Office2010課件revisedon20150327

1、主講人：蘇含主講人：蘇含E-mail：OFFICE辦公應用課程是計算機應用專業(yè)的一門實踐課程。本課程強調(diào)實際動手操作能力，要求學員熟練掌握OFFICE辦公自動化軟件中WORD 2010、EXCEL 2010、POWERPOINT 2010三個常用組件的基本功能和使用方法，掌握各組件之間的綜合應用。能運用WORD進行文檔排版、運用EXCEL進行數(shù)據(jù)管理、運用POWERPOINT制作演示文稿，培養(yǎng)學員應用計算機解決工作與生活中實際問題的能力。學學 習習 目目 標標Word 2010應用應用Excel 2010應用應用PowerPoint 2010應用應用 第第一一部分部分Word 2010應用應用

2、Word是現(xiàn)代辦公必備的工具，熟練掌握Word的操作是辦公應用中非常重要的一個環(huán)節(jié)。本講主要學習Word文檔內(nèi)容的輸入和編輯、查找與替換文本、打印文檔等內(nèi)容，為使制作出的文檔更加美觀規(guī)范，在完成內(nèi)容的輸入與編輯后，還需對其進行必要的格式設(shè)置，如設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式，以及通過項目符號與編號來使文檔的結(jié)構(gòu)、條理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文檔，還需進行圖文混排，進行頁面設(shè)置，讓文檔內(nèi)容更加豐富多彩，更加吸引人。Word 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排使用Word 2010可以進行文字編輯，圖文混排及制作表格等多種操作，掌握Word文檔的基

3、本操作是用戶使用該程序的基礎(chǔ)。 創(chuàng)建新文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔Word 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作輸入文本內(nèi)容：輸入文本內(nèi)容： 在Word 2010操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，通過“即點即輸”功能定位光標插入點后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數(shù)字符號、特殊符號及日期時間等內(nèi)容。 在Word 的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。輸入當前日期輸入當前日期：打開文檔，將光標插入點定位在需插入日期或時間的位置，單擊“插入”選項卡，再單擊“文本

4、”組中的“日期和時間”按鈕。在“語言（國家/地區(qū)）”框中選擇語言種類，在“可用格式”列表框中選擇日期或時間格式，再單擊“確定”按鈕。在文檔中插入符號在文檔中插入符號： 普通符號：通過鍵盤直接輸入。如、#、%等。 特殊符號：如、等。特殊符號不能通過鍵盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。 光標插入點定位在需要插入符號的位置，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在彈出的 “符號”對話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號，如，然后單擊“插入”按鈕。2.1 選擇文本在Word 2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來編輯。 使用

5、鼠標選擇文本 選擇任意連續(xù)的文本時，可以將光標定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標左鍵，向后或者向前拖動鼠標，直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標左鍵即可。 復制文本 Ctrl+C 粘貼文本 Ctrl+V 剪切文本 CtrlX 刪除（多余）文本 Back Space鍵/ Delete鍵 輸入文本時，當狀態(tài)欄有“插入” 按鈕時，表示當前為“插入”狀態(tài)。2.2 插入文本查找文本：查找文本： 選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導航”選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將

6、重點突出查找到的內(nèi)容。替換文本：替換文本： 單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“學習”，單擊，單擊“替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。打印預覽：打開需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項卡，再單擊“打印”選項，在右側(cè)窗格中即可預覽打印效果。打印輸出：用戶可以設(shè)置打印分數(shù)，打印的頁數(shù)，以及紙張大小等，設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕即可進行打印。返回 在Word文檔中輸入文本后，為能突出

7、重點、美化文檔，可對文本設(shè)置字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。 在Word 2010中，可以通過“字體”對話框和“開始”選項卡中的“字體”選項組兩種方式設(shè)置文字格式。 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式1.1 設(shè)置字體、字號和字體顏色利用“開始”選項卡中的“字體”選項組設(shè)置字體、字號和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設(shè)置字體、字號和字體顏色的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”、“字號”和“字體顏色”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。 設(shè)置字體：設(shè)置字號：設(shè)置字體顏色：1.2 設(shè)置加粗傾斜效果選中要設(shè)置為下標的文字，然后在

8、“開始”選項卡的“字體”組中單擊“下標”按鈕。若要設(shè)置上標，則單擊“字體”組中單擊“上標”按鈕。1.3 設(shè)置上標或下標1.4 為文本添加下劃線“突出顯示”功能可對文檔中的重要文本進行標記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標記的效果。選中要設(shè)置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。1.5 設(shè)置文本突出顯示 字符間距是指各字符間的距離，通過調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。 選中要設(shè)置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴展”按鈕。1.6 設(shè)置字符間距 對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、間距、行距

9、、邊框和底紋等、，合理設(shè)置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。 2.1 設(shè)置對齊方式段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，這些對齊方式分布在“開始”選項卡的“段落”選項組中。2.2 設(shè)置段落縮進段落的縮進是指段落與頁邊的距離，段落縮進能使段落間更有層次感。Word2010提供了4種縮進方式，分別是左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。用戶可以使用段落標記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進。 2.3 設(shè)置間距與行距 調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據(jù)文檔版式的需求，設(shè)

10、置文檔中的段間距和行間距。 要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。2.4 設(shè)置邊框與底紋 項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。在制作規(guī)章制度、管理條例等方面的文檔時，合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。3.1 應用項目符號應用項目符號是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種項目符號，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項目符號。3.2 應用編號 編號與項目符號有類似的地方，編號是將連續(xù)的項目排列，使用編號可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。 為使文檔內(nèi)容更加豐

11、富，可以在其中插入自選圖形、藝術(shù)字等對象進行點綴。實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排 在Word文檔中，可以從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其它位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對象的圖片，另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合后，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。 打開一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時將在文檔右側(cè)打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。將光標插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖

12、片插入到文檔中。2.1 插入插入剪貼剪貼畫畫 雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動的反應出表達的內(nèi)容。 選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。2.2插入電腦中的圖片插入電腦中的圖片 設(shè)置圖片大小設(shè)置圖片大小 設(shè)置圖片亮度和設(shè)置圖片亮度和對比度對比度 旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)圖片圖片 裁剪裁剪圖片圖片 設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式 2.3編輯剪貼畫與圖片 設(shè)置圖片文字環(huán)繞設(shè)置圖片文字環(huán)繞方

13、式方式： 選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項中可以設(shè)置與頁面所對齊的9種環(huán)繞方式，分別對齊上中下的邊緣和中間。 選擇“其他布局選項”命令，可以打開“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。 設(shè)置紙張大小和設(shè)置紙張大小和方向方向： 打開需要設(shè)置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設(shè)的多種紙張大小。 單擊“其它頁面大小”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。 單

14、擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁面方向為“縱向”或“橫向”。3.1 頁面設(shè)置設(shè)置設(shè)置頁邊距頁邊距： 單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設(shè)的幾種樣式。 單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。 用戶還可以通過拖動鼠標來手動調(diào)整頁邊距，將光標指向標尺中灰藍色刻度線與白色刻度分界的位置，光標將變成雙向箭頭，這時按住鼠標左鍵向左或向右拖動，即可調(diào)整頁邊距的大小。打開需要設(shè)置頁眉和頁腳的文檔，選擇“插入”選項卡，然后

15、在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設(shè)的頁眉樣式。如果對預設(shè)的頁眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁眉”命令，對頁眉進行編輯。選擇“設(shè)計”選項卡，在“插入”選項組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁眉中，再選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制文本框”按鈕，在頁眉中繪制出文本框，并輸入文字。設(shè)置好頁眉樣式后，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預覽頁腳樣式，選擇“編輯頁腳”命令，即可進入頁腳進行編輯。3.2 設(shè)置頁眉與頁腳 添加頁碼：添加頁碼： 打開需要設(shè)

16、置頁碼的文檔，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁碼插入的位置，這里選擇“頁面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一種預設(shè)樣式。 選擇好選項后，即可在每頁中指定的位置上按順序添加頁碼，并且將自動進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。3.3 設(shè)置頁碼 設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼格式格式： 在文檔中插入頁碼，然后選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令。 這時將打開“頁碼格式”對話框，在其中可以設(shè)置“編輯格式”和“頁碼編號”等選項，單擊“確定”按鈕即可。返回 對文檔進行排版時，還可對其設(shè)置一些特殊版式，以實現(xiàn)特

17、殊效果，如設(shè)置分欄排版、豎排文檔等。 選中要設(shè)置分欄排版的對象，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如“兩欄”，此時所選對象將以兩欄的形式進行顯示。4.1 設(shè)置分欄 在要進行操作的文檔中切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕，在下拉列表中選擇“垂直”選項。4.2 設(shè)置豎排文檔 將光標定位到需設(shè)置首字下沉的段落，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，再單擊“首字下沉選項”，在“位置”欄中選項“下沉”選項，設(shè)置首字的字體、下沉行數(shù)等參數(shù)。再單擊“確定”按鈕。4.3 設(shè)置首字下沉完成任務(wù)卡 第二部

18、分第二部分Excel 2010應用應用Excel 2010是專門用來制作電子表格的軟件，使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報表等。本講將學習工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后，還可對其設(shè)置相應的格式，從而達到更好的視覺效果。此外，還可使用公式和函數(shù)進行大量的數(shù)據(jù)運算，以及通過圖表、數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)的計算與分析的方法。利用排序、篩選、分類匯總等功能對表格進行合理管理，以便查看表格中的數(shù)據(jù)。此外，還可根據(jù)需要，設(shè)置頁面版式，并將處理完成后的工作表打印出來，以供使用。Excel 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作美化工作表美化工作表計算與分析數(shù)據(jù)計算與分析數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印

19、表格快速存取工具列功能頁次功能區(qū)工作表頁次標簽工作表顯示比例工具 ExcelExcel界面介紹：界面介紹：Excel 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁上按一下，即可切換到該頁次 視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預設(shè)會顯示“開始”頁次下的工具按鈕，當按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的

20、按鈕。目前顯示“開始”頁次的工具按鈕依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū) 當我們要進行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。例如我們想再工作表中插入1張圖片，便可按下“插入”頁次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。切換到此頁按下此鈕插入圖片與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到 ExcelExcel專業(yè)術(shù)語：專業(yè)術(shù)語： 工作表：工作表用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。工作表是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表。工作夾工作表 單元格：一行與一列

21、的交叉處為一個單元格。 單元格地址：在Excel中，每一個單元格對應一個單元格地址（即單元格名稱），即用列的字每加上行的數(shù)字來表示。B1單元格E3單元格這是1行這是1列列標題行標題卷軸：您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1 1,048,576)，相當于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過沒關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。按下可卷動以列可上下卷動工作表水

22、平卷軸可左右卷動工作表 可卷動一個熒幕 畫片 頁面標簽：每一本新的工作簿預設(shè)會有3張空白工作表，我們就是利用頁次標簽來區(qū)分不同的工作表。工作表的頁次標簽按下此鈕可建立新的工作表使用Excel進行文件編輯操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括創(chuàng)建工作簿、保存、關(guān)閉及打開工作簿等。2.1 創(chuàng)建工作簿啟動Excel 2010應用程序后，將自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的新工作簿。啟動Excel就會建立的新工作簿2.2 保存工作簿無論是新建的工作薄，還是已有的工作薄，用戶都應該養(yǎng)成及時保存工作簿的習慣，以備今后查看和使用。選擇“文件”選項卡，彈出的菜單中選擇“保存”命令，然后在打開的“另存為”對

23、話框中設(shè)置文件保存的位置、文件名稱和保存類型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的過程中，將不會彈出“另存為”對話框，將使用原路徑和原文件名對己有工作簿進行保存。如果需要對修改后的工作簿進行重新命名，或修改工作簿的保存位置時，可以選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后在打開的“另存為”對話框中重新設(shè)置文件的保存位置、文件名或保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。2.3 打開工作簿對于已經(jīng)創(chuàng)建的Excel工作薄，如果需要查看其內(nèi)容，或是對其進行修改和編輯，可以通過以下幾種方式打開工作薄，然后進行相應操作。1.使用“打開”命令2.打開最近所用的工作簿3.直接打開指定的工作簿2.4

24、關(guān)閉工作簿 完成工作簿的創(chuàng)建或編輯，并保存后，接下來就需要將工作簿關(guān)閉。關(guān)閉工作簿但不退出Excel應用程序的方法通常包括如下幾種。 直接單擊工作簿右上方“關(guān)閉”按鈕 。 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 如果要關(guān)閉工作簿，并退出Excel應用程序，通常可以通過如下幾種方法來實現(xiàn)。 直接單擊應用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕 。 雙擊自定義快捷訪問工具欄內(nèi)的應用程序圖標 。 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。 使用鼠標右鍵單擊工作簿窗口的標題欄，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 直接按下Alt+F4組合鍵。 3.1 選擇工作表與資料輸入 一個工作簿包括了多少工作表

25、，在對其中的工作表進行操作時，首先應該選擇相應的工作表，使其成為當前工作表，用戶可以一次選擇一個工作表，也可以同時選擇多個工作表。 現(xiàn)在我們要練習在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。首先是選取要放入資料的單元格，例如在B3單元格按一下: 輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入 當工作表中的數(shù)據(jù)過多時，為了避免對不需要進行修改的數(shù)據(jù)進行錯誤操作，用戶可以將這

26、些內(nèi)容暫時隱藏起來，在需要查看時再將其恢復出來。 3.2隱藏或顯示工作表3.2.1 隱藏工作表在隱藏工作表的操作中，用戶可以對工作表中的行、列和工作表進行單獨隱藏。1. 隱藏行隱藏行 ：選擇需要隱藏行所在的某個單元格，然后在“開始”選項卡中單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”命令。2. 隱藏列隱藏列 ：選擇需要隱藏列所在的某個單元格，然后單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏列”命令。3. 隱藏工作表隱藏工作表 ：選擇需要隱藏工作表，然后單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇

27、“隱藏和取消隱藏”“ 隱藏工作表”命令。3.2.2 顯示工作表當隱藏工作表中的對象后，如果想將其顯示出來，可以對其進行顯示操作。1. 取消隱藏行取消隱藏行 ：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后在“開始”選項卡中單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏行”命令，即可將工作表中的所有行顯示出來。2. 取消隱藏取消隱藏列列：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏列”命令，即可將工作表中的所有列顯示出來。3. 取

28、消隱藏工作取消隱藏工作表表：選擇需要操作的工作簿，單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表”命令，在打開的“取消隱藏”對話框中選擇需要取消隱藏的工作表，然后進行確定，即可將指定的工作表中顯示出來。 4.1選擇單元格 在錄入數(shù)據(jù)之前，首先需要選擇錄入數(shù)據(jù)的位置（即單元格）。用戶可以根據(jù)具體的情況，選擇一個單元格，或是選擇多個單元格。4.1.1 選擇單個單元格使用鼠標單擊需要編輯的工作表標簽，使其成為當前使用的工作表。然后可以通過鼠標、鍵盤、“轉(zhuǎn)到”命令或按條件4種方式選擇單元格。1. 使用鼠標選擇單元格2. 使用鍵盤選擇單元格 3. 通過“轉(zhuǎn)

29、到”命令選擇單元格4. 按條件選擇單元格4.1.2 選擇單元格區(qū)域 在編輯數(shù)據(jù)的操作中，除了需要掌握選擇單元格的操作外，還需要掌握選擇單元格區(qū)域的操作。選擇單元格區(qū)域包括如下幾種情況。 1. 選擇相鄰的單元格區(qū)域 2. 選擇不相鄰的單元格區(qū)域 3. 選擇特殊的單元格區(qū)域 選擇一行：鼠標移到對應行號處，單擊行號。 選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行，按住鼠標左鍵不放并拖動，拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標。 選擇不連續(xù)的多行：按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的行對應的行號。 列的選擇與行的選擇相似。4.1.3 選擇行/列4.2 輸入數(shù)據(jù) 4.2.1 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 在Excle中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是

30、使用最普遍的數(shù)據(jù)類型，由數(shù)字、符號等內(nèi)容組成。數(shù)字型數(shù)據(jù)包括如下幾種類型。 1. 1. 輸入數(shù)字輸入數(shù)字 2. 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 另外，用戶也可以在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置數(shù)字的類型。單擊“數(shù)字”選項組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他數(shù)字格式”命令，或是單擊“數(shù)字”選項組右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕。然后在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中即可設(shè)置數(shù)字的類型。4.2.2 輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。例如，在單元格中輸入標題、姓名等，用戶可以通過如下幾種方式在單元格中輸入字符型數(shù)據(jù)。選擇單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按下Ent

31、er鍵即可。選擇單元格，在編輯欄中單擊鼠標，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 即可。雙擊單元格，當單元格內(nèi)顯示光標時輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵，此方法通常用于修改數(shù)據(jù)時使用。4.2.3 輸入符號 選中要輸入符號的單元格，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在“符號”對話框的“字體”框中選擇符號類型，再選中要插入的符號，單擊“確定”按鈕。4.2.4 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，以減少用戶的錄入工作。在輸入數(shù)據(jù)時，如果所輸入數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單元格中的數(shù)據(jù)起始字符相符，E

32、xcel會自動將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示，此時用戶可以根據(jù)具體情況選擇以下操作。 自動填充是指將用戶選擇的起始單元格中的數(shù)據(jù)，復制或按序列規(guī)律延伸到所在行或列的其他單元格中。在實際應用中，工作表中的某一行或某一列中的數(shù)據(jù)經(jīng)常是一些有規(guī)律的序列。對于這樣的序列，可以通過使用Excel中的自動填充功能填充數(shù)據(jù)。 4.3 填充數(shù)據(jù)4.3.1 填充相同數(shù)據(jù)先在某個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，如“辦公室”，然后選中該單元格，將鼠標指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r按下鼠標左鍵不放并向下或向右拖動，則所拖動的單元格中自動填充了“辦公室”。4.3.2 填充序列數(shù)據(jù)選擇輸入有序的數(shù)據(jù)單

33、元格，將鼠標指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為 十字型。按下鼠標左鍵并橫向或縱向拖動鼠標到需要填充的范圍，然后松開鼠標，即可自動填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入錯誤就需要進行修改，如果輸入了多余的數(shù)據(jù)，就要進行刪除。4.4 修改與刪除數(shù)據(jù)4.4.1 修改數(shù)據(jù)選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù)，即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來的數(shù)據(jù)。也可以雙擊單元格，然后使用鼠標指定光標的位置，再輸入需要的數(shù)據(jù)，或者在指定光標的位置后，刪除單元格中的部分數(shù)據(jù)，最后按下Enter鍵進行確定即可。4.4.2 刪除數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)是指清除單元格中的內(nèi)容、格式和批注。它應與刪除

34、單元格區(qū)分開來，清除單元格操作并不會刪除選擇的單元格，也不會影響到工作表中其他單元格的布局。清除單元格的操作如下：選擇要清除的單元格、行或列，然后單擊“編輯”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的命令，即可清除相應的對象。 4.5.14.5.1復制數(shù)據(jù)復制數(shù)據(jù) 選中要復制的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕，將選中的內(nèi)容復制到剪貼板中。 選中目標單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。4.5 復制與移動數(shù)據(jù) 4.5.24.5.2移動數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù) 選中要移動的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選

35、中的內(nèi)容剪切到剪貼板中。 選中目標單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。在Excel中，用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容。1. 查找查找對象對象2. 替換對象替換對象4.6 查找與替換數(shù)據(jù) 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，有時還可根據(jù)實際需要對行、列和單元格進行相應的編輯操作，如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬，或是合并和刪除單元格。5.1 插入行、列、單元格在Excel操作中，有時需要在已有數(shù)據(jù)的工作表中間插入數(shù)據(jù)。用戶可以使用“插入”命令插入需要的單元格，然后再輸入需要的數(shù)據(jù)。1. 插入單個插入單個單元格單元格2

36、. 插入整行或整插入整行或整列列5.2 刪除行、列、單元格刪除單元格的操作與插入單元格的操作類似，同時可以進行刪除單個單元格、刪除整行或整列操作。選擇需要刪除的單元格，單擊“單元格”選項組中的“刪除”按鈕，即可將選擇的單元格刪除，下方的單元格將向上移動。5.3 設(shè)置行高與列寬當單元格的高度不能滿足字符的字號大小時，就需要調(diào)整單元格的高度，使其適合于字符的大小。用戶可以通過如下3種方法調(diào)整單元格的高度。1. 使用使用“行高行高”對話框?qū)υ捒?. 自動調(diào)整行自動調(diào)整行高高3. 使用鼠標調(diào)整行高使用鼠標調(diào)整行高 調(diào)整單元格列調(diào)整單元格列寬寬： 調(diào)整單元格列寬與調(diào)整其行高的方法基本相同。選擇要調(diào)整列寬

37、的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“列寬”命令，在打開的“列寬”對話框中輸入調(diào)整列寬的值，再單擊“確定”按鈕即可。 合并單元格：合并單元格：在Excel中，用戶可以根據(jù)需要，將多個相鄰的單元格合并為一個單元格。選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對齊方式”選項組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令，即可將所選單元格區(qū)域合并為一個單元格。5.4 合并與拆分單元格 拆分拆分單元格單元格： 在Excel中，只允許對合并后的單元格進行拆分，并將它們還原為合并前的單元格個數(shù)。 選中合并后的單元格，單擊“合并

38、后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊“取消單元格合并”選項。 選中要隱藏的行或列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。5.5 隱藏行和列返回 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可對其設(shè)置相應的格式，如字體、字號等，使制作出來的表格在形式上更加美觀。美化工作表美化工作表1.1 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式可以使工作表更加美觀，也可以使工作表中的某些數(shù)據(jù)更加醒目、突出，達到一目了然的效果。設(shè)置文本格式的內(nèi)容包括設(shè)置文本字體、字號、字形以及其他特殊文本效果。1. 設(shè)置設(shè)置字體字體2. 設(shè)置設(shè)置字號字號3. 設(shè)置設(shè)置字形字形4. 設(shè)置字體設(shè)置字體顏色顏色選中需要設(shè)置文本格式的單元格或

39、單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中的“字體”組中可設(shè)置相應的文本格式。1.2.1 可用的數(shù)字格式通過應用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)字的外觀而不會更改數(shù)字內(nèi)容。數(shù)字格式并不影響Excel用于執(zhí)行計算的實際單元格值。在Excel 2010中，選擇“開始”選項卡，然后在“數(shù)字”選項組的右下角單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，即可打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中顯示了可用數(shù)字的類型摘要。1.2 設(shè)置數(shù)字格式1.2.2 通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置選擇要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。選擇“開始”選項卡，然后在“數(shù)字”選項組中單擊右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。在“數(shù)字”選

40、項卡的分類列表中選擇需設(shè)置的數(shù)字類型，在對話框右側(cè)的“類型”下拉列表框中選擇要使用的子類型，然后進行確定?？稍O(shè)置百分數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、日期、時間、貨幣型數(shù)據(jù)等。對齊是指單元格的內(nèi)容相對單元格上、下、左、右的顯示位置。用戶可以根據(jù)實際需要對單元格進行合適的對齊設(shè)置，使表格看起來更整齊、美觀。在默認情況下，工作表中的文本對齊方式為左對齊，數(shù)字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。用戶可以通過如下兩種方法設(shè)置單元格的對齊方式。1. 使用使用 “對齊方式對齊方式”組中的組中的工具按鈕工具按鈕2. 使用使用“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒颍哼x中需要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“對齊方式

41、”組中的“功能擴展”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中設(shè)置需要的對齊方式即可。1.3 設(shè)置對齊方式 打開需要編輯的工作薄，選中要設(shè)置自動換行的單元格或單元格區(qū)域，再單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕。返回工作表，可看到所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行了自動換行。1.4 設(shè)置文本自動換行 使用條件格式，不僅可以將工作表中的數(shù)據(jù)篩選出來，還要可以單元格中添加顏色突出顯示其中的數(shù)據(jù)。 1. 1. 設(shè)置設(shè)置條件條件格式格式 選中要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置需要的條件，在彈出的“重復值”對話框中設(shè)置條件和

42、顯示方式，然后單擊“確定”按鈕。則符合條件的單元格的格式將發(fā)生變化。 使用條件格式功能時，可突出顯示單元格、可利用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集等規(guī)則對單元格數(shù)據(jù)進行標識，以便快速識別一系列數(shù)值中存在的差異。 2. 2. 清除清除設(shè)置的設(shè)置的條件條件格式格式 選中設(shè)置了包含條件格式的單元格區(qū)域，單擊“條件格式”按鈕，在下拉菜單中單擊“清除規(guī)則”選項，再單擊“清除所選單元格的規(guī)則”選項即可。 同Word一樣，Excel提供了多種簡單、新穎的單元格樣式和表格樣式，用戶可直接套用到表格中，以提高工作效率。4.1 套用單元格樣式 樣式是格式設(shè)置選項的集合，使用單元格樣式可以達到一次應用多種格式，且保讓單元格的格

43、式一致的效果。 選擇要應用樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的樣式即可。4.2 套用工作表樣式 在Excel 2010中，程序自帶了一些比較常見的工作表樣式，這些自帶樣式可以直接套用，給工作帶來了很大的方便。 選中需要套用表格樣式的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“套用表格樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表格樣式，彈出“套用表格樣式”對話框，勾選“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕。返回 公式是在制作電子表格時常用的內(nèi)容，本節(jié)將對公式的內(nèi)容進行具體的介紹，其中包括公式含義、公式的運算符號、

44、輸入公式的方法、數(shù)組公式和編輯公式的操作等。計算與分析數(shù)據(jù)計算與分析數(shù)據(jù)1.1 輸入公式公式的公式的概述概述：公式是指使用運算符和函數(shù)，對工作表數(shù)據(jù)以及普通常量進行運算的方程式。在工作表中，可以使用公式和函數(shù)對表格中原始數(shù)據(jù)進行處理。通過公式以及在公式中調(diào)用函數(shù)，除了可以進行簡單的數(shù)據(jù)計算（如加、減、乘、除）外，還可以完成較為復雜的財務(wù)、統(tǒng)計及科學計算等。一個完整的公式由以下幾部分組成。等號“=”：相當于公式的標記，表示之后的字符為公式。運算符：表示運算關(guān)系的符號，如加號“+”、引用符號“：”。函數(shù)：一些預定義的計算關(guān)系，可將參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算，如求和函數(shù)sum。單元格引用：參與計

45、算的單元格或單元格區(qū)域，如單元格A1。常量：參與計算的常數(shù)，如數(shù)字2。 公式所用的公式所用的運算符運算符： 在Excel中，運算符是指在公式中用于進行計算的加、減、乘、除，以及其他運算符等符號。運算符可以分為算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。在公式中使用不同類型的運算符，產(chǎn)生的結(jié)果截然不同。 1. 運算符分類 2. 運算符的優(yōu)先級 輸入輸入公式公式： 選擇需要輸入公式的單元格，然后輸入“=”作為公式的開始，再輸入公式中的其他元素，如“=5+25”，單擊“輸入”按鈕 或按Enter鍵，計算結(jié)果即可顯示在所選單元格中，在編輯欄中將顯示公式內(nèi)容。1.2 復制公式 如果要在多個單元格中使

46、用相同的公式，可以通過復制公式的方法快速完成操作?？墒褂眉糍N板或快捷鍵進行公式的復制： 選中要復制 的公式所在的單元格，按下“Ctrl+C”組合鍵，或在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕。 選中要顯示計算結(jié)果的單元格，再按下“Ctrl+V”組合鍵，或在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。所選單元格區(qū)域?qū)@示相應的計算結(jié)果。1.3 填充公式 復制公式時，除可使用剪貼板或快捷鍵外，還可通過填充功能填充公式。 選中包含要復制的公式所在的單元格，將鼠標指針指向該單元格的右下角，待指針呈“十”狀時按下鼠標左鍵不放并向下拖動，當拖動到目標單元格后釋放鼠標即可。 Excel中所提的函

47、數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算?？梢灾苯佑盟鼈儗δ硞€區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列處理，如分析、處理日期值和時間值等。 函數(shù)的函數(shù)的概述概述： 函數(shù)是由Excel內(nèi)部定義的、完成特定計算的公式。例如，要求單元格A1到H1中一系列數(shù)字之和，可以輸入函數(shù)=SUM(A1:H1)，而不是輸入公式=A1+B1+C1+H1。函數(shù)可以使用范圍引用（如SALES）及數(shù)字值（如58.64）。 用戶要使用函數(shù)時，可以在單元格中直接輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。每個函數(shù)都由下面3種元素構(gòu)成。 “”等：表示后面跟著函數(shù)（公式）。 函數(shù)名（如SUM）：表示將執(zhí)行的操作

48、。 變量（如A1:H1）：表示函數(shù)將作用的值的單元格地址。變量通常是一個單元格區(qū)域，還可以表示為更為復雜的內(nèi)容。 常用常用函數(shù)函數(shù)： 在Excel中，常用函數(shù)主要有以下幾個： 1. 1. 求和求和 2. 2. 求平均值求平均值 3. 3. 求最大值與最小值求最大值與最小值 4. 4. 求求操作操作數(shù)數(shù)個數(shù)個數(shù) 5. 5. 使用條件函數(shù)使用條件函數(shù)3.1 輸入函數(shù) 函數(shù)是按照特定的語法順序進行運算的。函數(shù)的語法是以函數(shù)名開始的，在函數(shù)名后面是括號，括號之間代表著該函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的輸入包括手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?、使使函?shù)列表輸入和編輯欄函數(shù)按鈕輸入幾種方式。 1. 1. 手手動動輸入輸入 2

49、 2. . 使用使用“自動求和自動求和”按鈕按鈕 3.3.通過通過函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)л斎胼斎?圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，它比數(shù)據(jù)本身更加易于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，更加直觀，更容易理解。 在Excel中圖表可以直觀地表現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)。使用圖表來對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計可以更加明顯地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的趨勢。 圖表將工作表單元格的數(shù)值顯示為條形、折線、柱形、餅形或其他形狀。當生成圖表時，圖表中自動表示出工作表中的數(shù)值。圖表與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當修改工作表數(shù)據(jù)時，圖表也會更新。在Excel 2010中提供了11種標準的圖表類型。4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表在Excel 2010中，可以使用圖表工具按鈕創(chuàng)建圖表，

50、也可以通過 “插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表。 使用圖表工具使用圖表工具按鈕按鈕: : 選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個單元格。然后選擇“插入”選項卡，在“圖表”選項組中單擊相應的圖表類型下拉按鈕，在彈出的圖表列表中選擇需要的圖表樣式即可。4.2 編輯圖表創(chuàng)建好圖表后，用戶可以對圖表的邊框顏色、邊框樣式、陰影、大小和屬性進行設(shè)置，通過對圖表格式的設(shè)置，可以美化圖表效果。1. 設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式2. 設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式3. 設(shè)置圖例設(shè)置圖例格式格式4. 設(shè)置坐標軸格式設(shè)置坐標軸格式5. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式4.2.1 移動圖表 在移動圖表的操作中，包括將圖表移動到

51、當前工作表的其他位置和將圖表移動到其他工作表兩種方式。 1. 1. 拖動圖表拖動圖表 2. 2. 將圖表移到其他工作表中將圖表移到其他工作表中4.2.2 調(diào)整圖表大小 調(diào)整圖表大小與調(diào)整普通圖片的方法相同，選擇要調(diào)整大小的圖表，然后將鼠標移動到圖表的邊角處，當光標變?yōu)椤半p向斜箭頭”時 ，拖動圖表的邊角，即可調(diào)整圖表的大小。4.2.3 添加數(shù)據(jù)系列 在創(chuàng)建好圖表后，用戶也可以在Excel的表格中添加需要的數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)在圖表中添加數(shù)據(jù)的目的。用戶可以使用如下兩種方法在圖表中添加數(shù)據(jù)系列。 1. 1. 直接添加數(shù)據(jù)系列直接添加數(shù)據(jù)系列 2. 2. 使用使用“選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源”對話框?qū)υ捒?.2

52、.4 刪除數(shù)據(jù)系列 用戶不僅可以在圖表中添加需要的數(shù)據(jù)，也可以將圖表中多余的數(shù)據(jù)刪除。刪除圖表中的數(shù)據(jù)包括如下兩種方法。 1. 1. 通過刪除表格通過刪除表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：在工作表中選擇要刪除圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下Delete鍵將其刪除，即可連同圖表中的數(shù)據(jù)一起刪除。 2. 2. 減少圖表中的數(shù)據(jù)減少圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域：選擇圖表時，工作表中的數(shù)據(jù)將自動被選中，然后將鼠標移動到選定數(shù)據(jù)的右下角，再向上拖動鼠標，可以減少數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍，即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。4.2.5 更改圖表類型 創(chuàng)建好圖表后，如果要修改圖表的類型，可以通過圖表工具按鈕或“更改圖表類型”對話框更改圖表的類型。 1. 1. 使用

53、圖表工具使用圖表工具按鈕按鈕：選擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“插入”選項卡，單擊“圖表”選項組中的圖表下拉按鈕，在彈出的列表中選擇其中的一個圖表類型（例如，條形圖中的三維簇狀條形圖），如圖16-57所示，即可更改圖表的類型。 2 2. . 使用使用“更改圖表類型更改圖表類型”對話框?qū)υ捒颍哼x擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“設(shè)計”選項卡，單擊“類型”選項組中的“更改圖形類型”按鈕，在打開的“更改圖形類型”對話框選擇需要的圖表類型（如圓環(huán)圖）并確定，即可更改圖表的類型。 在辦公過程中，可使用Excel的排序功能對表格中的數(shù)據(jù)進行排序，以便能直觀地查看數(shù)據(jù)以及更好的管理數(shù)據(jù)。在

54、對數(shù)據(jù)記錄進行排序時，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列或單元格。排序時可按單個字段也可按多個字段進行排序。管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印表格1.1 單條件排序按照單個字段進行排序的具體操作方法是：選擇排序列中的任意單元格，根據(jù)具體情況可執(zhí)行以下操作。若按升序排序，則選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序和篩選”選項組中的“升序”按鈕 。若按降序排序，則單擊“排序和篩選”選項組中的“降序”按鈕。1.2 多條件排序 如果對排序的要求比較高，即需對多個字段進行排序，可以通過“排序”對話框?qū)ε判驐l件進行設(shè)置。 1.1.列向列向排序排序：通常情況下，數(shù)據(jù)記錄的方向是由上至下的，即數(shù)據(jù)記錄的方向

55、為列向，一般較常使用的排序方向也是列向。 2. 2. 行向行向排序排序：如果不想對數(shù)據(jù)記錄按列向排列，而只想對記錄按行方向進行排序，即對同一行的各數(shù)據(jù)進行排序，這時可以按行方向?qū)?shù)據(jù)記錄進行排序。1.3 按自定義序列進行排序選擇“開始”選項卡，然后單擊“編輯”選項組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”命令。在打開的“排序”對話框中單擊“次序”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義序列”命令，在打開的“自定義序列”對話框中輸入自定義的序列，在輸入的序列之間按下Enter鍵進行分隔，然后單擊“添加”按鈕。在“自定義序列”對話框中單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建新的序列，并在“排

56、序”對話框中的“次序”列表中顯示自定義的序列。 若要將符合一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示或放置在一起，可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)篩選功能，按一定的條件對數(shù)據(jù)記錄進行篩選。使用數(shù)據(jù)篩選功能可以從龐大的數(shù)據(jù)中選擇某些符合條件的數(shù)據(jù)，并隱藏無用的數(shù)據(jù)，從而減少數(shù)據(jù)量，易于查看。 Excel提供了兩種數(shù)據(jù)篩選方式，即用于簡單篩選的“自動篩選”和進行復雜篩選的“高級篩選”。2.1 單條件篩選 在進行篩選的數(shù)據(jù)清單中選擇任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕，這時在數(shù)據(jù)標題行字段的右邊將出現(xiàn)下拉按鈕，單擊標題行字段的下拉按鈕，會彈出相應的下拉菜單，在列表中可對數(shù)據(jù)進行篩選，

57、例如，單擊“學歷” 右方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中勾選“研究生”篩選框，再單擊“確定”。 返回工作表，則看見只顯示了“學歷”為“研究生”的數(shù)據(jù)。 多條件篩選是將符合多個指定條件的數(shù)據(jù)篩選出來，其方法是在單個篩選條件的基礎(chǔ)上添加其他篩選條件。2.2 多條件篩選2.3 自定義篩選用戶可以在創(chuàng)建篩選功能后，進行自定義自動篩選設(shè)置。單擊標題字段的下拉按鈕，選擇“自定義篩選”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在該對話框中可以設(shè)置按照多個條件進行篩選。2.4 高級篩選 當涉及到復雜的篩選條件時，通過“自動篩選”功能往往不能滿足篩選需求的，這時，用戶可以使用高級篩選功能，設(shè)置多個條件對數(shù)據(jù)進行篩選

58、操作。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)記錄的高級篩選之前，需要設(shè)定篩選條件?？梢酝ㄟ^輸入或復制的方式，在工作表單元格中設(shè)定需要的篩選條件；高級篩選條件可以包括單列中的多個字符、多列中的多個條件和通過公式結(jié)果生成的條件。2.5 取消篩選 當用戶不需要對數(shù)據(jù)進行篩選時，可以取消工作表的篩選，取消自動篩選和高級篩選的操作如下。 取消自動篩選：選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中的“篩選”按鈕。 取消高級篩選：選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”選項組中的“清除”按鈕。 在數(shù)據(jù)管理過程中，有時需要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作，以便用戶進行決策判斷。這時可以使用Excel提供的分類匯總功能完成這項工作。 匯總是指對數(shù)據(jù)

59、庫中的某列數(shù)據(jù)進行求和、求平均值、求最大值、最小值等計算。分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的某一列數(shù)據(jù)將所有記錄分類，然后對每一類記錄進行分類匯總。3.1 創(chuàng)建分類匯總 在數(shù)據(jù)清單中，應先按匯總字段對數(shù)據(jù)清單進行排序。對數(shù)據(jù)進行分類匯總時，可分為兩種情況： 1.1.簡單簡單分類分類匯總匯總 2. 2. 多多級級分類分類匯總匯總3.2 顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù)在顯示分類匯總結(jié)果的同時，分類匯總表的左側(cè)將自動顯示一些分級顯示的按鈕 、 、和 ，使用這些分級顯示按鈕可以控制數(shù)據(jù)的顯示。例如，單擊各個匯總前面的2級“折疊細節(jié)”按鈕 ，即可隱藏各電器中各條記錄的詳細內(nèi)容。此時再單擊“電視機 匯總”前面的2級“展開細節(jié)

60、”按鈕 ，即可顯示電視機中各條記錄的詳細內(nèi)容。3.3 清除分類匯總在Excel 2010中，可以清除創(chuàng)建好的分類匯總，而不影響數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄。在含有分類匯總的數(shù)據(jù)清單中選擇任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分級顯示”選項組中的“分類匯總”按鈕，在打開的“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。 頁面設(shè)置：頁面設(shè)置： 在要進行頁面設(shè)置的工作表中，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中通過單擊某個按鈕可進行相應的設(shè)置，如頁邊距、紙張方向和紙張大小等。 設(shè)置頁眉頁腳：設(shè)置頁眉頁腳： 打開需要編輯的工作薄，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“功能擴展