采購技術(shù)規(guī)格書

1、一、目的二、為了使各部門人員掌握采購技術(shù)規(guī)格書的編制方法、要求等相關(guān)事項，特編寫本程序。適用范圍本程序適用范圍包括各類采購文件和產(chǎn)品供應(yīng)商提供的技術(shù)文件。三、定義采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動；采購技術(shù)規(guī)格書是指為了使企業(yè)采購活動更為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)而編制的指導(dǎo)文件。四、參考文件HAF003核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定五、職責(zé)5.1項目總工程師：負責(zé)采購技術(shù)規(guī)格書的批準(zhǔn)；5.2技術(shù)管理部經(jīng)理：負責(zé)采購技術(shù)規(guī)格書的審核；5.3專業(yè)工程師：負責(zé)采購技術(shù)規(guī)格書的編制；5.4物資管理部：負責(zé)根據(jù)采購技術(shù)規(guī)格書進行采購活動；六、采購技

2、術(shù)規(guī)格書的編制6.1編制格式可自行制定。6.2編制內(nèi)容采購技術(shù)規(guī)格書一般參照以下要素進行編制，根據(jù)具體情況可以進行適當(dāng)增刪。6.2.1 概述主要描述該采購技術(shù)規(guī)格書的編寫順序，各章節(jié)的大致內(nèi)容，其中性能要求一章需要描述其重點。6.2.2 總則主要描述采購的設(shè)備、材料組成，明確待購物項或服務(wù)的質(zhì)保等級。6.2.3 涉及項目主要描述采購產(chǎn)品所涉及到的工作，如材料供應(yīng)、工廠生產(chǎn)、儲存、裝載、相關(guān)試驗和文件提交等。6.2.4 引用、參考文件將編寫采購規(guī)格書所引用或參考的文件羅列于此。6.2.5 性能要求作為采購技術(shù)規(guī)格書的核心內(nèi)容，本章節(jié)包含采購產(chǎn)品技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品采購后涉及到的各類驗收、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和

3、規(guī)范。1）驗收準(zhǔn)則根據(jù)條例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、程序、細則等文件（包括其修訂版）對物項或服務(wù)所規(guī)定的技術(shù)要求，詳細描述采購產(chǎn)品驗收的類型以及各驗收類型的具體實施辦2）檢驗指標(biāo)根據(jù)6.2.5中1）驗收準(zhǔn)則所提到的采購產(chǎn)品的驗收類型、實施辦法，詳細描述采購產(chǎn)品驗收的技術(shù)指標(biāo)值、合格標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)要求等。3）檢驗形式主要描述采購產(chǎn)品型式檢驗、出廠檢驗、進廠檢驗各具體實施流程和辦法。6.2.6 產(chǎn)品證書和檢驗記錄主要敘述采購產(chǎn)品的相關(guān)證書、檢驗記錄的種類，以及該證書、檢驗記錄包括哪些內(nèi)容和指標(biāo)。6.2.7 產(chǎn)品的堆放及運輸主要敘述采購產(chǎn)品堆放及運輸?shù)幕疽蠛鸵?guī)范6.3采購技術(shù)規(guī)格書的審批和批準(zhǔn)6.3.1 采購文

4、件在發(fā)布前應(yīng)經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，以確保其符合一定的技術(shù)規(guī)范要求；6.3.2 當(dāng)技術(shù)管理部按要求編制好采購技術(shù)規(guī)格書后，交由技術(shù)管理部經(jīng)理審核，并由項目總工程師批準(zhǔn)；6.3.3 在與采購源公司評標(biāo)和合同談判中所作的變更必須及時寫進采購技術(shù)規(guī)格書，并重新交由技術(shù)管理部經(jīng)理審核，項目總工程師批準(zhǔn)；6.3.4 嚴(yán)禁使用未經(jīng)審核和批準(zhǔn)的采購技術(shù)規(guī)格書進行采購工作。6.4采購技術(shù)規(guī)格書的落實6.4.1 在采購技術(shù)規(guī)格書編制并審核批準(zhǔn)后即可有控制地分發(fā)落實，主要分發(fā)部門為物資管理部、施工管理部、質(zhì)量控制部等。6.4.2 對于采購過程中不符合其技術(shù)規(guī)格書的不符合項進行記錄并與供應(yīng)商進行協(xié)調(diào)和解決；6.4.3 如有需要，采購技術(shù)規(guī)格書可擴展到下一層次供方并有效實施；6.4.4 在編制采購技術(shù)規(guī)格書之前，如果需要，可以到源