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文檔簡(jiǎn)介
1、教練的四大步驟在教練他人的實(shí)際過程中,教練與被教練者的教導(dǎo)談話有明確的步驟:1 .理清目標(biāo);就是要讓被教練者清楚做事的真正目的.比如你想去,要是你不清楚自己的目標(biāo),你很可能買了飛南京的機(jī)票.就算到了南京再轉(zhuǎn)飛,時(shí)間、金錢、精力,全浪費(fèi)了2 .反映真相;這就是教練的"鏡子作用.鏡子不會(huì)教你怎樣穿衣打扮,但會(huì)讓你看到自己打扮成什么樣了.就好比你想去,但你不知道自己現(xiàn)在的位置,明明你在#,卻以為自己在廣州,那你就不會(huì)去乘#飛的航班,也永遠(yuǎn)搭不上廣州到的航班.3 .遷善心態(tài);就像前面說的,教練技術(shù)管不到你的具體工作內(nèi)容,只管得到你的心態(tài)調(diào)整.發(fā)生了什么事情并不重要重要的是你面對(duì)它的態(tài)度.教練
2、就像催化劑,幫你調(diào)整心態(tài),去實(shí)現(xiàn)目標(biāo).4 .制定行動(dòng).當(dāng)你在鏡子里看到自己的打扮和自己想要的目標(biāo)不同時(shí),你自然會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整.教練就會(huì)幫你訂出切實(shí)可行的計(jì)劃,讓你挑戰(zhàn)自我,挖掘潛能.我們先看這樣一個(gè)案例:一個(gè)客戶投訴對(duì)其主管陳明的不滿,還氣沖沖的說要把他開除.這就這件事情跟教練進(jìn)行了談話:教練:現(xiàn)在的心情怎樣?客戶:當(dāng)然很生氣,恨不得把他大罵一頓.教練:在這件事上面,你想要的結(jié)果是什么?理清目標(biāo)客戶:我想快些解決問題.教練:解決問題一定要憤怒嗎?反映真相客戶:不一定.教練:我理解你現(xiàn)在這種心情,那你現(xiàn)在這個(gè)情緒下做決定,能解決問題嗎?反映真相客戶:可能會(huì)很沖動(dòng),不夠冷靜去處理.教練:那你想抱
3、著怎樣的心情去解決問題?遷善心態(tài)客戶:也許我該理智地去看看這件事情.教練:是什么導(dǎo)致你想把主管辭退?反映真相客戶:他在工作上不負(fù)責(zé)任,先不說他最近經(jīng)常遲到,就近幾次訂貨失誤,弄到客人落單也涌如期交貨;不但做不到生意,同時(shí)也影響公司形象.教練:大概什么原因?qū)е滤麜?huì)這樣?反映真相客戶:我當(dāng)然沒時(shí)間去問他啦,這么多東西要處理,最初大家說好了,我負(fù)責(zé)對(duì)外,他負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi),誰知他現(xiàn)在自己負(fù)責(zé)的也做不好.教練:他知不知道這個(gè)情況以與后果?反映真相客戶:他應(yīng)該是知道的,不過他的為人像一條牛一樣,只會(huì)盲做,不會(huì)看大局.教練:那么他是知道這個(gè)影響還是不知道?客戶:他知道他做借了事,但我想我沒有跟他說清楚影響的東西;
4、很多時(shí)候我也沒有耐性跟他談,他老像聽不明白我的意思.經(jīng)常遲到我就心里窩火,每次罵過他都不改,我真的沒耐性跟不上進(jìn)的人溝通.教練:聽出來你似乎對(duì)他有一些不滿.既然你這樣不滿意他,那么當(dāng)初為什么你會(huì)聘用他的?反映真相客戶:當(dāng)然這家伙也有優(yōu)秀的一面,他為人可靠,很拼,對(duì)人也挺好的,處理錢財(cái)方面可以信任,令我很放心,與客人的相處也是不錯(cuò)的.教練:聽你這樣一說,他也有好的方面,那這幾次是什么原因?qū)е掠唵问д`呢?反映真相客戶:詳細(xì)情況我也不太清楚,我老是在外面跑,不過好象有一次供應(yīng)商的供貨延誤;還有兩次是數(shù)量與折扣上的問題,耽誤了交貨期.教練:這件事是不是全部是他的責(zé)任?反映真相客戶:也不全是,不過交貨失
5、誤真的是讓我火起來了.教練:好啦,如果現(xiàn)在你把他開除了,會(huì)有什么問題?反映真相客戶:一下子把他開除了,他的工作便要由我兼任,并且他跟供應(yīng)商的關(guān)系也很好,可能我要花一些時(shí)間去弄好關(guān)系,減少了我在外接單的時(shí)間.教練:這是你想要的結(jié)果嗎?反映真相客戶:不是啊,留他下來也是好的,起碼我不用從頭開始再去訓(xùn)練一個(gè)新人.教練:那你把他留下,他沒有改變,下一次再有這個(gè)事物情況出現(xiàn)又怎么辦呢?并且你又沒耐心跟他談話,那怎么辦?客戶:我會(huì)耐心去跟他談的,包括跟他談他經(jīng)常遲到的原因,其實(shí)我也沒怎么關(guān)心過他,就是把所有店內(nèi)的工作全部交給他,也不知道他做得開不開心.遷善心態(tài)教練:所以,你覺得你跟員工之間哪些地方還可以做
6、得更好?反映真相客戶:就是相互了解和溝通,一一我沒什么時(shí)間在店里面,不知道他們的,f#況怎么樣,他們也不了解我的心情,我的煩惱.教練:距離上一次你跟他們溝通有多久?反映真相客戶:差不多兩個(gè)月了,其實(shí)也應(yīng)該跟他們聚一聚,吃一頓飯,大家多溝通了解.教練:好了,你現(xiàn)在看到公司的情況啦,下一步應(yīng)該怎樣做?制定計(jì)劃客戶:明天下午跟主管溝通,然后在周末大家吃一頓晚飯.教練:你想溝通的話,有什么結(jié)果?制定計(jì)劃客戶:對(duì)他的工作情況了解多一點(diǎn),知道公司面對(duì)的問題是什么,可能他會(huì)有一些意見給我,也可以跟他共同去解決問題,讓以后的貨期不會(huì)延誤.教練:好的,你現(xiàn)在心情怎么樣?客戶:好多了,問題應(yīng)該可以解決啦.卜面我們
7、就來一一剖析這四大步驟:-、理清目標(biāo)教練起到一個(gè)指南針的作用,事實(shí)上就是指出了教練在幫助被教練者理解自身目標(biāo),并清晰其自身目標(biāo)的作用.關(guān)于目標(biāo),我們需要了解:成功等于目標(biāo),一切都是這句話的注解;目標(biāo)就是一切;計(jì)劃為目標(biāo)而制定.每個(gè)人都要為自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)任;當(dāng)你選擇了一個(gè)目標(biāo),也就差不多選擇了相應(yīng)的結(jié)果;當(dāng)你有一個(gè)目標(biāo),全世界都會(huì)為你讓路;為什么有這個(gè)目標(biāo),比如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)更加重要選擇比努力更重要;問題就是你的目標(biāo)和你的現(xiàn)狀之間的差距所在;沒有目標(biāo)的人,也沒有什么問題.障礙來自于你的注意力在目標(biāo)之外;如何發(fā)問來理清目標(biāo)?教練可以問這些問題:你真正想要的是什么?你想有什么成就?你想要成為一個(gè)什么
8、樣的人?你的目標(biāo)夠明確嗎?你將用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量你的目標(biāo)?你想要的結(jié)果是什么?這件事情上你想要的結(jié)果是什么?你的目標(biāo)是什么?你做某事的好處是什么?如不堅(jiān)持某事,你付出的代價(jià)將是什么?你只是想要,還是一定要這個(gè)目標(biāo)?一定要的話,現(xiàn)在會(huì)怎么做?為了這個(gè)目標(biāo),你想做哪些改變?你這么做是為了誰或是為了什么?你能想到什么其他的可能性嗎?那些結(jié)果你不喜歡的方面是什么?反映真相反映真相,事實(shí)上是教練的鏡子作用,一一努力讓被教練者認(rèn)識(shí)到自己目前所處位置和目標(biāo)之間的差距,并讓他知道這個(gè)差距不是問題,正是解決問題的開始.所以,教練的反映真相有兩個(gè)方面:一、幫助被教練者認(rèn)識(shí)自己的目標(biāo);二、幫助被教練者認(rèn)識(shí)到自己現(xiàn)在所
9、處的位置;目標(biāo)的SMART原則首字母縮略詞SMART通常指:具體的Specific、可度量的Measurable、可望達(dá)的Achievable、切合實(shí)際的Realistic、有時(shí)間規(guī)定的Timed.這是你教練的過程中都能采用的一種方法,這種方法用來幫助指導(dǎo)對(duì)象確定非常具體明確1、具體的你教練的對(duì)象想要達(dá)到什么目標(biāo)?他們能用一句話寫出自己的目標(biāo)嗎?如果不行,它們能概述出來嗎?如果有好幾個(gè)目標(biāo),它們能按時(shí)間或重要性說出輕重緩急嗎?2、可計(jì)量的你教練的對(duì)象怎么才會(huì)知道他們已經(jīng)達(dá)到了目標(biāo)?他們寫出徇成功的標(biāo)準(zhǔn)嗎?3、可望達(dá)到的這是檢測(cè)某個(gè)目標(biāo)能否達(dá)到的最重要的手段之一.如果確定的目標(biāo)難以達(dá)到,那么你教
10、練的對(duì)象很可能會(huì)失去動(dòng)力.他們?yōu)槭裁匆獮樽约簶淞⒁粋€(gè)注定要失敗的目標(biāo)呢?此時(shí),重要的是讓他們意識(shí)至|J,經(jīng)過一段時(shí)間的努力或者多種措施,他們的目標(biāo)是可以達(dá)到的.有時(shí)候,你教練的對(duì)象必須在一定歷史條件下達(dá)到自己的短期目標(biāo),這樣做有助于他們實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo).4、切合實(shí)際的制定切合實(shí)際的目標(biāo)也許是重要的步驟之一,它可以讓某個(gè)目標(biāo)從空想成為現(xiàn)實(shí).你教練的對(duì)象為自己設(shè)定一些完全不切合實(shí)際的目標(biāo)毫無用處,這并不是說不應(yīng)該設(shè)定一些太富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),而是說應(yīng)該采用符合常情的手段來實(shí)現(xiàn)目標(biāo).一些成功學(xué)的勵(lì)志書其失敗之處就在于鼓勵(lì)人們?nèi)?zhēng)取達(dá)到無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo).對(duì)有一些人來說這樣做也許能激發(fā)他們踏上成功之路,但對(duì)很
11、多人來說,要實(shí)現(xiàn)他們的希望和夢(mèng)想,還需要打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).如果你教練的對(duì)象確定的目標(biāo)切合實(shí)際,就會(huì)減少打退堂鼓的風(fēng)險(xiǎn).5、有時(shí)間規(guī)定的如果你教練的對(duì)象能針對(duì)可望達(dá)到的目標(biāo)確定一個(gè)時(shí)間期限,這將有助于他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo).界定問題.世界管理大師彼得杜拉克常用四個(gè)問句協(xié)助企業(yè)找到真正的問題:1、你最想要做的是什么呢?Whatdoyoureallywanttodo?2、你為什么要去做呢?Whatfor?3、你現(xiàn)在正在做什么事呢?Whatareyoudoingnow?4、你為什么這樣做呢?Why?彼得杜拉克不替客戶”解決問題而是"界定問題,幫助客戶認(rèn)清問題、找出問題,然后讓客戶自己動(dòng)手去解決最需要處
12、理的事.因此我們只要界定問題,把問題簡(jiǎn)單化、明確化、重要化,那問題就解決一半了.教練他人的過程中,也是同樣的原理,因?yàn)閱栴}就是認(rèn)清明確的目標(biāo)和現(xiàn)在所處位置的差距關(guān)于收集信息的發(fā)問:現(xiàn)在情況怎樣?有什么事情發(fā)生?什么原因引致這樣?有哪些是人的因素?哪些是環(huán)境因素?有什么數(shù)據(jù)?關(guān)于理清問題的發(fā)問你想要的是這個(gè)嗎?這是你想要的結(jié)果嗎?讓我們一起來看看,問題的重點(diǎn)在哪里?讓我們來探討一下,問題的關(guān)鍵是什么?是什么?你的話語的背后是什么?你的焦點(diǎn)在哪里?三、遷善心態(tài)遷善心態(tài),事實(shí)上最重要的是要首先了解什么是心態(tài),然后才是洞察別人和自己的心態(tài),并為自己的態(tài)度負(fù)責(zé)任,最后才能談得上遷善心態(tài).在此,我們還要學(xué)
13、習(xí)區(qū)分什么是心態(tài)和態(tài)度.態(tài)度來自于心態(tài).態(tài)度是個(gè)混合詞語,它既可以說是行為態(tài)度,也可能是指心態(tài).心態(tài)是內(nèi)在的,而行為態(tài)度則是外顯的.更重要的是,行為態(tài)度常常是心態(tài)的外在表現(xiàn).打個(gè)簡(jiǎn)單的比方,一個(gè)父親,他的心態(tài)是慈愛的,然而外在行為上對(duì)待兒子的態(tài)度卻可能是溫和的卻也可能是嚴(yán)厲的.所以,一個(gè)人的心態(tài)并不等于行為顯示出的態(tài)度.在對(duì)待員工的心態(tài)培訓(xùn)上面,很多企業(yè)付出了很多培訓(xùn)費(fèi)用,但常常收效甚微.是因?yàn)樗麄儔焊恢朗裁词切膽B(tài).心態(tài)是一個(gè)人內(nèi)在潛在的對(duì)這個(gè)世界所有事物的認(rèn)同.它包括多個(gè)層次,包括自我認(rèn)定潛在的使命感、自我認(rèn)同信念、價(jià)值觀、情緒感覺等多個(gè)層面.而很多人常常會(huì)以偏概全地把情緒認(rèn)為是心態(tài),其
14、實(shí)并不全然.因此,如何洞察自己和別人的心態(tài),就是需要去洞察那份對(duì)自我的認(rèn)定、信念和價(jià)值觀,并培養(yǎng)出同理心一一感受到自己和方的情緒的能力.心態(tài)是一切的根源有些家長(zhǎng)問孩子"1+2=?時(shí),小孩回答"等于5,家長(zhǎng)們可能會(huì)很生氣,罵自己小孩"怎么那么笨;相反,有些父母教育孩子卻很有一套,當(dāng)小孩同樣回答"1+2=?的答案是"等于5時(shí),他們會(huì)告訴回答錯(cuò)誤的孩子說:"你的回答離正確的答案又近了一步.并用鼓勵(lì)和誘導(dǎo)的方法,和孩子一起找出正確的答案來.所以,同樣是一個(gè)錯(cuò)誤的答案,在不同的家長(zhǎng)那里,能有不同的教育意義,取得不同的教育結(jié)果.還有很多時(shí)候,家里
15、的小孩在外面和別的小孩打架,結(jié)果被打得鼻青臉腫地跑回家.某些父母要么恨鐵不成鋼,讓兒子再受一頓訓(xùn)斥;要么則是馬上找到對(duì)方家長(zhǎng)理論:"把你們家小孩管好!但是換到了另外一些父母,則又完全不同了.他們會(huì)首先用同理的聲音去問、去了解自己孩子在外面打架的原因,更會(huì)問兒子:"接下來你想怎么處理?要是兒子想邀兩個(gè)"死黨去報(bào)復(fù),父母會(huì)接著問:“你知道這樣做的后果嗎?你愿意為這樣的結(jié)果負(fù)責(zé)嗎?他們可以讓小孩從這件事情中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)自己哪些地方可以做的更好,學(xué)會(huì)讓他自己去做決定,要小孩逐漸清楚結(jié)果,為自己的選擇負(fù)責(zé)任.人生的每件事情,無不是一個(gè)決定,一個(gè)選擇.包括我們的心態(tài),其實(shí)是我們
16、潛意識(shí)的一個(gè)個(gè)習(xí)慣選擇.我們有沒有為我們自己的選擇負(fù)責(zé)任?很多時(shí)候,具體采取什么態(tài)度未必是第一位的,但你要清楚自己的狀態(tài)和選擇,為自己的態(tài)度負(fù)責(zé).有一次,我在聽一個(gè)演講.內(nèi)容精彩,會(huì)場(chǎng)里鴉雀無聲.誰知正好聽到節(jié)骨眼上,一陣刺耳的手機(jī)鈴聲在旁邊響了出來."這個(gè)人怎么這么可惡,居然不懂禮節(jié)?我一邊想一邊扭過頭,惡意地盯著那個(gè)人.只見那個(gè)人一臉"尷尬相',這個(gè)人自己也感到歉意了,這卻突然讓我有所領(lǐng)悟:"由于這個(gè)手機(jī)鈴聲,我腦海里立馬就有一個(gè)看法弄得我自己不開心.其實(shí),我再怎么嗔恨,那個(gè)聲音只是一個(gè)手機(jī)的鈴聲而已.我轉(zhuǎn)而又有點(diǎn)自責(zé),怨自己在這件這么小的事,f#上面
17、沉不住氣.一個(gè)小小的手機(jī)鈴聲引發(fā)了我事后對(duì)自己心境的深深覺察.其實(shí),不開心也好,狀態(tài)差也好,心境也好很多時(shí)候不都是自己選擇的嗎?像任賢齊在一首歌里唱的所有問題都要自己扛.佛家說:"境由心生.'自己的心態(tài)其實(shí)就是一切煩惱的根源.不是嗎?案例:清楚選擇,減少恐懼有一位公司經(jīng)理,生意上遇到了困難.為了擺脫困境,他想找另一位老板合作.不過,以前他和那位老板打交道時(shí),人家好像對(duì)他的生意不怎么感興趣,也沒怎么把他放在眼里."找他?不找他?被他打發(fā)走怎么辦?這個(gè)"生存還是毀滅的問題讓這個(gè)經(jīng)理茶不思、飯不香教練聽完這位經(jīng)理的敘述后,教練他說:"對(duì)方還不知道你有這
18、個(gè)想法,根本不知道你要和他合作呢一你都已經(jīng)替他決定好了,那還談什么后面的事?經(jīng)理:"可是過去我找過他,他似乎對(duì)我的生意不太感興趣.教練:"我理解你的擔(dān)心,你要的是盡管擔(dān)心但是得到成果,還是沒有任何擔(dān)心但是得不到成果呢?經(jīng)理:”當(dāng)然是得到成果.'教練:"既然如此,擔(dān)心有助于你達(dá)成你要的成果嗎?"經(jīng)理:"不會(huì)."教練:"你去找他,你認(rèn)為最大可能談成生意的機(jī)率有多大呢?經(jīng)理:"我想只占大約30%P巴.”教練:"你去,仍有30%勺希望談成,但如果不去找他談,那還會(huì)有希望嗎?你在多大程度上想挽救你自己的公司于困境呢?在教練的鼓勵(lì)下,這位經(jīng)理終于去找老板談了,結(jié)果竟談得很好.顯然,在很多時(shí)候,我們是"自己被自己嚇住了.大家常常會(huì)給自己做些假設(shè):我做不好怎么辦啦?做
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