項(xiàng)目現(xiàn)場物資管控工作指引為幫助項(xiàng)目部更好地理解公司物資管理_第1頁
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文檔簡介

1、 項(xiàng)目現(xiàn)場物資管控工作指引為幫助項(xiàng)目部更好地理解公司物資管理制度和工作流程,提升公司現(xiàn)場物資管控標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,公司工程管理部根據(jù)“管理提升”活動部署,結(jié)合公司目前物資管控現(xiàn)狀,對現(xiàn)行物資管理制度進(jìn)行梳理和融合,并在此基礎(chǔ)上制定了項(xiàng)目現(xiàn)場物資管控工作指引,進(jìn)一步明晰了項(xiàng)目部工程部、物資部、成本管理部等部門的物資管控責(zé)任和工作內(nèi)容。現(xiàn)將項(xiàng)目現(xiàn)場物資管控工作指引印發(fā)司屬各項(xiàng)目部,請各項(xiàng)目部廣泛組織工程、物資、成本等相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),共同提高公司現(xiàn)場物資管控水平。一、 工程物資定義工程物資包括構(gòu)成工程實(shí)體的結(jié)構(gòu)材料、設(shè)備和為工程施工所用的施工材料以及船機(jī)配件、防護(hù)用品、消耗類材料。二、 公司現(xiàn)場

2、物資管控現(xiàn)狀目前,司屬各項(xiàng)目部物資管控主要存在計劃性不足、現(xiàn)場管控責(zé)任不清及以包代管等問題,阻礙了公司整體毛利率的提升。具體如下:1、工程部未及時、準(zhǔn)確編制物資需要總計劃表和月度物資需要計劃表,影響物資采購及核算。2、項(xiàng)目部未設(shè)置倉庫,預(yù)埋件等零星物資亂堆亂放,交付分包隊(duì)使用的材料驗(yàn)收移交程序不規(guī)范,存儲、使用管控責(zé)任不清,監(jiān)控不到位,現(xiàn)場浪費(fèi)較嚴(yán)重。3、項(xiàng)目部未組織月度主要物資耗用及庫存盤點(diǎn),缺乏核算依據(jù)。4、部分分包合同未明確分包隊(duì)伍的保管、標(biāo)識及使用責(zé)任,項(xiàng)目部未及時組織分包合同交底,造成現(xiàn)場管控責(zé)任不清。5、對已使用而發(fā)票未及時開具的材料,項(xiàng)目部未及時辦理預(yù)點(diǎn)入庫和領(lǐng)料消耗,造成工程成

3、本與工程進(jìn)度不相符。6、周轉(zhuǎn)料具的使用管理和每季的盤點(diǎn)清點(diǎn)工作落實(shí)不到位。三、 主要部門職責(zé)根據(jù)公司物資材料管理制度,項(xiàng)目部參與現(xiàn)場材料管控的部門主要有工程部、物資部、成本管理部,具體職責(zé)分工如下。1、工程部負(fù)責(zé)編制物資需要總計劃表(附表1)、月度物資需要計劃表(附表2)以及臨時物資需要計劃表,指導(dǎo)和監(jiān)管分包隊(duì)現(xiàn)場材料使用情況,按月編制月度主要物資耗用表(附表4)。2、物資部按計劃組織采購、驗(yàn)收及移交(發(fā)放),按月填寫月度物資盤點(diǎn)表(附表5),每季末提供周轉(zhuǎn)料具領(lǐng)用單,組織成本和領(lǐng)用部門對周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),填報周轉(zhuǎn)料具情況表,負(fù)責(zé)剩余物資回收、處理。3、成本管理部負(fù)責(zé)校核物資需要總計劃表,

4、與物資部共同評估項(xiàng)目物資使用情況。四、 現(xiàn)場物資管控工作流程及要求現(xiàn)場物資管控工作流程主要包含五大部分:計劃、采購、驗(yàn)收移交、使用管理、回收處理,具體要求如下:1、計劃工程部應(yīng)在開工后一個月內(nèi)編制物資需要總計劃表,經(jīng)成本管理部校核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,傳遞給物資部作為總量控制依據(jù)。如實(shí)施過程中發(fā)生變更,應(yīng)及時調(diào)整物資需要總計劃表,并按原程序校核、審批。工程部每月25日前編制月度物資需要計劃表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后傳遞給物資部。如需臨時采購物資,由需用部門填寫臨時物資需要計劃表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后傳遞給物資部。詳見中交四航局第二工程有限公司工程物資管理程序(四航二工程字2007267號)。2、采購物資部根

5、據(jù)月度物資需要計劃表,經(jīng)平衡利庫后,根據(jù)采購權(quán)限上報公司采購或自購。采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資應(yīng)遵循“貨比三家”,做到“三比一算”,即比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)費(fèi)、算成本。詳見產(chǎn)品采購管理控制程序(MP5-1)。3、驗(yàn)收移交物資到場時,由物資部組織采購人員、驗(yàn)收人員(采購、驗(yàn)收不能為同一人)進(jìn)行驗(yàn)收,核對相應(yīng)計劃及質(zhì)量保證書等憑證。無誤后,驗(yàn)收人員在物資入庫驗(yàn)收單上簽認(rèn)。對移交分包隊(duì)使用的材料,必須會同工程部、分包隊(duì)指定人員驗(yàn)收并簽認(rèn)物資移交單(附表3),加蓋分包單位公章。詳見中交四航局第二工程有限公司

6、工程物資管理程序(四航二工程字2007267號)。4、使用管理需用部門(工程部)負(fù)責(zé)監(jiān)控現(xiàn)場物資使用,防止“長料短用、整料零用、優(yōu)料劣用”,最大限度地實(shí)現(xiàn)材料的使用價值,控制項(xiàng)目成本。工程部應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控包工不包料的分包隊(duì)物資使用情況,指導(dǎo)、監(jiān)督作業(yè)人員按下料單合理開料,分類堆存,及時制止現(xiàn)場物資浪費(fèi)行為。工程部每月清點(diǎn)成品、半成品數(shù)量,核算主要材料消耗量,并于25日前編制月度主要物資耗用表。物資部每月組織現(xiàn)場主要物資盤點(diǎn),填寫月度物資盤點(diǎn)表。物資部、成本管理部根據(jù)月度主要物資耗用表、月度物資盤點(diǎn)表核算本月主要物資損耗情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。工程項(xiàng)目不再使用的施工周轉(zhuǎn)料具和工程余料應(yīng)及時辦理交退(還

7、)給物資部門。5、回收處理物資部定期組織對現(xiàn)場工程余料、廢舊物資等進(jìn)行清理,分類堆放,建立臺帳,定期發(fā)布庫存信息以便調(diào)配。對外處理廢舊物資時,必須采取招標(biāo)比價、價高者得的方式進(jìn)行,由物資部開具物資調(diào)撥出庫單,經(jīng)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部門收款后,才能發(fā)貨,外售物資必須兩人在場簽認(rèn)。對需用部門退還的周轉(zhuǎn)料具和工程余料,如確定本項(xiàng)目部不再使用或完工的,應(yīng)制定處理方案。詳見周轉(zhuǎn)料具管理工作程序(四航二工程字2012293號)。附表1物 資 需 要 總 計 劃 表 填報單位: 第 頁 共 頁物資名稱型號規(guī)格計量單位 計 劃 需 要 量需 用 時 間需用地點(diǎn)備 注合計分部工程合計 分管領(lǐng)導(dǎo)/日期: 成本

8、管理部/日期: 工程部/日期: 填寫說明:1、填報內(nèi)容包括工程結(jié)構(gòu)材料和施工周轉(zhuǎn)料具;2、計劃需要量是按分部工程填報。3、工程部應(yīng)在開工后一個月內(nèi)編制物資需要總計劃表,經(jīng)成本管理部校核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,傳遞給物資部作為總量控制依據(jù)。附表2 月 物 資 需 要 計 劃 表填報部門: 編號: 序號物資名稱型號規(guī)格計量單位計劃數(shù)量需用時間需用地點(diǎn)分項(xiàng)工程/用途技術(shù)質(zhì)量要求備注分管領(lǐng)導(dǎo)/日期: 工程部負(fù)責(zé)人/日期: 經(jīng)辦人/日期:注:由需用部門在每月25日前填報下月物資需要計劃,交物資部門。附表3 物 資 移 交 單 編號:移交單位接收單位物資名稱型號規(guī)格計劃數(shù)量移交實(shí)際數(shù)量結(jié)構(gòu)部位用途備注工程部分項(xiàng)主管/日期:接收單位書面委托經(jīng)辦人/日期:QS部/日期:移交經(jīng)辦人/日期:注:此單作為計量憑證,請妥善保管,月度工程結(jié)算時將此單附在結(jié)算表內(nèi)。此單涂改或無移交經(jīng)辦人、書面委托經(jīng)辦人、工程部分項(xiàng)主管簽名無效。 白色聯(lián):物資部存;紅色聯(lián):施工隊(duì)存;黃色聯(lián):工程部存;附表4 月 主 要 物 資 耗 用 表填報部門: 序號物資名稱型號規(guī)格計量單位合計分 部(分項(xiàng)) 工 程 工程部負(fù)責(zé)人/日期: 分部經(jīng)辦人/日期: 注:由工程部在每月25日按分部分項(xiàng)完成工作量提供給物資部門。附表5 年

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