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文檔簡介
1、金港園藝大世界規(guī)范文字第1章 店內(nèi)主要崗位的職責(zé)一、 店長崗位責(zé)任1、負(fù)責(zé)完成董事會下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)。2、分析各區(qū)域銷售情況,掌握門店銷售動態(tài)。3、及時處理滯銷品、淘汰商品和破損商品。4、及時處理報損商品。5、嚴(yán)格執(zhí)行店長工作流程。6、落實促銷方案的執(zhí)行情況。7、受理顧客投訴事宜。8、組織實施定期盤點工作。10、處理突發(fā)事件。11、管理店內(nèi)供應(yīng)商的駐場人員。12、負(fù)責(zé)店內(nèi)人員的調(diào)配、考核、考勤管理。13、負(fù)責(zé)貨物的入庫,及商品的擺放歸類。二、 店長工作流程工作項目工作重點晨會工作要項傳達(dá)人員狀況確認(rèn)出勤、休假、人力配置、服裝儀容及精神狀況店內(nèi)狀況確認(rèn)(1) 店內(nèi)商品陳列、補貨、促銷以及清潔狀
2、況;(2) 商品的入庫、檢驗及倉庫狀況;(3) 收銀員零錢找金、備品以及服務(wù)臺狀況;店員任務(wù)安排安排店員主次任務(wù)開店狀況檢查(1)商品促銷就緒狀況;(2)入口門、地面清潔燈光照明的就緒狀況;行動計劃重點確認(rèn)(1)銷售計劃 ;(2)商品計劃(特價品、次品);(3)出勤計劃;(4)教育計劃;(5)其它(競爭店調(diào)查至少每周一次);今日營業(yè)狀況確認(rèn)填寫收入日報表三、 店長每日檢查項目表時段類別項目檢查是否開 店 前人員1 各工作人員是否正常出勤;2 各工作人員是否依照計劃工作;3 工作人員是否準(zhǔn)時出勤、準(zhǔn)備就緒;4 工作人員儀容服裝是否依照規(guī)定;商品5 商品黃葉是否摘除,商品是否干凈整潔;6 各區(qū)域特
3、價商品是否已陳列齊全;7 特賣商品標(biāo)價牌是否已懸掛;8 商品是不是及時做到100%陳列;9 陳列調(diào)整是否已做好;清潔11.入口處是否清潔;12.地面、玻璃、收銀臺清潔是否已做好;四、 售貨員崗位責(zé)任1、 負(fù)責(zé)商品的補貨、陳列、使商品充足,排面整齊美觀。2、 維持賣場商品、陳列設(shè)施的清潔,并維護(hù)商品包裝的完整。3、 檢查商品的標(biāo)價、型號是否正確完整。4、 管理商品的庫存及退換貨協(xié)助處理。5、 負(fù)責(zé)商品的盤點,若差異大,找出原因,以應(yīng)對策。6、 清查、更換變價商品的標(biāo)簽。7、 檢查商品的狀態(tài)。8、 協(xié)助顧客大宗購物。9、 對顧客詢問應(yīng)熱情回答,并指引商品,提供協(xié)助。10、 對顧客及員工破損商品、偷
4、拿商品,應(yīng)及時報告,及時制止并協(xié)助處理。11、 整理收集孤兒商品,并分析原因,并主動處理12、 負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)及登記工作。13、 負(fù)責(zé)贈品發(fā)放、促銷活動配合工作。14、 幫助顧客進(jìn)行花木的翻盆及搬運。七、收銀員崗位責(zé)任1、 態(tài)度和藹、積極主動的服務(wù)顧客。2、 結(jié)帳快速、正確、不短、超收顧客金額。3、 負(fù)責(zé)清理收銀去及設(shè)施、設(shè)備衛(wèi)生、整理孤兒品并告知理貨員原因。4、 負(fù)責(zé)整理好商品單價表。5、 熟悉店內(nèi)日常促銷及其它經(jīng)營活動。6、 熟悉商品銷售單位及價格。7、 定期清洗購物車和購物籃。第2章 業(yè)務(wù)操作流程一、 補貨上架作業(yè)流程1、 事先根據(jù)商品陳列表,做好商品陳列定位化工作。2、 先將原有商品取下
5、,清潔貨架及原有商品,接著將準(zhǔn)備補充的新貨放置貨架的后段,再將原貨放在前段。3、 整理商品排面,以呈現(xiàn)商品的豐富感。二、 銷貨退回程序1、 服務(wù)臺對照商品退換貨規(guī)定及商品狀態(tài),決定是否退換;2、 盡量勸說顧客不予退現(xiàn)金;3、 填寫退貨登記單;4、 換貨將商品收回轉(zhuǎn)交商場人員換一個顧客滿意的商品(換貨定義為A換A);5、 不退現(xiàn)的顧客持退換單據(jù),去商場選購其它水平所退換單據(jù)作為現(xiàn)金使用,交由收銀員此單據(jù)不找差價;三、 盤點工作流程盤點基礎(chǔ)工作盤點前準(zhǔn)備盤點中作業(yè)盤點后處理重大差異追究責(zé)任與對策重盤采取措施第3章 管理制度一、 獎金制度1、本月無違反店內(nèi)規(guī)章制度,認(rèn)真服從店長安排,設(shè)設(shè)獎金300元
6、。2、本月在達(dá)到第1條的情況下,有突出表現(xiàn)的另加獎金100元。二、 提成制度(待定)每月營業(yè)額除去特價、促銷商品后,按總銷售量1%提出總提成,由店長安排分配。三、加班制度1、店長根據(jù)店里經(jīng)營情況安排加班(促銷、盤點等),按正常工資結(jié)算加班費。2、國家法定節(jié)假日加班按正常工資雙倍結(jié)算。3、因市場性質(zhì),雙休日不算加班。四、 報損制度1.報損原則上一周一次;2.銷售員填寫報損商品申請單(必須注明詳細(xì)原因);3.店長依據(jù)報損單作帳務(wù)處理。五、 盤點制度在公司日常運營中,為了能夠控制存貨和掌握商品報損益情況,以便真實的掌握經(jīng)營績效,盡早采取防漏措施,并指導(dǎo)公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù),特制定如下盤點制度,要求嚴(yán)格執(zhí)
7、行。1、 盤點方式:店內(nèi)盤點每月一次進(jìn)行(盤點日期由店長根據(jù)情況而定)。初盤結(jié)束后,由店長對各區(qū)域進(jìn)行復(fù)點與抽點。2、 盤點作業(yè):先點倉庫,后點賣場。在賣場中先點購買頻率低、售價低的商品。盤點時,要順便觀察商品狀態(tài),狀態(tài)不好的商品要隨時取下,并作記錄。復(fù)盤時發(fā)現(xiàn)與初點時有差異,應(yīng)填寫差異單。3、 盤點結(jié)束后,要將盤點表簽名后交回。4、 店長復(fù)盤與店員盤點有差異,要找出原因,以便店長對員工進(jìn)行考核。5、 盤點結(jié)束后,財務(wù)依據(jù)實點金額作帳務(wù)處理。六、 廢舊包裝管理制度店內(nèi)由于商品出入量較大,每天都產(chǎn)生許多廢舊包裝物,如紙箱、廢紙、培養(yǎng)盆等。1、 商品上架后空箱立即從過道清除,折箱壓平后,堆放在指定
8、地點。2、 花木翻盆后剩下的培養(yǎng)盆應(yīng)立即歸集到指定區(qū)域。3、 每日清理,定點由店長指定專人負(fù)責(zé)清理,不得堆放太多。4、 售貨員可處理廢品收入,按收購標(biāo)準(zhǔn)價出售,由店長掌管現(xiàn)金,開收據(jù)。5、 店長作帳,記營業(yè)外收入。6、 門店所有工作人員如私自銷售不上報店長,按高出10倍金額處罰。七、 缺貨防止制度 一、事先預(yù)防缺貨缺貨原因預(yù) 防 措 施有庫存而未陳列應(yīng)在營業(yè)高峰前補貨沒有定貨應(yīng)加強賣場巡視,掌握存貨動態(tài)、訂貨周期,盡量與商品銷售相適應(yīng)。訂貨量不足應(yīng)制定重點商品安全存量表,依據(jù)滯銷商品實際情況擴(kuò)大暢銷商品空間,擴(kuò)大重點商品陳列空間。銷量急劇擴(kuò)大做好節(jié)前、促銷前準(zhǔn)備工作,每日檢查銷售情況,據(jù)此補充
9、訂貨,通過對同行業(yè)情況和消費趨勢分析調(diào)整訂貨量。二、事后及時補救:查明原因、分清責(zé)任、及時上報、及時補救八、 自用商品管理制度1、 店內(nèi)因非經(jīng)營用途產(chǎn)生“自用品”時,如剪刀,鏟子,手套等,由需求人員向店長提出申請,不能私自領(lǐng)用;2、 若獲允許,則由店長陪同取貨,不能單獨前往;3、 需求人員取得所需品后,必須做相應(yīng)的記錄。九、 促銷活動實施與管理制度1、 促銷活動必須有明確的目的(提高客單價、提高營業(yè)額、提高毛利額、提高來客數(shù)等其它)。2、 事先擬訂促銷方案,并經(jīng)董事會會議討論通過方可實施。3、 促銷方案出臺后,先要落實特價商品貨源,應(yīng)積極聯(lián)系供貨商,明確到貨日期、數(shù)量。4、 促銷方案實施過程中
10、要注意:確實信息散發(fā)情況;晨會傳達(dá)促銷活動事宜,做到人人清楚明白,全員促銷;店內(nèi)氣氛的裝點,特價牌及標(biāo)簽的變更,陳列排面擴(kuò)大安排;服務(wù)臺、收銀臺作贈品安排;5、 促銷結(jié)束后,審核贈品發(fā)放情況,價格牌恢復(fù)原價。6、 活動結(jié)束后必須作出促銷績效評估,包括客單價提高、客流量提升、銷售額提升及促銷商品的銷售提升。十、關(guān)于店內(nèi)各區(qū)域安全用電、節(jié)約用電的管理規(guī)定1、 空調(diào)設(shè)備除盛夏高溫外,任何人不得隨意使用。2、 營業(yè)廳照明燈應(yīng)及時在上下班時開關(guān),非營業(yè)時間作準(zhǔn)備工作,以滿足工作區(qū)域照明為限。3、 辦公室、倉庫及其它照明電路,應(yīng)做到人走燈滅。4、 任何區(qū)域或個人不得私自用電,或超負(fù)荷用電,以杜絕事故隱患。
11、十一、監(jiān)督制度一、 店容店貌:1、 招牌、燈箱:清晰、無損、無污。2、 收銀臺:收銀機(jī)及桌面整齊干凈。3、 門廳:玻璃潔凈、門簾整齊。4、 門前環(huán)境:地面上無紙屑、果皮、煙頭。二、 清潔衛(wèi)生:1、 收銀臺:干凈、無雜物,包裝用具整齊。2、 貨架:清潔、衛(wèi)生、無塵。3、 購物車、籃:清潔衛(wèi)生、擺放整齊。4、 地面:無紙屑、果皮、煙頭、雜物、垃圾。5、 頂棚:墻壁無臟跡、蛛網(wǎng)。6、 店員儲物柜:干凈整潔。7、 衛(wèi)生間:干凈衛(wèi)生、無異味。10員工衛(wèi)生:工作服整潔、儀容大方。三、 商品陳列:1、 陳列:整潔豐滿,美觀醒目。2、 貨架:陳列豐滿、無空擋。3、 頂架:存貨整齊,堆碼安全。4、 特價牌:美觀
12、醒目、懸掛端正。四、 標(biāo)價簽:1、 打價位置:準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、端正。2、 標(biāo)簽:價格醒目、一貨一價、一貨一簽。五、 服務(wù):1、 服務(wù)態(tài)度:文明、禮貌、熱情。2、 服務(wù)表現(xiàn):留言登記、周到服務(wù)。六、 經(jīng)營管理:1、 規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守。2、 值班店長:值班日記交接清楚,記錄完整。3、 交接班:交接清楚、記錄完備。4、 商品質(zhì)量:店內(nèi)商品無損、無污,狀態(tài)良好。5、 商品盤點:監(jiān)督執(zhí)行,抽查無誤。6、 記帳:及時準(zhǔn)確、清楚、現(xiàn)貨相符。7、 費用:節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品8、 經(jīng)營效果:完成銷售計劃。七、 安全:1、 開、閉店:按作息時間開關(guān)門。2、 經(jīng)常檢查門鎖的牢固性,鑰匙保管安全。3、 消
13、防器材齊備、有效。八、人員:崗位:有無脫逃崗現(xiàn)象。十二、員工購物制度1、 店員購物優(yōu)惠范圍不得超過10%。2、 員工不得私藏或搶購店內(nèi)促銷或緊俏商品;十三、員工偷竊事件的防止制度顧客偷竊往往是直接拿取商品而不是不結(jié)帳,而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜,直接拿取貨款利用上下班、夜間工作直接拿取商品等等,因此要制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理措施。1、 員工監(jiān)守自盜須嚴(yán)格按制度處罰,并公布周知,嚴(yán)格執(zhí)行。2、 員工購物應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定時間、方式及商品出入手續(xù)。3、 嚴(yán)格要求員工上下班時從規(guī)定的出入口出入,并自覺接受檢查。4、 夜間作業(yè)時,應(yīng)由店長指定相關(guān)人員。負(fù)責(zé)看守財產(chǎn)及商品。5、 偷拿視作盜竊財務(wù)論處。十四、 收銀作業(yè)檢查制度為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是提高收銀員的素質(zhì),三是要加強檢查工作。收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容主要有:1、收銀臺的抽查。為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關(guān)人員(董事、店長等
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