積累經(jīng)驗(yàn)；第四章附則本制度由市場(chǎng)部制訂并負(fù)責(zé)解釋。本制度未作規(guī)定或規(guī)定不明確事項(xiàng)，須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、市場(chǎng)部審議修改然后辦理；其他未盡事宜另文規(guī)定。本制度自頒布之日起執(zhí)行。第五章附表附表一、產(chǎn)品廣告計(jì)劃及實(shí)施報(bào)告表月份：年日編號(hào):預(yù)定實(shí)施備注目的使用媒體實(shí)施方法（期間）預(yù)算付款方式廣告代理商實(shí)施期間管理廣告費(fèi)用支出品種