展會日程安排及展覽日展館開閉時間

1、中國（寮步）首屆沉香藝術(shù)文化博覽會參展商服務(wù)指引目錄尊敬的參展商：您好！歡迎您參加2010中國（寮步）首屆沉香藝術(shù)文化博覽會。2010中國（寮步）首屆沉香藝術(shù)文化博覽會是由東莞市旅游局、東莞市寮步人民政府聯(lián)合主辦，本次展會得到了東莞市政府及寮步政府的大力支持。是全國首次的舉辦的大型沉香藝術(shù)文化博覽會，開歷史之先河，為沉香文化的傳承，香文化產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)建搭建了展示交流的平臺。為了更有效地與您溝通信息，完成參會籌備工作，我們編寫了這本參展商服務(wù)指引，希望能幫助您準(zhǔn)時、順利地完成各項工作。請您在參會前認(rèn)真閱讀這本手冊所包含展會的工作責(zé)任、相關(guān)安排、如布展、食宿交通、等各方面的信息，以幫助您順利參展。此

2、參展商服務(wù)指引的作用是協(xié)助貴公司籌備參與本次香博會，請務(wù)必在參會期間隨身攜帶參展商服務(wù)指引，以便參閱。若有任何疑問，歡迎致電組委會聯(lián)系人：會務(wù)咨詢服務(wù)專線189王小姐官方網(wǎng)站:展會日程安排及展覽日展館開閉時間布展時間展覽時間撤場時間特裝商家8月21日至25日10:0017:008月28日至30日每日日程安排：08:3009:00參展商入場時間09:0017:00觀眾開放時間17: 0018:00閉館清場時間18: 00正式關(guān)閉展館8月31日一9月1日9:0018:00標(biāo)展商家8月26日至27日10:0017:008月30日16:0019:00參展商注意事項1 .參展人員進出展館須佩帶展會主辦單

3、位發(fā)放的證件，根據(jù)展會公布的時間進出展館。2 .任何參展商不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志。3 .禁止在標(biāo)準(zhǔn)展位的展板及展架，展館柱面、墻面等部位粘貼和書畫不易清除物(包括雙面膠)，張貼即時貼類印刷品須向組委會申請，取得同意后方可在指定的地點張貼。4 .展覽樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館，不得在展位外的通道上擺放包裝箱和展品。5 .參展商在展期內(nèi)要妥善保管個人的提包、現(xiàn)金、手機、證件等貴重物品，不要隨意丟放在展位上，貴重展品要定人看管，提高警惕，嚴(yán)防盜竊、詐騙行為，特別貴重物品請隨身攜帶。6 .商家小件產(chǎn)

4、品和貼身財物請自行妥善保管，大件商品的帶出展館需要到組委會辦事處辦理放行手續(xù)。7 .標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)電源只限一般照明及低功率電器使用，如總用電功率超過900W需要向組委會登記,例如安裝大功率照明燈具、電冰箱(卞I)和電動工具等設(shè)備。需經(jīng)組委會同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。8 .本展館是無煙展館，嚴(yán)禁在展館內(nèi)吸煙，吸煙必須到場館外。9 .參展商用餐請到展館外設(shè)置的餐飲區(qū)自行購買。三、布展施工須知1 .需要對展臺進行特殊裝修的施工單位，請?zhí)崆芭c組委會辦事處聯(lián)系。獲準(zhǔn)進館施工的單位須在進館前，向組委會辦事處提交：(1) .營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份(2) .施工資格證明(3) .施工平面圖、效果圖、電路圖、使用材料說明等

5、資料(4) .填寫特殊裝修申請表并加蓋施工單位公章。(5) .經(jīng)核準(zhǔn)后，繳納施工管理費、施工證件費、垃圾處理等押金：標(biāo)準(zhǔn)商家1000元,特裝商家當(dāng)0元，展會結(jié)束時，將退還上述相關(guān)費用。(6) .在辦理施工人員臨時進館施工證后，方可進館施工。2 .布展期間，電鋸、電刨等木工制作應(yīng)在展館外的指定場地操作，禁止在展館內(nèi)進行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工。3 .對統(tǒng)一搭建的標(biāo)準(zhǔn)展臺及配置的展具，不得擅自拆裝改動。嚴(yán)禁在展板、鋁材及地上涂漆及涂料、打釘和開洞。嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具，凡需自行搭建登高器具，請參展商自行準(zhǔn)備，并需采用安全器材，安全責(zé)任自負(fù)。4 .在展覽會開幕前，所有自行組織展臺施工的參展單位

6、應(yīng)通過組委會組織的安全檢查，對檢查出的問題應(yīng)在開幕前解決，不得拖延。5 .搭建攤位使用的材料應(yīng)為防火、無毒、無公害等環(huán)保、安全材料。6 .豪華展位搭建高度不得超過4米(包括地臺高度)，禁止任何超過此高度的搭建行為。7 .特裝展位裝修需于8月25前17:00完成布展，標(biāo)準(zhǔn)展位需在27日17:00前完成布展，所有參展單位不得拖延布展時間，影響展會順利開幕，否則將罰款3000元o8 .參展商如有24小時用電電器，請向組委會申報。9 .申請施工加班，參會企業(yè)在規(guī)定工作時間內(nèi)若不能完成搭建安裝或撤展工作，如仍需在會場工作，請?zhí)崆叭齻€小時到服務(wù)臺辦理加班手續(xù)，經(jīng)審核同意，支付相應(yīng)加班費用后方可進行。收費標(biāo)

7、準(zhǔn)：閉館期間施工人員加班管理費標(biāo)準(zhǔn)時間價格18:0022:0050元/平方米/小時22:0024:00100元/平方米/小時24:00以后200元/平方米/小時四、安全管理規(guī)定為了維護展覽會現(xiàn)場的良好秩序，防止各類事故的發(fā)生，確保展會安全順利進行，依據(jù)社會治安管理有關(guān)要求，制定本規(guī)定：1 .展會統(tǒng)一制作有效證件。參(布)展人員須佩帶證件進場，并服從安保人員的檢查，證件不得轉(zhuǎn)借，遺失立即向主辦方報告。2 .展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止攜帶任何易燃易爆物品進展館。3 .嚴(yán)禁在展館內(nèi)使用不符合安全要求的電氣產(chǎn)品動火焊接，嚴(yán)禁攜帶和展出各種劇毒品、易燃、易爆、有放射性等危害公共安全物品。4 .所有展臺、展品、

8、廣告牌的布置不得占用公共通道和消防通道，不得占用安全疏散通道，消防黃線內(nèi)嚴(yán)禁布展。5 .參展單位的裝修必須按照消防部門的要求，所用材料必須進行防火阻燃處理。6 .參展單位應(yīng)如實向組委會辦事處提出用電負(fù)荷，嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電，自帶電工必須持有上崗證，服從組委會辦事處對用電安全的管理。7 .布、撤展貨車按主辦單位規(guī)定的時間節(jié)點進場，按指定地點臨時停放，卸貨（裝貨）后立即駛出卸貨區(qū)，貨車嚴(yán)禁在卸貨區(qū)內(nèi)過夜。展出期間進館車輛按規(guī)定路線行駛，按指定位置停放,未持有車輛通行證的車輛按規(guī)定收費，所有車輛應(yīng)服從現(xiàn)場組委會工作人員的指揮、疏導(dǎo)。8 .特裝展位的搭建按規(guī)定不得超高；廣告牌的搭建必須牢固可靠，

9、符合安全要求；室外廣告牌應(yīng)具有抵抗風(fēng)雨沖擊的能力。搭建單位和使用單位應(yīng)簽訂安全責(zé)任書。9 .若發(fā)生燃、爆等突發(fā)事件，要保持冷靜，服從公安、保衛(wèi)人員指揮，盡快疏散到展館外。不得公然起哄，擾亂館內(nèi)秩序，否則交由公安部門處理。五、展覽會現(xiàn)場物業(yè)管理規(guī)定1 .每日閉館時及展會結(jié)束后，各參展商應(yīng)配合工作人員做好清場工作，如：a） 清理攤位內(nèi)的可燃雜物、火種和其他災(zāi)害隱患；b） 關(guān)閉本攤位的電源；c） 保管好貴重物品。2 .未經(jīng)許可不得在展館鋼結(jié)構(gòu)的拱架、桁架、樽架上懸掛物體，如特殊需要應(yīng)先征得組委會的許可，并固定在鋼結(jié)構(gòu)的結(jié)點位置，避免在上下弦桿、腹桿等結(jié)構(gòu)件上單獨施加外力。3 .展館僅允許使用非殘留性

10、的單面、雙面布底膠帶將地毯和其他地面覆蓋物固定于木地板。不得在木地板或墻面上使用粘膠物。4 .不得將背面有粘性的圖案或宣傳品粘于建筑物的任何部位。5 .硬質(zhì)輪子及可能在地面上留下痕跡的運輸工具必須用軟質(zhì)材料包裹輪子后才能在中心內(nèi)行駛。履帶式車輛必須在行駛方向的地面上鋪墊木版或雙層麻袋，以免損壞地面。6 .搬運桌椅、布展材料、裝飾物品、展品等物體時嚴(yán)禁在地面上拖、拽，以免損傷地面材料。7 .搬運超過（2米長以上）物件時必須由兩人扛抬，以防物件兩頭磕碰展館設(shè)施。8 .所有參展人員、觀展人員與車輛應(yīng)當(dāng)按照組委會指定的出入口、通行線路及交通規(guī)則進出、停放，遵從現(xiàn)場服務(wù)人員疏導(dǎo)、指引。9 .所有參展人員

11、、觀展人員與車輛應(yīng)當(dāng)配合本展會安保人員進行安全檢查。對于有礙展館形象與安全的人員與車輛，組委會安保人員有權(quán)利采取有效措施阻止。10 .公共區(qū)域由主辦單位負(fù)責(zé)清掃。各展位內(nèi)衛(wèi)生由參會企業(yè)自行負(fù)責(zé)，請在每天展會結(jié)束后，將廢棄物品放置在指定位置。11 .會場內(nèi)公共廣播設(shè)備由主辦單位統(tǒng)一管理，用于播放大會通告、展覽安排、緊急事件通知等。恕不接受商業(yè)廣告等個別行為的廣播內(nèi)容。12 .參會企業(yè)在展臺自行設(shè)置的擴音廣播設(shè)備音量應(yīng)控制在周邊展臺參會企業(yè)可以允許的范圍內(nèi)，而主辦方若接到投訴后，有權(quán)要求參會企業(yè)關(guān)閉擴音廣播設(shè)備或減小音量。13 .本次展覽為無噪音綠色環(huán)保、藝術(shù)交流會。如參展單位在展位上播音音量超過

12、70分貝，且在展期內(nèi)接到兩家及兩家以上其他展商的書面投訴三次及三次以上，經(jīng)主辦單位、組委會及投訴展商共同核實，簽字確認(rèn)后，主辦單位將停止該展位電力供應(yīng)。因上述原因停止的電力供應(yīng)，至該展位撤除音響設(shè)備，經(jīng)主辦單位及組委會共同確認(rèn)后方才恢復(fù)。14 .參展商違規(guī)操作所導(dǎo)致展經(jīng)濟、財產(chǎn)損失均由參展商全部承擔(dān)，協(xié)商調(diào)解賠償，如對賠償存有異議可由第三方代為評估審核。六、增值服務(wù)1. 住宿預(yù)訂：展會期間，組委會將向商家推薦三至四家酒店，商家參會后到組委會辦事處領(lǐng)取入職證明券，可到推薦酒店登記入住，獲得最優(yōu)惠的房價。因住宿涉及展商與第三方之間的合作，組委會僅將提供相關(guān)酒店的價目表及聯(lián)系方式，商家自行聯(lián)系預(yù)定，

13、并自行落實住宿與付費。東莞寮步古都酒店（東莞市寮步鎮(zhèn)碧園路1號）房間類型市價（元/間/晚）優(yōu)惠房價（元/間/晚）聯(lián)系方式備注高級雙人房638268四星級酒店步行3分鐘貼近會場包次日早餐高級單人房588238豪華套房（單）788398行政套房（單）668298麻將房588268東莞金凱悅大酒店（寮步鎮(zhèn)教育路1號）房間類型市價（元/間/晚）優(yōu)惠房價（元/間/晚）聯(lián)系方式備注高級客房298238郭先生四星級酒店10分鐘車程房價是人民幣凈價，不加收10%的服務(wù)費，該房費已含次日雙份西式自助早餐豪華客房298238行政豪華客房398298標(biāo)準(zhǔn)套房598468高級套房698568豪華套房798668行政豪

14、華套房1538888東莞悅?cè)R花園酒店（寮步鎮(zhèn)新城中心區(qū)香市路）房間類型市價（元/間/晚）優(yōu)惠房價（元/間/晚）聯(lián)系電話備注高級單人房328268蘭小姐五星級酒店步行10分鐘高級雙人房358298豪華單人房358298豪華雙人房388328商務(wù)單人房380320商務(wù)雙人房410350行政單人房450428行政雙人房480428福運來酒店（東莞市寮步教育路2號）房間類型市價（元/間/晚）優(yōu)惠房價（元/間/晚）聯(lián)系電話備注標(biāo)準(zhǔn)雙人房288138(0769)三星級酒店步行10分鐘豪華房368158豪華蒸汽房3881682. 物品租用：為方便各參展商物品安全、獲得最佳參展效果，組委會提供租賃服務(wù)。各參展

15、單位在展會期間若需租用相關(guān)物品，請?zhí)崆跋蛘箷M委會提出申請。由于展會的特殊性，各商家的展品將采取自行打包、擺放在原定展位。單日撤場，將采取拍攝展品，主辦方、組委會、商家三方共同簽字確認(rèn)，工作人員即時封場，各區(qū)域派駐保安、警力徹夜監(jiān)管。展品最終由乙方負(fù)責(zé)監(jiān)管，主辦方不負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。組委會可提供租賃物品見下表，請有意租用物品的參展商將本文件中中國（寮步）首屆沉香文化藝術(shù)博覽會物料申t1回執(zhí)文件于2010年8月25日。物品租賃（如需租用，請打，再傳真至組委會）展覽器材家具類：項目名稱規(guī)格單位價格（元）備注1圍板950*2480/展期套502托板（層板）950*300/展期塊603折疊椅一個展期把25

16、4合金椅一個展期張505會議椅一個展期張406治談方桌一個展期張607咨詢臺950*455*750/展期張1008玻璃圓臺700*700/展期張200押金200元9鎖柜950*455*750/展期張18010矮展飾柜950*455*1000/展期個280押金200元11高展飾柜950*455*2480/展期個450押金200元12高低柜950*300*950*950*300*500/展期組30013指小牌:950*200*500/展期塊20014資料架個150燈具類：項目名稱規(guī)格單位價格（元）備注A長臂射燈320*100W/展期支100B日光燈管1200*40W/展期支80C太陽燈300W/展

17、期支200D珠寶燈60W-100W/展期支100E電源插座10A/展期個100照名/動力系統(tǒng)電源類項目名稱規(guī)格單元價格（元）備注1電源接線220V/10A組3002220V/380V/15A組3803220V/380V/20A組4504220V/380V/30A組6005220V/380V/60A組12006220V/380V/100A組2500備注：1、所有租用物品均由本公司送到租用地點負(fù)責(zé)安裝、拆除。2 、租用物品價格均不包括展覽場地部門需收取的任何費用。3 、所有現(xiàn)場租用的物品必須付清款項，款項內(nèi)不含發(fā)票稅，須開發(fā)票加收10%4 、所有的物品由公司拆除并收回（除零售物品外）。申請企業(yè)名稱

18、（蓋章）：申請人（簽名及聯(lián)系電話）：2010年月日5 .廣告宣傳：為提高企業(yè)宣傳力度，推廣自家沉香品牌，本次展會開發(fā)了五類廣告宣傳方式，供商家自行選擇。（如需要，請打，）廣告類型規(guī)格與設(shè)計廣告效果價格備注是否投放官方網(wǎng)站公司簡介和圖片上傳官網(wǎng)網(wǎng)站，并實現(xiàn)鏈接功能投放時間早、宣傳途徑快、點擊率高免費展會會刊彩頁規(guī)格：21cm*15cm,頁數(shù)：30p-40p,啞粉紙，公司詳細(xì)介紹，圖文并茂，在展會內(nèi)外免費派發(fā)，發(fā)行量3000本。1、現(xiàn)場紙質(zhì)宣傳，可融入義字和圖片內(nèi)容多；2、行業(yè)內(nèi)、市民內(nèi)免費派發(fā)；3、發(fā)行量較大；1500元/頁如商家不需要彩頁宣傳，組委會將做會刊名錄空中吊牌展館內(nèi)懸掛廣告條，標(biāo)注公

19、司名稱展館內(nèi)現(xiàn)場吸引視覺效果強1500元/10個地面標(biāo)識展館內(nèi)地面標(biāo)識，標(biāo)注公司名及LOG的識更加迎合人流視線，高頻率出現(xiàn)，增加記憶力1500元/10個場外廣告豎式展牌，規(guī)格可根據(jù)商家需求所設(shè)定，放置各大停車區(qū)和主會場交叉路口場外設(shè)立立式展牌，引人注目1500元/塊主要道路廣告刀旗呈現(xiàn)吸引過往車輛的吸引800元/20支工作服廣告現(xiàn)場工作人員統(tǒng)一服裝，前后面1告2000元/50件備注：組委會將根據(jù)商家實際租用情況，與商家進行協(xié)商。中國（寮步）首屆沉香文化藝術(shù)博覽會物料申請企業(yè)名稱展位號地址郵編:傳真聯(lián)系人手機電話簽字（公司蓋章）：填表日期：附件1:參展商現(xiàn)場工作流程?第一步：到組委會辦事處報到，

20、登記、領(lǐng)取參展相關(guān)資料。?第二步：與組委會工作人員共同驗收展位，簽訂展位確認(rèn)單。?第三步：辦妥相關(guān)手續(xù)，將參展證交到卸貨區(qū)工作人員處，組織卸貨。正式布展?第四步：2010年8月25日16:00組委會組織檢修工作，對未合符規(guī)定的特裝展位參展商發(fā)出整改通知。2010年8月27日15:00組委會組織檢修工作，對未合符規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)展位參展商發(fā)出整改通知。?第五步：正式展覽?第四步：撤展附件2:參展商撤展須知標(biāo)展商家撤展時間：2010年08月30日，16:0019:00特裝商家撤展時間：2010年08月31日，09:0018:002010年09月01日，09:0016:001 .8月30下午16點00分一9月1日下午16點為統(tǒng)一撤展時間，除此之外任何參展商不得擅自撤展。2 .撤展必須按照撤展流程執(zhí)行，否則任何因撤展導(dǎo)致