技術(shù)報(bào)告書書寫方式方法講解

1、技術(shù)報(bào)告書(1)技術(shù)報(bào)告書的書寫方式(1-1)技術(shù)報(bào)告書是什么？是公司的財(cái)產(chǎn)，總結(jié)研究、開(kāi)發(fā)等等的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)(實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)研討、開(kāi)發(fā)經(jīng)過(guò))的結(jié)果的總結(jié)、是技術(shù)的積累和傳承的技術(shù)文件。技術(shù)報(bào)告書是向技術(shù)相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)傳承的工具、作為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的成果品(包含研究過(guò)程的記錄報(bào)告)是為了維持技術(shù)水平向上發(fā)展的珍貴的技術(shù)財(cái)產(chǎn)。現(xiàn)在的研究活動(dòng)中，就算不實(shí)行具體的新產(chǎn)品的產(chǎn)品化、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)所得到的知識(shí)、見(jiàn)解和技能、在將來(lái)研究和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中也是必須進(jìn)行最大程度的活用的。而且根告書的制作這件事本身就和提高研究者、技術(shù)者的水平是息息相關(guān)的。也就是說(shuō)，隨著報(bào)告書的制作和管理，是研究和開(kāi)發(fā)的管理控制方式。(

2、1-2)技術(shù)報(bào)告書的目的(1-2-1)每個(gè)人業(yè)務(wù)成果的報(bào)告把公司中的研究、開(kāi)發(fā)、改良、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)查等等的結(jié)果總結(jié)成報(bào)告書，是給以高層為首、包括上司、向相關(guān)的人作報(bào)告用的，是技術(shù)人員的義務(wù)。技術(shù)部門和研究？開(kāi)發(fā)部門的技術(shù)人員的產(chǎn)出成果，是技術(shù)報(bào)告書？設(shè)計(jì)圖紙？專利等等。(1-2-2)是公司的技術(shù)積累和儲(chǔ)蓄、是對(duì)后繼人員的技術(shù)傳承技術(shù)報(bào)告書是公司的技術(shù)積累儲(chǔ)蓄和技術(shù)傳承，同時(shí)也是作為技術(shù)人員成果的正式的記錄。不做成正式的報(bào)告書的話，只能算是個(gè)人的財(cái)產(chǎn)。不進(jìn)行總結(jié)報(bào)告書的話，很有可能把辛苦得到的信息埋沒(méi)了，其他人可能也會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤，就會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)工作上的重復(fù)和徒勞。(1-2-3)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的

3、整理自己的研究、實(shí)驗(yàn)等等，是否合乎情理，可以把報(bào)告書作為手段借助于其他人的力量進(jìn)行確認(rèn)。成為向直屬上司以外的要職人員以及同事報(bào)告自己的工作和成果的報(bào)告，是得到意見(jiàn)和建議的一種工具。在報(bào)告書總結(jié)的過(guò)程中，需要把實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)反復(fù)琢磨，起到解析的作用。得到的結(jié)果可以提前和研究開(kāi)發(fā)方針進(jìn)行確認(rèn)對(duì)比并進(jìn)行修正，減少無(wú)效的實(shí)驗(yàn)，必要的實(shí)驗(yàn)可以盡早著手開(kāi)始從結(jié)局上看，能提早完成研究開(kāi)發(fā)。整理報(bào)告書可以把當(dāng)時(shí)完成的工作進(jìn)行整理，使工作分成了各個(gè)階段。針對(duì)工作的進(jìn)展方式有著鏡子反映出來(lái)的作用，可以進(jìn)行自我檢查確認(rèn)的效果。根據(jù)結(jié)果對(duì)今后行動(dòng)可以構(gòu)筑出來(lái)(1-3)報(bào)告書制作前的準(zhǔn)備得到大的成果、全體的結(jié)果之前把

4、工作分成小的部分，并進(jìn)行總結(jié)、報(bào)告。便于工作的軌道的修正和早些得到上司的判斷，預(yù)期出現(xiàn)的問(wèn)題也能提早想對(duì)應(yīng)對(duì)策(1-3-1)時(shí)刻考慮著這份是向哪些人員進(jìn)行匯報(bào)，是誰(shuí)需要讀這份報(bào)告報(bào)告書是，很多人進(jìn)行閱讀，希望在制作的時(shí)候時(shí)刻充分意識(shí)到，報(bào)告書是作為有效地信息情報(bào)源是需要進(jìn)行活用推廣的。?上級(jí)、部門內(nèi)要職人員、報(bào)告制作部門指定的需要發(fā)放的相關(guān)人員?總經(jīng)理，技術(shù)相關(guān)要職人員.全公司技術(shù)相關(guān)部門？部長(zhǎng)？甚至不是相關(guān)專業(yè)的人員也需要讀這份報(bào)告)(1-3-2)時(shí)刻考慮著想讓看報(bào)告的人明白什么讀懂什么因?yàn)槭裁炊鲞@個(gè)報(bào)告、先把做報(bào)告的目的性充分理解消化后再去制作。?是期待對(duì)方做出反應(yīng)行動(dòng)的文件?是為了使技

5、術(shù)的廣泛公開(kāi)的文件?是為了實(shí)施結(jié)果的確認(rèn)和得到認(rèn)可的文件?是為了使技術(shù)得到積累儲(chǔ)蓄的文件(1-3-3)為了使閱讀人員清晰明了有效率的讀取報(bào)告，時(shí)刻考慮著用什么樣的表達(dá)手法。?先決定下來(lái)整體故事事情構(gòu)架。?使用什么樣的數(shù)據(jù)、情報(bào)，從龐大的信息量中進(jìn)行選取選擇。?順應(yīng)整體的故事事情架構(gòu)，把說(shuō)明解釋的順序先決定出來(lái)。另外，同一題目需要長(zhǎng)時(shí)間長(zhǎng)期的實(shí)驗(yàn)研究的時(shí)候，或者需要書寫大量的報(bào)告書的時(shí)候，要分階段，中途提交中途報(bào)告。(1-4)報(bào)告書的寫法(1-4-1)技術(shù)報(bào)告書的構(gòu)成表紙封皮：達(dá)成，只需要閱讀了，就能對(duì)所報(bào)告的內(nèi)容和主旨都能理解的程度，并按照格式進(jìn)行制作。為了使閱讀報(bào)告的人(報(bào)告對(duì)象)理解報(bào)告的

6、要點(diǎn)，各個(gè)項(xiàng)目簡(jiǎn)潔的進(jìn)行制作。X使用表紙封皮的書寫格式。正文：是對(duì)表紙封皮的內(nèi)容更加詳細(xì)的進(jìn)行說(shuō)明，使閱讀報(bào)告的人更加深刻的理解報(bào)告的內(nèi)容。正文和表紙封皮一樣，是單獨(dú)獨(dú)自成立的報(bào)告書。正文分為，序論正文結(jié)論、三個(gè)部分。文章把構(gòu)架整頓好，進(jìn)行倫理性的說(shuō)明。也有沒(méi)有正文，只有表紙封皮的報(bào)告書的場(chǎng)合。(1-4-2)表紙封皮表紙用A4的紙一張，對(duì)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行簡(jiǎn)潔的總結(jié)，達(dá)到使閱讀人員看一遍就理解報(bào)告的內(nèi)容的程度。這是出于對(duì)為了得到更多的有益有效的意見(jiàn)的考慮。報(bào)告書的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅僅是只給非常熟悉這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的上司看的，技術(shù)系列管理要職人員、一般技術(shù)人員也是報(bào)告書的閱讀對(duì)象，希望能首先意識(shí)到這些方面。表紙封皮

7、是由以下這些項(xiàng)目構(gòu)成的。1)標(biāo)題題目使用能夠具體表現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容的特征的標(biāo)題題目。跟新聞的標(biāo)題一樣，想要傳達(dá)的事情用一句話進(jìn)行表述，斟酌著怎么讓大家更好的理解。以研究、開(kāi)發(fā)的課題為主題目，報(bào)告書中報(bào)告的內(nèi)容為副題目。2)目的對(duì)于報(bào)告對(duì)象已經(jīng)清楚的事情進(jìn)行省略，背景、目標(biāo)、和后述的結(jié)論對(duì)應(yīng)起來(lái)的把目的簡(jiǎn)潔的、具體的描述出來(lái)。3-1)結(jié)果概要在報(bào)告書的結(jié)論結(jié)果一欄，最先記載。結(jié)論需要與目的相對(duì)應(yīng)。把想要傳達(dá)的內(nèi)容的核心部分簡(jiǎn)潔的用幾行文字進(jìn)行總結(jié)。不僅僅是把正文的總結(jié)出來(lái)，給與閱讀人員新的知識(shí)和見(jiàn)解，并自己針對(duì)目標(biāo)的完成達(dá)成程度進(jìn)行一下確認(rèn)。3-2）研究的詳細(xì)、設(shè)備、方法作為研究條件，對(duì)研究對(duì)象的詳細(xì)

8、、設(shè)備、方法等進(jìn)行記載。閱讀對(duì)象根據(jù)這個(gè)要領(lǐng)進(jìn)行研究再現(xiàn)，也可以得到相同的結(jié)論以這個(gè)方式來(lái)判斷這個(gè)結(jié)論是否能信賴。根據(jù)業(yè)務(wù)的不同有很多種類，有以下的代表項(xiàng)目。?實(shí)驗(yàn)研究：樣品解析法、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)方法的條件設(shè)定?商品開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)的進(jìn)展方法、商品構(gòu)想的基本想法和方針?市場(chǎng)調(diào)查、其他公司制品調(diào)查：調(diào)查范圍和條件3-3）結(jié)果以要領(lǐng)為基礎(chǔ)把實(shí)施的結(jié)果（事實(shí)）進(jìn)行客觀的總結(jié)。首先把整日概要用一句話敘述后，針對(duì)重要的內(nèi)容分條的進(jìn)行總結(jié)。然后使用圖、表及圖表的方式，在怎么使大家更好理解方面下功夫。這里記載的項(xiàng)目、內(nèi)容，根據(jù)業(yè)務(wù)種類的不同也會(huì)相應(yīng)的不同。?實(shí)驗(yàn)研究：解析、實(shí)驗(yàn)結(jié)果?商品開(kāi)發(fā)：商品的構(gòu)成、目標(biāo)值的

9、達(dá)成狀況技術(shù)性的見(jiàn)解、商品構(gòu)成、性能等等，和之前的技術(shù)相比較，新型性、優(yōu)越性、特征等等，以想向閱讀人員傳達(dá)申述的事情中找到核心部分然后書寫描述出來(lái)。4）建議全方位的對(duì)報(bào)告人員的見(jiàn)解和結(jié)果進(jìn)行考察，對(duì)這個(gè)課題的今后的進(jìn)展方法、遺留的課題的怎樣進(jìn)行的提案等等分條分項(xiàng)的進(jìn)行描述。其他參考】1 .報(bào)告編號(hào)從技術(shù)支持部標(biāo)準(zhǔn)化科孔麗紅處要取號(hào)碼進(jìn)行輸入。分類編號(hào)，按照產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行分類。2 .復(fù)印發(fā)布發(fā)送考慮報(bào)告書的內(nèi)容，把發(fā)放下去的部門和發(fā)放復(fù)印的頁(yè)數(shù)進(jìn)行登記。發(fā)放的時(shí)候?qū)κ侨績(jī)?nèi)容進(jìn)行了發(fā)放呢還是只發(fā)放了表紙封皮進(jìn)行一下登記。（1-4-3）正文正文，是把表紙的內(nèi)容進(jìn)行更詳細(xì)的說(shuō)明，為了使閱讀對(duì)

10、象加深理解而進(jìn)行制作。正文的頁(yè)數(shù)寫多少?zèng)]有特別的規(guī)定。正文和表紙相比增加了內(nèi)容量，需要注意的是論理的展開(kāi)和表紙封皮形成統(tǒng)一，達(dá)成一致。另外，正文部分有時(shí)候會(huì)簡(jiǎn)略，那種情況下和倫理展開(kāi)形成統(tǒng)一一致。在正文中的各個(gè)項(xiàng)目，比如說(shuō)結(jié)果和要領(lǐng)、考察等、很多項(xiàng)的項(xiàng)目論述的時(shí)候，一定整理好順序形成相應(yīng)對(duì)應(yīng)關(guān)系，把圖與表的排列順序也考慮好對(duì)應(yīng)好。1）序論（開(kāi)始）序論是對(duì)本次研究的背景（必然性）、本次研究的定位（和之前報(bào)告的連續(xù)性等等）、想解決的課題、本次研究的目的和結(jié)論的概要的說(shuō)明。這個(gè)是為了閱讀對(duì)象在閱讀本論（要領(lǐng)、結(jié)果等）的時(shí)候，能快速、準(zhǔn)確進(jìn)行判斷的資料的展示。通常不使用圖和表。書寫的量，A4的紙一半到

11、一張以內(nèi)的程度即可。2）要令（實(shí)驗(yàn)方法、計(jì)算？仿真模擬方法）實(shí)驗(yàn)的時(shí)候、需要記錄以下項(xiàng)目?目標(biāo)值?實(shí)驗(yàn)樣品?實(shí)驗(yàn)裝置?測(cè)定方法樣品編號(hào).實(shí)驗(yàn)材料的構(gòu)造？樣件的經(jīng)緯）?測(cè)定條件（參數(shù)）計(jì)算？模擬的時(shí)候，需要記載以下的項(xiàng)目?解析目標(biāo)?計(jì)算方法?計(jì)算條件（參數(shù)）3）結(jié)果實(shí)驗(yàn)或者計(jì)算、模擬的結(jié)果用圖或者圖表表的形式進(jìn)行表達(dá)，詳細(xì)的進(jìn)行記載。和之前的技術(shù)相比較，新型性、優(yōu)越性、特征等，根據(jù)相對(duì)閱讀者想表達(dá)的內(nèi)容為中心進(jìn)行描述。根據(jù)要領(lǐng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)結(jié)果的記載是最基本的，今后會(huì)有作為技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行參考的可能性，所以把結(jié)果和數(shù)據(jù)記載下來(lái)留存下來(lái)會(huì)比較好。結(jié)果只對(duì)客觀的實(shí)施進(jìn)行記載，不要加入主觀的判斷。4）考察研究有

12、把考察寫在結(jié)果欄里的情況。得到的結(jié)果、目標(biāo)和研究與開(kāi)始前的預(yù)測(cè)不相同的情況出現(xiàn)的時(shí)候，或者是課題殘留在今后的時(shí)候，這兩種情況作為考察進(jìn)行記述。不要只是記載問(wèn)題點(diǎn)，好的結(jié)果得出來(lái)的理由以及結(jié)果得出來(lái)的途徑根據(jù)的理論都進(jìn)行一下描述，并對(duì)結(jié)果的進(jìn)行一下描述（不只寫結(jié)果一句話，最好寫成大家都能理解的因?yàn)槭裁吹玫搅诉@樣的結(jié)果，進(jìn)行一下描述）5）結(jié)論在序論中敘述的研究?jī)?nèi)容，是怎樣得來(lái)的，是否達(dá)成目的，有沒(méi)有留下的課題等等進(jìn)行記載。結(jié)論必須要以只閱讀結(jié)論就可以明白的方式表現(xiàn)出來(lái)。然后，把對(duì)課題的未來(lái)展望也描述一下比較好。6）參考文獻(xiàn)報(bào)告中的研究、開(kāi)發(fā)等和其他公司相比是一個(gè)什么水平，為了展示一下是否有新型性等等為