車輛管理及司機報銷制度

1、車輛管理及司機報銷制度公司車輛管理、司機流程及報銷制度為使公司車輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，管理控制車輛使用，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、 車輛使用管理1、 職責（1） 行政部門負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。（2） 送貨車輛由行政部門負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、 公司車輛使用管

2、理（1） 公司車輛使用管理 公司用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫派車申請單，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。（2） 車輛使用安排1 行政部對審批通過的用車申請，填制派車申請單，將每次外出的時 間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。2 公司車輛駕駛人員在收到派車申請單時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車申請單上的時間按時出車，并填寫好派車申請單的相關數(shù)據(jù)。3 公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。4 公司車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況 不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。5 公司車輛

3、駕駛人員返回公司后應將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。6 公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。(3） 運營車輛使用管理1 公司配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。2 各部門車輛出車、送貨應由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3 車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。4 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規(guī)和路況。5

4、公司車輛不得對外出租和出借。6 公司所有車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同派車申請表一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在派車申請表上簽字，表示鑰匙已收到。7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。8 行政人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制派車申請表。9 駕駛人員在接到派車申請單時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向行政人員說明情況，獲得批準后方可。10 行政人員應對出車車輛進行登記，填

5、制派車申請單，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應 詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。11 駕駛人員在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。 三、 車輛用油管理1、 職責（1） 行政部負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督、控制，配合監(jiān)控管理。（2） 由行政內(nèi)勤負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務部輔助配合監(jiān)控管理。（3） 行政部門應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2、 車輛用油管理（1） 公司所有車輛統(tǒng)一由車務管理負責加油。（2） 如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門主管批準，并報行政部

6、備案。4、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責（1） 對維修服務公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人 員對維修項目進行審核。（2） 行政部門負責對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。（3） 駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。（4） 駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。 2、 工作內(nèi)容(1） 日常檢查、保養(yǎng)、維護(2） 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。(3） 行駛中注意車輛是否有異常聲響。(4） 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換

7、。(5） 駕駛員按照保養(yǎng)期限進行檢查保養(yǎng)。(6） 每月第一個工作日由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。(7） 每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。(8） 行政部門對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。(9） 車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到類似問題，須向行政部門打電話申請，批準后方可維修）。3、定期保養(yǎng)（1） 駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見保養(yǎng)標準表。

8、（2） 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（3） 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。（4） 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。4.定期保養(yǎng)操作流程：（1） 駕駛員填寫車輛維修申請單-行政部門檢查-審批（需要財務經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進行維修-維修過程中如需增加維修項目，由行政門確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進行審核-通過出納沖銷借款。（2） 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查

9、，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。（3） 如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。（4） 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。（5） 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走報帳中心報銷。（6） 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行出車。 5、特別事項（

10、1） 公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。 （2） 公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。（3） 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。（4） 新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 （一）客運車載貨罰款1 此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。2 駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它

11、發(fā)票沖抵報銷。（二）車輛停車罰款1 駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。2 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。（三）車輛違章罰款 駕駛員應熟知交通法相關規(guī)定，如有發(fā)生，公司不予報銷。（4） 車輛事故理賠管理1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特制定此辦法。2 車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，

12、不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。5 駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。6 當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。7 財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。六、司機職責（1） 公司司機必須遵守中華人

13、民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。 （2） 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。 （3） 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。（4） 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。（5） 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。（6） 出車在外或出

14、車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。（7） 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。（8） 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。（9） 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。（10） 司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。（11） 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。（12） 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。（13） 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。（14） 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理