宏業(yè)清單計價軟件常見問題解答

1、清單計價專家軟件常見問題解答1 .項目庫/定額庫中沒有工程需要的項目/定額內(nèi)容時，如何添加？答：軟件中自編項目/定額均有兩種方式：執(zhí)行環(huán)境菜單或工具欄按鈕上的插入自編項目/插入自編定額，錄入其編號、名稱、單位等內(nèi)容即可通過主菜單“系統(tǒng)維護”中的項目庫維護/定額庫維護在各自數(shù)據(jù)庫中進行添加再調(diào)用。2 .清單項目的工作內(nèi)容及項目特征在哪里進行編輯，怎樣保存到系統(tǒng)方便以后工程直接借用？答：在清單/計價表界面內(nèi)，點擊其下面輔助窗口區(qū)的工作信息標(biāo)簽，在清單/計價表選中某一項目，則此輔助窗口內(nèi)顯示為該項目的工作內(nèi)容及項目特征，用戶可在此進行任意編輯、修改；在此可將修改后內(nèi)容保存為特征庫條目，方便以后工程直

2、接調(diào)用3 .定額的換算如何操作，有幾種處理方式？答：在清單/計價表界面左側(cè)邊定額換算設(shè)置區(qū)域，對需要換算的內(nèi)容在其后空白框內(nèi)錄入運算公式，再點擊“執(zhí)行換算”按鈕即可，在當(dāng)前定額相應(yīng)數(shù)據(jù)上直接錄入運算公式進行換算。4 .項目、定額的定位處理有哪幾種處理方式？答：拖動“序號列”調(diào)整項目、定額的順序利用右鍵菜單或工具欄按鈕“排序”功能對項目、定額進行需要的自動排序。5 .項目編號的統(tǒng)一設(shè)置有哪幾種，在投標(biāo)時如果清單編號未按規(guī)則排列，如何處理?答：通過清單/計價表右鍵環(huán)境菜單或工具欄按鈕“項目清單順序碼”可以看出：對所有清單項目可取消順序碼、不同編號分別添加順序碼、所有項目整體添加順序碼，在投標(biāo)時如果

3、清單編號未按規(guī)則排列，其項目后三位順序碼用戶可根據(jù)需要任意修改。6 .項目名稱的修改有哪幾種常用處理方式？答：直接對項目名稱進行編輯修改，利用右鍵菜單或工具欄按鈕”項目清單其它”中的組合所含定額項目名稱、合并當(dāng)前行項目名稱到所屬項目。7 .項目與定額的單位完全不同時，各自工程量數(shù)據(jù)如何處理（例如:門窗項目的單位為樟，而相應(yīng)定額的單位為m2）?答：項目與定額的工程量沒有必然的聯(lián)系，項目工程量是根據(jù)清單規(guī)范相應(yīng)工程量計算規(guī)則計算而得，而定額工程量是根據(jù)定額工程量計算規(guī)則計算而得。當(dāng)兩者計算規(guī)則相同時，計算出工程量相等，當(dāng)其單位不同時，工程量均按各自計算規(guī)則計算而得。8 .通過其它方式已計算出部分清

4、單項目的綜合單價時，如何處理？答：清單項目的綜合單價一般情況是通過套用四川省清單定額進行組價，如果已通過其它方式計算出某個項目的綜合單價，那么就沒必要再套用定額，直接錄入已計算出清單項目的綜合單價值即可。9 .清單項目綜合合價不等于所屬定額綜合合價累加，為什么？答：軟件中清單項目綜合單價的計算方式、步驟如下：所屬定額合價累加得到清單項目合價，清單項目合價再除以項目工程量得到項目的綜合單價，根據(jù)單價設(shè)定的保留小數(shù)位數(shù)，一般都存在有四舍五入，那么再由四舍五入后的綜合單價乘以其工程量則與累加的綜合合價有誤差，為了保證綜合單價乘以其工程量與累加的綜合合價相符，則需要根據(jù)工程量及已得的綜合單價重新計算綜

5、合合價，因此重新計算后的清單項目綜合合價不等于所屬定額綜合合價的累加，這都是由于計算卜寸四舍五入而造成的誤差。說明：第一種方式添加的項目/定額只能應(yīng)用于當(dāng)前單位工程；第二種方式下也可應(yīng)用于以后所有工程。10 .清單定額地區(qū)人工費如何調(diào)整？答：在綜合單價計算模板界面模板內(nèi)定義好地區(qū)人工費調(diào)整費率；切換到清單/計價表,選擇定義模板計算并應(yīng)用于計價表所有定額數(shù)據(jù)對象。注意：地區(qū)人工費調(diào)整不能直接在清單/計價表中對定額進行整體系數(shù)換算處理，這樣將對調(diào)整系數(shù)作為措施項目及規(guī)費取費基11 .對清單定額只調(diào)整地區(qū)人工費時，選擇計算模板后，定額綜合費為空，如何處理？答：查看選擇的計算模板內(nèi)容，具綜合費計算公式

6、為“企業(yè)管理費+利潤(D.1+D.2)”，而企業(yè)管理費與利潤由定額的人工費、材料費、機械費計算或通過費用組合計算而得，若未設(shè)置其計算費率，則認(rèn)為是費率為“0”，當(dāng)然最后計算出來的企業(yè)管理費、利潤及綜合費用均為“0”，即是選擇計算模板計算后，定額綜合費為空的原因。12 .在清單/計價表中進行定額人工費換算處理與在綜合單價計算模板設(shè)置費率處理的區(qū)別？答：前者直接進入到定額人工費中，適用于定額上規(guī)定的系數(shù)換算處理；后者不匯入定額人工費中，適用于地區(qū)人工費調(diào)整，并不作為措施項目及規(guī)費的取費基礎(chǔ)。13 .定額計價方式做預(yù)結(jié)算時，怎樣整體調(diào)整分部工程量？答：在分部框架結(jié)構(gòu)上執(zhí)行右鍵環(huán)境菜單或工具欄按鈕其它

7、中的“工程量批量運算”功能，再在彈出對話框中錄入調(diào)整系數(shù)即可。14 .在綜合單價計算模板內(nèi)已設(shè)置了地區(qū)人工費調(diào)整及綜合費優(yōu)惠費率，但清單/計價表內(nèi)數(shù)據(jù)沒任何變化，為什么？答：綜合單價計算模板中只是對地區(qū)人工費調(diào)整或綜合費計算等內(nèi)容的定義，定義后還需回到清單/計價表對相應(yīng)數(shù)據(jù)對象選擇定義的計算模板進行計算。15 .如何對當(dāng)前單位工程中多個數(shù)據(jù)對象（定額、項目）進行整體的定額換算及綜合單價的計算？答：將需要進行整體換算及綜合單價計算的數(shù)據(jù)對象定義為塊，再按相應(yīng)操作方法即可。16 .在同一單位工程中，包含有不同專業(yè)的清單項目及定額，此時需對其分別調(diào)整人工費或綜合費時，如何處理？答：在綜合單價計算模板

8、中定義多個模板，各模板分別適用于不同專業(yè)項目（定額）的調(diào)整系數(shù)，再回到清單/計價表將不同專業(yè)數(shù)據(jù)對象分別選擇定義好的計算模板重新計算其綜合單價數(shù)據(jù)。17 .多個項目一并歸入同一段落中的幾種處理方式？答：將每個項目依次拖入到段落結(jié)構(gòu)中當(dāng)多個項目連續(xù)放置時,可通過擴展段落結(jié)構(gòu)的方式來完成。若段落結(jié)構(gòu)位于項目的前面時，按住鍵盤Ctrl+Shift鍵拖動段落結(jié)構(gòu)的小計行序號向下拖，停放在需包括的最后一個項目；若段落結(jié)構(gòu)位于項目的后面時，按住鍵盤Ctrl+Shift鍵拖動段落結(jié)構(gòu)的名稱行序號向上拖，停放在需包括的最前一個項目即可。記?。捍颂幍耐蟿又荒茉谛蛱柫型瓿伞?8 .修改項目工程量時，定額工程量有哪

9、幾種連動修改方式？答：修改某項目工程量時，彈出對話框中三選項按鈕對應(yīng)所屬定額工程量的三種連動修改方式：按相同比例修改定額工程量定額直接采用項目工程量取消（只修改項目工程量，定額工程量保持原來不變）,19 .對清單定額做單價系數(shù)換算處理時，其綜合單價值未完全按倍數(shù)增加或減少，為什么？答：由于清單計價方式的特殊性，對清單定額做單價系數(shù)換算處理時，只對其人工費、材料費、機械費做相應(yīng)的系數(shù)處理，具綜合費保持原來不變，因此綜合單價數(shù)據(jù)未完全按倍數(shù)增加或減少。若需要完全按系數(shù)處理時，再在其綜合費上做相同的系數(shù)處理。20 .清單/計價表工具欄按鈕中的“并/脫”起什么作用？答：在措施項目清單、其他項目清單、簽

10、證及索賠清單中，存在有套用項目及定額進行組價的，也存在有直接錄入費用值的。當(dāng)某項目下已套用有定額進行組價，下一項為直接錄入費用值，那么直接錄入費用值是歸入上一項目中，與定額一起組成項目的價格（則將直接錄入費用行并入上一項目內(nèi)），還是作為獨立一的項單獨列?。撾x上一項目，單獨計?。?1 .如何新增一條材料?答：在要添加材料的定額下方點右鍵，插入空行，編輯材料名稱規(guī)格型號；系統(tǒng)維護下材料庫維護在用戶補充材料庫中編輯材料名稱材料型號。22 .材料的換算有哪幾種情況，分別有哪幾種處理方式？答：配合比材料的換算：直接點擊工具欄“定額配合比換算”按鈕功能或“替換當(dāng)前材料”功能，非配合比材料的換算：可通過

11、“替換當(dāng)前材料”功能或直接修改材料名稱進行換算未計價材料的添加：在當(dāng)前定額下插入空行，錄入未計價材料相關(guān)信息。對已換算過的材料間會進行組對，以后再換算時就可通過下拉菜單中選擇換算。23 .材料價格的調(diào)整可在哪幾個界面上完成，具體操作方法是什么？答：在清單/計價表的“綜合單價”列直接修改，在工料機匯總表的“調(diào)價”列修改或點擊界面下邊價表配置區(qū)域的“添加價格表”按鈕選擇材料價格表調(diào)整。24 .清單/計價表中合計行綜合合價數(shù)據(jù)與相應(yīng)的人工費、材料費、機械費及綜合費合價累加數(shù)據(jù)不相符，為什么？答：出現(xiàn)這種情況可能有以下幾種原因：措施項目清單一中費用無論采用公式計算或直接錄入費用值，一般只有綜合單（合）

12、價值，未分配為人工費、材料費、機械費或綜合費分部分項工程量清單或措施項目清單二中存在有直接錄入綜合單價費用值分部分項工程量清單中計算有措施（派生費）費用，且此措施費未完全按人、材、機分配。25 .怎樣將Excel文檔內(nèi)容導(dǎo)入軟件中？從Excel文檔中導(dǎo)入數(shù)據(jù)內(nèi)容時，提示工程量格式不對時，如何處理?答：a執(zhí)行主菜單文件下的“從文檔套用項目/定額”功能，b在彈出對話框中點選到“Excel文檔”及點擊右上角的打開文件按鈕，c在下一對話框中通過路徑找到需導(dǎo)入的Excel文檔并打開，進入到XLS文件內(nèi)容顯示窗口，d選擇對應(yīng)的字段（軟件中與XLS文件的對應(yīng)關(guān)系）并確定，e進入到從文檔套用定額窗口，進一步整

13、理導(dǎo)入內(nèi)容（只保留項目/定額內(nèi)容）-選擇項目/定額庫-導(dǎo)入時使用字段值設(shè)置一點擊導(dǎo)入工程計價表按鈕在上面e操作步驟中，必須刪除所有非項目/定額行（直接按鍵盤上的Delete鍵），工程量列只能保留數(shù)字內(nèi)容。26 .派生費用計算有幾種方式，分部派生費在定額計價方式與清單計價方式各如何應(yīng)用？答：派生費用對不同數(shù)據(jù)對象計算分定措（在定額上計算派生費用）、項措（在清單項目上計算派生費用）及措1（在段落結(jié)構(gòu)上計算派生費用）；定額計價方式下計算的派生費用直接匯總表“費用匯總表”相應(yīng)數(shù)據(jù)中，清單計價方式下：定措、項措均直接匯入相應(yīng)項目費用中，措1一般是調(diào)用到措施項目清單中。27 .分部分項工程量清單中的“人工

14、費合價”列數(shù)據(jù)值與措施項目清單中一的計算公式、費率所計算值數(shù)據(jù)不相符，為什么？答：當(dāng)用戶選用綜合單價計算模板（模板中定義有地區(qū)人工費調(diào)整系數(shù)）時，分部分項工程量清單中的“人工費合價”列數(shù)據(jù)包括定額人工費及地區(qū)人工費調(diào)整數(shù)據(jù)，而措施項目清單一中的計算公式中變量為定額人工費（未包括地區(qū)人工費調(diào)整費用），因此根據(jù)公式、費率計算而得的費用與“人工費合價”列數(shù)據(jù)乘以費率所得數(shù)據(jù)不相符。28 .如何在措施項目清單中調(diào)用分部分項工程量清單段落結(jié)構(gòu)上所計算的措施費用值？答：首先在措施項目清單中增加一行，編輯錄入其序號及費用名稱，執(zhí)行右鍵菜單或工具欄按鈕“其它”中的“置為公式計算行”功能，雙擊顯示“計算式”單元

15、格，進入措施項目計算公式編輯窗口根據(jù)在分部分項工程量清單段落結(jié)構(gòu)上所計算的措施費用值的序號，提取所計算值。29 .措施、其他項目清單中缺省編有公式的費用行，需直接錄入金額時如何處理？答：雙擊編有公式的單元格進入公式編輯窗口，將其已有公式改為需要金額數(shù)據(jù)在當(dāng)前行利用右鍵菜單或工具欄按鈕“置為直接錄入費用行"功能取消計算公式，再在綜合單價單元格錄入金額。30 .措施項目清單報表中的“計算基礎(chǔ)”內(nèi)容如何修改？答：措施項目清單報表中的“計算基礎(chǔ)”變量是從清單/計價表中的“備注”列提取的，因此需要修改其內(nèi)容時，就回到清單/計價表相應(yīng)措施項目清單的“備注”列進行修改。31 .清單計價方式下，需要

16、得到三材匯總表如何操作？答：首先在任意標(biāo)簽位置點擊鼠標(biāo)右鍵，從下拉菜單中選“三材匯總表”，再在工料機匯總表中的“三材分類”列設(shè)置三材類別即可。32 .定額數(shù)據(jù)庫中基本數(shù)據(jù)如何修改？答：通過主菜單系統(tǒng)維護中的定額庫維護，進入到定額庫維護窗口中，在此窗口內(nèi)定額基本數(shù)據(jù)一般是不允許修改的，此時需通過按Ctrl+Alt+U組合鍵激活系統(tǒng)修改功能，然后再進行數(shù)據(jù)的修改。33 .如何刪除用戶自己添加的各類模板？答：對用戶自己添加的各類模板可在主菜單系統(tǒng)維護中的系統(tǒng)模板整理功能中刪除。先選擇所屬模板類型，再選中自定義的模板點擊刪除按鈕即可。注意：不要刪除系統(tǒng)定義模板，否則可能引起系統(tǒng)崩潰。34 .如果項目指

17、引中沒有需要套用的定額，如何在指引庫中添加設(shè)置？答：項目所對應(yīng)的定額指引是根據(jù)2004清單定額中應(yīng)用指南內(nèi)容進行設(shè)置的，如果實際工程某項目需套用的定額在相應(yīng)的指引中沒有，這時用戶可以通過直接錄入定額編號、從定額庫中選擇調(diào)用或從數(shù)據(jù)檢索器中調(diào)用。但如果要將其添加到指引庫中，操作方法為：a執(zhí)行主菜單系統(tǒng)維護中的定額指引維護功能，進入到項目定額指引定額窗口，b在窗口的左邊選擇定位到需添加指引的清單項目，然后在窗口的右邊定額庫中選擇對應(yīng)的定額，可多選，c點擊“添加定額”按鈕，并在右下角區(qū)域內(nèi)編輯添加定額所屬工程內(nèi)容。35 .對已完單位工程如何重新設(shè)置其工程量、單價、合價的小數(shù)保留位數(shù)？答：主要操作步驟

18、如下：在主菜單系統(tǒng)維護的“選項”中重新設(shè)置需要的工程量、單價、合價的小數(shù)據(jù)保留位數(shù)執(zhí)行主菜單編輯下的“標(biāo)準(zhǔn)化當(dāng)前單位工程小數(shù)位”，確認(rèn)即可。36 .如何借用已有單位工程、單項工程及工程項目文件?答：對單位工程、單項工程來說首先需要將其導(dǎo)出到文件，操作方法：工程列表窗口中對當(dāng)前單項、單位工程執(zhí)行“導(dǎo)出當(dāng)前單項/單位工程到文件”功能，將其以單獨文件形式存在（單項工程一一*.DXF,單位工程一一*.DWF）;工程項目本已獨立文件表現(xiàn)（*.GCF）。借用已有單位工程、單項工程及工程項目文件方法如下：在目標(biāo)工程文件的工程列表窗口中執(zhí)行“從文件歸并工程”功能，再找到需借用的單位工程、單項工程或工程項目文件

19、打開即可。37 .做預(yù)結(jié)算時，工程造價讓利如何處理？答：單位工程費用匯總表中，在“工程造價”行后添加工程造價優(yōu)惠行，計算公式則為原“工程造價”行“費用編號*費率”，再在“費率”列錄入讓利費率值自動計算出結(jié)果；將添加的工程造價優(yōu)惠行標(biāo)記為工程造價行（利用標(biāo)記當(dāng)前行為工程造價行功能）。38 .定額預(yù)結(jié)算方式按實費用如何計算？答：在費用匯總表中已有的按實計算費用行下添加其費用子目，再編輯其費用名稱、計算公式；若需打印出計算式，則需要再在最后“打EP計算公式”列輸入詳細(xì)計算表達式。39 .怎么修改了單位工程名稱打印報表卻是以前的名稱？答：報表中的工程名稱都是根據(jù)對應(yīng)的工程設(shè)置中內(nèi)容提取的。每個報表組均

20、分為工程項目匯總報表、單項工程匯總報表、單位工程報表，而工程設(shè)置同樣對應(yīng)有工程項目設(shè)置、單項工程設(shè)置、單位工程設(shè)置，因此修改報表中工程名稱時，要修改對應(yīng)的工程設(shè)置中內(nèi)容。40 .報表預(yù)覽時，左右頁邊距與設(shè)置不吻合，報表顯示不能位于中間位置，如何處理？答：這是因為計算機系統(tǒng)設(shè)置所造成的，處理方法如下：a在桌面上任意空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單上的屬性，b點擊“顯示屬性”窗口中的設(shè)置標(biāo)簽中的高級按鈕c進入下一對話框中的常規(guī)內(nèi)容中，設(shè)置顯示字體大小為“小字體，常規(guī)大?。?6象索/英寸）”。41 .清單計價表中套用項目、定額后，其相應(yīng)名稱無法顯示及報表單元格內(nèi)容預(yù)覽不完整時，如何處理？答：a將軟件安裝

21、目錄下（缺省安裝路徑為：C:/ProgramFiles:/清單計價專家）的Riched.dll、Riched20.dll、Riched32.dll三個文件復(fù)制；b打開操作系統(tǒng)（一般為C:/Windows）Windows下的system（Windows98）或system32（Windows2000/XP）文件；c將復(fù)制的三個文件粘貼到該目錄下，覆蓋系統(tǒng)中原有的三個文件；d重新啟動計算機即可。42 .用戶需要打印其它紙張大小報表或設(shè)置報表打印方向（縱向、橫向），及添加頁腳后只在最后一頁打印等，如何設(shè)置？答：通過修改當(dāng)前報表功能進入到當(dāng)前報表的設(shè)計器中，或者直接進入報表設(shè)計器再打開需要設(shè)置的報表，

22、設(shè)置方法為：在設(shè)計器中任意空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行報表屬性功能，進入頁面設(shè)置窗口，窗口中分“頁面及字體”和“其它”兩個內(nèi)容，在“頁面和字體”中可設(shè)置紙張大小和打印方向，“其它”界面內(nèi)可設(shè)置是否只在最后一頁輸出頁腳及是否只在第一頁輸出頁眉等內(nèi)容。43 .選中報表，點擊快捷按鈕區(qū)的預(yù)覽、打印或保存到Excel按鈕時，彈出對話框：沒有為當(dāng)前頁指定缺省報表，為什么？答：快捷按鈕區(qū)的預(yù)覽、打印或保存到Excel按鈕是針對當(dāng)前界面內(nèi)容而設(shè)置的。例如在工料機匯總表中設(shè)置缺省報表為“主要材料價格表”，則可直接在當(dāng)前界面進行快捷預(yù)覽、打印或保存到Excel。而報表中心沒有直接預(yù)覽的內(nèi)容，而是所有報表的匯總，預(yù)覽

23、、打印或保存到Excel時利用右鍵環(huán)境菜單或工具欄相應(yīng)按鈕功能。44 .需得到不帶任何定額換算說明的報表時，如何處理？答：在清單/計價表中對定額或材料換算后，系統(tǒng)缺省自動添加“換”字和標(biāo)注換算說明，如果報表中不帶換算說明及“換”字時，利用清單/計價表右鍵菜單功能定額其它一定額換算說明或工具欄按鈕“說明”下的取消“換”字、取消換算說明功能。45 .對已套項目/定額取了費，但是在預(yù)覽分部分項報表的時候管理費及利潤欄還是沒有數(shù)據(jù)，請問怎樣才能正確設(shè)置管理費及利潤并且能在報表中顯本?答：四川省清單定額中綜合單價是由人工費+材料費+機械費+綜合費構(gòu)成，未將綜合費分解為管理費及利潤，若需要兩者具體數(shù)據(jù)，則

24、需要在綜合單價模板定義界面內(nèi)設(shè)置管理費及利潤的費率，再選擇該模板計算即可。46 .措施項目清單中，不打印項目下所套定額內(nèi)容，怎樣處理？答：在措施項目清單中，可以打印內(nèi)容進行設(shè)置，不打印項目下所套定額內(nèi)容時，通過雙擊該定額序號單元格、環(huán)境菜單或工具欄按鈕的禁止打印來取消其序號后所帶的即可，反之，需要打印時，通過同樣的操作方法允許打印來添加其序號后所帶的。47 .調(diào)用取費模板計算綜合單價，應(yīng)該在哪里查看和打印它的綜合單價取費明細(xì)？答：在清單/計價表的輔助窗口費用計算窗口內(nèi)，左邊為定額換算及計算模板的選擇，當(dāng)選擇計算模板后，其右邊區(qū)域則顯示為當(dāng)前數(shù)據(jù)對象選擇計算模板的綜合單價計算明細(xì)，在區(qū)域內(nèi)任意位